Dostawa filmowych zestawów zdjęciowych

Dostawa filmowych zestawów zdjęciowych

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę dwóch kompletnych zestawów zdjęciowych i cyfrowej kamery filmowej do użytkowania na steadicamie, zgodnie z wymaganiami technicznymi wymienionymi w załączniku nr 1 do SIWZ. Zamówienie zostało podzielone na następujące części. Część 1: "Dostawa kamer filmowych i obiektywów”. Część 2: "Dostawa wyposażenia zdjęciowego”.

Dostawa kamer filmowych i obiektywów

Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie, ul. Chełmska 21, 00-724 Warszawa, POLSKA.

Kamera filmowa do zestawu zdjęciowego – minimalne wymagania: Migawka elektroniczna o kącie otwarcia: 5.0^o - 358.0^o, Całkowita liczba pikseli przetwornika (natywna): minimum 4448 x 3096 pikseli

Wielkość zapisywanego obrazu (rozdzielczość): co najmniej: 1920 x 1080 HD, 2048 x 1152 2K, 3840 x 2160 4K UHD, 4448 x 3096 4,5K. Apertura: 36,7 x 25,54 mm, Czułość 160-3200 ASA, podstawowa EI 800, Zakres ekspozycji (dynamic range): minimum 14 steps, Wizjer: elektroniczny, Mocowanie obiektywu: LPL lub PL. Zapis: wewnętrzny - np. karty pamięci, dysk, format zapisu: HD, 2K, 4K UHD, 4,5K (4448 x 3096), Prędkość zapisu 4,5K regulowana co najmniej w zakresie do: RAW - 90 fps, ProRes 422 - 60 fps, ProRes 422 HQ - 60 fps, ProRes 4444 - 60 fps, ProRes 4444 XQ - 40 fps. Maksymalna wymagana prędkość zapisu (dla mniejszych rozdzielczości): 150 fps RAW, 100 fps ProRes, Kodek: ProRes 4444 XQ, ProRes 4444, 422 HQ, 422, lub lepszy Zapis plików natywnych RAW: Możliwość nieskompresowanego zapisu RAW, na nośnik wewnętrzny. Dźwięk: co najmniej 2 kanały zapis 24 bits PCM 48 kHz. Kod czasowy TC: wewnętrzny z możliwością zewnętrznej synchronizacji. Timecode IN/OUT. Wyjścia sygnału video: SDI: 1.5G HD, SDI 6G UHD. Kamera filmowa do pracy na steadicamie i zdjęć specjalnych. Kamera przeznaczona jest do wykonywania zdjęć filmowych z wykorzystaniem specyficznych dla produkcji filmowej zamocowań i ustawień np. staedicamu, gimbal systems, z ręki, na pojazdach, dronach itp. Obsługa kamery musi być możliwa przy pomocy bezprzewodowego zdalnego sterowania z podglądem obrazu na wielu monitorach (wizjerach). Musi być odpowiednio lekka zarówno do pracy "z ręki” jak i z pojazdów. Konstrukcja kamery ma umożliwiać pracę w dowolnej pozycji z różnymi akcesoriami i typami zamocowań obiektywów (PL, LPL, EF, B4). Wymiary kamery nie większe niż: Długość: 185 mm, Szerokość: 125 mm, Wysokość: 140 mm. Masa kamery nie większa niż 2,3 kg (body). Przetwornik Rozdzielczość open gate 3424 x 2202,

Wielkość: 28.25 x 18.17 mm, Elektroniczna migawka: 5.0^o do 356.0^o, Zakres ekspozycji: minimum 14 steps. Czułość: EI 800 bazowa, EI 160 do EI 3200, Mocowanie obiektywu: LPL mount, PL mount z L-Bus connector and LDS,EF mount, B4 mount with Hirose connector (A).Zapis: Nośnik: karta pamięci. Format: ProRes o parametrach: HD: 1920 x 1080, 2K Cine 16:9: 2048 x 1152, 3.2K: 3200 x 1800,4K UHD: 3840 x 2160,2.39:1 2K Anamorphic: 2048 x 858 RAW:Open Gate: 3424 x 2202 Kodek: ProRes 4444XQ, 4444, 422 (HQ), 422, 422(LT), Prędkość zapisu: ProRes HD do 200 fps, ProRes 2K do 200 fps, ProRes UHD do 60 fps, RAW 16:9 2.8K do 48 fps, Open Gate RAW 3.4K do 30 fps, Minimalna prędkość zapisu: 1 fps, Wyjścia video: 2x HD-SDI 1.5G i 3G: nieskompresowane HD video z dźwiękiem I metadanymi, 6G SDI dla zapisu UHD. Wejścia: SDI-Genlock, Timecode (in, output).

Wyposażenie kamery Obejmuje następujące grupy urządzeń: Zdalne sterowanie - Kamera powinna posiadać zintegrowany system bezprzewodowego zdalnego sterowania ustawieniem kamery i wbudowane sterowanie obiektywami (ostrość, przesłona, zoom), które ma być kompatybilne z obiektywami dedykowanymi do oferowanej kamery. Obiektywy - Obiektywy do użytku z w/w kamerami, dużego formatu z mocowaniem LPL o ogniskowych wymienionych w Tabeli 4. Szczegółowe informacje zostały zawarte w SIWZ zał. Nr 1 – Wymagania techniczne.

