Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad wykonaniem zadania inwestycyjnego Przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie

Ostróda: Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad wykonaniem zadania inwestycyjnego Przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie


Numer ogłoszenia: 208801 - 2011; data zamieszczenia: 02.08.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 201443 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Ostróda, ul. Mickiewicza 24, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6429400, faks 089 6429401.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie dodatkowe do zamówienia podstawowego pn. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad wykonaniem zadania inwestycyjnego Przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest usługa nadzoru nad wykonaniem robót dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a konieczność ich wykonania wynikła w trakcie realizacji robót związanych z wykonaniem zamówienia podstawowego i polegają one na: 1) montażu, w miejsce projektowanych kamer analogowych, kamer IP z montażem sprzętu rejestrującego z dostosowaniem do kamer IP wraz ze zwiększeniem ilości kamer (zmiana lokalizacji kamer, zagęszczenie); 2) montażu puszek podłogowych do okablowania strukturalnego; 3) montażu zasilania awaryjnego UPS z dostosowaniem do przepisów o nagłośnieniu stadionowym, które wejdą w życie od dnia 1 sierpnia 2011r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Inwestycja podstawowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013; Oś priorytetowa 2. Turystyka; Działanie 2.1 Wzrost potencjału turystycznego; Poddziałanie 2.1.3 Infrastruktura sportoworekreacyjna..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo-Budowlane INSPEC Sp. z o.o., ul. Partyzantów 26, 10-526 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2999,77 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3689,72

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3689,72
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3689,72

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia z wolnej ręki udziela się na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Przedmiotem zamówienia podstawowego jest Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad wykonaniem zadania inwestycyjnego pn. Przebudowa kompleksu sportowo-rekreacyjnego przy ul. 3 Maja w Ostródzie. Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest usługa nadzoru nad wykonaniem robót dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, a konieczność ich wykonania wynikła w trakcie realizacji robót związanych z wykonaniem zamówienia podstawowego i polegają one na: 1) montażu, w miejsce projektowanych kamer analogowych, kamer IP z montażem sprzętu rejestrującego z dostosowaniem do kamer IP wraz ze zwiększeniem ilości kamer (zmiana lokalizacji kamer, zagęszczenie); 2) montażu puszek podłogowych do okablowania strukturalnego; 3) montażu zasilania awaryjnego UPS z dostosowaniem do przepisów o nagłośnieniu stadionowym, które wejdą w życie od dnia 1 sierpnia 2011r. Wyjaśnienie zgodności udzielanego zamówienia z przepisami: Zamówienia dodatkowego udziela się dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym (dokumentacja projektowa nie przewidywała wykonania robót wskazanych jako dodatkowe) i nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia (wartość usługi dodatkowej 2.999,77 zł netto; wartość zamówienia podstawowego 275.180,61 zł netto; usługa dodatkowa stanowi 1,09% zamówienia podstawowego; ogółem udzielono zamówień dodatkowych na kwotę 7.989,81 zł, co stanowi 2,90% zamówienia podstawowego). Wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Przedmiotem zamówienia dodatkowego jest nadzór nad wykonaniem robót dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i polegających na dostosowaniu zaprojektowanego w 2009r. systemu monitorującego do przepisów obowiązujących od dnia 8 lutego 2011r., wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (Dz.U. z 2011r. Nr 16, poz. 73) oraz dostosowania systemu przekazywania komunikatów dźwiękowych do przepisów wprowadzonych Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 czerwca 2010r. w sprawie warunków bezpieczeństwa, jakie powinny spełniać stadiony, na których mogą odbywać się mecze piłki nożnej (Dz.U. z 2010r. Nr 121, poz. 820), wchodzące w życie dnia 1 sierpnia 2011r. Pierwotnie przyjęty zakres robót nie wyczerpuje obowiązków narzuconych przez w/w Rozporządzenia. Nowe przepisy w znaczny sposób zaostrzyły wymogi dotyczące systemów monitorujących imprezy masowe oraz systemy nagłośnień stadionów, co z kolei spowodowało konieczność zweryfikowania posiadanego przez Gminę Miejską Ostróda projektu technicznego i dostosowania go do wymogów w/w Rozporządzeń. Zgodnie z przeprowadzoną weryfikacją projektu, aby system monitorowania spełniał obowiązujące w tym zakresie przepisy, dodatkowo należy: 1) zainstalować dodatkowe punkty kamerowe w związku ze zwiększoną ilością miejsc podlegających obowiązkowej rejestracji; 2) z systemu rejestracji analogowej należy przejść na system w pełni cyfrowy; 3) z dotychczasowej rejestracji obrazu, tj. rozdzielczości w liniach telewizyjnych należy przejść na wymaganą rejestrację obrazu w kategorii rozdzielczości pikselowej; 4) z dotychczasowej identyfikacji uczestników imprezy masowej wg procentowej wysokości obrazu należy przejść na identyfikację poszczególnych uczestników imprezy masowej poprzez rejestrację mierzoną pikselami; 5) jakość utrwalanego dźwięku należy dostosować do zaostrzonych wymogów. Zakresu zmian wprowadzonych powołanymi Rozporządzeniami z dnia 10 stycznia 2011r. i 10 czerwca 2010r. jak i terminu ich wprowadzenia, nie można było przewidzieć ani na etapie opracowania dokumentacji projektowej (obowiązywało wówczas Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 października 2004r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprez masowych oraz minimalnych wymagań technicznych dla urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk (Dz.U. z 2004r. Nr 234, poz. 2438) ani na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych, tj. od 31 lipca 2009r. (przekazanie ogłoszenia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia do UOPWE) do 09.04.2010r. (data podpisania umowy z Wykonawcą robót) ani na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę pełnienia funkcji Inżyniera Projektu nad wykonaniem inwestycji będącej przedmiotem zamówienia podstawowego (ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w BZP w dniu 21.04.2009r. pod poz. 114362-2009; podpisanie umowy dnia 11.05.2009r.). Kompleks sportowo-rekreacyjny przy ul. 3 Maja w Ostródzie, w zakres którego wchodzi między innymi stadion na około 5.000 widzów, jest obiektem, na którym odbywać się będą imprezy masowe. Bez odpowiedniego zabezpieczenia, w tym systemu monitorującego i nagłośniającego spełniających obowiązujące normy i przepisy, kompleks będący przedmiotem zamówienia podstawowego, nie będzie mógł pełnić funkcji obiektu przeznaczonego na organizację imprez masowych (przede wszystkim meczy piłki nożnej), a takie jest jego główne przeznaczenie. Wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. W chwili wejścia w życie Rozporządzenia z dnia 10 stycznia 2011r. roboty budowlane związane z przebudową kompleksu były juS w znacznym stopniu zaawansowane, w tym również roboty związane z montażem systemu monitorującego i nagłośniającego (częściowe wykonanie kanalizacji do okablowania i instalacji przedmiotowych systemów). Inżynier Projektu odpowiada za prawidłowe kompleksowe wykonanie zadania inwestycyjnego i wybór innego wykonawcy na nadzór nad robotami dodatkowymi byłby niezasadny z uwagi na ścisłe powiązanie zadania podstawowego z robotami dodatkowymi