Obsługę techniczną i konserwację budynku Wydziału Fizyki UW (CENT II) etap I i etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz z gotowością do usuwania awarii

Oficjalna nazwa: Uniwersytet Warszawski
Krajowy numer identyfikacyjny: 5250011266
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-927
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Justyna Strzemieczna, Dział Zamówień Publicznych UW, ul. Karowa 20, 00-927 Warszawa, pok. 213 (II piętro)
E-mail: j.strzemieczna@adm.uw.edu.pl
Tel.: +48 225523240

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.uw.edu.pl
Adres profilu nabywcy: http://dzp.uw.edu.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://epuap.gov.pl/wps/portal

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Podmiot prawa publicznego

Edukacja

Obsługę techniczną i konserwację budynku Wydziału Fizyki UW (CENT II) etap I i etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz z gotowością do usuwania awarii

Numer referencyjny: DZP-361-146/2019

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja budynku Wydziału Fizyki UW (CENT II) etap I i etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz z gotowością do usuwania awarii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

3. Wykonawca musi realizować zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami określonymi w SIWZ, OPZ oraz zgodnie ze wzorem umowy (rozdział III SIWZ).

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy.

5. Na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, wszystkich osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia określone w OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ) – koordynator i konserwatorzy.

6. SIWZ, OPZ, wzór umowy – dostępne na stronie internetowej Zamawiającego http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Budynek Wydziału Fizyki UW, ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa, POLSKA

1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja budynku Wydziału Fizyki UW (CENT II) etap I i etap II wraz z urządzeniami, instalacjami i wyposażeniem oraz z gotowością do usuwania awarii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Wykonawca musi realizować zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami określonymi w SIWZ, OPZ oraz zgodnie ze wzorem umowy.

4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie wykonanie przeglądów i czynności serwisowych w celu utrzymania warunków gwarancyjnych Wydziału Fizyki UW, które określone są w załączniku nr 1 (F) do SIWZ.

5. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez Wykonawcę lub podwykonawcę, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, wszystkich osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia określone w OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ) – koordynator i konserwatorzy.

6. Najpóźniej w dniu wejścia umowy w życie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:

1) imienną listę pracowników skierowanych do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi pracownikami, która stanowić będzie załącznik do umowy;

2) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.

Przepisy art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy stosuje się odpowiednio.

7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ukończenie przez koordynatora szkolenia technicznego co najmniej P1 przez Delta Controls w systemie BMS Delta Controls pod rygorem niepodpisania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Przepisy art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy stosuje się odpowiednio.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy.

W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie wykonanie przeglądów i czynności serwisowych w celu utrzymania warunków gwarancyjnych Wydziału Fizyki UW, które określone są w załączniku nr 1 (F) do SIWZ.

.

2. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do wyczerpania zamówienia wszystkich opcji wyszczególnionych w SIWZ i OPZ. Niewyczerpanie tych ilości lub kwot nie daje Wykonawcy podstaw do naliczania kar umownych, odstąpienia od umowy albo żądania odszkodowania.

3. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w przypadku, gdy gwarant Aldesa Construcciones Polska Sp. z o.o., po uprzednim wezwaniu do wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych, nie przystąpi do realizacji czynności serwisowych lub skończy się okres gwarancji udzielonej przez ww. gwaranta (tj. 16.12.2021 r. – przewidywana ww. data może ulec zmianie). Zamawiający wraz z Wykonawcą określi indywidualnie dla każdego zamówienia maksymalny termin wykonania usługi.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w odniesieniu do wybranych pozycji wskazanych w formularzu cenowym nr 2 (Szczegółowe wyliczenie ceny za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji).

5. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia jakiejkolwiek opcji z formularza cenowego nr 2 (Szczegółowe wyliczenie ceny za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji), ani tym bardziej do wyczerpania zamówienia wszystkich opcji wyszczególnionych w ww. formularzu cenowym nr 2. Niewyczerpanie tych ilości lub kwot nie daje Wykonawcy podstaw do naliczania kar umownych, odstąpienia od umowy albo żądania odszkodowania.

6. Podstawą wejścia w życie opcji będzie jednostronne oświadczenie woli Zamawiającego. Opcjonalny zakres będzie realizowany wyłącznie po uprzednim otrzymaniu przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy odrębnego pisemnego powiadomienia o decyzji skorzystania z prawa opcji z określeniem terminu rozpoczęcia realizacji opcjonalnego zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.

7. W przypadku skorzystania z prawa opcji, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w formularzu cenowym nr 2 (Szczegółowe wyliczenie ceny za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji), a wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko te pozycje i ilości, które faktycznie zostaną wykorzystane przez Zamawiającego.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Wymagany termin (okres) realizacji zamówienia – 24 miesiące, licząc od dnia wejścia umowy w życie, lecz nie wcześniej niż od dnia 6.2.2020 r.

2. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 50 000,00 PLN (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia

1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej (ceny brutto).

2. Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy

3. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych we wzorze umowy.

4. Płatności za zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji dokonywane będą przez Zamawiającego raz w miesiącu poleceniem przelewu w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT z załącznikami określonymi w par. 9 ust. 2 wzoru umowy, na rachunek bankowy Wykonawcy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 10/01/2020

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 10/02/2020

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, Oficyna Pod Wizytkami, pok. 33, POLSKA

1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/

2) Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Grudzień 2021 – styczeń 2022

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

3. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.

5. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona dokumentów określonych w art. 5 SIWZ.

6. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.

7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia JEDZ, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18.7.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

10. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

11. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej.

12. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, formie dokumentów, przygotowaniu i składaniu oferty wraz z załącznikami zawarte są w SIWZ.

13. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Oficjalna nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugi albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Oficjalna nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

03/01/2020