Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa fabrycznie nowej minikoparki z wyposażeniem finansowanej w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jarosławiu Sp. z o.o.

1.3.) Oddział zamawiającego: PGKiM w Jarosławiu Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650228435

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Przemyska nr 15

1.5.2.) Miejscowość: Jarosław

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-500

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 166212560

1.5.8.) Numer faksu: +48 166215297

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pgkimjaroslaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pgkimjaroslaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fabrycznie nowej minikoparki z wyposażeniem finansowanej w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9bf52897-920c-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00025912

2.6.) Wersja ogłoszenia: 02

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344). 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną: biuro@pgkimjaroslaw.pl .4. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/5. Wykonawca musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania plików przekazywanych przy użyciu ePUAP oraz miniPortalu:1) specyfikacja połączenia - Formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,2) format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,3) oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,4) integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) Zamawiającego automatycznie generuje rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie przekazania.5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.6) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio są pozyskane w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: PGKiM-DAP 26.4.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 (jednej) sztuki fabrycznie nowej minikoparki z wyposażeniem finansowanej w formie leasingu operacyjnego z opcją wykupu Wymagane parametry techniczne i cechy konstrukcyjne:Wymagane parametry robocze • Maszyna fabrycznie nowa. • typ: minikoparka • silnik wysokoprężny 3 cylindrowy o mocy nie mniejszej niż 15,0 kW / 20 KM• funkcja redukcji obrotów silnika do biegu jałowego • masa operacyjna max. do 2700 - 2900 kg • Max gabaryty do transportu [wys. x szer. x dł.]: 2470 mm x 1550 mm x 4280 mm• Minimalna głębokość kopania : 2800 mm• Maksymalny zasięg kopania na poziome gruntu : 4600 – 4700 mm• Wysokość wyładunku (opróżniania łyżki) co najmniej: 3100 - 3300 mm• Siła kopiąca łyżki - co najmniej 23 kN• prędkość obrotu nadwozia nie mniej jak 9,2 obr/mi. • Typ podwozia: gąsienicowe gumowe• Liczba rolek gąsiennicowych na każdej stronie co najmniej: 1 na górze, 4 na dole • Wymagana linia hydrauliczna do obsługi: młota hydraulicznego, łyżki skarpowej hydraulicznie uchylnej i wiertnicy,• Regulowany przepływ hydrauliki zewnętrznej • Kabina zamknięta, ogrzewana. • Mata podłogowa wyjmowana z kabiny – w celu umycia i wyczyszczenia • Wymagane: 2 łyżki koparkowe o szerokości 30cm – 40 cm i 50cm – 60cm + łyżka skarpowa hydraulicznie uchylna o szerokości min. 105 cm; z możliwością podczepienia pod i przedsiębiernie• Oświetlenie robocze: przód, tył + światło na boomie• Nadwozie maszyny wyposażone w cztery fabryczne zaczepy do mocowania pasów transportowych • osprzęt: młot hydrauliczny, świder ziemny (wiertnica ) Wymagane cechy konstrukcyjne • obrót przeciwwagi koparki w obrysie gąsienic ( tył nadwozia, przednie narożniki, drzwi w położeniu otwartym i dodatkowa przeciwwaga nie wychodzą poza obrys gąsienic ) • układ hydrauliczny wyposażony w cztery pompy hydrauliczne • 2 biegowy napęd z dźwigniami jazdy wyposażony w pedały na nogi do sterowania jazdą nogami • automatyczna zmiana biegu (Auto shift)• sterowanie za pomocą Joytsicków • prędkość jazdy na szybkim biegu nie mniej jak 4,2 km/h • kabina ROPS/TOPS/ Level 1 , zamykana i ogrzewana, z otwieraną przednią szybą razem z wycieraczką • • układ elektryczny 12 V, gniazdo w kabinie do podłączania np. telefonu komórkowego • główny fabryczny wyłącznik prądu odłączający akumulator umieszczony na zewnątrz maszyny (bez konieczności otwierania tylnej pokrywy silnika, czy bocznych kokryw)• zamykany kluczykiem wlew paliwa, • wentylator i alternator z automatycznym napinaniem paska • Obrót wysięgnika min. 70° w lewo; min. 55° w prawo. • Sterowanie proporcjonalne obrotem wysięgnika (prawo/lewo) i zewnętrzną linią hydrauliczną za pomocą przycisków na Joystickach • automatyczny hamulec obrotu • siłowniki wysięgnika posiadające amortyzację przy podnoszeniu• zamykana skrytka na smarownicę • punkty smarowania dla wieńca obrotu, silnika obrotu i siłownika obrotu wysięgnika • lemiesz ( funkcja” pływającego lemiesza”. Wykorzystywana przy równaniu terenu).• Młot hydrauliczny o sile uderzenie nie mniejszej niż 1500 ud/min o średnicy narzędzia nie mniejszej niż 50 mm, waga nie mniejsza niż 140 kg. Wyposażony w grot, smarownicę ręczną, tubkę smaru. Kompatybilny z szybkozłączem koparki.• Świder ziemny (wiertnica ). Wiertło (ziemia kamienista, glina, łupki) o średnicy 300 mm, zakres przepływu oleju w hydraulice zewnętrznej mninkoparki 50l/min; mocowanie 2 – sworzniowe kompatybilne z szybkozłączem koparki. Sprzęt musi być dostarczony do miejsca wskazanego przez zamawiającego, przez wykonawcę zamówienia i na jego koszt.Dostawca musi dostarczyć: • certyfikat CE • instrukcja obsługi w języku polskim • smarownica ręczna + 1 tubka smaru Dostawca musi zapewnić: • gwarancja nie mniej niż: 2 lata lub 2000 godzin • siedziba stacjonarnego autoryzowanego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego do 100 km od siedziby ZamawiającegoWykonawca w trakcie trwania gwarancji zapewni bezpłatne dojazdy do przeglądów serwisowych i gwarancyjnych, zaś sam serwis będzie odbywał się tylko w miejscowości w której siedzibę posiada Zamawiający.Koszty przeglądów mają być doliczone do ceny oferowanej maszyny.- okres serwisowania minikoparki min. 24 m-ce i 2000 godzin, łącznie z jakąkolwiek wymianą części, płynów, olejów, itp. wliczony w koszt maszyny. 7) Warunki leasingu operacyjnego 1) Waluta – PLN 2) Finansowanie w formie leasingu operacyjnego, 3) Okres trwania umowy leasingu: 3 lata ( 36 miesięcy) 4) Stałe miesięczne raty leasingu zgodne z harmonogramem ( koszt zagwarantowania stałej stopy procentowej powinien zostać wkalkulowany w cenę oferty) 5) Opłata wstępna ( pierwsza wpłata) 10 % wartości netto przedmiotu leasingu – nie jest traktowana jako rata (płatna po podpisaniu umowy leasingu przed wydaniem pojazdu) 6) Równe raty leasingowe – 36 równych rat, termin płatności pierwszej raty przypada miesiąc po odbiorze przedmiotu leasingu 7) Wartość wykupu 1 % wartości netto przedmiotu leasingu płatne po okresie trwania umowy leasingu ( po wpłaceniu ostatniej stałej raty leasingu) 8) Opłata manipulacyjna - 0 % Podatek VAT wyliczony według aktualnej stawki do każdej raty leasingowej 10) Ubezpieczenie - przedmiot leasingu podlega ubezpieczeniu przez Zamawiającego i na jego koszt przez cały okres obowiązywania umowy, w firmie ubezpieczeniowej wybranej przez Zamawiającego. Ubezpieczenie obejmuje ubezpieczenie majątkowe maszyn budowlanych wraz z OC, NNW lub ubezpieczenie na warunkach Autocasco wraz z zapewnieniem ochrony ubezpieczeniowej podczas pracy maszyny na placu (np. budowy) od wszystkich ryzyk ( uszkodzenie, zniszczenie lub utrata mienia ) wraz z OC , NNW.

4.2.6.) Główny kod CPV: 43261000-0 - Koparki mechaniczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

43261100-1 - Ładowarki mechaniczne

66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-08-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Wybór najkorzystniejszej oferty, będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryterium oceny oferty, na podstawie punktów wyliczonych wg kryterium ,,ceny” , kryterium ,,gwarancja jakości” i kryterium „termin wykonania”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-04-23 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/ Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-04-23 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak