Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie: dla pracowników Zamawiającego i zaproszonych gości.

2. Zamawiający określa maksymalną wartość zamówienia podstawowego na kwotę 1 200 000,00 PLN brutto.

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, al. Niepodległości 162, 02-554 Warszawa, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych dla Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie: dla pracowników Zamawiającego i zaproszonych gości.

2. Wykonawca winien należeć do IATA lub posiadać akredytację IATA (International Air Transport Association) uprawniającą do usługi w zakresie agencji sprzedaży pasażerskiej IATA.

3. Zamawiający określa maksymalną wartość zamówienia podstawowego na kwotę 1 200 000,00 PLN brutto.

4. Przykładowe kierunki, na które Zamawiający nabywał bilety lotnicze: kraje Unii Europejskiej oraz Szwajcaria, Norwegia i Islandia, USA i Kanada, Rosja, Ukraina, Tajlandia, Wietnam, Singapur, Chiny, Tajwan, Japonia, Republika Korei, Indie, Gruzja, Armenia, Turcja, Australia, RPA, Brazylia.

5. Zamawiający zastrzega, że wartość rzeczywistych potrzeb może być mniejsza niż określona powyżej, a liczba i kierunki zamówionych u Wykonawcy biletów wynikać będą z faktycznych potrzeb Zamawiającego i mogą być różne od przewidywanych. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu niezrealizowania umowy w całości.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ (będący jednocześnie załącznikiem do umowy) oraz załącznik nr 2 – Wzór umowy.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy;

Zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15.5.2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r., poz. 243 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28.2.2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r., poz. 498 ze zm.);

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

d) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust.1 pkt 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) obrót Wykonawcy w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, wynosił co najmniej 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych);

b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum: 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych).

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie Wykonawcy o rocznym obrocie Wykonawcy, za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ;

b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w części IV ust. 1 pkt 3 lit. b) SIWZ.

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej trzy zamówienia – każde polegające na świadczeniu na rzecz jednego Zamawiającego usługi sprzedaży i dostarczania międzynarodowych biletów lotniczych o wartości rocznej co najmniej 800 000,00 PLN brutto każde, oraz przedstawi dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie lub wykonywanie;

2) dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 4 osobami na stanowisku kasjerów lotniczych, posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w pracy na tym stanowisku, przy czym co najmniej jedna z tych osób musi być dostępna do codziennego kontaktu (dyspozycyjność e-mailowa i telefoniczna) od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–18:00.

Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego formularz nr 4 do SIWZ oraz dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa wyżej, są:

a) Referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

b) Oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a).

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, przy al. Niepodległości 162, Budynek Główny w Dziale Zakupów, w pokoju nr 043 (POLSKA).

2021 rok

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w ofercie, które należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP):

a) formularz oferty, zgodny w treści z formularzem nr 1 do SIWZ, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy;

b) jednolity europejski dokument zamówienia Wykonawcy sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem wymogów określonych w części VI SIWZ;

c) jednolity europejski dokument zamówienia każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem wymogów określonych w części VI SIWZ – jeżeli dotyczy;

d) jednolity europejski dokument zamówienia podmiotu oddającego do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym z uwzględnieniem wymogów określonych w części VI SIWZ – jeżeli dotyczy;

e) pełnomocnictwo do podpisania oferty (dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym – w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika;

f) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy (Dokument ustanawiający pełnomocnika musi być złożony w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

g) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne odpowiednie dokumenty - jeżeli dotyczy;

h) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium wnoszonym w pieniądzu) lub stosowny dokument wadialny.

2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego formularz nr 3 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

1) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności z wykorzystaniem wzoru stanowiącego formularz nr 6 do SIWZ;

3) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne z wykorzystaniem wzoru stanowiącego formularz nr 7 do SIWZ;

4) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

Terminy na wniesienie odwołania zostały wskazane w art. 182 Ustawy Prawo zamówień publicznych.