Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego

Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej:" ZSZ AWFiS” lub "system”) wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego, który:

a. musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa;

b. musi zapewniać ochronę danych osobowych na poziomie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;

c. musi się komunikować z użytkownikami w szczególności w języku polskim;

d. zapewni obsługę następujących obszarów określonych w rozdziale II i III załącznika nr 7 do SIWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

POLSKA, Gdańsk

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: "ZSZ AWFiS” lub "system”) wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego, który:

a. musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa;

b. musi zapewniać ochronę danych osobowych na poziomie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;

c. musi się komunikować z użytkownikami w szczególności w języku polskim;

d. zapewni obsługę następujących obszarów określonych w rozdziale II i III załącznika nr 7 do SIWZ (SOPZ).

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wdrożyć oprogramowanie pomocnicze, jeżeli będzie ono niezbędne do funkcjonowania ZSZ AWFiS.

Cel i zakres przedsięwzięcia

Celem przedsięwzięcia jest usprawnienie funkcjonowania AWFiS poprzez wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS (dalej: ZSZ AWFiS) kompleksowe podniesienie jakości kształcenia, a także wzmocnienie instytucjonalne AWFiS przez zaimplementowanie ZSZ AWFiS.

ZSZ AWFiS musi posiadać możliwość jego rozbudowy o inne moduły w szczególności: elektroniczny obieg dokumentów.

Zamawiający dopuszcza inną organizację modułów (tzn. inne nazewnictwo lub np. zawarcie funkcjonalności dwóch lub więcej modułów w jednym lub odwrotnie, funkcjonalności jednego modułu rozłożone na kilka modułów) pod warunkiem spełnienia opisanych w niniejszym Załączniku wymagań dotyczących funkcjonalności ZSZ AWFiS.

System musi cechować się wielodostępnością i wielozadaniowością. Wszystkie moduły wchodzące w skład zamawianego Systemu muszą tworzyć system zintegrowany tzn. zapewnić jednokrotne wprowadzanie danych, dostęp do niezbędnych dla danej funkcjonalności danych bez konieczności ich replikowania, kopiowania czy też ponownego wprowadzania, a także natychmiastową widoczność wprowadzonych zmian w danych we wszystkich miejscach, w których dane są wykorzystywane.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:

a) dostawę, instalację i uruchomienie oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania ZSZ AWFiS.

Licencje bazodanowe nie mogą ograniczać funkcjonalnych możliwości dostępnych dla Zamawiającego (w szczególności zakładania innych baz danych). Zaoferowana licencja bazy danych musi umożliwiać pełne wykorzystanie konfiguracji serwera Zamawiającego, na którym będzie zainstalowane oprogramowanie bazodanowe. Wraz z systemem bazy danych Wykonawca zainstaluje oprogramowanie do zarządzania bazą danych pochodzące od producenta bazy danych,

b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do pełnego wdrożenia systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego oraz określenie szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu,

c) opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy z podziałem na etapy, które będą stanowiły również etapy rozliczeń z Zamawiającym fakturami częściowymi,

d) opracowanie, dostawę i instalację modułów systemu zgodnie z harmonogramem i wynikami analizy przedwdrożeniowej. Oprogramowanie dostarczane przez Wykonawcę musi działać wydajnie na sprzęcie Zamawiającego. Wydajność jest zdefiniowana poniżej.

Za parametry najsłabszego komputera należy uznać komputer o nw. podzespołach:

• Procesor Celeron, 2GB RAM, dysk 160 GB, System Windows 8.

Parametry serwera:

• Procesor Intel 16 core, 128 GB RAM, dysk 300 GB, Windows Server 2019.

— Zaimplementowanie w oferowanym systemie zestawień i wydruków wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego;

e) integrację systemu ze wskazanymi systemami informatycznymi i programami komputerowymi, których funkcje nie zostaną zastąpione przez system w szczególności:

— integrację z domeną Active Directory i możliwością logowania SSO,

— systemem pocztowym MS Exchange w celu komunikacji ze studentami i pracownikami,

— systemem bibliotecznym Expertus i Virtua – https://pg.edu.pl/biblioteka-pg/virtua, i

— system szkolenia bibliotecznego AWF bib.awf.gda.pl.

