Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3–8.3.2020 roku wraz z eventem towarzyszącym imprezie targowo-wystawienniczej

Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3–8.3.2020 roku wraz z eventem towarzyszącym imprezie targowo-wystawienniczej

Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3–8.3.2020 roku wraz z eventem towarzyszącym imprezie targowo-wystawienniczej

Berlin, POLSKA

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 3 – 8.3.2020 roku przy następujących założeniach:

— termin odbywania się targów: 4 – 8.3.2020 roku,

— termin realizacji usługi wyjazdowej: 3 – 8.3.2020 roku,

— miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22 — wydarzenie: Międzynarodowa Giełda Turystyczna ITB Berlin (Niemcy) — https://www.itb-berlin.com/,

— organizacja podróży i wstępu na targi: dla maksymalnie 12 osób,

— liczba nocy: 5,

— liczba i rodzaj pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowania do jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami,

— organizacja i przeprowadzenie eventu towarzyszącego imprezie targowo-wystawienniczej.

Zadania po stronie Wykonawcy:

I. Wyjazd

1. usługa transportowa osób i materiałów,

2. zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie,

3. usługa hotelowa (noclegi),

4. zakup biletów wstępu na targi,

5. wyżywienie,

6. ubezpieczenie,

7. zapewnienie opiekuna (koordynatora),

8. zapewnienie tłumacza.

II. Event towarzyszący imprezie targowo-wystawienniczej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ.

Wsparcie internacjonalizacji MŚP oraz promocji gospodarczej regionu na obszarze funkcjonowania stowarzyszenia Metropolia Bydgoszcz” dofinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, nr projektu RPKP.01.05.02-04-0001/18

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (sto tysięcy złotych 00/100).

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że:

a) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 3 usługi organizacji zagranicznych wyjazdów na misje gospodarcze/targi w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o wartości minimalnej 100 000,00 PLN netto każda,

b) Wykonawca skieruje do wykonania przedmiotu zamówienia:

i. opiekuna, który posiada doświadczenie w zakresie organizacji co najmniej 3 zagranicznych wizyt studyjnych, targów lub misji o charakterze gospodarczym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert,

ii. tłumacza z języka polskiego na język niemiecki i odwrotnie, który:

— powinien posługiwać się biegle językiem polskim i niemieckim — co najmniej na poziomie C1 wg Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego lub jemu równoważnym,

— posiada doświadczenie w zakresie świadczenia co najmniej 1 usługi tłumaczenia ustnego konsekutywnego z języka polskiego na język niemiecki i odwrotnie podczas zagranicznych wizyt studyjnych, targów lub misji o charakterze gospodarczym w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, przy czym Zamawiający dopuszcza wykonywanie funkcji opiekuna i tłumacza przez 1 osobę.

Zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 23.10.2019 r. o godzinie 09:05 w sali konferencyjnej w swojej siedzibie (ul. Unii Lubelskiej 4c, II piętro), POLSKA

Zamawiający przeprowadzi postępowanie z zastosowaniem art. 24aa ustawy Pzp.

Zamawiający ustala wadium (szczegóły w SIWZ): 3 000,00 PLN.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia — określony został szczegółowo w SIWZ.

Podstawy wykluczenia — określone zostały szczegółowo w SIWZ.

Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, w ramach RPO WKP na lata 2014–2020, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.