Wykonanie, realizacja i uruchomienie wystawy stałej Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej

Wykonanie, realizacja i uruchomienie wystawy stałej Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dostaw i usług obejmujące wykonanie wystawy stałej (pierwszej) w Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej wraz z dostawą sprzętu i wyposażenia oraz jej uruchomieniem.

Tematem wystawy jest ukazanie wielowiekowej historii Ziemi Oświęcimskiej przez pryzmat losów jej mieszkańców z uwzględnieniem różnorodności etnicznej i kulturowej budującej lokalną tożsamość, w tym pokazanie tragicznej sytuacji miejscowej ludności po wybuchu II wojny światowej. Przedstawienie pomocy udzielanej więźniom obozu KL Auschwitz przez mieszkańców ziemi oświęcimskiej i polski ruch oporu w warunkach terroru okupacyjnego i w kontekście realizowanego w obozie planu zagłady. Wystawa stała Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej zaprojektowana została na trzech poziomach budynku.

Muzeum w budynku przy ul. św. Maksymiliana Marii Kolbego 2A w Oświęcimiu, POLSKA.

Obiekt wpisany do rejestru zabytków Województwa Małopolskiego pod nr A-173/M decyzją z dn. 12 stycznia 2009 r.

Na wykonanie zamówienia składa się:

• etap I Roboty budowlane wykończeniowe, instalacje techniczne i multimedialne:

— Wykonanie i montaż ścianek ekspozycyjnych wraz z gablotami – zgodnie z projektem wykonawczym,

— Dostawa materiałów do zabudowy i wykończenia;

— wykonanie aranżacji elementów scenografii wystawy oraz aranżacji artystycznych (np. kraty, podest na rzeźbę, elementy muru, pokój przesłuchań, zabudowa szopy);

— wykonanie ścieżki dla osób niewidomych i słabowidzących;

— malowanie wyznaczonych ścian farbą projekcyjną;

— wykonanie niezbędnej instalacji technicznej umożliwiającej podłączenie i uruchomienie urządzeń multimedialnych;

• etap II Wykonanie projektów graficznych i scenariuszy:

— Wykonanie scenopisów do realizacji filmów (standard 4K) i materiałów multimedialnych;

— Wykonanie scenariusza audioprzewodnika w korelacji z multimedialnym scenariuszem wystawy stałej oraz zatwierdzonym projektem graficznym;

— Wykonanie dwóch wersji projektów graficznych filmów i prezentacji multimedialnych do każdego poziomu ekspozycji do wyboru Zamawiającego z uwzględnieniem podkładu muzycznego oraz ścieżek dźwiękowych wraz z pozyskanymi i przekazanymi autorskimi prawami majątkowymi;

• etap III Realizacja kontentów do wystawy:

— Realizacja filmów, materiałów multimedialnych, w tym 3D (wraz z pozyskaniem i przekazaniem autorskich praw majątkowych) oraz opracowanie materiałów graficznych, animacji i nagrań dźwiękowych – zgodnie ze scenariuszem prezentacji multimedialnych i zatwierdzonym projektem graficznym;

— Dokręcenie dodatkowych scen w wymiarze 3–5 dni zdjęciowych;

— Wykonanie podpisów i tłumaczeń na język angielski pod materiałami filmowymi i multimedialnymi;

— Wykonanie tłumaczeń z języka polskiego na: j. angielski, j. niemiecki, j. rosyjski z udziałem native speakerów z dostosowaniem narracji dla osób niepełnosprawnych oraz dokonanie nagrań treści, tłumaczeń i materiałów; dźwiękowych do audioprzewodnika;

— Wykonanie korekty graficznej i wyrównania kopii kolorystycznej materiałów zdjęciowych i grafiki 2D i 3D;

— Wykonanie oprogramowania komputerowego do kontentów filmowych i multimedialnych;

— Skonfigurowanie oprogramowania do sterowania oświetleniem;

— Montaż instalacji systemów składowych audioprzewodnika;

• etap IV Materiały graficzne i wyposażenie: Zakup, dostarczenie i montaż sprzętu multimedialnego dla wystawy stałej wraz z audioprzewodnikami i ich całym osprzętem;

Wykonanie i montaż mapy powiatu na posadzce; Wykonanie (w języku polskim i angielskim) i montaż materiałów graficznych (np. podpisy eksponatów, sal wystawienniczych, systemu informacji wizualnej);

Wykonanie i montaż fotoplastykonów, stanowisk multimedialnych, odsłuchowych oraz projekcji sferycznej; Wykonanie i montaż gablot wolnostojących z etalażem wystawowym (np. listwy, linki wystawowe, ekspozytory)

Dostawa wraz z montażem zestawów meblowych i sprzętu AGD, drobnego wyposażenia oraz urządzeń vendingowych;

• etap V Konfiguracja sprzętu i wdrożenie: Konfiguracja instalacji, oprogramowania, prezentacji multimedialnych, audioprzewodników oraz systemów zarządzania multimediami, dźwiękiem i ekranem parowym

Kalibracja kolorów monitorów i projektorów, systemu nagłośnienia; Uruchomienie i wdrożenie ścieżek audioprzewodnika; Zorganizowanie i wykonanie szkolenia personelu

Wykonanie, przedłożenie dokumentacji powykonawczej i kopii bezpieczeństwa kontentów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ i załącznikach do SIWZ.

Termin realizacji: Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie od dnia zawarcia umowy do 8.11.2021. Wszelkie zgłoszone w trakcie odbioru końcowego przez Zamawiającego usterki i wady powinny być zrealizowane przez Wykonawcę ostatecznie do 6.12.2021.

Zamawiający w niniejszym postępowaniu, zgodnie z uprawnieniem wynikającym z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ocena ofert dokonana zostanie po weryfikacji rachunkowej oferty a ewentualne omyłki zostaną poprawione.

Zamawiający nie precyzuje się wymagań w zakresie ww. warunku udziału w postępowaniu.

Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są:

Posiadać sytuację ekonomiczną lub finansową zapewniającej wykonanie zamówienia wyrażającej się dysponowaniem środkami lub posiadaniem zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000,00 PLN (pięć milionów złotych). Wartości podane w walutach innych niż PLN należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP (tabela A) z dnia wystawienia dokumentu potwierdzającego posiadane środki finansowe lub zdolność kredytową. Wykonawca zobowiązany jest podać kurs przeliczeniowy.

Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych).

Informacje dot. wadium: każda oferta zamówienia musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 180 000,00 PLN (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych) w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegóły znajdują się w rozdziale X SIWZ.

W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy zobowiązani są wykazać się posiadaniem wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonali następujące dostawy i usługi o charakterze i złożoności podobnej do przedmiotu niniejszego zamówienia:

a) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wykonaniu wystawy stałej o powierzchni min. 800,00 m² i wartości co najmniej 5 000 000 PLN brutto każde zamówienie;

b) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wykonaniu treści multimedialnych o charakterze historycznym wraz z dostarczeniem sprzętu audiowizualnego i wykonaniem prac instalacyjnych na kwotę łącznie minimum 3 000 000 PLN brutto każde zamówienie;

c) co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na wykonaniu i instalacji wyposażenia ekspozycyjnego wg indywidualnego projektu na kwotę minimum 1 000 000 PLN brutto każde zamówienie,

Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez "wykonanie wystawy” Zamawiający rozumie wykonanie lub zakup, dostawę i montaż obejmujący łącznie instalacje artystyczne, ekspozytory, gabloty, zabudowy ekspozycyjne, sprzęt i urządzenia AV i IT (w szczególności kioski multimedialne), oświetlenie ekspozycyjne oraz wykonanie, instalacje i uruchomienie systemu sterowania multimediami i oświetleniem, zarządzanie kontentem multimedialnym.Przez "wykonanie treści multimedialnych” Zamawiający rozumie np. animacje, prezentacje, filmy, gry edukacyjne, słuchowiska itp. Przez "wystawę stałą” Zamawiający rozumie wystawę zaprojektowaną, wykonaną dla instytucji kultury i eksponowaną w tej samej lokalizacji przez okres co najmniej 3 lat.Przez "sprzęt audiowizualny” rozumie się dostarczenie w ramach wskazanego zamówienia co najmniej: projektorów i ściany wizyjnej złożonej z minimum 6 monitorów. Przez "wyposażenie ekspozycyjne” rozumie się: gabloty, zabudowy ekspozycyjne lub zabudowy instalacji multimedialnych.

Zamawiający dopuszcza – w celu wykazania spełnienia warunków udziału – łączenie nie więcej niż dwóch wymogów w ramach jednego zrealizowanego zamówienia;

d) dostarczył i uruchomił co najmniej 3 (trzy) systemy audioprzewodnika, które były zintegrowane z ekspozycjami multimedialnymi o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto każda dostawa. Przez "zintegrowane” należy rozumieć, że treści w audioprzewodniku były synchronizowane do projekcji wideo lub też, że treści na ekspozycji były aktywowane przez audioprzewodniki.

W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie – w tym celu wykaz musi być złożony przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez Pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a dla spełnienia warunku wystarczy udowodnienie posiadania wiedzy i doświadczenia przez jednego z Wykonawców występujących wspólnie.

W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są wykazać się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: dysponują wykwalifikowanymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, dla następujących stanowisk według zał. nr 5 do SIWZ:

Wykonawca winien dysponować osobami legitymującymi się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia:

1) co najmniej 1 osobą na stanowisko koordynatora projektu, który posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 3 (trzech) realizacji polegających na wykonaniu wystawy stałej wraz z zakupem sprzętu multimedialnego i wyposażenia o wartości min. 1 000 000 PLN brutto każda,

2) co najmniej 1 osobę na stanowisko kierownika produkcji/producenta, który posiada doświadczenie polegające na nadzorze i kierowaniu produkcją co najmniej 2 (dwóch) cykli (składających się kilku – co najmniej 2 odcinków) programów lub filmów dokumentalnych oraz 2 (dwóch) filmów dokumentalnych, każdy o czasie trwania nie krótszym niż 15 min;

3) co najmniej 1 osobę na stanowisko reżysera filmowego, który ma w swoim dorobku min. 5 (pięć) filmów dokumentalnych, w tym, co najmniej 3 (trzy) o tematyce historycznej, gdzie minimum jeden dotyczy II wojny światowej; każdy z nich o czasie trwania nie krótszym niż 15 min;

4) co najmniej 1 osobę na stanowisko realizatora dźwięku, który ma w swoim dorobku min. 4 (cztery) filmy dokumentalne lub realizował dźwięk w co najmniej 4 (czterech) wydarzeniach jak spektakle teatralne, koncerty. Zamawiający dopuszcza łączenie różnych rodzajów realizacji (np. koncert, film dokumentalny, spektakl teatralny) w celu spełnienia warunków dopuszczenia do udziału w zamówieniu;

5) co najmniej 1 osobę na stanowisko montażystę, który ma w swoim dorobku min. 5 (pięć) filmów z czego min. 3 (trzy) filmy dokumentalne; każdy z nich o czasie trwania nie krótszym niż 15 min.;

6) co najmniej 1 osobę na stanowisko scenarzysty audioprzewodnika, która ukończyła studia na kierunku scenariopisarstwo lub historia lub historia sztuki lub etnografia i napisała co najmniej 20 scenariuszy do audioprzewodników, w tym co najmniej 10 przeznaczonych na ekspozycje muzealną o tematyce historycznej;

7) co najmniej 1 osobę na stanowisko realizator dźwięku do audioprzewodnika, który wykonał co najmniej 15 ścieżek dźwiękowych do filmów dokumentalnych lub audioprzewodników o tematyce historycznej realizowanych techniką voice-over,

Uwaga: Dopuszcza się, aby jedna osoba łączyła najwyżej dwie wyżej wymienione funkcje Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu muszą spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.

Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik do SIWZ, gdzie znajdują się także przewidziane w dokumentacji postępowania zmiany zawartej umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67, ust, 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych do 10 % wartości zamówienia podstawowego polegających na powtórzeniu podobnych dostaw, których celem jest częściowa wymiana dostarczonych produktów lub instalacji albo zwiększenie bieżących dostaw i kontentów lub rozbudowa istniejących instalacji, jeżeli zmiana Wykonawcy zobowiązywałaby Zamawiającego do nabywania materiałów o innych właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu tych produktów lub instalacji, tj. wykonanie i dostawa kontentów, dostawa lub wymiana sprzętu multimedialnego, etalażu wystawienniczego.

Siedziba Zamawiającego: Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji), Województwo Małopolskie, 32-600 Oświęcim, ul. St. Wyspiańskiego 10 – pokój nr 215 biuro II piętro, wejście od strony Urzędu Pracy.

Dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

— formularz oferty,

— sporządzona przez Wykonawcę tabela elementów rozliczeniowych;

— zobowiązanie podmiotu trzeciego o ile Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów;

— odpowiednie pełnomocnictwa w przypadkach wskazanych w SIWZ; oświadczenie wskazujące część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli Wykonawca przewiduje udział podwykonawców oraz firmy podwykonawców są znane).W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki Wykonawca ma obowiązek złożyć JEDZ. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w sposób wskazany w SIWZ.

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach, o których mowa w ustawie Pzp (art. art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:

—oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 5 pkt 1, 2, 3, 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016, poz. 1126 ze zm.); oświadczenia, o którym mowa w par. 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;

— dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 7 ww. rozporządzenia i par. 8 dot. dokumentów podmiotów zagranicznych.

Dokumenty podmiotów zagranicznych opisane są szczegółowo rozdz. VII.4. SIWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, portalu ePUAPu: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: biuro@muzeumpamieci.pl

Zasady dot. ochrony danych osobowych znajdują się w rozdziale XXII SIWZ.

Wykonawca w kalkulacji ceny zamówienia jest zobowiązany do uwzględnienia również kosztów przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego oraz wykonania kopii bezpieczeństwa kontentów.

Obiekt Muzeum podlega ochronie konserwatorskiej. Wszystkie prace związane z realizacją niniejszego zadania muszą być prowadzone z poszanowaniem substancji zabytkowej, oraz pozostawać w zgodności z wytycznymi programu prac konserwatorskich.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił co najmniej 36 – miesięcznej gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia odbioru końcowego. Okres gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia jako kryterium oceny ofert będzie podlegać ocenie zgodnie z gwarancją i rękojmią zaoferowaną przez Wykonawcę w ofercie na wykonany przedmiot zamówienia, zgodnie z rozdz. XVI SIWZ.

Pożądany termin rozpoczęcia prac (mając na uwadze rozstrzygnięcie przetargu) – kwiecień 2021 r. (z zastrzeżeniem, że na początkowym etapie realizacji umowy należy uwzględnić współpracę z Wykonawcą robót budowlanych – planowany termin zakończenia robót budowlanych to koniec czerwca 2021 rok).

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań określone zostały w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.