Realizacja wkładek prasowych w ramach zadania pn. Kampania informacyjno-promocyjna na rynku krajowym w zakresie projektu Promujmy Polskę Razem

Warszawa: Realizacja wkładek prasowych w ramach zadania pn. Kampania informacyjno-promocyjna na rynku krajowym w zakresie projektu Promujmy Polskę Razem


Numer ogłoszenia: 285343 - 2010; data zamieszczenia: 13.10.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 202113 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja wkładek prasowych w ramach zadania pn. Kampania informacyjno-promocyjna na rynku krajowym w zakresie projektu Promujmy Polskę Razem.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
godnie z zakresem działań przewidzianych w kampanii przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wydruk i kolportaż 2 wkładek prasowych w jak największym efektywnym nakładzie, skierowanych do określonej grupy docelowej. Grupa docelowa dla tego działania powinna być jak największa, ze względu na budowanie jak największej świadomości wśród Polaków. Ponadto grupa odbiorców powinna mieć ekonomiczną możliwość podróżowania, zatem osiągać dochody powyżej średniego poziomu w gospodarce krajowej. Osoby te charakteryzują się wykształceniem co najmniej średnim i wyższym i należą do grupy osób aktywnych społecznie, zamieszkujących większe miasta. Szacunkowa wartość realizacji zamówienia wynosi maksymalnie: 260.000 PLN (brutto).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.20.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.08.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AGORA S.A., ul. Czerska 8/10, 01-042 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 213000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  259799,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  259799,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  259799,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z zakresem działań przewidzianych w kampanii przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wydruk i kolportaż 2 wkładek prasowych w jak największym efektywnym nakładzie, skierowanych do określonej grupy docelowej. Grupa docelowa dla tego działania powinna być jak największa, ze względu na budowanie jak największej świadomości wśród Polaków. Ponadto grupa odbiorców powinna mieć ekonomiczną możliwość podróżowania, zatem osiągać dochody powyżej średniego poziomu w gospodarce krajowej. Osoby te charakteryzują się wykształceniem co najmniej średnim i wyższym i należą do grupy osób aktywnych społecznie, zamieszkujących większe miasta. Określona grupa odbiorców jest spójna dla innych zadań w ramach zadania pn. Kampania informacyjno-promocyjna na rynku krajowym tj. reklamy zewnętrznej (outdoor) przygotowywanej w największych 5 miastach Polski, prezentacji targowych w 2 największych miastach Polski oraz przeprowadzenia 2 konkursów. Spójność grupy docelowej powoduje efekt synergii w zakresie skuteczności przekazu informacyjno-promocyjnego oraz efektywności wydawania pieniędzy publicznych. W procesie doboru Wykonawcy pośród ogólnodostępnej prasy w Polsce skupiono się tylko na dziennikach, ze względu na skalę nakładu. Następnie w doborze wykonawcy wykorzystano badania czytelnictwa Związku Kontroli Dystrybucji Prasy oraz Polskich Badań Czytelnictwa Sp. z o.o. Wynika z nich, że pod względem wielkości sprzedaży największy globalny nakład osiąga Fakt i Gazeta Wyborcza, natomiast w odniesieniu do określonej dla kampanii grupy odbiorców jedynym wykonawcą jest tytuł: Gazeta Wyborcza. Na tej podstawie przeprowadzone zostaną negocjacje z Wykonawcą w zakresie formy, treści, harmonogramu oraz ostatecznego kosztu wkładek prasowych. W związku z powyższym ze względu na specyfikę zamówienia dokonywaną na rynku prasowym jedynym wykonawcą dla jego realizacji jest wskazany podmiot i zamówienie powinno zostać zrealizowane w trybie art. 67 ust. 1 pkt.1a.