Usługi prania i czyszczenia na sucho

Kompleksowe świadczenie usług pralniczych dla jednostek organizacyjnych podległych Okręgowemu Inspektoratowi Służby Więziennej w Katowicach

Przedmiotem zamówienia są usługi pralnicze

1.1. Usługa będzie wykonywana dla jednostek organizacyjnych Służby Więziennej podległych Dyrektorowi Okręgowemu Służby Więziennej w Katowicach w okresie od 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2025 r.

1.2. W zakres świadczonej usługi wchodzi: odbiór od Zamawiającego brudnej odzieży, pościeli, bielizny, wyposażenia pomocniczego, pranie wodne bielizny koszarowej, koców, oraz wg potrzeb odzieży ochronnej i innych (firany, zasłony, obrusy), zwanych dalej asortymentem, dezynfekcja chemiczno - termiczna; suszenie, prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego wraz z transportem czystego asortymentu do siedziby Zamawiającego.

1.3. Asortyment prania obejmuje w szczególności:

a) bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła),

b) odzież osadzonych (piżamy, czapki, ubrania drelichowe itp.),

c) odzież ochronna personelu (fartuchy, bluzy, spodnie, kurtki),

d) pokrowce na brudne pranie,

e) worki,

f)

1.10. Wymagania organizacyjne.

1.10.1. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą wymogi Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000r. (Dz. U. nr 40 z dnia 19.05.2000. poz. 469) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach.

1.10.2. Środki piorące, dezynfekujące, płuczące stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać Atest PZH, certyfikat CE, muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17.01.2003r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych wg ich przeznaczenia lub posiadać wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2021 r., poz. 1565) i nie zawierających związków chlorowych.

1.10.3. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane wykonawcy nie musi obejmować usługi prania wszystkich asortymentów, a jedynie tych, na które w danej chwili istnieje zapotrzebowanie u zamawiającego.

1.10.4. Usługa dezynfekcji poszczególnego asortymentu będzie zlecana wg potrzeb zamawiającego (kilka sztuk asortymentu tygodniowo).

1.10.5. Każdorazowy wjazd Wykonawcy na teren Zamawiającego Indywidualnego będzie poprzedzony odprawą na bramie głównej jednostki. Przedstawiciele wykonawcy przedmiotu zamówienia, celem realizacji zlecenia, mają prawo wstępu na teren nieruchomości zamawiającego (także wjazdu samochodem dostawczym), po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości, jak też po bezwzględnym zdeponowaniu na bramie posiadanych przy sobie przedmiotów niebezpiecznych oraz niedozwolonych (takich jak telefon komórkowy, broń itp.).

1.10.6. Koce poddane usłudze pralniczej mogą wracać do Zamawiającego do 96 godzin od chwili przekazania.

1.10.7. Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną.

1.10.8. Środki transportu przeznaczone do realizacji muszą być dostosowane do przewozu bielizny. Wymaga się dysponowania samochodami posiadającymi podział na sferę czystą i brudną.

1.10.9. Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania asortymentu prania w obecności przedstawicieli obu stron będzie spisywany protokół na dokumencie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny, określające jej wagę ogólną i ilość sztuk poszczególnych asortymentów oraz uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków.

1.10.10. Bielizna, odzież ochronna, odzież robocza Zamawiającego oddana do prania będzie oznakowana przez Zamawiającego trwale jego logo.

1.10.11. Bielizna czysta i odzież ochronna przywożona z pralni musi być poskładana i zapakowana asortymentowo

w folie jednorazowego użytku, zgodnie z miejscem jej docelowego przeznaczenia tzn. w worku foliowym asortyment każdego Zamawiającego Indywidualnego z osobna.

1.10.12. Naprawianie bielizny i odzieży uszkodzonej podczas prania i wymiana na nową bielizny i odzieży zniszczonej podczas wadliwie wykonanego prania. Wymóg ten nie dotyczy już uszkodzonej bielizny lub odzieży przekazanej wykonawcy do prania.

1.10.13. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź do naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem „kasacja” lub „naprawa”.

1.10.14. Osoba dostarczająca bieliznę obowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór – fartuch ochronny i rękawice ochronne.

1.10.15. Wykonawca odpowiada za asortyment Zamawiających Indywidualnych od momentu odebrania go z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystego asortymentu do magazynu Zamawiającego Indywidualnego.

1.10.16. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, PIP, BHP).

1.10.17. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi.

1.10.18. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi (nieodpłatnie).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału

w postępowaniu dotyczące:

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku

w powyższym zakresie.

1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to

z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający w powyższym zakresie wymaga aby:

1.3.1 Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN /słownie: jeden milion PLN.

1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający w powyższym zakresie wymaga, aby Wykonawca:

1.4.1 Posiadał wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał

w ramach odrębnych umów co najmniej dwa zamówienia (usługi) obejmujące swym zakresem pranie, suszenie, obróbkę (prasowanie, maglowanie) pościeli i bielizny wraz z usługą transportu na rzecz podmiotu wykonującego działalność (np.: szpitale, jednostki wojskowe, jednostki penitencjarne, itp.) o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto – każda usługa.

Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane

w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

1.4.2. Dysponował środkami transportu przeznaczonymi do przewozu czystej i brudnej bielizny dopuszczonymi poprzez aktualne opinie sanitarne wydane przez Państwowy Inspektorat Sanitarno – Epidemiologiczny dotyczący środków transportu bielizny szpitalnej,

1.4.3. Dysponował co najmniej jedną pralnią spełniającą wymagania w zakresie prania bielizny na rzecz podmiotów wykonujących działalność leczniczą (np.: szpital, zakład opiekuńczo – leczniczy, zakład pielęgnacyjno – opiekuńczy, hospicjum itp.) z zachowaniem bariery sanitarno – higienicznej.

2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 ustawy PZP tj. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty,

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę.

3. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu:

5.1. Dokumentu (dokumentów) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej związanej z wykonywaną działalnością, w tym z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

5.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca najpóźniej w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy dostarczył Zamawiającemu wykaz pracowników skierowanych do realizacji zamówienia i aby wykaz był aktualizowany na bieżąco tj. w przypadku każdorazowych zmian personalnych.

Wykonawca przedstawi wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Rozdziale VII pkt. 1.4.1. SWZ. Wzór druku stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

4.1.2.2. Wykonawca przedstawi wykaz wymaganych urządzeń i wyposażenia zakładu dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale VII pkt. 1.4.2 oraz 1.4.3. SWZ. Wzór druku stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

5.1. Może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r., poz. 670 z późń. zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków;

5.2. Podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia,

o którym mowa w art. 125 ust. 1.

5.3. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. W zakresie nieuregulowanym ustawą PZP lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy

i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415), oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)

7. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty przedmiotowe środki dowodowe:

7.1. Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu używanych środków piorących i dezynfekujących wraz z wykazem środków używanych do wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (zgodnie z wymaganiami §2 wzoru umowy - załącznik nr 5 do SWZ) wzór druku stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

7.2. Kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem, aktualnej pozytywnej opinii sanitarnej wydanej przez Państwowy Inspektorat Sanitarno – Epidemiologiczny, dotycząca pojazdów, którymi będzie wykonywana usługa, dopuszczająca pojazdy do świadczenia usługi przewozu bielizny szpitalnej.

7.3. Kopia, potwierdzona za zgodność z oryginałem, opinii sanitarnej wydanej przez Państwowego Inspektora Sanitarnego, dotycząca pralni, w której będą świadczone usługi, potwierdzająca spełnienie wymagań w zakresie prania bielizny dla jednostek ochrony zdrowia (lecznictwa otwartego i zamkniętego).

7.4. Kopia, potwierdzona za zgodność z o

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we „Wzorze Umowy”, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.10.2021 r. o godzinie 10:00 w miejscu: Areszt Śledczy w Katowicach, 40 – 067 Katowice, ul. Mikołowska 10a w budynku administracji aresztu w biurze nr 54

Komisja przetargowa

wrzesień 2025 roku