Świadczenie usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych

Świadczenie usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych

Przedmiotem zamówienia jest "Świadczenie usług opiekuńczych oraz specjalistycznych usług opiekuńczych”.

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w podziale na dwa zadania:

1) Zadanie nr 1 – świadczenie usług opiekuńczych,

2) Zadanie nr 2 – świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych.

Przewidywana ilość godzin:

a) usługi opiekuńcze – do 219 216 godzin,

b) specjalistyczne usługi opiekuńcze – do 7 200 godzin.

Świadczenie usług zgodnie z zakresem i ilością godzin ustalonych w decyzjach administracyjnych, miejsce realizacji – Sosnowiec.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 – do WZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorach umów stanowiących załączniki nr 3a i 3b do WZ

Zadanie nr 1 – świadczenie usług opiekuńczych

Przewidywana ilość godzin: do 219 216 godzin

Świadczenie usług zgodnie z zakresem i ilością godzin ustalonych w decyzjach administracyjnych, miejsce realizacji – Sosnowiec.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 – do WZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3a do WZ

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

Usługi opiekuńcze będą świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: opiekunki środowiskowej, opiekuna medycznego, opiekuna, opiekuna osoby starszej lub posiadać ukończone szkolenie/kurs w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tj. ukończone szkolenie/ kurs opiekunek osób starszych lub/i niepełnosprawnych, opiekunek domowych, opiekun w domu pomocy społecznej, kurs sióstr PCK Wykonawca winien posiadać personel niezbędny do realizacji zamówienia. Osoby te świadczyć będą czynności przedstawione w załączniku nr 1 do WZ w części I w punktach od 1 do 4. Ponadto do koordynacji realizacji zamówienia konieczne jest zatrudnienie osoby/ osób. Zakres czynności koordynatora/koordynatorów został określony w części III załącznika nr 1 do WZ.

Wszystkie osoby niezbędne do realizacji zadania winny być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział III Warunków zamówienia.

1. Realizacja zamówienia obowiązuje od dnia podpisania umowy przy czym świadczenie usług nie nastąpi wcześniej niż od 1.1.2020 r., zakończenie realizacji 31.12.2020 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi z upływem terminu o którym mowa w ust. 1 albo z chwilą gdy wyczerpane zostaną środki finansowe określone w § 4 ust. 2 umowy.

Zadanie nr 2 – świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych

Przewidywana ilość godzin: do 7 200 godzin

Świadczenie usług zgodnie z zakresem i ilością godzin ustalonych w decyzjach administracyjnych, miejsce realizacji – Sosnowiec.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 – do WZ.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3B do WZ

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

Specjalistyczne usługi opiekuńcze będą świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje określone w § 3 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22.9.2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U. nr 189 poz. 1598 ze zm). Zamawiając określa, iż Wykonawca będzie dysponował niezbędnym personelem do relacji zadania z tym, że wszystkie osoby podsiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu rehabilitanta, fizjoterapeuty, opiekunki środowiskowej zatrudni w formie umowy o pracę. Ponadto do koordynacji tego zadania konieczne jest zatrudnienie osoby/osób w formie umowy o pracę. Zakres czynności koordynatora/koordynatorów został określony w części III załącznika nr 1 do WZ.

Sposób dokumentowania zatrudniania osób, o których mowa w niniejszym ustępie został określony we wzorze umowy, której treść znajduje się w załączniku nr 3a i 3b WZ.

Opis przedmiotu zamówienia zawiera rozdział III Warunków zamówienia.

1. Realizacja zamówienia obowiązuje od dnia podpisania umowy przy czym świadczenie usług nie nastąpi wcześniej niż od 1.1.2020 r., zakończenie realizacji 31.12.2020 r. z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Zakończenie realizacji zamówienia nastąpi z upływem terminu o którym mowa w ust. 1 albo z chwilą gdy wyczerpane zostaną środki finansowe określone w § 4 ust. 2 umowy.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż:

— w przypadku składania oferty na zadanie nr 1 – 250 000 PLN,

— w przypadku składania oferty na zadanie nr 2 – 40 000 PLN.

Przy składaniu oferty na oba zadania Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na sumę kwot przypisanych do obu zadań.

Do oferty złożonej w sposób określony w rozdz. X. WZ opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym każdy Wykonawca musi dołączyć następujące dokumenty/oświadczenia:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej "jednolitym dokumentem”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jednolity dokument w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z pomocą środka komunikacji elektronicznej tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem https://mopssosnowiec.logintrade.net/rejestracja/ w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do WZ

b) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w rozdziale VII ust. 2 niniejszych WZ w zakresie złożonej oferty

Zamawiający wymaga aby Wykonawca:

1. dla Zadania 1 – wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie zamówienie, którego przedmiotem było lub jest – świadczenie usług opiekuńczych. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże zamówienie realizowane nieprzerwanie przez okres, nie dłuższy niż 12 miesięcy w wymiarze minimum 150 000 godzin usług opiekuńczych. Zamawiający uzna warunek również za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże minimum jedno zamówienie realizowane nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 12 miesięcy pod warunkiem, że w trakcie trwania tego zamówienia w ciągu wybranych 12 miesięcy Wykonawca wykonał minimum 150 000 godzin usług opiekuńczych;

2. dla Zadania 2 – wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie zamówienie, którego przedmiotem było lub jest – świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże zamówienie realizowane nieprzerwanie przez okres, nie dłuższy niż 12 miesięcy w wymiarze minimum 5 000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych. Zamawiający uzna warunek również za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże zamówienie realizowane nieprzerwanie przez okres dłuższy niż 12 miesięcy pod warunkiem, że w trakcie trwania tego zamówienia w ciągu wybranych 12 miesięcy Wykonawca wykonał minimum 5 000 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych.

W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podać jaka ilość godzin została wykonana do momentu upływu terminu składania ofert.

Wykazana ilość godzin będzie brana pod uwagę do oceny spełniania niniejszego warunku.

Z wykazu jednoznacznie ma wynikać charakter/rodzaj wykonanych/wykonywanych usług (specjalistycznych usług opiekuńczych);

3. dla Zadania 2 – wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował jedną osobą, która będzie pełniła rolę koordynatora, która posiada doświadczenie odpowiednie do realizacji przedmiotu zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynator usług koordynował w ramach jednego zamówienia/umowy specjalistycznymi usługami opiekuńczymi przez okres nieprzerwany nie krótszy niż 12 miesięcy w wymiarze – minimum 2 000 godzin.

Do oferty złożonej w sposób określony w rozdz. X. niniejszej WZ opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym każdy Wykonawca musi dołączyć następujące dokumenty/oświadczenia:

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej "jednolitym dokumentem”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jednolity dokument w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym z pomocą środka komunikacji elektronicznej tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem https://mopssosnowiec.logintrade.net/rejestracja/ w zakresie wskazanym w załączniku nr 4 do WZ;

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed pływem terminu składania ofert;

Jeżeli Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

c) (W przypadku składania oferty na zadanie nr 2) Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług w charakterze koordynatora, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do WZ), a także załączeniem dowodów określających czy usługi wskazane na potwierdzenie doświadczenia koordynatora zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnych charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Zostały określone w załącznikach nr 3a i 3b do Warunków zamówienia

Ofertę należy złożyć w formie zgodnej z rozdz. X. WZ za pomocą platformy Zamawiającego do dnia 19.11.2019 r. do godziny 11:00.

Za datę złożenia oferty uznaje się datę, w której system informatyczny Zamawiającego – platforma zarejestrował złożoną ofertę.

Sesja otwarcia ofert rozpocznie się w siedzibie Zamawiającego – pok. 318, w dniu 19.11.2019 r., o godzinie 11:30.

Otwarcie ofert jest jawne.

Trzeci/czarty kwartał 2020 roku

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:

a) 100 000,00 PLN – w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;

b) 7 200,00 PLN – w przypadku składania oferty na zadanie nr 2.

Wadium należy wnieść zgodnie z rozdz. XI WZ.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Pzp zgodnie z rozdziałem VIII WZ.

Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do WZ (sposób składania oświadczeń opisano w części X. WZ). Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pomocą platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem https://mopssosnowiec.logintrade.net/rejestracja (dalej jako "Platforma”). Instrukcja korzystania z "Platformy” dostępna jest pod ww. adresem.

Oferta oraz wszystkie dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do oferty winny być złożone w postaci elektronicznej (zgodnie z art. 10a ustawy Pzp) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pomocą "Platformy”. Kwalifikowany podpis elektroniczny oznacza zaawansowany podpis elektroniczny, który jest składany za pomocą kwalifikowanego urządzenia do składania podpisu elektronicznego i który opiera się na kwalifikowanym certyfikacie podpisu elektronicznego. Jeżeli oferta zostanie złożona w formie innej niż określona przez Zamawiającego lub złożona oferta nie będzie podpisana (przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego taka oferta podlegać będzie odrzuceniu. Ofertę należy złożyć za pomocą Platformy. Sposób złożenia oferty został określony w części X WZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: "Łączna cena ofertowa brutto 80%” i: w przypadku zadania nr 1 drugim kryterium oceny ofert jest: "Czas reakcji” z wagą 20 %; w przypadku zadania nr 2 drugim kryterium oceny ofert jest: "Doświadczenie Koordynatora” z wagą 20 %

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.