Obsługa bankowa Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi

Gołdap: Obsługa bankowa Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi


Numer ogłoszenia: 20124 - 2012; data zamieszczenia: 20.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 6150395, faks 087 6150395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.goldap.pup.gov.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi polegająca na: 1. Obsłudze bankowej rachunków budżetu Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi w zakresie: 1) otwarcia i prowadzenia rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych budżetu bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego ze wskazaniem nazwy rachunku określonej przez PUP w Gołdapi, 2) realizacji poleceń przelewów zwykłych i drogą internetową na rachunki prowadzone w banku obsługującym - bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 3) realizacji poleceń przelewów zwykłych i drogą internetową na rachunki w innych bankach- bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 4) przyjmowania wpłat gotówkowych bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 5) dokonywania wypłat gotówkowych z rachunku bieżącego budżetu i rachunków pomocniczych, 6) obsługi rachunku w systemie internetowego dokonywania operacji bankowych bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 7) bezpłatnego uruchomienia usługi bankowości elektronicznej poprzez instalację jednakowego systemu i niezbędnych urządzeń dla 7 stanowisk. Dopuszcza się rozwiązanie on-line poprzez przeglądarkę WWW bądź dedykowaną aplikację Wymagania systemowe: a) współpraca z systemem Windows XP/Vista/Windows 7; b) dostęp do usług przez 24 godz. w każdym dniu roboczym; c) dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym; d) funkcja tworzenia paczek, tj. wysyłanie większej ilości przelewów jednocześnie bez konieczności przesyłania każdego osobno w formatach m.in. Elixir i VideoTEL; e) praca grupowa z wykorzystaniem podziału uprawnień wprowadzanie/ zatwierdzanie przelewów w ustalonym i zatwierdzonym formacie. O zmianie formatu przelewu Zamawiający musi zostać powiadomiony min. 2 miesiące wcześniej; f) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu, funkcja bezpiecznej transmisji przez sieć Internet; g) uwierzytelnienie użytkownika poprzez wpisanie identyfikatora (nazwy użytkownika) wraz z hasłem; h) dopuszczalne metody autoryzacji zleceń: listy haseł jednorazowych (TAN), certyfikaty cyfrowe, tokeny; i) system powinien umożliwiać uzyskanie bieżącej informacji o stanie rachunków bankowych oraz bieżącego odbioru wyciągów bankowych z rachunków na każdym stanowisku, w ustalonym i zatwierdzonym formacie. O zmianie formatu wyciągu Zamawiający musi zostać powiadomiony min. 2 miesiące wcześniej; j) informacja o dacie operacji; k) przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu; l) wykonywania analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania; m) instalowanie wersji aktualizacyjnych w okresie trwania umowy; n) w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu ich usunięcia; 8) kompleksowego bezpłatnego przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi systemu (w siedzibie Zamawiającego), 9) bezpłatnej obsługi i serwisu systemu bankowości elektronicznej: a) czas reakcji po zgłoszeniu problemu: nie później niż 2 godz. b) czas usunięcia usterki: do końca następnego dnia roboczego 10) uznania i obciążenia rachunków bankowych w dniu operacji, 11) bezpłatnego sporządzania elektronicznych wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy, 12) bezpłatnego sporządzania wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonane operacje na rachunkach na prośbę Zamawiającego oraz przekazanie ich Zamawiającemu w zamkniętej kopercie oraz bezpłatne sporządzanie wyciągów bankowych w formie papierowej w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej, 13) kapitalizacji odsetek (miesięczna, kwartalna, roczna), 14) oprocentowania środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, oparte na stawce WIBID 1M +/- wskaźnik korygujący. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy koniecznym będzie po stronie Zamawiającego zwiększenie liczby rachunków pomocniczych, to do każdego nowego rachunku zastosowanie będą miały opłaty jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę na etapie ubiegania się o udzielenie niniejszego postępowania o zamówienie publiczne. 2. Obsłudze bankowej rachunków Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Gołdapi w zakresie: 1) otwarcia i prowadzenia rachunku bieżącego i rachunków pomocniczych bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego ze wskazaniem nazwy rachunku określonej przez PUP w Gołdapi, 2) realizacji poleceń przelewów zwykłych na rachunki prowadzone w banku obsługującym - bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 3) realizacji poleceń przelewów drogą internetową na rachunki prowadzone w banku obsługującym - bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 4) realizacji poleceń przelewów zwykłych z rachunku Funduszu Pracy i rachunków pomocniczych na rachunki w innych bankach, 5) realizacji poleceń przelewów drogą internetową z rachunku Funduszu Pracy i rachunków pomocniczych na rachunki w innych bankach, 6) przyjmowania wpłat gotówkowych bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 7) dokonywania wypłat gotówkowych z rachunku Funduszu Pracy i rachunków pomocniczych, 8) obsługi rachunku w systemie internetowego dokonywania operacji bankowych bez ponoszenia kosztów przez Zamawiającego, 9) bezpłatnego uruchomienia usługi bankowości elektronicznej poprzez instalację jednakowego systemu i niezbędnych urządzeń dla 7 stanowisk. Dopuszcza się rozwiązanie on-line poprzez przeglądarkę WWW bądź dedykowaną aplikację Wymagania systemowe: a) współpraca z systemem Windows XP/Vista/Windows 7; b) dostęp do usług przez 24 godz. w każdym dniu roboczym; c) dokonywanie operacji w czasie rzeczywistym; d) funkcja tworzenia paczek, tj. wysyłanie większej ilości przelewów jednocześnie bez konieczności przesyłania każdego osobno w formatach m.in. Elixir i VideoTEL; e) praca grupowa z wykorzystaniem podziału uprawnień wprowadzanie/ zatwierdzanie przelewów w ustalonym i zatwierdzonym formacie. O zmianie formatu przelewu Zamawiający musi zostać powiadomiony min. 2 miesiące wcześniej; f) zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu, funkcja bezpiecznej transmisji przez sieć Internet; g) uwierzytelnienie użytkownika poprzez wpisanie identyfikatora (nazwy użytkownika) wraz z hasłem; h) dopuszczalne metody autoryzacji zleceń: listy haseł jednorazowych (TAN), certyfikaty cyfrowe, tokeny; i) system powinien umożliwiać uzyskanie bieżącej informacji o stanie rachunków bankowych oraz bieżącego odbioru wyciągów bankowych z rachunków na każdym stanowisku, w ustalonym i zatwierdzonym formacie. O zmianie formatu wyciągu Zamawiający musi zostać powiadomiony min. 2 miesiące wcześniej; j) informacja o dacie operacji; k) przechowywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu; l) wykonywania analiz i raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania; m) instalowanie wersji aktualizacyjnych w okresie trwania umowy; n) w przypadku awarii systemu wymagane jest bezzwłoczne podjęcie działań w celu ich usunięcia; 10) kompleksowego bezpłatnego przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi systemu (w siedzibie Zamawiającego), 11) bezpłatnej obsługi i serwisu systemu bankowości elektronicznej: a) czas reakcji po zgłoszeniu problemu: nie później niż 2 godz. b) czas usunięcia usterki: do końca następnego dnia roboczego 12) uznania i obciążenia rachunków bankowych w dniu operacji 13) bezpłatnego sporządzania elektronicznych wyciągów bankowych dla poszczególnych rachunków bankowych z ustaleniem salda na każdy dzień roboczy, 14) bezpłatnego sporządzania wyciągów bankowych w każdym kolejnym dniu roboczym, w którym były dokonane operacje na rachunkach na prośbę Zamawiającego oraz przekazanie ich Zamawiającemu w zamkniętej kopercie oraz bezpłatne sporządzanie wyciągów bankowych w formie papierowej w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej, 15) kapitalizacji odsetek (miesięczna, kwartalna, roczna), 16) oprocentowania środków na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych, oparte na stawce WIBID 1M +/- wskaźnik korygujący. 17) dokonywania wypłat gotówkowych, tj. wypłat zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń w miejscowości Gołdap. (Zamawiający generalnie wprowadza obrót bezgotówkowy, w związku z powyższym wypłaty gotówkowe mogą występować w niewielkiej liczbie). Wysokość prowizji liczona od łącznej kwoty wypłaconych w danym miesiącu świadczeń pieniężnych nie może przekraczać wysokości 0,8% wypłaconych kwot. Wysokość kosztów wypłat, świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób określają przepisy rozporządzenia MPiPS z dnia 07.10.2011 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Pracy (Dz. U. Nr 221, poz. 1317). Jeżeli w okresie obowiązywania umowy koniecznym będzie po stronie Zamawiającego zwiększenie liczby rachunków pomocniczych, to do każdego nowego rachunku zastosowanie będą miały opłaty jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę na etapie ubiegania się o udzielenie niniejszego postępowania o zamówienie publiczne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.10.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.02.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, ze posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej zgodnie z obowiązującymi przepisami (ustawa Prawo Bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 r. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm. oraz ewentualne inne akty prawa - w tym europejskiego);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy. W tym wypadku zamawiający poprzestaje na ogólnym sformułowaniu warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- w przypadku Wykonawców występujących jako osoba fizyczna: zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w celu potwierdzenia, iż osoba, która podpisała ofertę jest osobą do tego uprawnioną, - wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ, - wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ, - projekt umowy sporządzony przez Wykonawcę określający warunki na jakich zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, zawierający informacje zawarte w pkt II.1.3), i w pkt. XX SIWZ (istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego). - pełnomocnictwo/upoważnienie do podpisania oferty i załączników, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. - oświadczenie Wykonawcy o nie zaleganiu w płatnościach - zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych: koncesja, licencja itp. akty prawne na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem (jeżeli podstawą prawną działania Wykonawcy jest przepis prawa powszechnie obowiązującego - opublikowany akt prawny),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Wysokość oprocentowania od środków pieniężnych na rachunku bieżącym budżetu, Funduszu Pracy i rachunkach pomocniczych w stosunku rocznym - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.goldap.pup.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap I piętro, pokój nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gołdapi, ul. Żeromskiego 18, 19-500 Gołdap, I piętro, pokój nr 15 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie