Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Najwyższej Izby Kontroli i członków ich rodzin

Grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Najwyższej Izby Kontroli i członków ich rodzin

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.

2. 1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Najwyższej Izby Kontroli i członków ich rodzin.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. "procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub 7 ustawy Pzp.

5. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji (patrz sekcja II.2.11) ogłoszenia.

6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 40 000,00 PLN.

7. Umowy o pracę osób wykonujących zamówienie (patrz sekcja II.2.4) ogłoszenia.

Terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Najwyższej Izby Kontroli i członków ich rodzin, obejmujące następujące zdarzenia:

1.1 Śmierć ubezpieczonego.

1.2 Śmierć ubezpieczonego w następstwie nieszczęśliwego wypadku, nieszczęśliwego wypadku przy pracy, nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego i nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego przy pracy.

1.3 Śmierć ubezpieczonego w następstwie zawału serca lub udaru mózgu.

1.4 Wystąpienie u ubezpieczonego trwałego uszczerbku na zdrowiu w następstwie nieszczęśliwego wypadku, zawału serca lub udaru mózgu.

1.5 Poważne zachorowanie ubezpieczonego.

1.6 Przejście przez ubezpieczonego operacji chirurgicznej.

1.7 Pobyt ubezpieczonego w szpitalu w następstwie choroby, nieszczęśliwego wypadku, zawału serca lub udaru mózgu.

1.8 Trwała niezdolność do jakiejkolwiek pracy zarobkowej ubezpieczonego.

1.9 Śmierć małżonka lub partnera ubezpieczonego.

1.10 Śmierć małżonka lub partnera ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku, nieszczęśliwego wypadku komunikacyjnego.

1.11 Śmierć dziecka.

1.12 Śmierć dziecka w wyniku nieszczęśliwego wypadku.

1.13 Osierocenie dziecka.

1.14 Śmierć rodziców ubezpieczonego lub rodziców małżonka lub partnera życiowego.

1.15 Śmierć rodziców ubezpieczonego lub rodziców małżonka lub partnera życiowego w wyniku nieszczęśliwego wypadku.

1.16 Urodzenie dziecka.

1.17 Urodzenie martwego noworodka.

1.18 Poważne zachorowanie dziecka.

1.19 Przeprowadzenie u ubezpieczonego leczenia specjalistycznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w:

2.1 Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2.2 Załączniku nr 1A do SIWZ – Struktura zatrudnienia wg wieku i płci pracowników NIK.

2.3 Załączniku nr 1B do SIWZ – Tabela minimalnych wysokości świadczeń.

2.4 Załączniku nr 2 do SIWZ – Wzór formularza oferty.

2.5 Załączniku nr 3 do SIWZ – Wzór umowy.

3. Umowy o pracę osób wykonujących zamówienie

Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, zamawiający wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r., poz. 1040, ze zm.), w wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzanych zadań, osób wskazanych w rozdz. XIV ust. 1 Załącznika nr 1 do SIWZ, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2018 r., poz. 2177), przez cały okres realizacji zamówienia. Szczegóły określone zostały w § 6 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

4. Termin wykonania zamówienia.

Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy, tj. od 1.8.2020 do 31.7.2023, z możliwością przedłużenia umowy na wniosek zamawiającego na dodatkowy okres do 12 miesięcy na niezmienionych warunkach – prawo opcji.

Na wniosek zamawiającego, wykonawca przedłuży czas trwania umowy o dodatkowy okres 12 miesięcy od momentu zakończenia świadczenia usług w zamówieniu podstawowym, o ile zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż 4 miesiące przed końcem trwania umowy.

Wykonawca może odmówić przedłużenia umowy na kolejny okres wyłącznie w przypadku kiedy szkodowość określona jako stosunek wypłaconych świadczeń do wpłaconej składki od początku trwania umowy do końca 30 miesiąca jej obowiązywania przekracza 80 %. Informację o poziomie szkodowości oraz o decyzji co do kontynuowania umowy wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż na 3 miesiące przed końcem trwania umowy. Zakres i warunki świadczenia usług w okresie dodatkowym będą identyczne jak w okresie wykonywania zamówienia podstawowego.

W przypadku nieprzedłużenia umowy o dodatkowy okres 12 miesięcy zamawiający w ramach prawa opcji jest uprawniony do żądania od wykonawcy wydłużenia czasu trwania umowy na dodatkowy okres nie dłuższy niż 3 miesiące bez względu na poziom szkodowości. Wykonawca nie może odmówić, o ile zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie później niż 1 miesiąc przed końcem trwania umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów.

1. Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą.

1.1 Wykonawca.

Do upływu terminu składania ofert każdy wykonawca musi złożyć:

1) ofertę – formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

2) (opcjonalnie jeżeli dotyczy) dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci gwarancji lub poręczenia;

3) (opcjonalnie jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo;

4) (opcjonalnie jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;

5) oświadczenie, aktualne na dzień składania ofert, we wskazanym zakresie, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanym dalej również "JEDZ” (Załącznik nr 4 do SIWZ).

Informacje zawarte w JEDZ, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (z użyciem narzędzia ESPD). Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.

Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

1.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie na formularzu JEDZ, o którym mowa w pkt 1.1 powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z tych wykonawców powyższe wykazuje.

Każdy podmiot składa odrębny formularz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każdy JEDZ należy złożyć w postaci osobnego pliku.

2. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego.

Dokumenty, wymienione w sekcji VI.3 ogłoszenia oraz w pkt VI.2 SIWZ.

3. Forma dokumentów.

Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XI SIWZ.

Nie jest wymagana.

Nie jest wymagana.

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami – Załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Najwyższa Izba Kontroli, 02-056 Warszawa, ul. Filtrowa 57, pok. nr 18, POLSKA.

Otwarcie ofert jest jawne, wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Marzec 2024 r.

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego

I. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

1. zezwolenie lub inny dokument właściwy organu, potwierdzającego posiadanie przez wykonawcę uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3. oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Podmioty zagraniczne.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji VI.3 pkt II.1 i 4 ogłoszenia, składa dokumenty właściwe w zakresie uregulowanym w § 7 oraz 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126, ze zm.).

II. Dokumenty składane bez dodatkowego wezwania zamawiającego.

Grupa kapitałowa.

Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu, bez dodatkowego wezwania, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór wg Załącznika nr 5 do SIWZ), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

III. Przed umową.

Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp, do dostarczenia zamawiającemu ogólnych warunków ubezpieczenia, o których mowa w pkt I.3 Załącznika nr 1 do SIWZ (OPZ), w formie pisemnej lub elektronicznej.

Szczegółowe informacje znajdują się w SIWZ.

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.