— systemem obsługi księgowo-kadrowej uczelni SIMPLE ERP oraz innymi, których funkcjonowanie Zamawiający zamierza utrzymać;

f) przeprowadzenie pełnej migracji i konwersji danych z eksploatowanych aktualnie przez Zamawiającego systemów informatycznych i programów komputerowych do ZSZ AWFiS (dotyczy to wszelkich danych aktualnie gromadzonych i przetwarzanych w systemach komputerowych zamawiającego przez systemy informatyczne i programy komputerowe, których funkcje realizować będą moduły wdrażanego systemu) – poniżej wykaz eksploatowanych systemów i programów komputerowych:

• SIMPLE.EDU Bazus oparty o bazę danych MS SQL

• SIMPLE.ERP oparty o bazę danych MS SQL

Przeprowadzenie przez Wykonawcę prac w ramach wdrożenia, w szczególności w zakresie migracji danych z posiadanych przez Zamawiającego systemów i programów komputerowych musi się odbywać w sposób:

1. ograniczający zakłócenia ciągłej i stabilnej pracy w ramach systemu,

2. zapewniający bezpieczeństwo, integralność oraz poufność przetwarzanych danych, w zakresie określonym w umowie;

g) opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji dotyczącej wdrożenia ZSZ AWFiS;

h) szkolenie użytkowników i administratorów ZSZ AWFiS. Dostarczenie instrukcji administracyjnych (dla administratorów systemu) i operacyjnych/użytkowych (dla użytkowników systemu);

i) udzielenie licencji niewyłącznej, bezterminowej oraz określonej ze względu na liczbę dostępów w rozdziale V Załącznika nr 7 do SIWZ oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania ZSZ AWFiS;

j) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego (asysty) na wdrożony ZSZ AWFiS i inne oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania ZSZ AWFiS. Warunki serwisu gwarancyjnego opisano w rozdziale VI Załącznika nr 7 do SIWZ.

Wykonawca musi zapewnić wydajną pracę ZSZ AWFiS. W odniesieniu do zaoferowanego ZSZ AWFiS wydajność rozumie się przez dużą responsywność systemu w czasie nie dłuższym niż 1 sekunda przy przechodzeniu pomiędzy rekordami.

Niezawodność

System musi działać w trybie ciągłym w dni robocze. Aktualizacje i inne czynności techniczne, które wpływają na ciągłość pracy, muszą być wykonywane poza godzinami pracy Zamawiającego (7:00–15:00). System musi działać z niezawodnością wynoszącą 99,00% czasu pracy w roku, przy pełnej funkcjonalności Zamawiający wymaga, aby wymagania niefunkcjonalne i funkcjonalne wymienione w opisie w rozdziale II i III zostały spełnione w 100 % (czyli winny być dostępne w oferowanym Systemie na dzień składania ofert).

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w ramach projektu unijnego POWR.03.05.00-00-ZO25/17 pn. Zintegrowany Program Rozwoju AWFiS.

1. Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego szczegółowym harmonogramem, nie później niż do dnia 30.6.2022 r.

2. Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

— informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

— dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) oraz posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wyżej wymienionego warunku Wykonawcy mogą wykazać łącznie.

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu.

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających:

1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.:

— Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

— Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; Wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

1. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia następujące osoby, legitymujące się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia:

a) co najmniej jednym kierownikiem projektu spełniającym następujące wymagania i posiadającym:

a) 1. co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie dotyczącym wdrażania systemów wspomagających zarządzanie procesami związanymi z obsługą toku studiów w uczelniach, który w tym okresie wykonał co najmniej jedno (1) pełne wdrożenie, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego:

— systemu wspomagającego zarządzanie procesami związanymi z obsługą toku studiów w uczelniach w zakresie obsługi dydaktyki, zawierającego minimum jeden moduł webowy,

— systemu obsługi elektronicznych wniosków studenckich w oparciu o elektroniczny obieg dokumentów zintegrowany z systemem o łącznej wartości tych zamówień nie mniejsza niż 800 000,00 PLN brutto,

a) 2. kwalifikacje zawodowe w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP, lub IPMA level C lub równoważne;

b) zespołem specjalistów ds. realizacji przypisanym do realizacji przedmiotowego zamówienia w liczbie co najmniej 3 osób, z których każda z osób spełnia następujące wymagania i posiada:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe. Każda z osób musi wykazać się doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie procesami związanymi z obsługą toku studiów w uczelniach.

Uwaga!

Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której jedna osoba pełnić będzie więcej niż jedną funkcję wyszczególnioną w punktach a–b powyżej.

Zamawiający dopuszcza legitymowanie się certyfikatami innymi niż wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że wskazany certyfikat potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy i doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego.

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu.

2. Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie doświadczenia:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) jedno zamówienie (potwierdzone dowodem, że dostawa została wykonane należycie) polegające na dostawie systemu wspomagającego zarządzanie procesami związanymi z obsługą toku studiów w uczelniach w zakresie obsługi dydaktyki, zawierającego minimum jeden moduł webowy wraz z usługą jego wdrożenia i serwisem trwającym nie mniej niż 12 miesięcy;

b) jedno zamówienie (potwierdzone dowodem, że dostawa została wykonane należycie) polegające na dostawie systemu obsługi elektronicznych wniosków studenckich w oparciu o elektroniczny obieg dokumentów zintegrowany z systemem wraz z usługą jego wdrożenia i serwisem trwającym nie mniej niż 12 miesięcy, o łącznej wartości tych zamówień nie mniejszej niż 800 000,00 PLN brutto.

Uwaga!

Zamawiający uzna warunek za spełniony również w sytuacji, gdy zamówienia z lit. a i b powyżej zostały wykonane w ramach jednego zamówienia.

Dopuszcza się zamówienia, które zostały w pełni wdrożone a okres opieki serwisowej systemu trwał minimum 12 miesięcy od zakończenia wdrożenia i poparty został dowodem potwierdzającym jego należyte wykonanie.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek opisany powyżej w zakresie wiedzy i doświadczenia nie podlega sumowaniu, tj. jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym powyżej doświadczeniem (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się całym wymaganym doświadczeniem opisanym powyżej). Nie dopuszcza się łączenia potencjałów

Wykonawców występujących wspólnie.

Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego (NBP) na dzień wystawienia dokumentu.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10 % zadeklarowanej ceny ofertowej brutto za zamówienie podstawowe.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert w siedzibie Zamawiającego w Budynku Administracji AWFiS, ul. Józefa Czyżewskiego 30 a (wjazd od ul. Nadwodnej), 80-336 Gdańsk, POLSKA, Biuro Dyrektora Administracyjnego, II piętro, pok. 315.

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej: https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet w zakładce "Oferty”

2. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.

3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

1. Podstawy wykluczenia.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp.

Dodatkowo z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą wskazane poniżej okoliczności, spośród przewidzianych w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp, tj.: art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp; art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp; art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp, art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp; art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp,

— oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 1170 z późn. zm.).

3. Pozostałe informacje dostępne są w SIWZ (dokumentach zamówienia).

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

6. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 35 000,00 PLN, słownie: trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100.

7. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm.).

8. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z postanowieniami SIWZ.

10. Oferta winna być sporządzona pod rygorem nieważności w języku polskim w postaci elektronicznej oraz opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawców:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy wraz ofertą winni przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:

1) Aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki udziału w postępowaniu, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej "JEDZ”. W zakresie IV części JEDZ Wykonawca może złożyć ogólne oświadczenie potwierdzające spełnianie kryteriów kwalifikacji, rozumianych jako warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu o zamówieniu i w SIWZ. Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α, w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV JEDZ.

Wzór JEDZ określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. L 3/16 z 6.1.2016).

Rozporządzenie zawiera także załącznik 1 – Instrukcje, w którym opisano sposób wypełnienia JEDZ.

Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełniania jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) dostępnych na stronie Urzędu – www.uzp.gov.pl, w Repozytorium wiedzy, w zakładce jednolity europejski dokument zamówienia.

Wzór JEDZ zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ dostępny na Platformie zakupowej. Ponadto utworzony wzór JEDZ jest dostępny pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl/ oraz jako plik ESPD na Platformie zakupowej. Po uruchomieniu wyżej wymienionej strony internetowej, należy wybrać "język polski”, następnie zaznaczyć "Jestem wykonawcą” oraz należy zaimportować "ESPD” wczytując plik będący Załącznikiem nr 2a do SIWZ.

Wypełnia się dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD. Po sporządzeniu JEDZ należy go opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby lub osób uprawnionych. Odpowiednikiem warunków udziału w postępowaniu w rozumieniu ustawy Pzp są kryteria kwalifikacji, o których mowa w JEDZ.

2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

3) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ.

5) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp oraz, o których mowa w rozdz. IX ust. 2 SIWZ.

6) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

— zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

— zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1 pkt 3 powyżej.

8) Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2 nin. rozdziału.

9) W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

— czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócania konkurencji w postępowaniu. Wzór Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. X ust. 2 pkt 2 SIWZ:

a) tiret pierwsze – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp;

b) tiret drugie – czwarte – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4. Dokumenty, o których mowa w rozdz. X ust. 4 lit. a i lit. b tiret drugie SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w rozdz. X ust. 4 lit. b tiret pierwsze SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdz. X ust. 4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis rozdz. X ust. 5 SIWZ stosuje się.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

7. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym rozdziale, muszą spełniać wymagania określone w ustawie Pzp i w przepisach rozporządzenia w sprawie dokumentów, a także wymagania określone w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.6.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz – w odniesieniu do JEDZ – wymagania określone w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.

9. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/konsorcja):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, oraz o których mowa w rozdz. IX ust. 2 SIWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z rozdz. VIII ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w rozdz. X ust. 1 pkt 1 SIWZ – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w rozdz. X ust. 3 SIWZ składa każdy z Wykonawców (każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).

5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców są oni zobowiązani – każdy z Wykonawców (każdy z członków Konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej) – na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. X ust. 2 pkt 2 SIWZ, natomiast dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdz. X ust. 2 pkt 1 SIWZ składa odpowiednio każdy Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1.2 SIWZ.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.

Ilekroć w SIWZ lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej należy przez to rozumieć także Platformę.

— adres strony internetowej (Platforma zakupowa) - https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE.L.2016.119.1), dalej "RODO” Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku (dalej "AWFiS”), ul. Kazimierza Górskiego 1; 80-336 Gdańsk, POLSKA, NIP: 584-09-62-525, REGON: 000327876, nr telefonu 58 55 47 230.

2. AWFiS wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nr tel. 58 55 47 241; e-mail - iod@awf.gda.pl

3. Dane osobowe osoby fizycznej pozyskane w związku z prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Dostawa i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania AWFiS wraz ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego”, zawarciem i realizacją umowy, będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu udzielenia zamówienia publicznego, w tym wykonania umowy, realizacji obowiązków i praw (w tym roszczeń) wiążących się z zawartą umową oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez administratora danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (w zakresie przetwarzania danych w celu wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w zakresie przetwarzania danych w celu realizacji obowiązków prawnych).

5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, m.in. organy administracji publicznej, organy administracji skarbowej. Ponadto dane publikowane będą na stronie internetowej AWFiS w Biuletynie Informacji Publicznej.

6. Dane osobowe będą przetwarzane w imieniu administratora danych przez upoważnionych pracowników.

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w punkcie 3. Dane zawarte w wystawionych fakturach przechowywane będą przez administratora do czasu upływu ustawowych terminów przechowywania faktur na cele podatkowe.

8. Dane osobowe osoby fizycznej będą przechowywane w zakresie zgodnym z przepisami powszechnie obowiązującego prawa przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy albo przez okres 15 lat w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).

9. Dane osobowe osoby fizycznej nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

10. Podanie danych osobowych bezpośrednio dotyczących osoby fizycznej będącej uczestnikiem postępowania o udzielenie zamówienia jest obowiązkowe. Konsekwencją niepodania określonych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w tym niemożliwość zawarcia i realizacji umowy.

11. W odniesieniu do danych osobowych osoby fizycznej decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

12. Osoba fizyczna podająca dane osobowe posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

13. Osobie fizycznej nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

14. Zamawiający informuje, że w ramach postępowania odbiorcą danych osobowych, w zakresie opisanym w pkt 3 powyżej, jest także spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której AWFiS prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem:

https://awfisgdansk.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale VI ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w przepisie art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Środkami ochrony prawnej są:

1) odwołanie (zgodnie z art. 180 i nast. ustawy Pzp);

2) skarga do sądu (zgodnie z art. 198a i nast. ustawy Pzp).

4. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym (arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.