Informacje o przetargu
Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r., w szczególności:a) budowa konstrukcji scenicznej oraz scenografii i jej obsługa,b) wykonanie i obsługa nagłośnienia,c) wykonanie i obsługa oświetlenia,d) zapewnienie i obsługa urządzeń multimedialnych,e) zapewnienie i obsługa backline biorących udział w koncercie zespołów,f) zabezpieczenie pionu produkcyjnego imprezy,g) zapewnienie zasilania poprzez przyłącz prądu,h) zapewnienie i obsługa podnośnika koszowego,i) przygotowanie garderób wraz z wyposażeniem i obsługą,j) zapewnienie usługi gastronomicznej (cateringowej),k) zapewnienie usługi ochrony i zabezpieczenia medycznego,l) zapewnienie płotków zaporowych wraz z montażem i demontażem,ł) zapewnienie toalet i sanitariatów,m) zapewnienie przystosowania terenu imprezy wraz z jego bieżącą obsługą,n) zapewnienie sprzątania terenu imprezy oraz zabezpieczeniu koszy na śmiecie,o) zapewnienie transport sprzętu i ludzi na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający:
Estrada Rzeszowska
| Adres: | ul. Jagiellońska 24, 35-025 Rzeszów, woj. podkarpackie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: jolantaestrada@op.pl tel: 17 853 80 04 fax: 17 853 80 13 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 2021/BZP 00053126/01 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2021-05-12 | Termin składania wniosków: | 2021-05-20 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
| Czas na realizację: | - | Wadium: | 8000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
| WWW ogłoszenia: | https://estrada.rzeszow.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://estrada.rzeszow.pl/ |
| Okres związania ofertą: | 0 dni | ||
Kody CPV
| 79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych | |
| 92370000-5 | Usługi techników dźwięku |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r. | TESLA PRO Anna Kronenberg Warszawa | 901 590,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2021-05-31 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79952100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 901 590,00 zł Minimalna złożona oferta: 901 590,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 901 590,00 zł Maksymalna złożona oferta: 901 590,00 zł | |
| Ogłoszenie nr 2021/BZP 00053126 z dnia 2021-05-12 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Estrada Rzeszowska
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279806
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jagiellońska 24
1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 35-025
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@estrada.rzeszow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://estrada.rzeszow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c8da99f-b330-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00053126
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00041860/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://estrada.rzeszow.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epuap.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: cd. z pkt. powyżej. 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (składanie i wysyłanie dokumentów / oświadczeń / wyjaśnień / zawiadomień / informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej sekretariat@estrada.rzeszow.pl . 2. OFERTY wraz z dokumentami o których mowa w sekcji V pkt 5.11 ogłoszenia składa się za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP (nazwa odbiorcy - ESTRADA RZESZOWSKA, adres skrzynki ePuap uzupełni się automatycznie) udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP, na którym jest dostęp do „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”. 4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia i wycofania oferty wynosi 150 MB.6. Identyfikator postępowania dla postępowania dostępny jest na "Liście wszystkich postępowań" na miniPortalu.7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej w formacie danych zgodnym z formatami wyszczególnionymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie – zaleca się sporządzenie oferty w formatach .doc, .docx, .pdf . Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y uprawnioną/e.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2021
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r., w szczególności:a) budowa konstrukcji scenicznej oraz scenografii i jej obsługa,b) wykonanie i obsługa nagłośnienia,c) wykonanie i obsługa oświetlenia,d) zapewnienie i obsługa urządzeń multimedialnych,e) zapewnienie i obsługa backline biorących udział w koncercie zespołów,f) zabezpieczenie pionu produkcyjnego imprezy,g) zapewnienie zasilania poprzez przyłącz prądu,h) zapewnienie i obsługa podnośnika koszowego,i) przygotowanie garderób wraz z wyposażeniem i obsługą,j) zapewnienie usługi gastronomicznej (cateringowej),k) zapewnienie usługi ochrony i zabezpieczenia medycznego,l) zapewnienie płotków zaporowych wraz z montażem i demontażem,ł) zapewnienie toalet i sanitariatów,m) zapewnienie przystosowania terenu imprezy wraz z jego bieżącą obsługą,n) zapewnienie sprzątania terenu imprezy oraz zabezpieczeniu koszy na śmiecie,o) zapewnienie transport sprzętu i ludzi na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
92370000-5 - Usługi techników dźwięku
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2021-06-18 do 2021-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Określenie przedmiotu: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu usług objętych zamówieniem podstawowym, w takim samym zakresie i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, o wartości nieprzekraczającej 30 000 zł netto.Zakres usług: Zamówienia te będą dotyczyć przedmiotu zamówienia i polegaćbędą na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Warunki na jakich zostaną udzielone zamówienia: Zamówienie zostanie udzielone na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie koordynatora produkcji
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie kierownika sceny
