Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022” w ramach zadań:
Zadanie nr 1 , Zadanie nr 2 , Zadanie nr 3 , Zadanie nr 4 , Zadanie nr 5

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bielsk

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015566

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolnosci 3A

1.5.2.) Miejscowość: Bielsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-230

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 24 265 01 01

1.5.8.) Numer faksu: 24 265 01 05

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@bielsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.bielsk.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022” w ramach zadań:
Zadanie nr 1 , Zadanie nr 2 , Zadanie nr 3 , Zadanie nr 4 , Zadanie nr 5

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c48c8d62-63ec-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00330193

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003783/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 „Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022” W ramach zadań: Zadanie nr 1 , Zadanie nr 2, Zadanie nr 3, Zadanie nr 4, Zadanie nr 5

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bip.bielsk.pl/
a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu :
• miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/
• ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal
• Elektroniczna Skrzynka Podawcza Zamawiającego – prowadzonego postępowanie znajduje się pod adresem: /opk6uq100y/ESP
• drogą elektroniczną email: gmina@bielsk.pl (z wyłączeniem składania oferty, która może zostać złożona tylko i wyłącznie za pośrednictwem ePUAP)

b) Nazwa odbiorcy dla ESP: Urząd Gminy w Bielsku

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: c) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
d) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortalu dostępnym pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.
e) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
f) Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
g) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający - Gmina Bielsk, ul. Pl. Wolności 3A, 09-230 Bielsk
2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, można się z nim skontaktować pod adresem e-mail: iod@bielsk.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na realizację:
„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022” z podziałem na zadania:
Zadanie nr 1 – dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Urzędu Gminy w Bielsku
Zadanie nr 2 – dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku komunalnego (budynek po szkole podstawowej) w Bielsku ,
Zadanie nr 3 – dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku
Zadanie nr 4 - dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Zespołu Szkół Nr 2 w Ciachcinie,
Zadanie nr 5 - dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Samorządowego Przedszkola w Bielsku,

prowadzonym w trybie podstawowym,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz przepisy Rozdziału 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zmian.), dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RRiRG.I.271.11.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022" w ramach:
a) Zadanie nr 1 – dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Urzędu Gminy w Bielsku

ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Bielsk ul. Plac Wolności 3A gm. Bielsk, (w budynku znajdują się 3 zbiorniki o pojemności 1600 l każdy)
• Realizacja – od podpisania umowy do 15.12.2022r.
• Prognozowana ilość dostawy oleju napędowego grzewczego: do 16000 litrów
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy oleju napędowego grzewczego będzie uzależniona od istniejących warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb Zamawiającego.
4. Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
5. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, adresy poczty elektronicznej i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6. Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
a) Zadanie 1 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
b) Zadanie 2 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
c) Zadanie 3 – ok. 4,0 tys. litrów oleju
d) Zadanie 4 – ok. 3,4 tys. litrów oleju
e) Zadanie 5 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
w ciągu roku, za wyjątkiem zamówienia końcowego, które może być mniejsze (z uwagi na posiadane środki lub planowaną ilość litrów).
7. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt III.2. SWZ i §1 umowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 – do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
8. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
9. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo – wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
10. Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać:
a) temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C.
12. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
16. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
18. Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem dostawy musi posiadać następujące minimalne właściwości:
- wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 mg/kg
- gęstość w 15 ˚ C - nie wyższa niż 860 kg/m3
- zawartość siarki - nie więcej niż 0,10 % (m/m)
- zawartość wody - nie więcej niż 200 mg/kg
-całkowita zaw. zaniecz. – nie więcej niż 24 mg/kg
- pozost. po spopieleniu - nie więcej niż 0,01%(m/m)
- lepkość w 200 ˚ C- nie wyższa niż 6,00 mm2/s

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie 3, Zadanie 4, Zadanie 5. Tym samym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych tj. na wykonanie zadań wymienionych w pkt. III.2. a) lub w pkt. III.2. b) lub w pkt. III.2. c) lub w pkt. III.2. d) lub w pkt. III.2. e) lub na wykonanie wszystkich zadań lub kilku w jednej ofercie. Zamawiający informuje, iż ocena ofert będzie dokonywana przez Zamawiającego oddzielnie dla każdego wymienionego zadania.
1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022" w ramach: b) Zadanie nr 2 – dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku komunalnego (budynek po szkole podstawowej) w Bielsku ,

ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : budynek komunalny przy ul. Drobińska 19 w Bielsku gm. Bielsk, (w budynku znajdują się 10 zbiorników o pojemności 2000 l każdy)
• Realizacja – od podpisania umowy do 15.12.2022r.
• Prognozowana ilość dostawy oleju napędowego grzewczego: do 18000 litrów
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy oleju napędowego grzewczego będzie uzależniona od istniejących warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb Zamawiającego.
4. Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
5. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, adresy poczty elektronicznej i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6. Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
a) Zadanie 1 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
b) Zadanie 2 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
c) Zadanie 3 – ok. 4,0 tys. litrów oleju
d) Zadanie 4 – ok. 3,4 tys. litrów oleju
e) Zadanie 5 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
w ciągu roku, za wyjątkiem zamówienia końcowego, które może być mniejsze (z uwagi na posiadane środki lub planowaną ilość litrów).
7. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt III.2. SWZ i §1 umowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 – do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
8. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
9. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo – wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
10. Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać:
a) temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C.
12. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
16. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
18. Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem dostawy musi posiadać następujące minimalne właściwości:
- wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 mg/kg
- gęstość w 15 ˚ C - nie wyższa niż 860 kg/m3
- zawartość siarki - nie więcej niż 0,10 % (m/m)
- zawartość wody - nie więcej niż 200 mg/kg
-całkowita zaw. zaniecz. – nie więcej niż 24 mg/kg
- pozost. po spopieleniu - nie więcej niż 0,01%(m/m)
- lepkość w 200 ˚ C- nie wyższa niż 6,00 mm2/s

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie 3, Zadanie 4, Zadanie 5. Tym samym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych tj. na wykonanie zadań wymienionych w pkt. III.2. a) lub w pkt. III.2. b) lub w pkt. III.2. c) lub w pkt. III.2. d) lub w pkt. III.2. e) lub na wykonanie wszystkich zadań lub kilku w jednej ofercie. Zamawiający informuje, iż ocena ofert będzie dokonywana przez Zamawiającego oddzielnie dla każdego wymienionego zadania.
1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022" w ramach: c) Zadanie nr 3 – dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Szkoły Podstawowej im. Wł. Broniewskiego w Bielsku

ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Bielsk ul. Sierpecka 42 gm. Bielsk, (w budynku znajduje się 10 zbiorników o pojemności 1000 l każdy)
• Realizacja – od podpisania umowy do 15.12.2022r.
• Prognozowana ilość dostawy oleju napędowego grzewczego: do 40000 litrów
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy oleju napędowego grzewczego będzie uzależniona od istniejących warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb Zamawiającego.
4. Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
5. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, adresy poczty elektronicznej i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6. Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
a) Zadanie 1 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
b) Zadanie 2 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
c) Zadanie 3 – ok. 4,0 tys. litrów oleju
d) Zadanie 4 – ok. 3,4 tys. litrów oleju
e) Zadanie 5 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
w ciągu roku, za wyjątkiem zamówienia końcowego, które może być mniejsze (z uwagi na posiadane środki lub planowaną ilość litrów).
7. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt III.2. SWZ i §1 umowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 – do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
8. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
9. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo – wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
10. Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać:
a) temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C.
12. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
16. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
18. Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem dostawy musi posiadać następujące minimalne właściwości:
- wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 mg/kg
- gęstość w 15 ˚ C - nie wyższa niż 860 kg/m3
- zawartość siarki - nie więcej niż 0,10 % (m/m)
- zawartość wody - nie więcej niż 200 mg/kg
-całkowita zaw. zaniecz. – nie więcej niż 24 mg/kg
- pozost. po spopieleniu - nie więcej niż 0,01%(m/m)
- lepkość w 200 ˚ C- nie wyższa niż 6,00 mm2/s

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie 3, Zadanie 4, Zadanie 5. Tym samym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych tj. na wykonanie zadań wymienionych w pkt. III.2. a) lub w pkt. III.2. b) lub w pkt. III.2. c) lub w pkt. III.2. d) lub w pkt. III.2. e) lub na wykonanie wszystkich zadań lub kilku w jednej ofercie. Zamawiający informuje, iż ocena ofert będzie dokonywana przez Zamawiającego oddzielnie dla każdego wymienionego zadania.
1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022" w ramach : d) Zadanie nr 4 - dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Zespołu Szkół Nr 2 w Ciachcinie,

ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Ciachcin Nowy 54 gm. Bielsk, (w budynku znajdują się 2 zbiorniki o pojemności 2000 l każdy)
• Realizacja – od podpisania umowy do 15.12.2022r.
• Prognozowana ilość dostawy oleju napędowego grzewczego: do 24000 litrów
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy oleju napędowego grzewczego będzie uzależniona od istniejących warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb Zamawiającego.
4. Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
5. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, adresy poczty elektronicznej i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6. Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
a) Zadanie 1 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
b) Zadanie 2 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
c) Zadanie 3 – ok. 4,0 tys. litrów oleju
d) Zadanie 4 – ok. 3,4 tys. litrów oleju
e) Zadanie 5 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
w ciągu roku, za wyjątkiem zamówienia końcowego, które może być mniejsze (z uwagi na posiadane środki lub planowaną ilość litrów).
7. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt III.2. SWZ i §1 umowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 – do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
8. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
9. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo – wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
10. Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać:
a) temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C.
12. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
16. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
18. Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem dostawy musi posiadać następujące minimalne właściwości:
- wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 mg/kg
- gęstość w 15 ˚ C - nie wyższa niż 860 kg/m3
- zawartość siarki - nie więcej niż 0,10 % (m/m)
- zawartość wody - nie więcej niż 200 mg/kg
-całkowita zaw. zaniecz. – nie więcej niż 24 mg/kg
- pozost. po spopieleniu - nie więcej niż 0,01%(m/m)
- lepkość w 200 ˚ C- nie wyższa niż 6,00 mm2/s

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie 3, Zadanie 4, Zadanie 5. Tym samym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych tj. na wykonanie zadań wymienionych w pkt. III.2. a) lub w pkt. III.2. b) lub w pkt. III.2. c) lub w pkt. III.2. d) lub w pkt. III.2. e) lub na wykonanie wszystkich zadań lub kilku w jednej ofercie. Zamawiający informuje, iż ocena ofert będzie dokonywana przez Zamawiającego oddzielnie dla każdego wymienionego zadania.
1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa oleju napędowego grzewczego do obiektów gminy Bielsk w roku 2022" w ramach:e) Zadanie nr 5 - dostawa oleju napędowego grzewczego do budynku Samorządowego Przedszkola w Bielsku,

ZAKRES PODSTAWOWY:
• Lokalizacja budynku : Bielsk ul. Płocka 19 gm. Bielsk, (w budynku znajdują się 4 zbiorniki o pojemności 1000 l każdy)
• Realizacja – od podpisania umowy do 15.12.2022r.
• Prognozowana ilość dostawy oleju napędowego grzewczego: do 15000 litrów
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
3. Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy oleju napędowego grzewczego będzie uzależniona od istniejących warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb Zamawiającego.
4. Dostawa oleju realizowana będzie stosownie do potrzeb ww. odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
5. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych, adresy poczty elektronicznej i numery faksów niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
6. Wielkość dostawy będzie określał w zamówieniu każdorazowo Dyrektor Szkoły lub pracownik UG Bielsk, przy czym minimalna ilość jednorazowego zamówienia wynosić będzie j.n.:
a) Zadanie 1 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
b) Zadanie 2 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
c) Zadanie 3 – ok. 4,0 tys. litrów oleju
d) Zadanie 4 – ok. 3,4 tys. litrów oleju
e) Zadanie 5 – ok. 2,0 tys. litrów oleju
w ciągu roku, za wyjątkiem zamówienia końcowego, które może być mniejsze (z uwagi na posiadane środki lub planowaną ilość litrów).
7. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy do kotłowni poszczególnych odbiorców wymienionych w pkt III.2. SWZ i §1 umowy, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 – do 14.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920).
8. Załadunek, rozładunek oraz transport zostanie ujęty w cenie jednostkowej oleju.
9. Olej opałowy dostarczany będzie transportem Wykonawcy w cysternach samochodowych zgodnie z przepisami dotyczącymi przewozów i oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału. Cysterny muszą być wyposażone w legalizowane przepływomierze, układ pomiarowo – wydawczy z możliwością wydruku pomiaru. Zamawiający ma prawo kontrolowania plomb i cech legalizacyjnych licznika. Na żądanie Zamawiającego kierowca autocysterny musi okazać aktualne świadectwo legalizacji urządzenia.
10. Pomiar i ilość dostarczonego oleju opałowego odbywać się będzie legalizowanym licznikiem w temperaturze referencyjnej 15oC na cysternie dowożącej olej opałowy.
11. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przy każdej dostawie oleju opałowego czytelnej kopii świadectwa jakości oleju opałowego (atestu) potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz dowodu wydania na dostarczoną partię paliwa który powinien zawierać:
a) temperaturę nalewu oleju opałowego, objętość w m 3 w temperaturze nalewu, gęstość paliwa w temperaturze + 15 o C oraz masę produktu w kg i objętość w temperaturze + 15o C.
12. Każda dostawa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie odpowiedzialności cywilnej.
13. Wykonawca odpowiedzialny będzie za jakość oleju opałowego, zgodnie z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
14. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania przy dostawie tzw. próbki rozjemczej oleju, która oddana będzie do badania laboratoryjnego. Zamawiający może pobierać próbki paliwa przy dowolnej dostawie w obecności kierowcy autocysterny, który jest osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy przy pobieraniu próbki. Próbka paliwa będzie pobierana bezpośrednio z autocysterny przed lub w trakcie zlewania paliwa do magazynu odbiorcy w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Próbka będzie pobierana w ilości nie mniejszej niż 4 litry i nie większej niż 5 litrów do kanistra dostarczonego przez Wykonawcę. Pojemnik z próbką paliwa zostanie zabezpieczony plombami z odciskami upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. Na tę okoliczność zostanie sporządzony protokół pobrania próbki w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Próbka paliwa zostanie wysłana przez Zamawiającego do laboratorium.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania na koszt Wykonawcy badań laboratoryjnych oleju opałowego w zakresie zgodności właściwości dostarczanego oleju opałowego z parametrami fizykochemicznymi przedstawionymi w ofercie przy każdej dostawie. Ewentualne ujawnienia niezgodności parametrów próbki paliw danej dostawy z przedstawionymi w ofercie będzie uznawane za niezgodne z zamówieniem i będzie podlegało reklamacji.
16. W przypadku zgłoszenia reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 12 godzin od zgłoszenia reklamacji wymienić reklamowane paliwo na zgodne z zamówieniem, w tej samej ilości, odpowiadającej jakości i w tej samej cenie, co paliwo reklamowane. Ponadto musi również wymienić paliwo, które było w zbiorniku przed dolaniem reklamowanej dostawy ustalone w oparciu o stan magazynowy z dnia nalewu oraz zobowiązuje się do naprawienia szkody na własny koszt. Wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
17. Wykonawca pokryje powstałe szkody, jakie mogą wyniknąć w urządzeniach Zamawiającego wynikające z używania paliwa nieodpowiadającego wymaganiom.
18. Olej napędowy grzewczy będący przedmiotem dostawy musi posiadać następujące minimalne właściwości:
- wartość opałowa - nie mniejsza niż 42,6 mg/kg
- gęstość w 15 ˚ C - nie wyższa niż 860 kg/m3
- zawartość siarki - nie więcej niż 0,10 % (m/m)
- zawartość wody - nie więcej niż 200 mg/kg
-całkowita zaw. zaniecz. – nie więcej niż 24 mg/kg
- pozost. po spopieleniu - nie więcej niż 0,01%(m/m)
- lepkość w 200 ˚ C- nie wyższa niż 6,00 mm2/s

4.2.6.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-01 do 2022-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części: Zadanie 1, Zadanie 2, Zadanie 3, Zadanie 4, Zadanie 5. Tym samym Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych tj. na wykonanie zadań wymienionych w pkt. III.2. a) lub w pkt. III.2. b) lub w pkt. III.2. c) lub w pkt. III.2. d) lub w pkt. III.2. e) lub na wykonanie wszystkich zadań lub kilku w jednej ofercie. Zamawiający informuje, iż ocena ofert będzie dokonywana przez Zamawiającego oddzielnie dla każdego wymienionego zadania.
1) Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
2) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium:
 Cena - 60 %,
 Termin dostawy - 20%
 Termin płatności faktury – 20 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej grupy kapitałowej (wg. wzoru Załącznik nr 5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie,
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
c) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
d) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast wymienionego w pkt. b) i c) dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Dokument w tym zakresie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.
e) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. b) i c) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument w tym zakresie powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed ich złożeniem.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
a) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik nr 3,
b) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa wyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu zakresie, w jakim każdy wykonawca wykazuje spełnienie warunków udziału,
d) Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, to składa wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. X.1 a), także oświadczenie podmiotu udostępniające zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby wg. Załącznika nr 4.
2. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających: spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) koncesji na obrót paliwami ciekłymi,
b) wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg. załącznika nr 6.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-12-31 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na mini Portalu. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na mini Portalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-12-31 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-01-29

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE