Realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem”

Realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem”

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem” w zakresie:

1) część 1 – Dostawa systemu informatycznego wraz ze sprzętem dla:

a. Gminy Leoncin,

b. Gminy Leszno,

c. Gminy Pomiechówek,

d. Gminy Stare Babice,

e. Gminy Zakroczym.

2) część 2 – Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Leoncin,

3) część 3 – Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Leszno,

4) część 4 – Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Pomiechówek,

5) część 5 – Dostawa sprzętu dla Gminy Stare Babice,

6) część 6 – Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Zakroczym.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dla:

1) części 1 – załącznik 4.1a, 4.1b, 4.1c, 4.1d, 4.1e,

2) część 2 – załącznik 4B1,

3) część 3 – załącznik 4B2,

4) część 4 – załącznik 4B3,

5) część 5 – załącznik 4B4,

6) część 6 – załącznik 4B5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SOPZ lub OPZ – Opis Przedmiotu Zamówienia)

Dostawa systemu informatycznego wraz ze sprzętem dla Gmin: Leoncin, Leszno, Pomiechówek, Stare Babice, Zakroczym

Leoncin.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem” w zakresie:

Dostawa systemu informatycznego wraz ze sprzętem dla:

a. Gminy Leoncin,

b. Gminy Leszno,

c. Gminy Pomiechówek,

d. Gminy Stare Babice,

e. Gminy Zakroczym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SOPZ lub OPZ w zakresie załączników nr: 4.1a, 4.1b, 4.1c, 4.1d, 4.1e do OPZ).

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 60 000 PLN (sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Leoncin

Leoncin.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem” w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla Gminy Leoncin. Szczegółowy opis dostawy zawiera załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SOPZ lub OPZ- Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie załącznika nr 4B1 do OPZ).

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000 PLN (pięć tysięcy złotych 00/100) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Leszno

Leszno.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem” w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla Gminy Leszno. Szczegółowy Opis dostawy zawiera załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SOPZ lub OPZ w zakresie załącznika nr 4B2 do OPZ).

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych 00/100) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Pomiechówek

Pomiechówek.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem” w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla Gminy Pomiechówek. Szczegółowy opis dostawy znajduje się w załączniku nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SOPZ lub OPZ w zakresie załącznika nr 4B3 do OPZ).

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 7 000 PLN (siedem tysięcy złotych 00/100) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Dostawa sprzętu dla Gminy Stare Babice

Stare Babice.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem” w zakresie dostawy sprzętu dla Gminy Stare Babice. Szczegółowy opis dostawy zawiera załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Przedmiotu Zamówienia (SOPZ lub OPZ w zakresie załącznika nr 4B4 do OPZ).

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 9 000 PLN (dziewięć tysięcy złotych 00/100) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Dostawa sprzętu komputerowego dla Gminy Zakroczym

Zakroczym.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn.: "e-usługi między Wisłą a Kampinosem” w zakresie dostawy sprzętu komputerowego dla Gminy Zakroczym. Szczegółowy opis dostawy zawiera załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SOPZ lub OPZ w zakresie załącznika nr 4B5 do OPZ).

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 4 500 PLN (cztery tysiące pięćset złotych 00/100) wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w SIWZ.

Nie dotyczy.

Wykonawca musi wykazać, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej należyte wykonanie zamówienia, to znaczy posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż:

a) dla części 1 Zamówienia – 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion /100);

b) dla części 2-6 Zamówienia – 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy/100) dla każdej z tych części.1.

W przypadku wykazania kwoty w walucie obcej, dla oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmie iloczyn wykazanej kwoty i średniego kursu tej waluty, określonego przez Narodowy Bank Polski w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, tj. przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

W przypadku złożenia oferty na wszystkie pięć części z kategorii b) Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion /100).

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda: Informacji banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej potwierdzającej wskazaną w pkt VI 2.2 SIWZ odpowiednio dla danej części, wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dot. części 1-6).

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonuje należycie) 2.3.1. Dla części 1:

a. co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów obejmującego rejestrację oraz procedowanie korespondencji i spraw, na łączną kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych) brutto w tym co najmniej jedno wdrożenie obejmowało integrację z ogólnodostępnym portalem internetowym co najmniej w zakresie pobierania i wysyłania wniosków;

b. co najmniej 2 zamówienia o wartości 1 000 000,00 PLN (jeden milion złotych) brutto każde, których przedmiotem była dostawa, wdrożenie systemu informatycznego oraz jego integracja z co najmniej jednym systemem dziedzinowym, przy czym wdrażany system informatyczny obejmował swoim zakresem system finansowo-księgowy.