Dostawa wyposażenia zdjęciowego

Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych (WFDiF) w Warszawie, ul. Chełmska 21, 00-724 Warszawa, POLSKA

Wyposażenie zestawu zdjęciowego. Wyposażenie zestawów zdjęciowych ma być przystosowane do użytku na profesjonalnym planie filmowym (typ wyposażenia: CINE). Głowica statywu, statyw, gimbal – element wyposażenia współpracujący z posiadanymi przez Zamawiającego statywami filmowymi firmy SACHTLER (Cine 150L przystosowany do głowic Sachtler z gniazdem 150 mm). W przypadku innego mocowania wymagany jest odpowiedni adapter. Ponad to system mocowania kamery powinien zawierać trzyosiowy gimbal o udźwigu do 15 kg. Parametry gimbala nie mogą być gorsze niż urządzenia wymienionego w tabeli. Przykładowy zestaw urządzeń wymieniony jest w Tabeli 5. Kompendium – kamera powinna być wyposażona w kompendium filmowe do filtrów 6 x 6, z możliwością montażu na rurkach 19 mm. Przykładowy zestaw jest w Tabeli 6. Szczegółowe informacje zostały zawarte w SIWZ zał. Nr 1 – Wymagania techniczne.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 24 ust 1 i 5 ustawy Pzp należy na wezwanie Zamawiającego, pod rygorem wykluczenia z postępowania, złożyć w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie następujące oświadczenia i dokumenty: 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 ustawy Pzp (dla osoby), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21 ustawy Pzp (dla podmiotu zbiorowego), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 5) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym 6) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia lub dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 1) JEDZ. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający informuje, że instrukcja wypełniania JEDZ - opracowana przez Urząd Zamówień Publicznych - dostępna jest pod adresem https://www.uzp.gov.pl. Inne dokumenty i oświadczenia: 1) Formularz ofertowy – sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 2) specyfikacja cenowa przygotowana w sposób podany w pkt XIII niniejszej SIWZ - sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 3) informacje techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia w postaci szczegółowych danych technicznych i testów publikowanych lub potwierdzonych przez producenta oferowanych produktów, które pozwolą Komisji przetargowej ocenić, czy oferowane produkty spełniają wymagania techniczne zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ (wymagania techniczne) - sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z zapisami w części VII pkt. 4 SIWZ.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (podmioty udostępniające zasoby), przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy Pzp -wykaz dostaw lub usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, co najmniej: 2 zadań polegających na dostawie urządzeń do post-produkcji lub produkcji filmowej o wartości min.:

— Część 1 - 600 000,00 PLN brutto,

— Część 2 – 200 000,00 PLN brutto.

W związku z równoległym realizowaniem kilku projektów filmowych, edukacyjnych i notacji niezbędny jest zakup dodatkowego sprzętu zdjęciowego tj.: kamer, obiektywów itp. Wobec dostępności środków finansowych i konieczności wydatkowania ich do końca bieżącego roku niezbędne jest skrócenie terminu postęp. prowadzonego w trybie PN zgodnie z art. 43 ust. 2b pkt 2 uPzp. Analiza minimalnych terminów wynikających z uPzp wskazuje, że przy zachowaniu ustawowego terminu, umowa mogłaby zostać zawarta w drugiej połowie grudnia 2018 r. Ze względu na rozmiar i specyfikę zamówienia termin dostawy wynosi około 3 tyg. W związku z tym realizacja przedmiotu zamówienia do końca roku kalendarzowego nie jest możliwa. Wytwórnia przy udzielaniu zam. publ. kieruje się zasadami wskazanymi w Rozdz.2 uPzp, w tym zasadą uczciwej konkurencji zapewniając możliwość wykonania zam. przez jak najszerszy krąg wykonawców dlatego też podjęła decyzję o zastosowaniu trybu PN jednak ze skróconym terminem składania ofert.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych, ul. Chełmska 21, 00-724 Warszawa, w Sali konferencyjnej budynek nr 4A (typu "Lipsk”) pok. 207.

I. WADIUM 1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców składających oferty dotyczące każdej części przedmiotu zamówienia. 2. Ustala się wadium: dla 1 części przedmiotu zamówienia w wysokości: 20 000,00 PLN, słownie: dwadzieścia tysięcy złotych, zero groszy, dla 2 części przedmiotu zamówienia w wysokości 5 000,00 PLN, słownie: pięć tysięcy złotych, zero groszy. 3. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016 poz. 359 i 2260 oraz 2017 poz. 1089). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, nr rachunku: 02 1130 1017 0020 1459 2320 0001, z adnotacją: "Wadium – nr sprawy 11/ZPP/2018, Część .....”. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

6. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby wpłynęło ono na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zalecenie wynika z czasu trwania rozliczeń międzybankowych. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium w formie niepieniężnej powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej.

II. Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zastosowaniem art 24aa ust. 1 Pzp, tzw. procedury odwróconej, co oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. Oświadczenie - w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Inf. z otwarcia ofert, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu ośw. o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu - wzór zał. nr 4.

IV. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO została zamieszczona w SIWZ w cz. XX.

Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 180 ustawy Pzp. Termin wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Pzp.