Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu EPM

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie zamówienia podstawowego:

- Usług Asysty Technicznej i wsparcia Systemu EPM,

- Usług rozwoju Systemu EPM w wymiarze 3 000 Roboczogodzin.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa opcji w zakresie Usług rozwoju w wymiarze dodatkowych 1 500 Roboczogodzin.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w zakresie zamówienia podstawowego:

- Usług Asysty Technicznej i wsparcia Systemu EPM,

- Usług rozwoju Systemu EPM w wymiarze 3 000 Roboczogodzin.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa opcji w zakresie Usług rozwoju w wymiarze dodatkowych 1 500 Roboczogodzin.

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa opcji w zakresie Usług rozwoju w wymiarze dodatkowych 1 500 Roboczogodzin.

Uruchomienie Prawa opcji dokonane będzie za pomocą Oświadczenia Zamawiającego o zamiarze skorzystania z Prawa opcji. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa Opcji w terminie do 48 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym realizacja zamówienia w zakresie Prawa opcji nie może wykraczać poza okres obowiązywania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wielokrotnego uruchomienia Prawa Opcji z zastrzeżeniem iż łączna liczba Roboczogodzin w ramach uruchomionego Prawa Opcji nie przekroczy łącznie 1 500.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest podmiotowym środkiem dowodowym i stanowi tymczasowy dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.

4. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 3 (w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”), Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 14 IDW.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz uprzednio oświadczenia/oświadczeń, o których mowa w pkt 3.

6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, o którym mowa w pkt 5 zobowiązany jest do złożenia:

— oświadczenia/oświadczeń, o których mowa w pkt 3,

— podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 7, 8. 9

7 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

• art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

— sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

8.. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt. 7 lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument

wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp

9. Dokument, o którym mowa w pkt. 8 ppkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Część dalsza w sekcji III.1.2 ogłoszenia

10.Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 8 ppkt 1) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt. 9 stosuje się.

nie dotyczy

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonywał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej:

1) 2 usługi o wartości co najmniej 500.000 zł brutto każda polegające na świadczeniu usług utrzymania systemu informatycznego klasy EPM obsługującego co najmniej 500 użytkowników obejmujące co najmniej obsługę zgłoszeń błędów. Zamawiający wymaga by każda z usług była świadczona przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Przez jedną usługę rozumie się usługę zrealizowaną w ramach jednej umowy.

oraz

2) 2 usługi Opracowania i Wdrożenia Modyfikacji/Zmian systemu informatycznego klasy EPM obsługującego co najmniej 500 użytkowników o wartości co najmniej 70.000 zł brutto każda,

2. w zakresie zdolności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, personelem w minimalnej liczbie i kwalifikacjach wg poniższego zestawienia:

1. Co najmniej 2 osoby pełniące rolę Główny Programista:

Wykształcenie wyższe: informatyczne lub pokrewne lub studia podyplomowe w obszarze informatyki;

a) W okresie ostatnich 3 lat pełnił funkcję Głównego programisty w co najmniej 2 kontraktach/umowach/zleceniach obejmujących wdrożenie lub utrzymanie systemu klasy EPM, w tym był odpowiedzialny za instalowanie, konfigurowanie i optymalizację, a także dokonywanie przeglądów systemu oraz diagnozowanie i usuwanie błędów lub problemów w ich działaniu.

b) W okresie ostatnich 3 lat pełnił funkcję Administratora lub Programisty dla Oprogramowania MS Sharepoint 2016, przez okres co najmniej 6 miesięcy.

c) W okresie ostatnich 3 lat pełnił funkcję Administratora lub Programisty dla Oprogramowania MS Office Online (OOS), przez okres co najmniej 6 miesięcy.

d) W okresie ostatnich 3 lat pełnił funkcję Administratora lub Programisty dla Oprogramowania MS Project Web App, przez okres co najmniej 6 miesięcy.

e) W okresie ostatnich 3 lat pełnił funkcję Administratora lub Programisty dla Oprogramowania MS SQL przez okres co najmniej 6 miesięcy.

f) przygotowywał co najmniej 10 raportów, w tym 5 raportów w technologii SSRS i 5 raportów w narzędziu PowerBI

g) W okresie ostatnich 3 lat, brał udział w co najmniej 2 projektach informatycznych, dla których realizował prace w zakresie wdrażania lub konfigurowania i administrowania systemów informatycznych rodziny Windows lub Windows i Linux.

Zamawiający wymaga aby wyżej wskazane doświadczenie, osoby które będą pełniły Funkcję Głównego Programisty, spełniały łącznie w zakresie określonym w lit b)-g). Każda z osób musi legitymować się doświadczeniem wskazanym w lit a).

2. Co najmniej 2 osoby pełniące rolę Konsultant a) W okresie ostatnich 3 lat przez okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję Konsultanta obsługującego zgłoszenia Awarii dla systemu klasy EPM, obejmującego co najmniej 500 użytkowników.

Warunki realizacji umowy określono w Tomie II SWZ- Istotne postanowienia umowy

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie złotych: dwadzieścia tysięcy złotych).

1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp,

w zależności od wyboru Wykonawcy.

2. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium wniesione w takiej formie, musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.

Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia należy wskazać – Centrum Informatyki Resortu Finansów, 26-601 Radom, ul. Samorządowa 1

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.

3. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na rachunek bankowy Centrum Informatyki Resortu Finansów

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy Warszawa, nr 66 1010 1010 0038 3813 9120 0000 (w tytule przelewu należy wpisać znak postępowania: PN/18/21/HJFD), najpóźniej przed upływem terminu składania ofert.

Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.

4. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.

5. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium,

o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.

6. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się w terminach:

5.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;

5.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;

5.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5.1. i 5.2 IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

9. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.