Świadczenie usług w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej oraz członków ich rodzin

Świadczenie usług w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej oraz członków ich rodzin

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej przy al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała, POLSKA oraz członków ich rodzin, zwanego dalej "ubezpieczeniem”, na warunkach określonych:

1) w niniejszym rozdziale;

2) w załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej "SIWZ”;

3) w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Wykonawca jest zobowiązany, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, polegające na księgowaniu wpływu składek ubezpieczeniowych za okres wynikający z umowy oraz wypłacie roszczeń za szkody pracowników zamawiającego lub członków ich rodzin, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

3. Pozostałe zapisy w SIWZ rozdział III.

Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, POLSKA.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej przy al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała, POLSKA oraz członków ich rodzin, zwanego dalej "ubezpieczeniem”, na warunkach określonych:

1) w niniejszym rozdziale;

2) w załączniku nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwaną dalej "SIWZ”;

3) w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Wykonawca jest zobowiązany, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, polegające na księgowaniu wpływu składek ubezpieczeniowych za okres wynikający z umowy oraz wypłacie roszczeń za szkody pracowników zamawiającego lub członków ich rodzin, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

3. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 2 oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagania dotyczącego zatrudniania tych osób na podstawie umowy o pracę i sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.

4. Postępowanie jest prowadzone przez zamawiającego przy udziale brokera ubezpieczeniowego Equinum Broker sp. z o.o., ul. Kiepury 11, 41-200 Sosnowiec, POLSKA, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109256, NIP 6351403672, Regon 273345300. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez Equinum Broker sp. z o.o. mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1881) oraz powszechnie utrwalonymi w obrocie zwyczajami.

5. Broker ubezpieczeniowy, o którym mowa w ust. 5, będzie pośredniczył przy zawarciu i wykonywaniu umowy ubezpieczenia zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego zamówienia. Wykonawca zapłaci brokerowi kurtaż w wysokości brutto 6 % zapłaconej przez zamawiającego miesięcznej składki brutto za każdy miesiąc realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.

6. Zamawiający wskaże pracowników, którzy będą odpowiedzialni za wykonywanie umowy grupowego ubezpieczenia na życie ze strony zamawiającego. Wskazani pracownicy otrzymywać będą od wykonawcy wynagrodzenie miesięczne na podstawie umów zawartych między pracownikami zamawiającego a wykonawcą z tytułu realizowania czynności związanych z wykonywaniem umowy ubezpieczenia, na co zamawiający wyraża zgodę, w wysokości łącznej dla wszystkich wskazanych pracowników brutto 6 % zapłaconej przez zamawiającego składki miesięcznej, przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.

7. W przypadku udzielenia zamówienia wykonawcy będącemu zakładem ubezpieczeń, wykonującym działalność ubezpieczeniową w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, umowa ubezpieczenia zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności.

Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 33 330,00 PLN wniesionym przed upływem terminu składania ofert.

Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 54 1020 2528 0000 0102 0539 4954.

Wadium wnoszone w formie niepieniężnej winno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej określone w ust. 2.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę według formuły "spełnia – nie spełnia” w następujący sposób: zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli wykonawca złoży zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 381 ze zm.) w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia.

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy Pzp.

4. Oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia dołączone do oferty:

a) oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale VI SIWZ oraz dotyczące przesłanek wykluczenia określonych w rozdziale VII SIWZ. Oświadczenie wykonawca musi złożyć na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanej dalej "jednolitym dokumentem” stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić część II, III, IV i VI w wierszach, które nie zostały przez zamawiającego wykreślone. Informacje zawarte w jednolitym dokumencie, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że wykonawca nie podlega wykluczeniu;

b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o których mowa w lit. a, w formie jednolitego dokumentu, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

c) wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.

W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

pozwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 381 ze zm.) w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej określone w ust. 2.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawcę według formuły "spełnia – nie spełnia” w następujący sposób: zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej wykonawcy, jeżeli wykonawca złoży dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 5 000 000,00 PLN.

3. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wyżej określoną.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na sytuacji ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który będzie polegał na sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w rozdz. IX ust. ust. 3 pkt 1–7.

5. Wykonawca, który będzie polegał na sytuacji innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając konkretne i czytelne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

1. Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia zostały zawarte w istotnych postanowieniach umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami udzielonymi przez zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego stanowi integralną część umowy.

3. Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy w paragrafie 14.

Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała, POLSKA, III piętro, pokój 306.

Wykaz dokumentów stanowiących ofertę:

1. Wypełniony formularz ofertowy – zał. nr 3 do SIWZ

2. Wypełniony zał. nr 4 do SIWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty:

1. Pełnomocnictwa udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:

1. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów określonych w SIWZ w rozdz. IX ust. 3 pkt 1–7.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty wymienione w ust. 2, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także w przypadku wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, którego urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnik spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusz w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurent, ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U z 2016 r. poz. 1126 ze zm.).

Zamawiający nie przewiduje zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami – informacje ogólne zostały określone w rozdziale X SIWZ.

Sposób komunikowania się zamawiającego z wykonawcami (nie dotyczy składania ofert) został określony w rozdziale XII SIWZ.

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Ponadto patrz dział VI Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.