"Zakup benzyny Pb 95 dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Tarnowie w 2019 roku”

"Zakup benzyny Pb 95 dla potrzeb Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Tarnowie w 2019 roku”

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny pb 95 do pojazdów i sprzętu silnikowego Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Tarnowie w 2019 r.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

1) 09132000-3 – Benzyna

2) 09132100-4 – Benzyna bezołowiowa

Minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia - 11 100 litrów

(Maksymalny (największy możliwy) zakres zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji - 21 900 litrów

Stacja paliw Wykonawcy zlokalizowana w odległości do 4 km od siedziby Zamawiającego zlokalizowanej przy ul. Kąpielowej 4b w Tarnowie

1. Przedmiotem tej części zamówienia jest sukcesywny zakup benzyny Pb 95 na stacji Wykonawcy w ilości:

Benzyna Pb95 w ilości minimalnej (podstawowy zakres zamówienia) 11 100 litrów maksymalny zakres zamówienia 21 900 litrów

2. Dostarczane paliwo musi spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 23.10.2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680 z późn. zm.)zgodnego z norm PN-EN 228+A1:2017-06 oraz PN-EN 590+A1:2017-06. W przypadku zmiany norm i przepisów w tym zakresie oferowane paliwa muszą być zgodne ze zmienionymi normami i przepisami.

3. Zamawiający ma prawo przeprowadzić kontrolę jakości dostarczanego paliwa w sposób i na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1.9.2009 r. w sprawie sposobu pobierania próbek paliw ciekłych i biopaliw ciekłych (Dz.U. 2014 r., nr 147, poz. 1035).

4. Sposób poboru paliwa i jego ewidencjonowanie:

4.1. Pobór polegać będzie na sukcesywnym, uzależnionym od potrzeb Zamawiającego, tankowaniu paliw na stacji Wykonawcy bezpośrednio z dystrybutorów:

a) do zbiorników paliwa pojazdów służbowych Zamawiającego,

b) do kanistrów w przypadku paliwa przeznaczonego do sprzętu Zamawiającego,

4.2. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wykaz pojazdów, sprzętów i osób uprawnionych do tankowania w imieniu Zamawiającego paliwa na stacji Wykonawcy.

4.3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość tankowania (poboru) paliwa na stacji z dystrybutora w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 15:00.

4.4. Przy każdym (tankowaniu) poborze paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej zestawienia zawierającego: datę i godzinę, imię i nazwisko pobierającego, numer rejestracyjny pojazdu/ nr sprzętu, nazwę i ilość pobieranego paliwa, cenę jednostkową paliwa obowiązującą w dniu zakupu oraz podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup.

4.5. Odległość stacji paliw Wykonawcy od Zakładu Zamawiającego znajdującego się w Tarnowie przy ul.Kąpielowej 4b, winna być mniejsza lub równa 4 km, licząc odległość po drogach utwardzonych. Wykonawca zbada odległość od jednego punktu do drugiego na podstawie informacji zawartych na stronie internetowej https://www.google.com/maps i poda ją w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. W taki sam sposób Zamawiający zweryfikuje podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym odległość od Zakładu Zamawiającego przy ul. Kąpielowej 4b w Tarnowie.

5. Sposób rozliczenia:

5.1. Przy każdym tankowaniu (poborze) paliwa Wykonawca zobowiązany jest do wydania osobie upoważnionej do tankowania (poboru) paliwa w imieniu Zamawiającego potwierdzenia zawierającego:

1) datę i godzinę tankowania (poboru),

2) imię i nazwisko pobierającego,

3) numer rejestracyjny pojazdu/ nr sprzętu,

4) nazwę i ilość pobieranego paliwa,

5) cenę jednostkową brutto zł paliwa obowiązującą w dniu zakupu na dystrybutorach Wykonawcy, w dniu tankowania pomniejszonej o rabat podany w ofercie Wykonawcy,

6) całkowitą wartość transakcji (brutto i netto),

7) podpis pracownika Zamawiającego potwierdzający dany zakup.

