Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług: Zarządzanie jakością kształcenia oraz zarządzanie procesem rekrutacyjnym

Zaprojektowanie i wdrożenie e-usług: Zarządzanie jakością kształcenia oraz zarządzanie procesem rekrutacyjnym

Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i wdrożenia e-usług: Zarządzanie jakością kształcenia oraz zarządzanie procesem rekrutacyjnym. Usługa będzie polegała na rozbudowie i modyfikacji e- usług: Zarządzanie jakością kształcenia oraz zarządzanie procesem rekrutacyjnym realizowanych na platformie BPMS.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2.

Pakiet nr 1

Zaprojektowania i wdrożenia e-usług: Zarządzanie procesem rekrutacyjnym. Usługa będzie polegała na rozbudowie i modyfikacji e- usług: Zarządzanie procesem rekrutacyjnym realizowanych na platformie BPMS.

Projekt "ELEKTRONICZNA PLATFORMA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ –EPAP@UMED” (RPLD.07.01.02-IZ.00-10-001/17)

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie nie dłuższym niż do 31.1.2020 r.

Realizacja usług musi przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem:

Termin realizacji: maks. 14 tyg., w tym:

Wykonanie prac prog.: maks. 4 tyg.

Testy UAT I: maks. 4 tyg.

Poprawki po testach: maks. 1 tyg.

Autoryzacja – maks. 3 dni

Końcowe poprawki: maks. 2 dni

Odbiór końcowy: maks. 3 dni

Wadium - 3 000 PLN.

Pakiet nr 2

Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i wdrożenia e-usług: Zarządzanie jakością kształcenia. Usługa będzie polegała na rozbudowie i modyfikacji e- usług: Zarządzanie jakością kształcenia realizowanych na platformie BPMS.

Projekt "ELEKTRONICZNA PLATFORMA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ –EPAP@UMED” (RPLD.07.01.02-IZ.00-10-001/17)

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie nie dłuższym niż do 31.1.2020 r.

Realizacja usług musi przebiegać zgodnie z poniższym harmonogramem:

Termin realizacji: max 14 tyg., w tym:

Wykonanie prac prog.: maks. 4 tyg.

Testy UAT I: maks. 4 tyg.

Poprawki po testach: maks. 1 tyg.

Autoryzacja – maks. 3 dni

Końcowe poprawki: maks. 2 dni

Odbiór końcowy: maks. 3 dni

Wadium - 4 500 PLN.

Zamawiający nie określił warunku.

Zamawiający nie określił warunku.

a) Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

Dla każdego z pakietów 1 i 2

— co najmniej 2 usługi o wartości min. 30 000,00 PLN brutto każda polegające na przeprowadzeniu prac programistycznych i utrzymaniowych w oparciu o aplikacje procesowe w środowisku BPM IBM lub aplikacji webowych z wykorzystaniem formularzy.

Zamawiający przyjmie za spełnienie warunku również wykonanie projektu w ramach umowy o pracę.

W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie;

b) W trakcie realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponować Zespołem, który zdolny jest do wykonania przedmiotu zamówienia, spełniającym poniżej wymienione wymagania, a w szczególności:

— Kierownik Projektu - zawsze. Musi on posiadać: Certyfikat Prince II na poziomie co najmniej Foudation lub certyfikatem równoważnym, tj. wydanym przez, niezależną od Wykonawcy, jednostkę certyfikującą osoby zgodnie z wytycznymi ISO IEC 17024, w szczególności w niniejszych aspektach: jawności i powszechności procesu certyfikacji, wymagań, zakresu i formy, procedur certyfikacyjnych, w zakresie zarządzania projektami informatycznymi; oraz musi posiadać jako Kierownik projektu lub Zastępca kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 projektów o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto każdy, które polegały na utrzymaniu Systemu BPMS wraz z wdrożeniem AP,

— Architekt ds. procesów - zawsze. Musi posiada wiedzę oraz doświadczenie potwierdzone stosownym certyfikatem oraz udział w co najmniej 1 projekcie o wartości co najmniej 100 000,00 PLN brutto w roli architekta ds. procesów, wydawanym przez centrum szkoleniowe IBM,

— Pierwszy i drugi Developer - zawsze. Musi posiadać wiedzę i doświadczenie przynajmniej w jednym z wymienionych zakresów:

— Developer Systemu BPMS, Administrator Systemu BPMS; potwierdzoną stosownym certyfikatem, wydanym przez centrum szkoleniowe IBM,

— Pierwszy i drugi Tester - zawsze. Musi posiadać certyfikat ISTQB Foudation lub równoważny w zakresie testowania oprogramowania,

— Kierownik zespołu - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Kierownik zespołu będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych w realizacji zgłoszenia,

— Analityk ds. procesów - osoba pełniąca tę funkcję w zespole musi zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Analityk ds. procesów będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych w realizacji zgłoszenia,

— Trzeci i kolejni deweloperzy, Kierownik zespołu oraz testerzy - osoby pełniące te funkcje w zespole muszą zostać wskazany w Załączniku nr 7 na etapie składania ofert. Trzeci i kolejni deweloperzy, Kierownik zespołu oraz testerzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia w zależności od zakresu prac wymaganych do realizacji zgłoszenia.

Kierownik projektu, architekt ds. procesów, pierwszy i drugi deweloper oraz tester muszą uczestniczyć na stałe w realizacji zamówienia.

Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto umowy. Termin płatności każdorazowo: 30 dni od daty otrzymania faktury.

Uniwersytet Medyczny w Łodzi, Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych, al. Kościuszki 4, Łódź, III piętro, pok. 22, POLSKA

W SIWZ zawarto warunki udziału w postępowaniu oraz warunki wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1. W ust. 6 SIWZ wskazano dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem Zamówienia, wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia poniżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1: informacji z Krajowego Rejestru Karnego,odpis z właściwego rejestru lub CEiDG, oświadczenia wykonawcy zgodne z par. 5 ust. 5, 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju w sprawie rodzaju dokumentów Dz.U. 2016 poz. 1126 oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy wskazane w załączniku nr 6 do SIWZ zostały wykonane należycie, wykaza osób skierowanych do realizacji zamówienia - załącznik nr 1, potwierdzonego i podpisanego przez wykonawcę – Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o których mowa w art. 86 ust. 5 przekazuje za pośrednictwem platformy zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 w ust. 1 pkt 23. Na ofertę składają się: Wypełniony danymi wprowadzonymi na Platformie oraz wygenerowany Formularz Oferty W zakresie wymaganym w Platformie, tj. cen, kryteriów; Jednolity Dokument - funkcjonalność na Platformie, który stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku złożenia oferty przez podmioty występujące wspólnie – upoważnienie dla wspólnego pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w postaci oryginału (lub notarialnie poświadczonej kopii). Upoważnienie do podpisania oferty, o ile upoważnienie to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie musi być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także Jednolite Dokumenty dotyczące tych podmiotów oraz zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia zasobów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, Jednolity Dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców - o ile są znane. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6. SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

c) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

d) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w postaci papierowej w formie pisemnej albo elektronicznej.

11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.

13. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

14. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179-198g Pzp.