Zakup usługi utrzymania, udostępnienia i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna e-drewno

Zakup usługi utrzymania, udostępnienia i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna e-drewno

1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna. Szczegółowe wymagania przedstawione są w załącznikach do SIWZ oraz do umowy. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo opcji określone w załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania umowy Zamawiający może skorzystać z "prawa opcji” poprzez:

1) wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania systemu o którym mowa § 3 ust. 1 pkt 2) umowy o 3 miesiące tj. maksymalnie do dnia 30.9.2021 r.;

2) zwiększenia liczby godzin usługi modyfikacji systemu, o których mowa w § 3 ust. 5 umowy o 180 godzin tj. maksymalnie do 1 080 godzin.

Zamówienie w ramach "prawa opcji” będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający o zakresie oraz skorzystaniu z "prawa opcji” pisemnie poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 30 dni przed wygaśnięciem terminu obowiązywania umowy.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi utrzymania, udostępniania i rozwoju systemu aukcyjnej sprzedaży drewna. Szczegółowe wymagania przedstawione są w załącznikach do SIWZ oraz do umowy. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie prawo opcji określone w załączniku nr 4 do SIWZ – wzór umowy. W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania umowy Zamawiający może skorzystać z "prawa opcji” poprzez:

1) wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania systemu o którym mowa § 3 ust. 1 pkt 2) umowy o 3 miesiące tj. maksymalnie do dnia 30.9.2021 r.;

2) zwiększenia liczby godzin usługi modyfikacji systemu, o których mowa w § 3 ust. 5 umowy o 180 godzin tj. maksymalnie do 1 080 godzin.

Zamówienie w ramach "prawa opcji” będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający o zakresie oraz skorzystaniu z "prawa opcji” pisemnie poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 30 dni przed wygaśnięciem terminu obowiązywania umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

W przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia zakresu zamówienia w trakcie trwania umowy Zamawiający może skorzystać z "prawa opcji” poprzez:

1) wydłużenie terminu świadczenia usługi utrzymania systemu o którym mowa § 3 ust. 1 pkt 2) umowy o 3 miesiące tj. maksymalnie do dnia 30.9.2021 r.

2) zwiększenia liczby godzin usługi modyfikacji systemu, o których mowa w § 3 ust. 5 umowy o 180 godzin tj. maksymalnie do 1 080 godzin.

Zamówienie w ramach "prawa opcji” będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamawiający o zakresie oraz skorzystaniu z "prawa opcji” pisemnie poinformuje Wykonawcę najpóźniej w terminie 30 dni przed wygaśnięciem terminu obowiązywania umowy.

Podany pozycji II.2.7) – Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów, okres obowiązywania umowy obejmuje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji opisanego w pozycji II.2.11) Informacje o opcjach. Termin realizacji zamówienia podstawowego obejmuje okres od 1.4.2019 r. do 30.6.2021 r.

Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Doświadczenie:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał albo wykonuje należycie:

1. co najmniej 3 zamówienia polegające na udostępnieniu we własnej infrastrukturze, systemu aukcyjnego (platformy aukcyjnej) o następujących funkcjonalnościach:

a) system zapewnia rejestrację klientów, co stanowi warunek dopuszczenia do aukcji internetowej;

b) system jest udostępniony dla firm i innych podmiotów gospodarczych;

c) system zapewnia definiowanie cenników przedmiotów sprzedaży;

d) system umożliwia zakup przedmiotu sprzedaży przez wielu klientów wg wylicytowanych przez nich ilości;

e) system informuje klientów o wygranych ofertach poprzez pocztę elektroniczną.

2. wartość przynajmniej jednego z wykazanych zamówień powinna być wyższa niż 250 000 brutto oraz zakres przynajmniej jednego z wykazanych zamówień powinien być nie mniejszy niż 5 000 aukcji rocznie.

Certyfikaty:

Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę, następujących certyfikatów:

a) aktualny certyfikat ISO 9001:2008 (lub nowszy) w zakresie zarządzania jakością w zakresie projektowania i produkcji oprogramowania oraz zarządzania zasobami IT klientów, wydany przez uprawniony organ;

b) aktualny certyfikat ISO 27001:2007 (lub nowszy) w zakresie zarządzania danymi klienta i informacjami związanymi z projektowaniem, produkcją i dostarczaniem usług, wydany przez uprawniony organ;

c) aktualny certyfikat ISO 2000-1:2011 (lub nowszy) w zakresie zarządzania jakością usług informatycznych.

Osoby:

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, nie później niż na dzień składania ofert, że dysponuje zespołem minimum 7 osób. Wszystkie osoby legitymują się wykształceniem wyższym, posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie. Zamawiający określa szczegółowy skład i wymagania personalne zespołu Wykonawcy w następujący sposób:

1. Kierownik projektu (1 osoba) posiada doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów polegających na udostępnieniu we własnej infrastrukturze, systemu aukcyjnego (platformy aukcyjnej),

2. Osoby ds. bazy danych MySQL (minimum 2 osoby) posiadają doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji, minimum 2 projektów informatycznych obejmujących administrowanie i zarządzanie bazami danych MySQL lub tożsamymi, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każdy,

3. Osoby do administrowania systemem operacyjnym Linux (minimum 2 osoby):

a) posiadają doświadczenie (każda z wymienionych osób) w realizacji, minimum 2 projektów informatycznych obejmujących administrowanie i zarządzanie systemami operacyjnymi Linux o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każdy,

b) legitymują się certyfikatem: RHCT Red Hat Certified Technician.

4. Programiści (minimum 2 osoby):

a) posiadają (każda z wymienionych osób) minimum 2 letnie doświadczenie w programowaniu i implementacji systemów informatycznych zbudowanych w technologii wielowarstwowej w językach programowania PHP, JBoss i JavaEE,

b) legitymują się co najmniej 1 certyfikatem Sun Certified Programmer (lub certyfikatem wyższego rzędu: SCJD, SCWCD, SCBCD, SCDJWS, SCMAD) for Java wersji 5.0 lub wyższej.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych we wzorze umowy.

Zakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kolejne ogłoszenie w tym przedmiocie prawdopodobnie zostanie wszczęte pod koniec okresu świadczenia usług w ramach przedmiotowego zamówienia.

Wykaz dokumentów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia zawiera SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ wraz z ofertą, natomiast w ramach procedury odwróconej od Wykonawcy ocenionego najwyżej Zamawiający będzie żądał:

1) wykazu dostaw lub usług wykonanych, potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług;

3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

5) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

6) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170).

Ponadto:

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110 ze zm.).

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Szczegółowe warunki i terminy składania odwołania zawiera dział VI ustawy Pzp obowiązującej w Polsce.