Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu (...)

Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu (...)

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

1. W okresie od zakończenia etapu I do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi dodatkowej w drodze zlecenia prac nieprzewidzianych w analizie przedwdrożeniowej wymiarze do 1 100 roboczodni.

Prace dodatkowe muszą obejmować co najmniej:

1) konsultacje oraz przygotowanie dodatkowych analiz,

2) przeprowadzenie dodatkowych warsztatów,

3) prace nad konfiguracją i parametryzacją systemu,

4) aktualizację dokumentacji,

5) tworzenie interfejsów integracyjnych z innymi systemami,

6) prace developerskie,

a jednocześnie nie wykraczają poza wymagania ogólne systemu, które przedstawione są w załączniku nr 1 pkt 2 do OPZ oraz możliwości technologiczne oprogramowania standardowego.

2. W okresie od zakończenia etapu VI do zakończenia trwania umowy Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci usługi wsparcia w wymiarze do 300 roboczodni.

Usługi wsparcia muszą obejmować co najmniej:

1) wsparcie przy zapewnieniu ciągłości i poprawności działania systemu zgodnie z OPZ, dokumentacją powdrożeniową oraz dokumentacją użytkową,

2) wsparcie w diagnostyce problemów, nieprawidłowości związanych z działaniem systemu,

3) wsparcie przy odtworzeniu systemu z kopii zapasowej, w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania,

4) wsparcie przy rozwiązywaniu problemów,

5) wsparcie przy monitorowaniu dostępności i wydajności systemu,

6) wsparcie przy przenoszeniu opracowanych nowych rozwiązań z systemu testowego lub developerskiego na system produkcyjny.

3. W trakcie trwania projektu Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji w postaci zlecenia Wykonawcy dostawy licencji na zasadach określonych w OPZ poniżej i w umowie.

I. Pełna nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego finansowo-księgowego systemu informatycznego klasy ERP ze świadczeniem prac dodatkowych, rozwojowych i wsparcia oraz świadczeniem usługi serwisu utrzymaniowego (usługi maintenance dla oprogramowania standardowego).

II. Kryteria oceny ofert zgodnie z rozdz. XIII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 5 000 000,00 PLN (słownie złotych: pięć milionów złotych).

Uwaga: W przypadku gdy wykonawca wykaże się posiadanymi środkami lub zdolnością kredytową w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, opisanych w art. 22. ust. 1b ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

Informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: W przypadku informacji wskazującej na posiadane środki w innej walucie niż PLN, Zamawiający dla oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona przeliczenia środków wskazanej w innej walucie na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej, ul. Wieżowa 8 w Warszawie.

Zamawiający informuje, że otwarcie ofert odbędzie się na terenie strzeżonym z dostępem przepustkowym. Dlatego też osoby chcące uczestniczyć w otwarciu ofert winny pojawić się nie później niż na 15 minut przed planowanym otwarciem ofert w celu wydania przepustek i wprowadzenia na teren.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu prowadzona jest przy użyciu platformy zakupowej https://portal.smartpzp.pl/pazp.

2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 47 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem terminów wynikających z założonego w OPZ ramowego harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zakłada iż:

1) przystąpienie do realizacji Etapu 0 musi nastąpić nie później niż 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy, a realizacja tego etapu może trwać maksymalnie do 20 dni roboczych;

2) realizacja prac od Etapu I do Etapu V włącznie ma trwać maksymalnie 17 miesięcy z zastrzeżeniem, że nie zakończą się one później niż 31.12.2021 r., przy czym realizacja analizy przedwdrożeniowej nie może trwać krócej niż 80 dni roboczych oraz realizacja wszelkich prac musi uwzględniać inne postanowienia OPZ i umowy w zakresie dat czy terminów;

3) asysta operacyjna systemu musi trwać 5 miesięcy zgodnie z zapisami OPZ i umowy. Zamawiający dopuszcza, możliwość rozpoczęcia asysty operacyjnej wcześniej niż w momencie otwarcia nowego roku obrotowego pod warunkiem, że asystą operacyjną objęte zostaną minimum trzy pełne miesiące w nowym roku obrotowym;

4) świadczenie w trakcie trwania umowy prac dodatkowych – do jednego tysiąca stu roboczodni w okresie od zakończenia Etapu I do upływu okresu osiemnastu miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI;

5) Świadczenie w trakcie trwania umowy usługi wsparcia – do 300 roboczodni w okresie od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI do upływu okresu 18 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu VI.

3. Wykaz Warunków udziału w postępowaniu został określony w rozdz. V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

4. Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu został określony w rozdz. VI SIWZ.

5. Wykaz dokumentów i oświadczeń na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, pkt 3, oraz pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w rozdziale VI. pkt 3.

6. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z rozdziałem VI pkt 4 SIWZ.

7. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 190 000,00 PLN (słownie sto dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wymagania dotyczące wadium określone zostały w rozdz. VIII SIWZ.

8. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny umowy, zgodnie z § 18 istotnych postanowień umowy.

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.