5.2. Pobrane (zatankowane) paliwo będzie rozliczane bezgotówkowo w okresach od 1 do 15 dnia miesiąca i od 16 dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.

5.3. Podstawą rozliczeń zakupu paliwa w danym okresie rozliczeniowym będzie faktyczna ilość paliwa oraz cena netto zł za 1 l (dm³) Benzyny bezołowiowej - Eurosuper 95 na dystrybutorach Wykonawcy obowiązująca w dniu tankowania pomniejszona o wielkości upustu (rabat) w % podanego przez Wykonawcę w ofercie z uwzględnieniem obowiązującej stawiki podatku VAT. Udzielony % upustu (rabatu) jest niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia.

Pozostałe zapisy zawarte zostały w SIWZ

1. Podane ilości paliwa są wielkościami szacunkowymi, służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Ostateczna ilość zakupionego paliwa wynikać będzie z realizacji zamówienia do końca czasu trwania umowy, wg aktualnych potrzeb Zamawiającego. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy rzeczywiste zapotrzebowanie Zamawiającego na benzynę Pb 95 okaże się większe od planowanego (minimalnego (gwarantowanego) zakresu zamówienia) z kol. 3 powyższej tabeli Zamawiający, zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zakupionej benzyny Pb95, tj. maksymalnie do ilości wskazanej w kol. 4 powyższej tabeli (największy możliwy zakres zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji). Realizacja zakresu zamówienia objętego prawem opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.

2. Określone w kol. 3 tabeli powyżej ilości asortymentu (Podstawowy zakres zamówienia) stanowią zapotrzebowanie orientacyjne. Zamawiający stosownie do swoich potrzeb zastrzega sobie prawo do zmniejszenia o maksymalnie 10 % ilości zamawianej w ramach umowy benzyny Pb 95 w stosunku do jej ilości wskazanej w kol. 3 tabeli jako minimalny (gwarantowany) zakres zamówienia. Skorzystanie z tego prawa stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. Niewykorzystanie przedmiotu umowy przez Zamawiającego na powyższych zasadach nie będzie traktowane jako nienależyte wykonanie umowy i z tego tytułu Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada koncesje na obrót paliwami ciekłymi wydane na podstawie ustawy z dnia 10.4.1997 r. – Prawo energetyczne (Dz.U. z 2018 r. poz. 755).

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że:

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 1 sukcesywną dostawę paliwa ciekłego o łącznej ilości co najmniej 50 000 litrów.

Warunki realizacji umowy:

1. Po wyborze oferty Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ust. 1 i 2 Pzp zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy umowę opracowaną na warunkach ustalonych w SIWZ.

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Tarnowie, 33-100 Tarnów, ul. Komunalna 31, POLSKA

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium: - w wysokości 2 000 PLN;

2. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Wykonawca składa ofertę, dalej "oferta” za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych np. .doc, .docx i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

a) formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji;

b) JEDZ;

c) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej;

d) Dowód wniesienia/wpłacenia wadium.

4. Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 i 1.2.3 oraz ust. 3 niniejszego rozdziału, które potwierdzają okoliczności spełniania warunków udziału

W postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego oraz niepodlegania wykluczeniu.

5.2. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 w związku z art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Pzp tj.: "Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 2, nie krótszy jednak niż 15 dni, w następujących przypadkach: 2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”. Do Zamawiającego w pierwotnym postępowaniu (znak sprawy: PUK.PR/ZP/2019/01/03)wpłynęła oferta lecz Wykonawca wycofał się z podpisania umowy. Zamawiający unieważnił postępowanie dla niniejszych części. Konieczność skrócenia terminu wynika z pilnej potrzeby realizacji dostaw. Potrzeba skrócenia terminu składania ofert wynika z konieczności zapewnienia ciągłości funkcjonowania Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych. Skrócenie terminu składania ofert umożliwia zapewnienie ciągłości funkcjonowania PUK przy zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielenia zamówienia publicznego.

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych