Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ORGANIZACJA I PROWADZENIE SPECJALISTYCZNEGO WSPARCIA W FORMIE TRENINGÓW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy

1.3.) Oddział zamawiającego: MOPS w Dębicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 850019168

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Akademicka 12

1.5.2.) Miejscowość: Dębica

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.7.) Numer telefonu: 14 681-35-90, 14 681-35-91

1.5.8.) Numer faksu: 14 670 -50-06, 14 681-35-90, 14 681-35-91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mops-debica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops-debica.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ORGANIZACJA I PROWADZENIE SPECJALISTYCZNEGO WSPARCIA W FORMIE TRENINGÓW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b76deef-8315-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00016836

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008477/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Specjalistyczne wsparcie w formie treningów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt pt. „Lepsza Przyszłość Zgranej Paki” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowany przez Gminę Miasto Dębica/Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa VIII Integracja społeczna Działanie 8.4 Poprawa dostępu do usług wsparcia rodziny i pieczy zastępczej

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu http://miniportal.uzp.gov.plhttps://epuap.gov.pl/wps/portalZamawiajacyoraz za pomocą poczty elektronicznej zamowienia.publiczne@mops-debica.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z miniPortalu: Wymagania techniczne i organizacyjne, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx.Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150MB.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.mops-debica.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych, zw. dalej RODO) oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U., poz. 2019 ze zm.) udostępniam klauzule informacyjną. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Dębicy ul. Akademicka 12, 39-200 Dębica e-mail: biuro@mops-debica.plSzczegóły Rozdział XXI SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPS.KP.271-LPZP-1/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 147600 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa organizacji i prowadzenia specjalistycznego wsparcia w formie treningów.2. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Usługa organizacji i przeprowadzenia specjalistycznego wsparcia w formie treningów: skierowana do 41 osób zarówno dla osób dorosłych (rodziców), jak i dla dzieci (np. zdrowy styl życia – profilaktyka zdrowia, koła zainteresowań dla dzieci dotyczące zdrowego stylu życia w tym odżywiania), dbałość o środowisko (np. oszczędzanie energii jako jeden z tematów poruszanych podczas treningów gospodarowania budżetem domowym). Trening ma być podzielony i trwać od 2-4 godz. 1 godz. = 60 min. Jedna grupa treningowa może liczyć od 4-7 osób. Odbędzie się 6 treningów po 16 godzin każdy. Przez cały okres realizacji zamówienia stanowi to: 3 936 godz. (wyliczenie: 6 treningów x 1 os. x 16 godz. = 96 godz. x 41 os. = 3 936 godz.). Wybór uczestników z pośród treningów 6.1-6.7.7. Termin realizacji: w okresie 04.2021 - 06.2022. Wykonawca zobowiązany będzie dostosować się do harmonogramu organizacji treningów, przygotowywanego przez Zamawiającego. Wykonawca będzie wykazywać gotowość do realizacji treningów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tj. do dwóch dni przed ich rozpoczęciem.Miejsce realizacji usługi: Salę do realizacji treningów zapewnia wykonawca. W przypadku zorganizowania szkolenia poza miastem Dębica – Wykonawca jest wówczas zobowiązany w cenie treningu zapewnić transport uczestników do miejsca szkolenia i z powrotem. Sala musi być dostosowana do treningów, liczby uczestników z dostępem do: światła dziennego, toalet i WC. Wykonawca stosuje przepisy prowadzenia bezpiecznych zajęć w czasie pandemii. Wykonawca wyposaża uczestników we wszelkie materiały niezbędne do prowadzenia treningów. Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe opisane łatwym językiem, zapewnia poczęstunek na każdy trening (kawa, herbata, woda mineralna, soki, ciastka).Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) – dowód wpisu Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć przed zawarciem umowy.Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić treningi 6.1 do 6.7.7.1.Trening ekonomiczny - trening z zakresu gospodarowania własnymi środkami finansowymi podczas którego uczestnicy/uczestniczki nabędą umiejętności planowania wydatków i poznają zasady funkcjonowania instytucji finansowych na rynku oraz konsekwencji zaciągania zobowiązań. Uczestnicy/uczestniczki poznają także zasady oszczędnego korzystania z urządzeń domowych w celu przeciwdziałaniu nadmiernemu zużyciu energii.7.2.Trening interpersonalny – praca będzie polegała na pomocy udzielonej przez trenera w budowaniu pozytywnych i korzystnych relacji społecznych, polepszeniu kontaktów interpersonalnych, pobudzanie aktywności społecznej, pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych. Tematyka spotkań będzie obejmowała m. in. kształtowanie umiejętności interpersonalnych i społecznych niezbędnych do podejmowania ról społecznych i zawodowych, ćwiczenia aktywizujące w zakresie umiejętności rozmowy, budowanie aktywnej postawy, rozwijanie umiejętności docenienia siebie i budowania wiary w siebie, rozwijanie poczucia własnej wartości i wsparcie psychiczne, nauka sposobów radzenia sobie z emocjami, pozytywne myślenie, jak również pomoc w nauce przyjmowania wsparcia. 