Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzenia do niszczenia nośników danych oraz demagnetyzera do Sądu Okręgowego w Przemyślu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005139300

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piłsudskiego 28

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-001

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 017 858 02 00

1.5.8.) Numer faksu: 017 858 02 21

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rzeszow.sa.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rzeszow.sa.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

sąd

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzenia do niszczenia nośników danych oraz demagnetyzera do Sądu Okręgowego w Przemyślu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f583d9ba-f118-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00132864

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00013150/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa urządzenia do kasacji dysków

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.ms.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania opisane w Części XIII SWZ. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: F-271-35/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Urządzenie do niszczenia nośników danych:
Stopień bezpieczeństwa (DIN 66399)
• H-5 dla dysków twardych z magnetycznymi nośnikami danych
• O-2 dla optycznych nośników danych
• T-3 dla magnetycznych nośników danych
• E-2 dla elektronicznych nośników danych
Cięcie i rozdrabnianie na ścinki o powierzchni nieprzekraczającej
320 mm2.
• bezpieczna szuflada do podawania dysku do zniszczenia,
• przycisk(i) sterujący(e) umożliwiający intuicyjną obsługę,
• funkcja automatycznego wycofania nośnika (uniknięcia zacięcia).
Pojemnik na powstający odpad
Poziom głośności urządzenia maksimum 60db – na biegu jałowym
Urządzenie wyposażone w wyłącznik awaryjny
Urządzenie posiada kółka
Silnik/silniki przystosowane do pracy ciągłej
Wydajność: min. 50 szt./h
Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny znajduje się na terenie Polski:
-przyjmowanie zgłoszeń awarii/wad przez cały czas trwania okresu gwarancji i rękojmi od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, zgłoszenia będą dokonywane za pomocą poczty elektronicznej lub portalu internetowego, a obsługa zgłoszeń będzie się odbywać w języku polskim;
-telefoniczna pomoc przy rozwiązywaniu problemów dotyczących urządzeń świadczonej przez wyszkolony personel.
Wykonawca dostarczy urządzenie do budynku Sądu Okręgowego w Przemyślu oraz zapewni jego zamontowanie we wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu. Wykonawca musi zapewnić podłączenie elektryczne z rozdzielni głównej we wskazanej lokalizacji - orientacyjna długość podłączenia elektrycznego 20mb. Instalacja prowadzona natynkowo w listwach instalacyjnych w miejscach uzgodnionych i zaakceptowanych z Zamawiającym. Wykonawca instaluje podrozdzielnie ze wszystkimi wymaganymi zabezpieczeniami elektrycznymi.
Wykonawca zapewni szkolenie dla wskazanych pracowników Zamawiającego (min. 5 osób). Szkolenie będzie prowadzone przez 6 godzin (wartość szacunkowa), w terminie ustalonym z Zamawiającym w terminie do 1 miesiąca od dokonania instalacji urządzenia z możliwością testowego niszczenia nośników. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez przedstawiciela producenta urządzenia.
Uczestnicy szkolenia otrzymają potwierdzenie ukończenia szkolenia i uprawnienia do obsługi urządzenia.
Pozostałe warunki zostaną określono we Wzorze umowy, Załącznik Nr 6 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30191400-8 - Niszczarki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres obowiązywania gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Demagnetyzer dysków i innych nośników danych, minimalne parametry techniczne:
Zgodność z polską normą bezpieczeństwa informacji PN-ISO/IEC 27001 dotyczącą niszczenia nośników magnetycznych;
Urządzenie kasuje nośniki: dyski twarde 2,5″ i 3,5”, taśmy magnetyczne LTO, 3592, T10000, SDLT, DAT, DDS i inne;
Impuls elektromagnetyczny o indukcji min. 18 000 Gauss
odczytywanie kodów identyfikujących demagnetyzowane nośniki oraz możliwość ich fotografowania przez użytkownika przy użyciu aparatu wbudowanego w smartfon lub inne urządzenie, z użyciem dedykowanej dla danego urządzenia aplikacji na system android lub Windows;
Możliwość wygenerowania kompletnego raportu z przeprowadzonego procesu niszczenia danych zawierającego informacje z punktu 5).
Automatyczne wstawianie kodów kreskowych oraz zdjęcia dla danego nośnika.
Urządzenie posiada możliwość podłączenia do sieci Ethernet – pobieranie raportów.
Autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny znajduje się na terenie Polski:
- przyjmowanie zgłoszeń awarii/wad przez cały czas trwania okresu gwarancji i rękojmi od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, zgłoszenia będą dokonywane za pomocą poczty elektronicznej lub portalu internetowego, a obsługa zgłoszeń będzie się odbywać w języku polskim;
-telefoniczna pomoc przy rozwiązywaniu problemów dotyczących urządzeń świadczonej przez wyszkolony personel.
Urządzenie należy dostarczyć do budynku Sądu Okręgowego w Przemyślu oraz zapewnić jego zainstalowanie we wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu.
Wykonawca zapewni szkolenie dla wskazanych pracowników Zamawiającego (min. 5 osób). Szkolenie będzie prowadzone w terminie ustalonym z Zamawiającym w terminie do 1 miesiąca od dokonania instalacji urządzenia z możliwością testowego użycia demagnetyzera. Szkolenie przeprowadzone będzie przez przedstawiciela producenta urządzenia.
Uczestnicy szkolenia otrzymają potwierdzenie ukończenia szkolenia i uprawnienia do obsługi urządzenia.
Pozostałe warunki zostaną określone we Wzorze umowy (Załącznik Nr 6 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres obowiązywania gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
Wymagany dokument
a) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postepowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.
Forma dokumentu: dokument w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
b) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Forma dokumentu: dokument w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
c) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
Forma oświadczenia: dokument w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
Wymagany dokument:
a) Wykaz dostaw
Wykaz dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Zgodnie z wymaganiami określonych w rozdz. VIII cz. A pkt 2 ppkt 4 SWZ.

Wzór formularza Wykaz dostaw stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ.
Forma dokumentu: dokument w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-08-10 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-08-10 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-09-08

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE