Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Zimowe utrzymanie w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2021/2022”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GILOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182597

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Krakowska 40

1.5.2.) Miejscowość: Gilowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-322

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: uggilowice@gilowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.gilowice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zimowe utrzymanie w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2021/2022”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b1f8b99c-3fde-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00260011

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00008320/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Zimowe trzymanie dróg w sezonie zimowym 2021/2022

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/
2) ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/myportal: ePUAP: /q66qk8w6bx/skrytka
3) poczty elektronicznej: uggilowice@gilowice.pl
2. Do porozumiewania się z Wykonawcami upoważnione są następujące osoby:

w sprawach proceduralnych – Pan Marcin Salachna, mail: uggilowice@gilowice.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (poza składaniem ofert) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
9. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: uggilowice@gilowice.pl
10. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazane w pkt 8 adresy email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
11. Zgodnie z art. 284 ust. 1 ustawy pzp Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
13. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść SWZ.
14. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) – zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych, w tym wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną, członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną, osobą fizyczną skierowana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – zwanych dalej „osobami fizycznymi”, jest Wójt Gminy Gilowice

2) Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Gilowice; e-mail: inspektor@gilowice.pl.

3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji.
2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy pzp.
6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Niezależnie od postanowień pkt 6. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np. podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.
9. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Pełna treść informacji znajduje się w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.6.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I – sołectwo Rychwałd – zgodnie z wykazem ulic stanowiącym załącznik do SIWZ
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz zamawiającego usług związanych z Zimowym utrzymaniem w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2021/2022; polegających w szczególności na:

a) odśnieżaniu dróg pługami z jednoczesnym zwalczaniem śliskości na terenie sołectwa Rychwałd i Gilowice – podzielone na 3 kolejności utrzymania – wg harmonogramów stanowiących załączniki do SIWZ
b) zwalczaniu śliskości zimowej dróg na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb
c) odśnieżaniu dróg równiarkami samojezdnymi, spychaczami lub ładowarkami ( w razie potrzeby )
d) usuwaniu zwałowisk śnieżnych przy użyciu ładowarek
e) wywożenie zalegającego śniegu wraz z załadunkiem ( wyłącznie na wyraźne pisemne polecenie zamawiającego )

Podany wykaz dróg oraz ich długości są szacunkowe i mogą się różnić od stanu faktycznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidulanego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przy użyciu ciągnika z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 60 Km dla części I,II i III.
Podczas trudnych warunków pogodowych zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował drugim ciągnikiem z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 90 Km dla części I,II i III w celu utrzymania w przejezdności wszystkich dróg.
Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.
Zamawiający wymaga aby chodniki oraz place o nawierzchni z płyt chodnikowych lub kostki brukowej odśnieżane były przy użyciu sprzętu lekkiego lub ręcznie przy użyciu łopat.
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował posypywarką piasku i soli  przeznaczoną do wysiewu piasku sypkiego na ulicach, chodnikach itp.
Zamawiający wymaga aby pojazdy używane do wykonywania usługi posiadały gniazdo zasilające ( 12V/14V ) w celu umożliwienia montażu urządzeń GPS lub Video rejestratorów
Zamawiający wymaga aby wykonawca wyposażył ciągniki używane do odśnieżania w urządzenia umożliwiające śledzenie trasy pojazdów podczas odśnieżania lub zwalczania śliskości. Wykonawca udostępni zamawiającemu login i hasło do aplikacji obsługującej system.
Zamawiający wymaga aby Część IV zamówienia wykonywana była przy użyciu ciągnika lub samochodu z napędem na dwie osie i posiadającego silnik o mocy w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował miejscem do składowania piasku i soli nie powodującym uciążliwości dla środowiska.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP, oraz przepisów wynikających z „Kodeksu Drogowego”
Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu komórkowego.
Zamawiający wymaga aby wykonawca podjął działania związane z zimowym utrzymaniem dróg w czasie nie dłuższym niż 60 minut dla każdej części przedmiotu zamówienia od wystąpienia opadów, czy śliskości lub wydania dyspozycji wyjazdu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.


Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2022 r. dla wszystkich części.
W przypadku złożenia oferty na realizację całości zamówienia ,Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadania sprzętu umożliwiającego równoczesne prowadzenie prac w każdej z części zamówienia tj. min 7 pojazdów ( ciągników lub samochodów przystosowanych do zimowego utrzymania dróg ) wszystkie z napędem na dwie osie ( dla części I, II i III ( min. trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 60 kM, min. Trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 90 Km oraz minimum jednym ciągnikiem o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )
Zamawiający wymaga aby IV część zamówienia wykonywana była ciągnikiem lub samochodem z napędem na dwie osie o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów.
60 pkt + 40 pkt = 100 pkt

6. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Punkty obliczone będą w wartościach liczbowych do drugiego miejsca po przecinku, najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 100,00 punktów.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 8, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II – sołectwo Gilowice okręg I – zgodnie z wykazem ulic stanowiącym załącznik do SIWZ
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz zamawiającego usług związanych z Zimowym utrzymaniem w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2021/2022; polegających w szczególności na:

a) odśnieżaniu dróg pługami z jednoczesnym zwalczaniem śliskości na terenie sołectwa Rychwałd i Gilowice – podzielone na 3 kolejności utrzymania – wg harmonogramów stanowiących załączniki do SIWZ
b) zwalczaniu śliskości zimowej dróg na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb
c) odśnieżaniu dróg równiarkami samojezdnymi, spychaczami lub ładowarkami ( w razie potrzeby )
d) usuwaniu zwałowisk śnieżnych przy użyciu ładowarek
e) wywożenie zalegającego śniegu wraz z załadunkiem ( wyłącznie na wyraźne pisemne polecenie zamawiającego )

Podany wykaz dróg oraz ich długości są szacunkowe i mogą się różnić od stanu faktycznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidulanego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przy użyciu ciągnika z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 60 Km dla części I,II i III.
Podczas trudnych warunków pogodowych zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował drugim ciągnikiem z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 90 Km dla części I,II i III w celu utrzymania w przejezdności wszystkich dróg.
Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.
Zamawiający wymaga aby chodniki oraz place o nawierzchni z płyt chodnikowych lub kostki brukowej odśnieżane były przy użyciu sprzętu lekkiego lub ręcznie przy użyciu łopat.
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował posypywarką piasku i soli  przeznaczoną do wysiewu piasku sypkiego na ulicach, chodnikach itp.
Zamawiający wymaga aby pojazdy używane do wykonywania usługi posiadały gniazdo zasilające ( 12V/14V ) w celu umożliwienia montażu urządzeń GPS lub Video rejestratorów
Zamawiający wymaga aby wykonawca wyposażył ciągniki używane do odśnieżania w urządzenia umożliwiające śledzenie trasy pojazdów podczas odśnieżania lub zwalczania śliskości. Wykonawca udostępni zamawiającemu login i hasło do aplikacji obsługującej system.
Zamawiający wymaga aby Część IV zamówienia wykonywana była przy użyciu ciągnika lub samochodu z napędem na dwie osie i posiadającego silnik o mocy w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował miejscem do składowania piasku i soli nie powodującym uciążliwości dla środowiska.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP, oraz przepisów wynikających z „Kodeksu Drogowego”
Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu komórkowego.
Zamawiający wymaga aby wykonawca podjął działania związane z zimowym utrzymaniem dróg w czasie nie dłuższym niż 60 minut dla każdej części przedmiotu zamówienia od wystąpienia opadów, czy śliskości lub wydania dyspozycji wyjazdu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
W przypadku złożenia oferty na realizację całości zamówienia ,Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadania sprzętu umożliwiającego równoczesne prowadzenie prac w każdej z części zamówienia tj. min 7 pojazdów ( ciągników lub samochodów przystosowanych do zimowego utrzymania dróg ) wszystkie z napędem na dwie osie ( dla części I, II i III ( min. trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 60 kM, min. Trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 90 Km oraz minimum jednym ciągnikiem o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )
Zamawiający wymaga aby IV część zamówienia wykonywana była ciągnikiem lub samochodem z napędem na dwie osie o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów.
60 pkt + 40 pkt = 100 pkt

6. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Punkty obliczone będą w wartościach liczbowych do drugiego miejsca po przecinku, najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 100,00 punktów.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 8, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III – sołectwo Gilowice okręg II – zgodnie z wykazem ulic stanowiącym załącznik do SIWZ
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz zamawiającego usług związanych z Zimowym utrzymaniem w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2021/2022; polegających w szczególności na:

a) odśnieżaniu dróg pługami z jednoczesnym zwalczaniem śliskości na terenie sołectwa Rychwałd i Gilowice – podzielone na 3 kolejności utrzymania – wg harmonogramów stanowiących załączniki do SIWZ
b) zwalczaniu śliskości zimowej dróg na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb
c) odśnieżaniu dróg równiarkami samojezdnymi, spychaczami lub ładowarkami ( w razie potrzeby )
d) usuwaniu zwałowisk śnieżnych przy użyciu ładowarek
e) wywożenie zalegającego śniegu wraz z załadunkiem ( wyłącznie na wyraźne pisemne polecenie zamawiającego )

Podany wykaz dróg oraz ich długości są szacunkowe i mogą się różnić od stanu faktycznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidulanego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przy użyciu ciągnika z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 60 Km dla części I,II i III.
Podczas trudnych warunków pogodowych zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował drugim ciągnikiem z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 90 Km dla części I,II i III w celu utrzymania w przejezdności wszystkich dróg.
Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.
Zamawiający wymaga aby chodniki oraz place o nawierzchni z płyt chodnikowych lub kostki brukowej odśnieżane były przy użyciu sprzętu lekkiego lub ręcznie przy użyciu łopat.
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował posypywarką piasku i soli  przeznaczoną do wysiewu piasku sypkiego na ulicach, chodnikach itp.
Zamawiający wymaga aby pojazdy używane do wykonywania usługi posiadały gniazdo zasilające ( 12V/14V ) w celu umożliwienia montażu urządzeń GPS lub Video rejestratorów
Zamawiający wymaga aby wykonawca wyposażył ciągniki używane do odśnieżania w urządzenia umożliwiające śledzenie trasy pojazdów podczas odśnieżania lub zwalczania śliskości. Wykonawca udostępni zamawiającemu login i hasło do aplikacji obsługującej system.
Zamawiający wymaga aby Część IV zamówienia wykonywana była przy użyciu ciągnika lub samochodu z napędem na dwie osie i posiadającego silnik o mocy w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował miejscem do składowania piasku i soli nie powodującym uciążliwości dla środowiska.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP, oraz przepisów wynikających z „Kodeksu Drogowego”
Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu komórkowego.
Zamawiający wymaga aby wykonawca podjął działania związane z zimowym utrzymaniem dróg w czasie nie dłuższym niż 60 minut dla każdej części przedmiotu zamówienia od wystąpienia opadów, czy śliskości lub wydania dyspozycji wyjazdu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
W przypadku złożenia oferty na realizację całości zamówienia ,Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadania sprzętu umożliwiającego równoczesne prowadzenie prac w każdej z części zamówienia tj. min 7 pojazdów ( ciągników lub samochodów przystosowanych do zimowego utrzymania dróg ) wszystkie z napędem na dwie osie ( dla części I, II i III ( min. trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 60 kM, min. Trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 90 Km oraz minimum jednym ciągnikiem o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )
Zamawiający wymaga aby IV część zamówienia wykonywana była ciągnikiem lub samochodem z napędem na dwie osie o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów.
60 pkt + 40 pkt = 100 pkt

6. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Punkty obliczone będą w wartościach liczbowych do drugiego miejsca po przecinku, najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 100,00 punktów.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 8, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ IV– sołectwo Gilowice – zgodnie z wykazem ulic stanowiącym załącznik do SIWZ.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz zamawiającego usług związanych z Zimowym utrzymaniem w przejezdności dróg gminnych na terenie Gminy Gilowice w sezonie 2021/2022; polegających w szczególności na:

a) odśnieżaniu dróg pługami z jednoczesnym zwalczaniem śliskości na terenie sołectwa Rychwałd i Gilowice – podzielone na 3 kolejności utrzymania – wg harmonogramów stanowiących załączniki do SIWZ
b) zwalczaniu śliskości zimowej dróg na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb
c) odśnieżaniu dróg równiarkami samojezdnymi, spychaczami lub ładowarkami ( w razie potrzeby )
d) usuwaniu zwałowisk śnieżnych przy użyciu ładowarek
e) wywożenie zalegającego śniegu wraz z załadunkiem ( wyłącznie na wyraźne pisemne polecenie zamawiającego )

Podany wykaz dróg oraz ich długości są szacunkowe i mogą się różnić od stanu faktycznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do indywidulanego zlecania konieczności odśnieżania lub zwalczania śliskości na drogach które nie znajdują się na wykazie.
Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był wykonywany przy użyciu ciągnika z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 60 Km dla części I,II i III.
Podczas trudnych warunków pogodowych zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował drugim ciągnikiem z napędem na dwie osie o mocy minimalnej 90 Km dla części I,II i III w celu utrzymania w przejezdności wszystkich dróg.
Wszędzie tam gdzie warunki terenowe i pogodowe tego wymagają wykonawca wyposaży sprzęt używany do wykonywania usługi w łańcuchy na koła.
Zamawiający wymaga aby chodniki oraz place o nawierzchni z płyt chodnikowych lub kostki brukowej odśnieżane były przy użyciu sprzętu lekkiego lub ręcznie przy użyciu łopat.
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował posypywarką piasku i soli  przeznaczoną do wysiewu piasku sypkiego na ulicach, chodnikach itp.
Zamawiający wymaga aby pojazdy używane do wykonywania usługi posiadały gniazdo zasilające ( 12V/14V ) w celu umożliwienia montażu urządzeń GPS lub Video rejestratorów
Zamawiający wymaga aby wykonawca wyposażył ciągniki używane do odśnieżania w urządzenia umożliwiające śledzenie trasy pojazdów podczas odśnieżania lub zwalczania śliskości. Wykonawca udostępni zamawiającemu login i hasło do aplikacji obsługującej system.
Zamawiający wymaga aby Część IV zamówienia wykonywana była przy użyciu ciągnika lub samochodu z napędem na dwie osie i posiadającego silnik o mocy w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM
Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował miejscem do składowania piasku i soli nie powodującym uciążliwości dla środowiska.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania usług.
Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP, oraz przepisów wynikających z „Kodeksu Drogowego”
Wymagana jest dyspozycyjność całodobowa oraz konieczność posiadania ogólnodostępnego numeru telefonu komórkowego.
Zamawiający wymaga aby wykonawca podjął działania związane z zimowym utrzymaniem dróg w czasie nie dłuższym niż 60 minut dla każdej części przedmiotu zamówienia od wystąpienia opadów, czy śliskości lub wydania dyspozycji wyjazdu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
W przypadku złożenia oferty na realizację całości zamówienia ,Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadania sprzętu umożliwiającego równoczesne prowadzenie prac w każdej z części zamówienia tj. min 7 pojazdów ( ciągników lub samochodów przystosowanych do zimowego utrzymania dróg ) wszystkie z napędem na dwie osie ( dla części I, II i III ( min. trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 60 kM, min. Trzy ciągniki o mocy nie mniejszej niż 90 Km oraz minimum jednym ciągnikiem o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )
Zamawiający wymaga aby IV część zamówienia wykonywana była ciągnikiem lub samochodem z napędem na dwie osie o mocy silnika w przypadku ciągnika rolniczego nie mniejszej niż 120 kM a w przypadku samochodu nie mniejszej niż 150 kM )

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów.
60 pkt + 40 pkt = 100 pkt

6. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Punkty obliczone będą w wartościach liczbowych do drugiego miejsca po przecinku, najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 100,00 punktów.
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
8. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt 8, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na zgłoszenie

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia

wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. - załącznik nr 8 do SIWZ

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-11-16 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-11-16 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-12-15