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zdolność techniczna lub zawodowaOkreślenie warunków:a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwa zamówienia na usługę polegającą na zrealizowaniu kompleksowo imprezy masowej transmitowanej "na żywo" przez telewizję, o wartości minimum 800 000 zł brutto każda.Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami do pełnienia funkcji:- koordynatora produkcji posiadającego doświadczenie w pełnieniu tej funkcji w ostatnich trzech latach podczas co najmniej dwóch imprez masowych o wartości minimum 800 000 złotych brutto każda, a także posiadającego doświadczenie w pracy przy produkcjach telewizyjnych koncertów odbywających się w technologii „na żywo”;- kierownika sceny posiadającego doświadczenie w pełnieniu tej funkcji w ostatnich trzech latach podczas co najmniej dwóch imprez masowych o wartości minimum 800 000 złotych brutto każda, a także posiadającego doświadczenie w pracy przy produkcjach telewizyjnych koncertów odbywających się w technologii „na żywo”.Zamawiający określa w następujący sposób spełnianie w/w warunku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, warunek określony w lit. a) musi byś spełniony w całości przez co najmniej jednego wykonawcę.5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 4 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczy,2. wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Oferta musi zawierać:1) wypełniony formularz OFERTA; 2) dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia w/w dokumentów jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu OFERTA i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem ppkt. b) ; b) jeżeli w imieniu wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. a), Zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby. W przypadku wykonawców zagranicznych należy dołączyć do OFERTY tłumaczenie niniejszych dokumentów na język polski ; c) pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy: - Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, - ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), - umocowanie które nie wynika z ppkt. 2 a) i b) 3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument wraz z oświadczeniami podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału (jeśli dotyczy) 4. wadium wniesione w innej formie niż pieniądz - zgodnie z Rozdziałem IX SWZSEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 000 zł na zasadach określonych w SWZ6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i Oświadczenia wskazane w sekcji V pkt 5.5 i 5.6 Ogłoszenia. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia muszą stanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do OFERTY należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem.5. W formularzu OFERTA w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, a nie tylko pełnomocnika.6. W formularzu OFERTA należy wskazać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań.8. Przed podpisaniem umowy od Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, których oferta została wybrana Zamawiający będzie żądać umowy regulującej ich współpracę.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.2. Na podstawie art.455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu i miejsca wykonania umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w razie wystąpienia nieprzewidzianego zdarzenia losowego. Za nieprzewidziane zdarzenie losowe uważa się m.in. pożar, powódź, żałoba narodowa, stan wojenny, niezwykłe warunki atmosferyczne takie jak huragan czy inne zdarzenia pogodowe traktowane jako anomalie, decyzje organów państwowych, władz administracyjnych w tym lokalnych samorządowych, zagrażająca życiu lub zdrowiu sytuacja epidemiologiczna lub innej sytuacji losowej niezawinionej przez żadną ze Stron, uniemożliwiającej odbycie się imprezy o której mowa w § 2 umowy w terminie i na warunkach pierwotnie ustalonych.3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w umowie dotyczących zmniejszenia zakresu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w razie wystąpienia nieprzewidzianego zdarzenia losowego. Za nieprzewidziane zdarzenie losowe uważa się m.in. pożar, powódź, żałoba narodowa, stan wojenny, niezwykłe warunki atmosferyczne takie jak huragan czy inne zdarzenia pogodowe traktowane jako anomalie, decyzje organów państwowych, władz administracyjnych w tym lokalnych samorządowych, zagrażająca życiu lub zdrowiu sytuacja epidemiologiczna lub innej sytuacji losowej niezawinionej przez żadną ze Stron, uniemożliwiającej odbycie się imprezy o której mowa w § 2 umowy w terminie i na warunkach pierwotnie ustalonych. W przypadku wystąpienia zmian w umowie wynagrodzenie zostanie wypłacone zależnie od zakresu wykonania zamówienia w kwocie nie mniejszej niż 70% wartości umowy o której mowa w § 5 pkt. 1.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2021-05-20 14:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-05-20 14:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-06-18
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Nie
| Ogłoszenie nr 2021/BZP 00068766 z dnia 2021-05-31 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Estrada Rzeszowska
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279806
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Jagiellońska 24
1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów
1.5.3.) Kod pocztowy: 35-025
1.5.4.) Województwo: podkarpackie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@estrada.rzeszow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://estrada.rzeszow.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://estrada.rzeszow.pl/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r.2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c8da99f-b330-11eb-911f-9ad5f74c2a25
2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00068766
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2021-05-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00041860/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny”
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00053126/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2021
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzenia artystycznego - imprezy masowej „Wschód Kultury Europejski Stadion Kultury – Koncert Główny” w dniach 18.06.-30.06.2021r., w szczególności:
a) budowa konstrukcji scenicznej oraz scenografii i jej obsługa,
b) wykonanie i obsługa nagłośnienia,
c) wykonanie i obsługa oświetlenia,
d) zapewnienie i obsługa urządzeń multimedialnych,
e) zapewnienie i obsługa backline biorących udział w koncercie zespołów,
f) zabezpieczenie pionu produkcyjnego imprezy,
g) zapewnienie zasilania poprzez przyłącz prądu,
h) zapewnienie i obsługa podnośnika koszowego,
i) przygotowanie garderób wraz z wyposażeniem i obsługą,
j) zapewnienie usługi gastronomicznej (cateringowej),
k) zapewnienie usługi ochrony i zabezpieczenia medycznego,
l) zapewnienie płotków zaporowych wraz z montażem i demontażem,
ł) zapewnienie toalet i sanitariatów,
m) zapewnienie przystosowania terenu imprezy wraz z jego bieżącą obsługą,
n) zapewnienie sprzątania terenu imprezy oraz zabezpieczeniu koszy na śmiecie,
o) zapewnienie transport sprzętu i ludzi na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
92370000-5 - Usługi techników dźwięku