Usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna

Usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna

1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna. Szczegółowe wymagania przedstawione są w załącznikach do SIWZ oraz do Umowy. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo opcji określone w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy Zamawiający może skorzystać z "prawa opcji” poprzez:

1) wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania systemu o którym mowa § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy o 3 miesiące tj. maksymalnie do dnia 31.3.2020 r.

2) zwiększenia liczby godzin usługi modyfikacji systemu, o których mowa w § 3 ust. 5 Umowy o 170 godzin tj. maksymalnie do 800 godzin.

Zamówienie w ramach "prawa opcji” będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający o zakresie oraz skorzystaniu z "prawa opcji” pisemnie poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 30 dni przed wygaśnięciem terminu obowiązywania Umowy

1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna. Szczegółowe wymagania przedstawione są w załącznikach do SIWZ oraz do Umowy. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo opcji określone w Załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania Umowy Zamawiający może skorzystać z "prawa opcji” poprzez:

1) wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania systemu o którym mowa § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy o 3 miesiące tj. maksymalnie do dnia 31.3.2020 r.

2) zwiększenia liczby godzin usługi modyfikacji systemu, o których mowa w § 3 ust. 5 Umowy o 170 godzin tj. maksymalnie do 800 godzin.

Zamówienie w ramach "prawa opcji” będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający o zakresie oraz skorzystaniu z "prawa opcji” pisemnie poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 30 dni przed wygaśnięciem terminu obowiązywania Umowy

Umowa zawiera prawo opcji polegające na modyfikacji okresu realizacji usług o 3 miesiące.

Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Doświadczenie:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał albo wykonuje należycie:

1. co najmniej trzy zamówienia polegające na udostępnieniu we własnej infrastrukturze, systemu aukcyjnego (platformy aukcyjnej) o następujących funkcjonalnościach:

a) system zapewnia rejestrację klientów, co stanowi warunek dopuszczenia do aukcji internetowej,

b) system jest udostępniony dla firm i innych podmiotów gospodarczych,

c) system zapewnia definiowanie cenników przedmiotów sprzedaży,

d) system umożliwia zakup przedmiotu sprzedaży przez wielu klientów wg wylicytowanych przez nich ilości,

e) system informuje klientów o wygranych ofertach poprzez pocztę elektroniczną.

2. wartość przynajmniej jednego z wykazanych zamówień powinna być wyższa niż 250 000 PLN brutto oraz zakres przynajmniej jednego z wykazanych zamówień powinien być nie mniejszy niż 5 000 aukcji rocznie.

Certyfikaty:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę, następujących certyfikatów:

a) aktualny certyfikat ISO 9001:2008 (lub nowszy) w zakresie zarządzanie jakością w zakresie projektowania i produkcji oprogramowania oraz zarządzania zasobami IT klientów, wydany przez uprawniony organ,

b) aktualny certyfikat ISO 27001:2007 (lub nowszy) w zakresie zarządzania danymi klienta i informacjami związanymi

Z projektowaniem, produkcją i dostarczaniem usług, wydany przez uprawniony organ,

c) aktualny certyfikat ISO 2000-1:2011 (lub nowszy) w zakresie zarządzania jakością usług informatycznych.

Osoby:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że dysponuje zespołem minimum siedmiu osób. Wszystkie osoby legitymują się wykształceniem wyższym, posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. Zamawiający określa szczegółowy skład i wymagania personalne zespołu Wykonawcy w następujący sposób:

1. Kierownik projektu (1 osoba) posiada doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów polegających na udostępnieniu we własnej infrastrukturze, systemu aukcyjnego (platformy aukcyjnej),

2. Osoby ds. bazy danych MySQL (minimum 2 osoby) posiadają doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji, minimum 2 projektów informatycznych obejmujących administrowanie i zarządzanie bazami danych MySQL lub tożsamymi, o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każdy,

3. Osoby do administrowania systemem operacyjnym Linux (minimum 2 osoby):

a) posiadają doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji, minimum 2 projektów informatycznych obejmujących administrowanie

I zarządzanie systemami operacyjnymi Linux o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każdy,

b) legitymują się certyfikatem: RHCT Red Hat Certified Technician.

4. Programiści (minimum 2 osoby):

a) posiadają (każda z wymienionych osób) minimum 2 letnie doświadczenie w programowaniu i implementacji systemów informatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej w językach programowania PHP, JBoss i JavaEE,

b) legitymują się co najmniej 1 certyfikatem Sun Certified Programmer (lub certyfikatem wyższego rzędu: SCJD, SCWCD, SCBCD, SCDJWS, SCMAD) for Java wersji 5.0 lub wyższej.

Określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ

Zamówienie jest konieczne do pilnej realizacji. Obecna umowa na utrzymanie systemu aukcyjnej sprzedaży drewna wygasa w dniu 31.1.2019 r. Zachowanie podstawowego terminu na składanie ofert wskazanego w ustawie Pzp tj. 35 dni może skutkować udzieleniem zamówienia po 31.1.2019 r. Opóźnienie proceduralne w realizacji wniosku o udzielenie zamówienia wynika ze znacznego stopnia skomplikowania opisu przedmiotu zamówienia i konieczności wdrożenia zapisów dotyczących elektronizacji zamówień publicznych oraz długotrwałych uzgodnień po stronie zamawiającego, nie wynikających z winy zamawiającego, nie było sposobności opublikowania zamówienia wcześniej. Wobec tego konieczne stało się skrócenie terminu do niezbędnego minimum.

Siedziba Zamawiającego, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, POLSKA

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Planowane udzielenie kolejnego zamówienia w tym przedmiocie grudzień 2019 r.

Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN. Formę i termin wniesienia wadium określa SIWZ. Zamawiający dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia będzie żądał dokumentów określonych w SIWZ, w tym: 1) wykaz dostaw, 2) wykazu osób 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; 4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 6) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; 7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 9)oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445).

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia,Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przy ocenie ofert zastosuje procedurę odwróconą, określoną w art. 24aa ustawy Pzp.

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytegowykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały opisane w rozdziale XVI SIWZ

Termin i procedura składania odwołania określa dział VI ustawy Pzp obowiązującej w Polsce.