Dostawa tablic elektronicznych wraz z ich montażem oraz rozbudową i poszerzeniem o nowe funkcje systemu dynamicznej informacji pasażerskiej

Dostawa tablic elektronicznych wraz z ich montażem oraz rozbudową i poszerzeniem o nowe funkcje systemu dynamicznej informacji pasażerskiej

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zamówienia publicznego pn.: "Dostawa tablic elektronicznych wraz z ich montażem oraz rozbudową i poszerzeniem o nowe funkcje systemu dynamicznej informacji pasażerskiej” na terenie miasta Zielona Góra realizowanego w ramach projektu pn.: "Zintegrowany system niskoemisyjnego transportu publicznego w Zielonej Górze” POIS.06.01.00-00-0019/16 współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014–2020.

Miasto Zielona Góra, POLSKA

Dostarczenie 57 kompletów nowych dwustronnych (114 jednostronnych) tablic informacji pasażerskiej wykonanych w technologii LED oraz ich montaż na przystankach autobusowych na terenie miasta Zielona Góra we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach. Dostawa obejmować będzie 34 komplety tablic prezentujących 3 najbliższe odjazdy i wiersz ogłoszeń oraz 23 komplety tablic prezentujących 5 najbliższych odjazdów i wiersz ogłoszeń;

Dokonanie demontażu 13 tablic obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego, znajdujących się na terenie miasta Zielona Góra i przywiezienie ich do siedziby Zamawiającego w celu przeprowadzenia przez MZK prac konserwacyjnych, a następnie odebranie 12 kompletów tablic i dokonanie ich montażu we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach na terenie miasta Zielona Góra;

Dostarczenie i posadowienie słupów do istniejących fundamentów, zamontowanie tablic oraz dokonanie ich podłączenia do wyprowadzonego w fundamencie zasilania. Wykonawca pozyska w tym zakresie wszystkie zgody, uzgodnienia, pozwolenia, decyzje wymagane prawem budowlanym oraz przepisami obowiązującego prawa. Wykonawca zapewni personel posiadający ważne uprawnienia branżowe w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia;

Rozbudowa i poszerzenie o nowe funkcje Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej (dalej:SDIP) zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami;

Włączenie tablic do SDIP, w tym integrację dostarczonych tablic z SDIP. Nowo dostarczone tablice mają być w identyczny sposób jak istniejące tablice zarządzane z poziomu SDIP;

Dostarczenie bezterminowych licencji użytkowania dla nowo dostarczanych tablic, na wszystkich określonych przez Zamawiającego polach eksploatacji, uwzględniając w to również licencje w ilości zapewniającej podłączenie dodatkowych 10 tablic;

Przeprowadzenie szkoleń z administrowania systemami informatycznymi służącymi do obsługi/zarządzania tablicami oraz z obsługi technicznej tablic;

Dostarczenie pełnej dokumentacji systemów informatycznych oraz pełnej dokumentacji wykonawczej i powykonawczej z posadowienia słupów i montażu tablic wszędzie tam gdzie okaże się to niezbędne dla celów realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia w minimalnej ilości 2 egzemplarzy w formie papierowej jaki i w formie elektronicznej (na elektronicznym nośniku danych - USB). Dokumentacja będzie się składać z opisu: systemów informatycznych, interfejsów służących do zapewnienia integracji, wszelkich wymaganych przez Wykonawcę procedur eksploatacyjnych/awaryjnych, czynności konserwacyjnych oraz wszelkich procedur/instrukcji wymaganych przez Zamawiającego i innych niezbędnych dla prawidłowej eksploatacji i konserwacji dostarczonego przedmiotu zamówienia. Dokumentacja wykonawcza i powykonawcza musi zawierać wszystkie elementy wymagane prawem budowlanym;

Przeniesie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich, do wszelkich opracowań stanowiących przedmiot prawa autorskiego powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia;

Udzielenie Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na cały przedmiot zamówienia w tym wykonane prace, dostarczony sprzęt, sprawność działania systemu, itd. zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu oraz zapewni przez okres trwania gwarancji serwis. Wykonawca przez okres trwania gwarancji musi zagwarantować Zamawiającemu nieodpłatne prawo do instalacji najnowszych wersji dostarczonych systemów, w tym systemu bazy danych. W okresie gwarancji Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonywanie wymaganych aktualizacji dotyczących sprzętu, systemu oraz systemów operacyjnych oraz zapewni raz na kwartał wykonywanie konserwacji baz danych. W ramach konserwacji wykona statystyki, reorganizację oraz przebudowanie pakietów dla kompletnego zestawu danych;

Oznaczenie co najmniej elementów zewnętrznych automatów tabliczkami pamiątkowymi małego formatu zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji w sposób uzgodniony z Zamawiającym oraz wykonanie wszystkich pozostałych zobowiązań.

"Zintegrowany system niskoemisyjnego transportu publicznego w Zielonej Górze” nr POIS.06.01.00-00-0019/16 współfinansowany z budżetu Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 – 2020

Komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal lub poczty elektronicznej z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu.

