Organizacja jednodniowego spotkania dla maksymalnie 120 osób w terminie: 14.12.2018 r.

Organizacja jednodniowego spotkania dla maksymalnie 120 osób w terminie: 14.12.2018 r.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania dla maksymalnie 120 osób w terminie: 14.12.2018 r.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego na stronie wskazanej w Sekcji I (dalej: Ogłoszenia).

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania dla maksymalnie 120 osób w terminie: 14.12.2018 r.

2. Zamówienie obejmuje w szczególności następujące usługi:

1) przygotowanie i obsługę spotkania,

2) usługę konferencyjną,

3) usługę restauracyjną,

4) usługę hotelową,

5) zwrot kosztów podróży dla prelegentów,

6) transport materiałów.

3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu.

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Eurodoradztwo Polska/ Euroguidance Poland realizowanego w ramach programu "Erasmus+", Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 1288/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiające "Erasmus+”: unijny program na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu oraz uchylające decyzje nr 1719/2006/WE, 1720/2006/WE i 1298/2008/WE.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 ustawy Pzp, oraz okoliczności wskazanych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale VI Ogłoszenia.

Zamawiający ustanawia następujące kryteria oceny ofert:

Cena brutto - 80 %

Aspekt społeczny -20 %.

Opis sposobu przyznawania punktów w ramach oceny ofert określono w Rozdziale XIII Ogłoszenia.

Treść wzoru umowy, w tym wszystkie istotne postanowienia dla Stron przedstawia załącznik nr 2 do Ogłoszenia.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonych w Rozdziale IX Ogłoszenia.

1. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert zostały zawarte w Ogłoszeniu.

2. Katalog oświadczeń i dokumentów wymaganych do złożenia przez Wykonawców oraz wymagania dotyczące formy złożenia zawarto w Rozdziale VII Ogłoszenia.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia.

4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, na egzemplarzu zgodnym z treścią formularza przekazanego jako załącznik nr 3 do Ogłoszenia.

5. Postanowienia dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte zostały w Rozdziale XVIII Ogłoszenia.

6. Dokumentacja postępowania została opublikowana na stronie internetowej wskazanej w Sekcji I.3. Komunikacja. W celu zapoznania się z dokumentacją postępowania:

1) przed upływem terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę "Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę "Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.

2) po upływie terminu składania ofert Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę "Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę "Archiwalne”, wyszukuje przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania.