"Dostawa instalacja, rozbudowa i konfiguracja systemów informatycznych typu HIS, RIS/PACS, EOD na potrzeby realizacji projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w TCZ Sp. z o.o.

"Dostawa instalacja, rozbudowa i konfiguracja systemów informatycznych typu HIS, RIS/PACS, EOD na potrzeby realizacji projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w TCZ Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania HIS oraz PACS/RIS, EOD wraz z instalacją i konfiguracją niezbędnego sprzętu, oprogramowania narzędziowego i bazodanowego oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników w ramach realizacji projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w Tomaszowskim Centrum Zdrowia”

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

2.1. Oprogramowanie systemowe i narzędziowe

2.2. Oprogramowanie systemu szpitalnego

2.3. Szkolenia

2.4. Sprzęt komputerowy

3. 3. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonego oprogramowania Zamawiający wymaga:

3.1. Opracowania dokumentu Plan Realizacji Zamówienia,

3.2. Instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania

3.3. Rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych

3.4. Wykonania Dokumentacji Powykonawczej.

Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Jana Pawła II 35, 97-200 Tomaszów Mazowiecki

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania HIS oraz PACS/RIS, EOD wraz z instalacją i konfiguracją niezbędnego sprzętu, oprogramowania narzędziowego i bazodanowego oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników w ramach realizacji projektu "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w Tomaszowskim Centrum Zdrowia”

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

2.1. Oprogramowanie systemowe i narzędziowe

2.1.1. Silnik bazy danych, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ

2.2. Oprogramowanie systemu szpitalnego:

2.2.1. Rozbudowa HIS część medyczna, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ;

2.2.2. Rozbudowa HIS część administracyjna, wg wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ;

2.2.3. Rozbudowa PACS/RIS, wg wymagań opisanych w Załączniku 4 do OPZ;

2.2.4. Integracja systemu HIS z P1, wg wymagań opisanych w Załączniku 5 do OPZ;

2.2.5. Integracja systemu HIS z LIS, wg wymagań opisanych w Załączniku 6 do OPZ;

2.2.6. System rejestracji zabiegów, wg wymagań opisanych w Załączniku 7 do OPZ;

2.2.7. Elektroniczny obieg dokumentów, wg wymagań opisanych w Załączniku 8 do OPZ

2.3. Szkolenia

2.3.1. Szkolenia z HIS, wg wymagań opisanych w Załączniku 9 do OPZ

2.4. Sprzęt komputerowy

2.4.1. Tablet, wg wymagań opisanych w Załączniku 10 do OPZ;

2.4.2. Skaner kodów kreskowych, wg wymagań opisanych w Załączniku 11 do OPZ;

2.4.3. Infokolektor, wg wymagań opisanych w Załączniku 12 do OPZ;

3. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonego oprogramowania Zamawiający wymaga:

3.1. Opracowania dokumentu Plan Realizacji Zamówienia,

3.2. Instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania

3.3. Rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych

3.4. Wykonania Dokumentacji Powykonawczej;

4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego i opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Ponadto, szczegółowe wymagania funkcjonalne względem oprogramowania, sprzętu i usług określone są w Załącznikach od 1 do 12 do Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Podane w Załącznikach od 1 do 12 do Opisu Przedmiotu Zamówienia wymagania funkcjonalne oprogramowania i usług należy traktować jako minimalne.

Projekt "Poszerzenie katalogu świadczonych usług elektronicznych w Tomaszowskim Centrum Zdrowia” i jest realizowane przy współfin. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach:Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VII: Infrastruktura dla usług społecznych, Działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Poddział. VII.1.2

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania kompetencji lub uprawnień.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 1.000.000 zł. (słownie: milion złotych) oraz posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 1.000.000 (słownie: milon złotych) złotych. Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy), o wartości minimum 500.000 zł brutto, którego przedmiotem była dostawa, wdrożenie oraz szkolenia wraz z serwisem szpitalnego systemu informatycznego obsługującego działalność podmiotu medycznego w zakresie administracyjnymi i medycznym, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Przez wartość zamówienia rozumie się wartość oprogramowania szpitalnego systemu informatycznego obsługującego działalność podmiotu medycznego w zakresie administracyjnymi i medycznym oraz usług świadczonych w związku z jego konfiguracją, wdrożeniem i szkoleniem w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie wykonawcy z tytułu dostawy oprogramowania oraz wynagrodzenie z tytułu jego konfiguracji, uruchomienia i szkolenia.

2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy), o wartości minimum 500.000 zł brutto, którego przedmiotem była dostawa, wdrożenie oraz szkolenia wraz z serwisem systemu informatycznego PACS/RIS, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Przez wartość zamówienia rozumie się wartość oprogramowania systemu informatycznego PACS/RIS oraz usług świadczonych w związku z jego konfiguracją, wdrożeniem i szkoleniem w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie wykonawcy z tytułu dostawy oprogramowania oraz wynagrodzenie z tytułu jego konfiguracji, uruchomienia i szkolenia.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia w ramach tych samych zamówień wskazanych w lit. c) ppkt.1) lub wskazanych w lit. c) ppkt.2).

3) Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 4 osób odpowiedzialnych za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z podaniem doświadczenia i wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami:

a) Kierownik Projektu – minimum 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, wdrożeniu oraz przeprowadzeniu szkoleń z systemu informatycznego w zakresie oprogramowania HIS (w części medycznej i administracyjnej), PACS/RIS, o wartości co najmniej 500.000 PLN brutto;

b) Kierownik Wdrożenia oprogramowania HIS w części administracyjnej– minimum 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, wdrożeniu oraz przeprowadzeniu szkoleń z systemu informatycznego w zakresie oprogramowania HIS w części medycznej i administracyjnej), PACS/RIS,, o wartości co najmniej 250.000 PLN brutto;

c.d. zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych:

c) Kierownik Wdrożenia oprogramowania HIS w części medycznej– minimum 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, wdrożeniu oraz przeprowadzeniu szkoleń z systemu informatycznego w zakresie oprogramowania HIS w części medycznej, o wartości co najmniej 250.000 PLN brutto;

d) Kierownik Wdrożenia oprogramowania PACS/RIS – minimum 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na dostawie, wdrożeniu oraz przeprowadzeniu szkoleń z systemu informatycznego w zakresie oprogramowania PACS/RIS,, o wartości co najmniej 250.000 PLN brutto;

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk.

Szczegółowe warunki realizacji oraz zmian do umowy określa Załącznik nr 2 do SIWZ - Wzór Umowy

Tomaszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Tomaszowie Mazowieckim, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, ul.

Graniczna 63, pokój nr 42

Przystępując do przetargu wykonawca jest obowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 30 000,00 zł. Warunki dotyczące wadium zawarte są w Dziale XIV. SIWZ.

Kryterium oceny ofert:

Cena - 60 %. gwarancja - 40 %

Punkty za kryterium okres trwania Gwarancji zostaną przyznane na podstawie złożonej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym deklaracji o oferowanym okresie gwarancji i wsparcia technicznego zgodnie z poniższą regułą:

G=G1+G2+G3+G4+G5+G6+G7+G8

G1 – za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na system HIS- część medyczna, o którym mowa w Załączniku 2 do OPZ,

G2 – za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na system HIS- część administracyjna, o którym mowa w Załączniku 3 do OPZ,

G3 – za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na system PACS/RIS, o którym mowa w Załączniku 4 do OPZ,

G4 – za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na Integrację systemu HIS z P1, o której mowa w Załączniku 5 do OPZ,

G5 – za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na Integrację systemu HIS z LIS, o której mowa w Załączniku 6 do OPZ,

1 punkt za czas obowiązywania przez 24 miesiące

2 punkty za czas obowiązywania przez 36 miesięcy i więcej

G6 – za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na system, Rejestracji zabiegów o którym mowa w Załączniku 7 do OPZ,

G7 –za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na system Elektronicznego obiegu dokumentów, o którym mowa w Załączniku 8 do OPZ,

G8 – za czas obowiązywania gwarancji i wsparcia technicznego na system e-learningu dla szkoleń HIS, o którym mowa w Załączniku 9 do OPZ,

Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać badana oferta za kryterium Gwarancja to 40. Zamawiający nie przyznaje punktów pośrednich.

Dokumenty:

1. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW – SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ:

a) FORMULARZ OFERTOWY – załącznik nr 3 do SIWZ.

b) Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty wadium.

c) Pełnomocnictwo – jeżeli jest wymagane.

d) Oryginał zobowiązania podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę – jeśli dotyczy.

e) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – aktualne na dzień składania ofert.

g) Opisy techniczne funkcjonalne, katalogi, ulotki oraz inne materiały informacyjne,

2. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH SAMODZIELNIE PRZEZ WYKONAWCĘ - W FORMIE ELEKTRONICZNEJ

a) w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW – SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO – W FORMIE ELEKTRONICZNEJ:

A\ Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:

A.1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r prawo zamówień publicznych,

A.2) oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp

A.3) oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Pzp

A.4) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

A.5) Wykaz należycie wykonanych dostaw, oraz dowody określające czy te dostawy (pkt. A.5) zostały wykonane należycie

A.6) kserokopia polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 1.000 000,00 PLN

A.7) dokument potwierdzający posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 1.000 000,00 PLN

A.8) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.

Zamawiający wymaga dostarczenia - do upływu terminu składania ofert - zestawu demonstracyjnego stosownie do treści Dzial XVII. SIWZ

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej znajduje się w Rozdziale. XXIV SIWZ