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga aby:

1. Wykonawca wykazał, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż 500 000,00 PLN;

2. Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia co najmniej 800 000,00 PLN.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca będzie obowiązany przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie zobowiązany złożyć w terminie określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy, nie krótszym niż 10 dni:

b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

c) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Dokumenty te powinny być aktualne na dzień złożenia wyznaczony przez Zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegóły zostały określone w I części SIWZ - IDW.

W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający wymaga aby:

1) Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 1 zamówienie obejmujące dostawę, montaż i uruchomienie w ilości minimum 20 szt. tablic informacji pasażerskiej wraz z ich integracją z systemem dynamicznej informacji pasażerskiej w ramach publicznej komunikacji zbiorowej;

2) Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającą co najmniej doświadczenie w realizacji co najmniej 2 zamówień, z których każde winno obejmować dostawę, montaż i uruchomienie w ilości minimum 20 szt. tablic informacji pasażerskiej wraz z ich integracją z istniejącym systemem dynamicznej informacji pasażerskiej w ramach publicznej komunikacji zbiorowej.

2. Pod pojęciem "wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat” rozumie się zakończenie dostawy w tym okresie (protokół odbioru datowany nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert).

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, będzie obowiązany Przedstawić Zamawiającemu następujące oświadczenia i dokumenty:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienie wraz z ofertą (lub/i oświadczeń). Następnie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona będzie obowiązany złożyć w terminie określonym w wezwaniu wystosowanym przez Zamawiającego do Wykonawcy, nie krótszym niż 10 dni;

b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do IDW), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów — oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Dokumenty te powinny być aktualne na dzień złożenia wyznaczony przez Zamawiającego. Szczegóły zostały określone w SIWZ.

6. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom, określonym przez Zamawiającego w części III IDW – OPZ Zamawiający wymaga przedłożenia przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 Pzp:

1) wyników badań wymaganego parametru jasności matrycy LED tablicy dynamicznej informacji pasażerskiej minimum 5 000 cd/m² wykonanych przez akredytowane laboratorium badawcze, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;

2) wyników badań obudowy tablicy LED dynamicznej informacji pasażerskiej spełniającej wymagania dotyczące odporności mechanicznej o sile 6,5 J wykonanych przez akredytowane laboratorium badawcze, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ;

3) wyników badań obudowy tablicy LED dynamicznej informacji pasażerskiej spełniającej wymagania dotyczące odporności obudowy na korozję zabezpieczających zgodnie z normą IP 54 elementy elektroniczne przed skutkami opadów atmosferycznych, wilgoci i zapylenia, wykonanych przez akredytowane laboratorium badawcze, zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ.

Zgodnie z wzorem umowy stanowiącymi integralną część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp w SIWZ przewidział możliwość zmian do zawartej umowy w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, i charakter oraz warunki prowadzenia zmian. Zamawiający zastrzega możliwość udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: 65-713 Zielona Góra, ul. Chemiczna 8, pok. 29, POLSKA.

Otwarcie ofert dokona komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Miejskiego Zakładu Komunikacji w Zielonej Górze (Magdalena Dotka, Maria Patrzylas, Anna Kwiatkowska, Waldemar Pietrucin, Tomasz Brychcy), zgodnie z procedurą określoną w SIWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, s. 1), informuję, że w postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami RODO. Więcej informacji zostało zawartych w SIWZ. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. "procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający "Z” najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca "W”, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Z w sekcji III I cz. SIWZ IDW warunki udziału w postępowaniu należy traktować jako minimalne poziomy zdolności W. Wykaz dokumentów jakie należy złożyć wraz z ofertą znajduje się w sekcji IV IDW. We właściwych częściach JEDZ W jest zobowiązany podać odpowiednio informacje, stanowiące wstępne potwierdzenie, że W:

a) nie podlega wykluczeniu, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1-2 i 4-8 z zachowaniem przepisów art. 24 ust. 7-10 i 12 Pzp; oraz

b) spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w określone w pkt III.3–III.5 IDW w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej i zawodowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Z zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

(1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

(2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

(3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. W w ciągu 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej ww. informacji przekazuje Z oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia W może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Z przed udzieleniem zamówienia wezwie W, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp (tj. dok. potw. że W posiada środki finansowe lub zdolność kredyt.; dok. potw., że W jest ubezpieczony od odp. cywilnej; wykaz dostaw wykonanych/wykonywanych wraz z dowodami że zostały wykonane lub są wykonywane należycie; wykaz osób; odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i inf. o dział. gos.; zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego; zaśw. wł. terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo inny dokument potw.; informacji z KRK; ośw. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu; ośw. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zap. zakazu ubiegania się o zam. publ.; ośw. W o braku wydania praw. wyroku sądu, ośw. o braku wydania wobec W ost. decyzji adm. o naruszeniu obowiązków; ośw. o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych). Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa powyżej znajduje się w sekcji IV IDW. Z wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

1. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Urząd Zamówień Publicznych – Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, Warszawa 02-676. POLSKA, tel.: +48 224587801, e-mail: odwolania@uzp.gov.pl. Faks: +48 224587800, adres internetowy: www.uzp.gov.pl.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.