7.3.Trening umiejętności społecznych - trening umiejętności społecznych będzie okazją dla uczestników/uczestniczki do kształtowania umiejętności komunikacyjnych, kształtowania pozytywnego wizerunku własnego, radzenia sobie sytuacjach życiowych i ze stresem.7.4.Trening zastępowania agresji - trening będzie okazją do nauki przez uczestników/uczestniczki stawiania czoła trudnym sytuacjom życiowym oraz rozwiązywania konfliktów, bez użycia przemocy. Będzie pomocny i pozwoli nauczyć się wyrażaniu uczuć, działać produktywnie w panowaniu nad gniewem, presją grupy.7.5.Trening umiejętności wychowawczych - to forma wsparcia skierowana do rodziców. Celem treningu będzie stawianie granic, zabawa/rozmowa z dzieckiem i odpowiadanie na jego emocje.7.6.Trening zarządzania czasem - trening pokaże uczestnikom/uczestniczkom w jaki sposób efektywnie gospodarować własnymi zasobami, jakie metody są pomocne w analizowaniu zadań, jak wytyczać cele i ustalać harmonogramy działań - automotywacja. Trening obejmie m. in. taka tematykę jak: planowanie i organizację pracy własnej, diagnozę indywidualnych przeszkód w efektywnej organizacji i wykorzystywaniu czasu m.in., „pożeracze czasu” oraz asertywność. 7.7.Trening umiejętności praktycznych - trening funkcjonowania w codziennym życiu. Celem jego realizacji jest nabycie przez uczestników/uczestniczek projektu umiejętności m.in. obsługiwania sprzętów AGD, nauka segregacji i wynoszenia śmieci, kształtowanie umiejętności utrzymywania czystości i estetyki pracy, wypracowanie nawyku samodzielnego dbania o higienę osobistą, pielęgnacji dzieci oraz kształtowanie estetyki/higieny wyglądu osobistego.8. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację fotograficzną, którą dostarczy Zamawiającemu w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.9. Wykonawca zobowiązany jest sporządzać listy z treningów potwierdzające obecność uczestników i składać Zamawiającemu w terminie do 5 dnia każdego następnego miesiąca.10. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o stanie wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności o wszelkich zagrożeniach.11. Wykonywał swoje zadania w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z harmonogramem spotkań ustalonym z Kierownikiem projektu i/lub kierownikiem PWD.12. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zleconych czynności z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy służbowej - zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu - wszelkich informacji i danych osobowych, nie będących jawnymi, do których uzyska dostęp w związku z realizacją powierzonych zadań.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych wynikających z przepisów prawa, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.14. Wykonawca poniesie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. we własnym zakresie organizuje sposób przybycia osób realizujących usługę do/z miejsca jej wykonywania. 15. Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych dodatkowych opłat.16. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym zasady dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 17. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.18. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do wytworzonych dokumentów na wszystkich polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 ze zm.).19. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia kontroli realizacji usługi na żądanie upoważnionej instytucji i Zamawiającego.20. Materiały szkoleniowe opatrzone logo zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:1) Kryterium – Cena brutto (C) – waga 60pkt.Liczona według wzoru:C=(CN brutto/CO brutto)x60pkt.Gdzie: C- Wartość punktowa ceny, CN brutto – Najniższa oferowana cena brutto, CO brutto – Cena oferty ocenianej brutto.2) Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (psycholog, pedagog, socjoterapeuta, pracownik socjalny/asystent rodziny) (D) – waga max. 40pkt. - będzie oceniane na podstawie wykazu, zgodnie z załącznikiem 5a do SWZ, tj. przeprowadzenia przez te osoby jak największej liczby godzin treningów kompetencji społecznych w okresie ostatnich 3 lat. Zrealizowanie godzin treningów muszą posiadać poświadczenie należytego wykonania lub wykonywania. Doświadczenie 4 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia z posiadaną sumą największej liczby wykonanych lub wykonywanych godzin treningów kompetencji społecznych, spełniającą warunki opisane w tym kryterium otrzyma najwyższą liczbę punktów tj. 40 pkt. Kolejni Wykonawcy będą oceniani tzw. metodą krzyżową (np. Wykonawca X posiada spełniające kryteria i najwięcej bo 20 godz. treningów, tj. otrzyma 40 pkt. Wykonawca Y posiada spełniające kryteria 15 godzin treningów i będzie oceniany 15x40:20= 30 pkt. = Y. Natomiast Wykonawca Z posiada spełniające kryteria 5 godzin treningów i będzie oceniany 5x40:20= 10 pkt. = Z).2. Ocena ofert będzie ostatecznie wyliczana według wzoru: OCENA = C + D3. Maksymalna liczba punktów w kryterium „cena” i „doświadczenie” .4. Kryteria oceny ofert nie podlegają zmianie podczas ich badania. 5. Zamawiający ocenia ofertę do dwóch miejsc po przecinku. 6. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (psycholog, pedagog, socjoterapeuta, pracownik socjalny/asystent rodziny)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania.Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wpis do Rejestru Instytucji SzkoleniowychDokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej, tj. nie mniej niż 100 000złWykaz usługWykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-03-22 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: miniPortal

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-03-22 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-04-21