2.3.2. Dla części 2: Co najmniej 2 zamówienia, o wartości minimum 100 tys. PLN brutto każde,których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego (tj. komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych) wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym).

2.3.3. Dla części 3: wymagania jak w 2.3.2.

2.3.4. Dla części 4: wymagania jak w 2.3.2

2.3.5. Dla części 5:Co najmniej 2 zamówienia, o wartości minimum 150 tys PLN brutto każde, których przedmiotem była dostawa sprzętu serwerowego i komputerowego (tj. serwerów, macierzy,) wraz z oprogramowaniem narzędziowym i systemem operacyjnym).,

2.3.6. Dla części 6: Co najmniej 2 zamówienia, o wartości minimum 80 tys PLN brutto każde, których przedmiotem była dostawa sprzętu komputerowego (tj. komputerów stacjonarnych i/lub przenośnych) wraz z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym).

Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają następujące wymagania:

2.4.1. Dla części 1:a. Kierownik Projektu – 1 osoba spełniająca następujące warunki:posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE2 lub równoważnym;

Pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch projektach o wartości zamówienia co najmniej jednego z nich nie była mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto, obejmującym wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego;

b. Architekt Systemów IT – 1 osoba spełniająca następujące warunki:brała udział w roli architekta w przynajmniej dwóch projektach dotyczących wykonania i wdrożenia systemu informatycznego, gdzie wartość zamówienia co najmniej jednego z nich nie była mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto;posiada wiedzę w zakresie zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem, np. PRINCE 2 lub równoważnym;

c. Analityk – 1 osoba spełniająca następujące warunki:brała udział w charakterze analityka w co najmniej jednym projekcie informatycznym, o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto, obejmującym budowę lub rozbudowę systemu elektronicznego obiegu dokumentów;

d. Zespół ds wdrożeń tj. 1 osoba piastująca funkcję Eksperta ds. wdrożeń – oraz 5 osób pełniących funkcję Specjalistów ds wdrożeń. Każda z osób, wchodzących w skład zespołu ds wdrożeń musi spełniać następujące warunki:brała udział w charakterze eksperta ds. wdrożeń, w co najmniej dwóch projektach IT, obejmujących dostawę sprzętu i wdrożenie oprogramowania,posiada doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu elektronicznych formularzy online,

e. Tester – 1 osoba spełniająca następujące warunki:posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych.

2.4.2. Dla części 2-6: Zamawiający nie przewiduje szczegółowych wymagań w tym zakresie.

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda: Dla części 1-6: Wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane na załączniku zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ oraz, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Dla części 1: Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Urząd Gminy w Leoncinie ul. Partyzantów 3, 05-155 Leoncin, pok. 5.

Otwarcie ofert jest jawne.

1. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą określony został w IV.2.6) jako 2 miesiące, przy czym jeden miesiąc to 30 dni.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (art. 24aa ustawy).

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24 ust.5 pkt 1, 4, 5, 6 i 8 ustawy. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń i dokumentów:

a) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – stanowiący załącznik nr 1A do SIWZ (Wykonawca składa powyższy dokument wraz z ofertą);

b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

e) inne dokumenty wskazane w pkt VII.6.2.4-6.2.8 SIWZ,

f) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – Wykonawca przekazuje Zamawiającemu powyższy dokument w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert (art. 86 ust.5 ustawy). Dokument należy złożyć w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego.

4. Na potwierdzenie spełnienia przez oferowany sprzęt warunków technicznych szczegółowo określonych dla danej Części w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ lub OPZ) – Wykonawca przedkłada dokumenty wskazane w rozdz. VII. 6.1.4. ppkt. a)-i) SIWZ.

5. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą w wyznaczonym terminie składania ofert:

a) Dokument JEDZ w formie pisemnej,

b) Wypełniony formularz oferty (załącznik 1 do SIWZ),

c) Stosowne pełnomocnictwo,

d) Zobowiązanie, o którym mowa w rozdz.VI ust 5 SIWZ,

e)zestaw testowy (laptop z zainstalowanym oprogramowaniem) do zbadania kryterium oceny ofert w zakresie funkcjonalności systemu (rozdz. XIV ust. 1 pkt 1.1.3 SIWZ). Prezentacja zestawu testowego (próbki) zostanie przeprowadzona zgodnie z regulaminem, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ (dot. Części nr 1), f) dowód wniesienia wadium.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art.180 ust. 4 ustawy).

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.