zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Jodłowa 59, 41-800 Zabrze, woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: esmietana@muzeumgornictwa.pl, biuro@muzeumgornictwa.pl
tel: 32 630 30 91
fax: 32 277 11 25
Dane postępowania
ID postępowania: 2021/BZP 00295012/01
Data publikacji zamówienia: 2021-12-01
Termin składania wniosków: 2021-12-09   
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: www.muzeumgornictwa.pl Informacja dostępna pod: www.muzeumgornictwa.pl
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
30199770-8 Talony na posiłki
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.
Warszawa
363 350,00
0,52
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2021-12-28
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
30199770
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
363 350,00 zł
Minimalna złożona oferta:
363 350,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
363 350,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
363 350,00 zł

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243220420

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Georgiusa Agricoli 2

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5e6554a-52ab-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00295012

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010499/25/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.27 Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://muzeumgornictwa.eb2b.com.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://muzeumgornictwa.eb2b.com.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem: https://muzeumgornictwa.eb2b.com.pl/ lub https://platforma.eb2b.com.pl3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://muzeumgornictwa.eb2b.com.pl/ lubhttps://platforma.eb2b.com.pl,
która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej.
Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.6. Instrukcja korzystania z Platformy:
a. w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
b. po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (email) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).
c. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę;
d. w zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania(SWZ oraz pozostałe dokumenty). Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki
organizatora”.
e. Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy również informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawców po zakończeniu składania ofert.
7. Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
b. komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor IntelIV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0.
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
8. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, ul. Georgiusa Agricoli 2, 41-800 Zabrze; kontakt: biuro@muzeumgornictwa.pl
kontakt do inspektora ochrony danych: iod@muzeumgornictwa.pl
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty prawnie do tego upoważnione Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały
czas trwania umowy obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych – stosownie do art. 22 RODO - decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
− na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani
zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
- na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu
zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
− na podstawie art. 13 ust. 2 pkt. d RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych
− w związku z art. 20 ust.1 lit. a, prawo do przenoszenia danych osobowych
− na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.
2. Obowiązek informacyjny Wykonawcy z zakresu ochrony danych osobowych:
Obowiązkiem Wykonawcy jest wypełnienie obowiązku informacyjnego, przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych lub osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą
lub pełnomocników będących osobami fizycznymi lub członków organów zarządzających będących osobami fizycznymi, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający prosi o złożenie oświadczenia w tym zakresie ( w formularzu oferty).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/43/MGW/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie”
2. Wykonawca będzie dostarczał a Zamawiający nabywał Bony o nominale 5,00zł ,10 zł i 15 zł w ilościach:
- bony / talony o wartości 5 zł -7 462 sztuk
- bony / talony o wartości 10 zł -14 175 sztuk
- bony / talony o wartości 15 zł -12 286 sztuk
3. Szacowana ilości dostaw to około 1680 sztuk na miesiąc, minimalny termin ważności to 12 miesięcy.
4. Zamawiający dokona pierwszego zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy za okres trzech miesięcy w ilości szacunkowej 6745 sztuk bonów, z uwzględnieniem następujących ilości:
- bony / talony o wartości 5 zł -1 369 sztuk
- bony / talony o wartości 10 zł -2 919 sztuk
- bony / talony o wartości 15 zł -2 457 sztuk
a. Bony/kupony z dodatkowym nadrukiem o zakazie kupna alkoholu oraz wyrobów tytoniowych
b. Szacunkowa ilość bonów żywieniowych (kuponów) zamawianych miesięcznie w okresie realizacji umowy wynosić będzie: 1680 sztuk o różnych nominałach
c. Wykonawca musi dysponować siecią punktów (placówek) handlowych i gastronomicznych realizujących bony żywieniowe na posiłki profilaktyczne, oferujących w sprzedaży produkty spożywcze i gotowe posiłki zlokalizowanych na terenie granic administracyjnych Miasta Zabrza.
d. Interpretacja definicji przez Zamawiającego: Placówka gastronomiczna - placówka stała ogólnie dostępna (np. restauracja, jadłodajnia, bar), prowadząca działalność w zakresie przygotowania oraz sprzedaży gorących posiłków zgodnie z kartą men (co najmniej 5 potraw np. zupy, pierogi, gulasz, kotlet schabowy z dodatkami, filet z kurczaka z dodatkami itp.), do spożycia przez indywidualnego konsumenta na miejscu i na wynos, czynna przez wszystkie dni robocze, posiadająca salę konsumpcyjną będącą pomieszczeniem zamkniętym, ogrzewanym , przy czym pod pojęciem przygotowania gorącego posiłku rozumie się obróbkę artykułów spożywczych w placówce (lokalu),
w którym posiłek jest sprzedawany (z wyłączeniem podgrzania w odpowiedniej temperaturze, podawania/serwowania posiłku przyrządzonego w innej placówce)
Placówka stała: do placówek stałych nie zalicza się placówek sezonowych, ruchomych punktów sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych.
Sprzedaż na wynos - możliwość zapakowania posiłku przygotowanego przez placówkę gastronomiczną w celu jego spożycia poza tą placówką.
Placówka handlowa - placówka, której główną działalnością jest działalność handlowa detaliczna
w zakresie sprzedaży artykułów spożywczych (żywieniowych) w pomieszczeniu, którego wnętrze jest dostępne dla ogółu konsumentów tzn. pomieszczeniu znajdującym się wewnątrz placówki handlowej, do którego konsument musi mieć możliwość wejścia; czynna co najmniej przez wszystkie dni robocze, przy czym pod pojęciem artykułów spożywczych nie uwzględnia się: słodyczy, gum do żucia, wyrobów cukierniczych, lodów, owoców, warzyw, napojów, chipsów, paluszków, odżywek dla sportowców, suplementów diety itp. Zamawiający nie uzna jako placówki handlowej: placówki oferującej wyłącznie powyższy asortyment. Do placówek handlowych nie zalicza się ruchomych punktów sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych.
e. Lista punktów (placówek) handlowych i gastronomicznych, którymi dysponuje Wykonawca i w których realizowane będą bony żywieniowe na posiłki profilaktyczne Wykonawcy jest wymagana jako załącznik do formularza ofertowego i jednocześnie stanowić będzie załącznik do umowy. Lista ta powinna być aktualizowana i dostarczana Zamawiającemu na jego żądanie. Zaktualizowana lista punktów (placówek) nie może zawierać mniejszej liczby punktów (placówek) handlowych / gastronomicznych zlokalizowanych na terenie administracyjnych Miasta Zabrza wymienionych w pkt d.) aniżeli wynikać to będzie ze złożonej oferty.
W wyniku aktualizacji ilość punktów (placówek) handlowych/gastronomicznych nie może być mniejsza niż zawarta w ofercie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Aktualizacja listy placówek handlowych/gastronomicznych nie będzie wymagać formy aneksu. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o podpisaniu umowyz nową placówką handlowa/gastronomiczną.
f. Bony (kupony) żywieniowe będą zamawiane zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca, w którym następuje ich realizacja, drogą elektroniczną, za pośrednictwem ustalonej przez obie strony formie. O zmianach teleadresowych Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego.
g. Bony (kupony) żywieniowe muszą:
- być dostarczone przez Wykonawcę nie później niż do 3 dni od otrzymania zamówienia, o którym mowa w pkt f), z możliwością złożenia zamówienia
- posiadać wydrukowany widoczny nominał odpowiednio 5,00zł, 10,00 zł, i 15,00zł
- zawierać nazwę wskazującą jednoznacznie na jego przeznaczenie np.: „bon żywieniowy”, „bon profilaktyczny”, „talon żywieniowy”, „talon profilaktyczny”, „kupon żywieniowy” lub inną,
- posiadać indywidualny numer, muszą być pakowane według nominałów podanych w bieżących zamówieniach,
- posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed ich fałszowaniem, Parametry techniczne bonów żywnościowych winny odpowiadać ustalonym standardom dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów winny zapewnić ich poręczność oraz wygodę użytkowania.
Z zadruku na Bonach musi jednoznacznie wynikać: ich nominał, termin ważności, kto jest ich emitentem oraz informacja mówiąca, że Bony można wykorzystać jedynie w celu zakupu posiłku lub produktów spożywczych, z wyjątkiem alkoholu.
- zawierać zastrzeżenie o braku możliwości realizacji w zakresie nabycia produktów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,
- posiadać określoną datę ważności,
h. Każde zamówienie podpisuje ze strony Zamawiającego osoba wskazana przez Dyrektora MGW. Zamówienie sporządzane jest przez Zamawiającego w jednym egzemplarzu. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru Zamówienia.
i. Zamówienie powinno określać:
- numer umowy pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego,
- numer zamówienia
- datę zamówienia,
- przedmiot zamówienia,
- ilości bonów o określonych nominałach,
- ogólną wartość zamówienia,
- termin realizacji zamówienia,
- miejsce dostawy,
- osobę odpowiedzialną za zamówienie.
5. Całość zamówienia należy zrealizować w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
6. Realizacja przedmiotu Umowy będzie następować sukcesywnie, comiesięcznie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami jednostkowymi, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie zobowiązany realizować zamówienie jednostkowe w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego zamówienia przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30199770-8 - Talony na posiłki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny oferty:
Cena- 40%
Ilość punktów handlowych zajmujących się sprzedażą artykułów spożywczych (gastronomicznych) zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Zabrze - 60%
2. Sposób oceny ofert:
Ocenie w oparciu o ww. kryteria oceny ofert poddawane są wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta przedstawi najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym przetargu, wyliczonych zgodnie ze wzorem:
O = Ic + Ip
gdzie:
Ic – ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie kryterium: cena, która zostanie wyliczona ze
wzoru:

najniższa oferowana cena spośród ofert podlegających ocenie x 100
Ic = ------------------------------------------------------------------------------------- x 40 %
cena badanej oferty

Ip – ilość punktów przyznana badanej ofercie w zakresie w kryterium: ilość punktów, w których można będzie realizować bony żywieniowe na zakup posiłków profilaktycznych, która zostanie wyliczona ze wzoru:

ilość punktów w których można zrealizować bony wskazana w badanej ofercie
Ip = -------------------------------------------------------------------------------------------------- x 60x100%
największa ilość punktów w których można zrealizować bony spośród ofert podlegających ocenie

Oferta, która otrzyma największą sumę punktów z kryterium „cena” i „ilość punktów, w których można będzie realizować bony żywieniowe na zakup posiłków profilaktycznych” spośród ofert ważnych zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.
Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi – 100 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość punktów handlowych zajmujących się sprzedażą artykułów spożywczych (gastronomicznych) zlokalizowanych w granicach administracyjnych Miasta Zabrze

4.3.6.) Waga: 60

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale IX ust. 1 i 3 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia Wykonawców z postępowania.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, odnosić należy również do wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy przy wystąpieniu następujących warunków:
a) w sytuacji zmiany przepisów prawa dotyczących warunków dopuszczalności do użycia towarów stanowiących przedmiot Umowy;
b) zmian nazw, siedziby, numerów kont bankowych i innych danych identyfikacyjnych Stron Umowy,
c) zmian osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy,
d) zmiany przewidziane w art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129)
e) w przypadku konieczności zwiększenia środków na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający może zwiększyć środki na jej realizację o nie więcej niż 20% szacunkowej łącznej wartości umowy
2. Zamawiający dopuszcza ponadto zmianę Umowy w przypadku:
a) działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,
b) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe, zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,
c) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych mających na celu wyjaśnienia wątpliwości treści Umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między Stronami,
d) jeżeli zmiany Umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego.
3. Szczegółowe zapisy umowne zawiera załącznik nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowne.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://muzeumgornictwa.eb2b.com.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-09 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-07

