"Budowa systemu informatycznego PWSZ w Płocku wraz z wdrożeniem e-usług publicznych”.

"Budowa systemu informatycznego PWSZ w Płocku wraz z wdrożeniem e-usług publicznych”.

Przedmiot zamówienia obejmuje zadania:

• dostawę i uruchomienie sprzętu na potrzeby ZSI.

• dostawę licencji systemu dziekanatowego, dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym).

• wdrożenie systemu dziekanatowego - dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym).

• świadczenie usług gwarancyjnych w okresie minimum 36 miesięcy dla wdrożonego ZSI.

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w siedzibie Zamawiającego, obejmujące:

1. Dostawę uruchomienie sprzętu na potrzeby ZSI

2. dostawę licencji oraz wdrożenie systemu dziekanatowego - dalej zwanym ZSI (zintegrowanym systemem informatycznym)

3. świadczenie usług gwarancyjnych dla wdrożonego ZSI.

Oferowany ZSI musi być systemem w pełni zintegrowanym, obejmującym następujące zakresy funkcjonalne:

1. Obsługa Studenta (Dziekanat)

2. Obsługa Doktoranta (Dziekanat)

3. Obsługa sesji Egzaminacyjnych i prac dyplomowych (Dziekanat)

4. Obsługa procesu dydaktycznego (Dziekanat)

5. Planowanie zajęć (Dziekanat)

6. Akademiki (Dziekanat)

7. Krajowe Ramy Kwalifikacji (Dziekanat)

8. Student (Wirtualna uczelnia)

9. Internetowa rekrutacja kandydata (Wirtualna uczelnia)

10. Wykładowca (Wirtualna uczelnia)

11. Zapisy na zajęcia (Wirtualna uczelnia)

12. Ankietowanie (Wirtualna uczelnia)

13. Erasmus - wymiana międzynarodowa

14. Biuro karier (Wirtualna uczelnia)

15. Badanie losów absolwenta(Wirtualna uczelnia)

16. Administracja - zarządzane treścią strony(Wirtualna Uczelnia)

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do SIWZ (1, 2, 3).

Zamawiający w stosunku do całości zamówienia, przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. polegających na powtórzeniu podobnych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego m.in. w zakresie: dostawy sprzętu, licencji, wdrożenia, szkolenia.

Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:

Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie JEDZ.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

Wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3.6. opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzających ubezpieczenie na kwotę min. 1 200 000,00 PLN;

3.7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

Zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) ust. 3 pkt 1.3. niniejszego rozdziału - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust.

1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) ust. 3 pkt 3.4. i 3.5. niniejszego rozdziału - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zwarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

Opłacona polisy lub inny dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, potwierdzających ubezpieczenie na kwotę min. 1 200 000,00 PLN;

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostarczył co najmniej jedno zamówienie (wartość zamówienia nie może być mniejsza niż 1 200 000 PLN brutto) którego przedmiotem był m.in. system do zarządzania tokiem studiów wraz z serwisem, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:

• Dziekanat (Tok Studiów z obsługa studenta, Przedmioty i oceny, dyplomowanie, planistyka)

• Rozliczenia finansowe

• Wirtualny Dziekanat

• Rekrutacja

• Rozliczenie dydaktyki

dla minimum 50 użytkowników.

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że dysponuje/będzie dysponował zespołem projektowym, w skład którego wchodzić będzie:

a) Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: Kierownik Projektu z wykształceniem wyższym magisterskim, posiadającym certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który uczestniczył w min. jednym wdrożeniu systemu informatycznego klasy ZSI na stanowisku Kierownika Projektu j; z co najmniej 5-letnim doświadczeniem.

b) Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: zespół konsultantów wdrożeniowych przypisanych do tego projektu w liczbie min. 4 osób z co najmniej 2-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu ZSI Stanowisko (funkcja)/ minimalna liczba osób: zespół min. 4 pracowników odpowiedzialnych za tworzenie i rozwój oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji wdrożonego systemu w zależności od potrzeb Zamawiającego i zapewniającego rozwój systemu, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock o godzinie 10:00 w Sali nr B 104.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 3 pkt 3.9. lit. a niniejszego rozdziału składa dokument, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.9. niniejszego rozdziału, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy.

3.12. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby z odpowiednim zachowaniem terminów ich wystawienia.

3.13. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

d. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3.14. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 3 pkt 3.3., 3.4., 3.5. niniejszego rozdziału.

W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym wymaganiom Zamawiający żąda:

a) folderu/katalogu zawierającego opis oferowanego przedmiotu zamówienia,

1. Warunkiem udziału w przetargu jest wniesienie wadium. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, o którym mowa w rozdziale XVII niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Wadium może być wnoszone:

3.1. w pieniądzu, poleceniem przelewu na rachunek bankowy Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, PKO Bank Polski S.A. 46 1020 3974 0000 5102 0084 8077 z dopiskiem: "Wadium”.

Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Wymagany rodzaj potwierdzenia:

w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3.2. w gwarancjach bankowych,

3.3. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

3.4. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

4. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczonych formach określonych w ust. 3 pkt 1 oryginał dokumentu wadium musi być dołączony do oferty. Oryginał dokumentu wadium należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający dokonanie odłączenia i zwrotu dokumentu, bez uszkodzenia oferty po rozstrzygnięciu niniejszego postępowania.

5. Zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

6. Gwarancja/poręczenie winny spełniać wymogi określone we właściwych przepisach.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dział VI art. 179 – 198 ustawy z 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2017 poz. 1579).