2021-12-01 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243220420

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Georgiusa Agricoli 2

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://muzeumgornictwa.eb2b.com.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d5e6554a-52ab-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00333155

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010499/28/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.27 Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom MGW w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00295012/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/43/MGW/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 363350,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa bonów/kuponów żywieniowych do wydawania pracownikom Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu w celu otrzymywania przez nich profilaktycznych posiłków/produktów do przyrządzenia takich posiłków we własnym zakresie”
2. Wykonawca będzie dostarczał a Zamawiający nabywał Bony o nominale 5,00zł ,10 zł i 15 zł w ilościach:
- bony / talony o wartości 5 zł -7 462 sztuk
- bony / talony o wartości 10 zł -14 175 sztuk
- bony / talony o wartości 15 zł -12 286 sztuk
3. Szacowana ilości dostaw to około 1680 sztuk na miesiąc, minimalny termin ważności to 12 miesięcy.
4. Zamawiający dokona pierwszego zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy za okres trzech miesięcy w ilości szacunkowej 6745 sztuk bonów, z uwzględnieniem następujących ilości:
- bony / talony o wartości 5 zł -1 369 sztuk
- bony / talony o wartości 10 zł -2 919 sztuk
- bony / talony o wartości 15 zł -2 457 sztuk
a. Bony/kupony z dodatkowym nadrukiem o zakazie kupna alkoholu oraz wyrobów tytoniowych
b. Szacunkowa ilość bonów żywieniowych (kuponów) zamawianych miesięcznie w okresie realizacji umowy wynosić będzie: 1680 sztuk o różnych nominałach
c. Wykonawca musi dysponować siecią punktów (placówek) handlowych i gastronomicznych realizujących bony żywieniowe na posiłki profilaktyczne, oferujących w sprzedaży produkty spożywcze i gotowe posiłki zlokalizowanych na terenie granic administracyjnych Miasta Zabrza.
d. Interpretacja definicji przez Zamawiającego: Placówka gastronomiczna - placówka stała ogólnie dostępna (np. restauracja, jadłodajnia, bar), prowadząca działalność w zakresie przygotowania oraz sprzedaży gorących posiłków zgodnie z kartą men (co najmniej 5 potraw np. zupy, pierogi, gulasz, kotlet schabowy z dodatkami, filet z kurczaka z dodatkami itp.), do spożycia przez indywidualnego konsumenta na miejscu i na wynos, czynna przez wszystkie dni robocze, posiadająca salę konsumpcyjną będącą pomieszczeniem zamkniętym, ogrzewanym , przy czym pod pojęciem przygotowania gorącego posiłku rozumie się obróbkę artykułów spożywczych w placówce (lokalu),
w którym posiłek jest sprzedawany (z wyłączeniem podgrzania w odpowiedniej temperaturze, podawania/serwowania posiłku przyrządzonego w innej placówce)
Placówka stała: do placówek stałych nie zalicza się placówek sezonowych, ruchomych punktów sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych.
Sprzedaż na wynos - możliwość zapakowania posiłku przygotowanego przez placówkę gastronomiczną w celu jego spożycia poza tą placówką.
Placówka handlowa - placówka, której główną działalnością jest działalność handlowa detaliczna
w zakresie sprzedaży artykułów spożywczych (żywieniowych) w pomieszczeniu, którego wnętrze jest dostępne dla ogółu konsumentów tzn. pomieszczeniu znajdującym się wewnątrz placówki handlowej, do którego konsument musi mieć możliwość wejścia; czynna co najmniej przez wszystkie dni robocze, przy czym pod pojęciem artykułów spożywczych nie uwzględnia się: słodyczy, gum do żucia, wyrobów cukierniczych, lodów, owoców, warzyw, napojów, chipsów, paluszków, odżywek dla sportowców, suplementów diety itp. Zamawiający nie uzna jako placówki handlowej: placówki oferującej wyłącznie powyższy asortyment. Do placówek handlowych nie zalicza się ruchomych punktów sprzedaży detalicznej i automatów sprzedażowych.
e. Lista punktów (placówek) handlowych i gastronomicznych, którymi dysponuje Wykonawca i w których realizowane będą bony żywieniowe na posiłki profilaktyczne Wykonawcy jest wymagana jako załącznik do formularza ofertowego i jednocześnie stanowić będzie załącznik do umowy. Lista ta powinna być aktualizowana i dostarczana Zamawiającemu na jego żądanie. Zaktualizowana lista punktów (placówek) nie może zawierać mniejszej liczby punktów (placówek) handlowych / gastronomicznych zlokalizowanych na terenie administracyjnych Miasta Zabrza wymienionych w pkt d.) aniżeli wynikać to będzie ze złożonej oferty.
W wyniku aktualizacji ilość punktów (placówek) handlowych/gastronomicznych nie może być mniejsza niż zawarta w ofercie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Aktualizacja listy placówek handlowych/gastronomicznych nie będzie wymagać formy aneksu. Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o podpisaniu umowyz nową placówką handlowa/gastronomiczną.
f. Bony (kupony) żywieniowe będą zamawiane zgodnie z zamówieniami wynikającymi z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca, w którym następuje ich realizacja, drogą elektroniczną, za pośrednictwem ustalonej przez obie strony formie. O zmianach teleadresowych Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego.
g. Bony (kupony) żywieniowe muszą:
- być dostarczone przez Wykonawcę nie później niż do 3 dni od otrzymania zamówienia, o którym mowa w pkt f), z możliwością złożenia zamówienia
- posiadać wydrukowany widoczny nominał odpowiednio 5,00zł, 10,00 zł, i 15,00zł
- zawierać nazwę wskazującą jednoznacznie na jego przeznaczenie np.: „bon żywieniowy”, „bon profilaktyczny”, „talon żywieniowy”, „talon profilaktyczny”, „kupon żywieniowy” lub inną,
- posiadać indywidualny numer, muszą być pakowane według nominałów podanych w bieżących zamówieniach,
- posiadać odpowiednie zabezpieczenia przed ich fałszowaniem, Parametry techniczne bonów żywnościowych winny odpowiadać ustalonym standardom dla papierów wartościowych tego rodzaju. Gramatura, rozmiar i kolorystyka bonów winny zapewnić ich poręczność oraz wygodę użytkowania.
Z zadruku na Bonach musi jednoznacznie wynikać: ich nominał, termin ważności, kto jest ich emitentem oraz informacja mówiąca, że Bony można wykorzystać jedynie w celu zakupu posiłku lub produktów spożywczych, z wyjątkiem alkoholu.
- zawierać zastrzeżenie o braku możliwości realizacji w zakresie nabycia produktów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,
- posiadać określoną datę ważności,
h. Każde zamówienie podpisuje ze strony Zamawiającego osoba wskazana przez Dyrektora MGW. Zamówienie sporządzane jest przez Zamawiającego w jednym egzemplarzu. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru Zamówienia.
i. Zamówienie powinno określać:
- numer umowy pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego,
- numer zamówienia
- datę zamówienia,
- przedmiot zamówienia,
- ilości bonów o określonych nominałach,
- ogólną wartość zamówienia,
- termin realizacji zamówienia,
- miejsce dostawy,
- osobę odpowiedzialną za zamówienie.
5. Całość zamówienia należy zrealizować w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
6. Realizacja przedmiotu Umowy będzie następować sukcesywnie, comiesięcznie, zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zamówieniami jednostkowymi, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Wykonawca będzie zobowiązany realizować zamówienie jednostkowe w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego zamówienia przekazanego Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30199770-8 - Talony na posiłki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 363350,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 363350,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 363350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522 23 57 343

7.3.3) Ulica: Rzymowskiego

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-697

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 363350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

2021-12-28 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Dostawy