Informacje o przetargu
„Sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do pojazdów silnikowych i sprzętów Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu”
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem umowy jest bezgotówkowa (bez stosowania zabezpieczeń finansowych w postaci np. gwarancji bankowych, weksli, kredytu itp.) sprzedaż paliw ciekłych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego zwanych dalej „paliwami” do pojazdów silnikowych i sprzętu oraz kanistrów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy, na zasadzie doraźnych tankowań, w ilościach gwarantowanych (zakres podstawowy):1) oleju napędowego – 31700 litrów; 2) benzyny bezołowiowej PB-95- 14000 litrów.2.Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Maksymalne ilości paliw w zakresie prawa opcji określone zostają na:1) olej napędowy – 10 584 litrów;2) benzyna bezołowiowa PB-95– 4 073 litrów.3.Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.4.Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszeń z tytułu zmian w ilościach paliwa, które są ujęte w ust. 1 pomiędzy benzyną, a olejem napędowym.5.Oferowane paliwa muszą odpowiadać wymogom jakościowym określonym w odpowiednich normach i przepisach prawa, a w szczególności:1)ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 133 ze zm.);2)rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015, poz.1680).6.Dostawy oleju napędowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury otoczenia poniżej minus 10°C dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.7.Parametry techniczne i chemiczne dostarczanych paliw nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz.1680). przy czym dostarczone paliwo musi być zgodne w dniu dostawy z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.8.Zakup paliw dokonywany będzie sukcesywnie na stacji paliw zlokalizowanej w promieniu 6 km od siedziby Zamawiającego. 9.Paliwo tankowane będzie sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy do pojazdów silnikowych i sprzętu Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętu Zamawiającego. Zakup paliwa dokonywany będzie w sposób bezgotówkowy.10.Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę w uzgodnionych okresach rozliczeniowych, tj.: raz w miesiącu, ostatniego dnia miesiąca). Termin płatności za fakturę nie będzie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury po okresie rozliczeniowym.11.Faktury VAT wystawiane będą za faktycznie pobrane paliwa i dołączone do nich będą wykazy tankowań. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w zakresie zakupu i rozliczeń zakupionego przez Zamawiającego paliwa określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Paliwo tankowane będzie sukcesywnie do pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego po okazaniu Wykonawcy karty drogowej lub dziennego raportu pracy sprzętu wystawionego przez Zamawiającego poprzez legalizowane przepływomierze. Wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego do tankowania paliwa zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będzie stanowił jej integralną część. Wykaz będzie przez Zamawiającego aktualizowany. Aktualizacja wykazu nie wymaga aneksu do umowy. Skutki braku aktualizacji obciążają Zamawiającego.12.Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić ilość zatankowanego paliwa na karcie drogowej lub dziennym raporcie pracy sprzętu wystawionym przez Zamawiającego oraz dokonać wpisu w zbiorczym zestawieniu wydanego paliwa, stanowiącym załącznik nr 1 i załącznik nr 2 do umowy, z uwzględnieniem:1)daty pobrania paliwa;2)nr karty drogowej lub dziennego raportu pracy sprzętu;3)nr rejestracyjnego pojazdu lub nazwy sprzętu;4)ilości zatankowanego paliwa;5)zależnie od metody rozliczeń wskazanych w § 7 ust. 1 dla „sposobu I” podaje cenę 1 litra paliwa obowiązującą w momencie tankowania, a dla „sposobu II” podaje cenę 1 litra paliwa określoną przez producenta, która obowiązuje w okresie rozliczeniowym. 6)imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo.13.Kierowca lub inny pracownik Zamawiającego uprawniony do tankowania paliwa zobowiązany jest potwierdzić ilość zatankowanego przez siebie paliwa na zbiorczym zestawieniu wydania paliwa.14.Wykonawca prowadzi zbiorcze zestawienia wydania paliwa oddzielnie dla oleju napędowegoi benzyny bezołowiowej.15.Na podstawie prawidłowo wypełnionych zbiorczych zestawień wydania paliwa Wykonawca wystawi faktury VAT. Kserokopie zbiorczych zestawień wydania paliwa Wykonawca dołącza do faktury.16.Faktury VAT za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę oddzielnie na olej napędowy i benzynę bezołowiową dwa razy w miesiącu. Strony ustalają w każdym miesiącu 2 okresy rozliczeniowe tj. pierwszy okres rozliczeniowy obowiązujący od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca kalendarzowego oraz drugi okres rozliczeniowy obowiązujący od 16-go do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego. 17.Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.18.Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania paliwa do pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego przy wykorzystaniu kart elektronicznych – paliwowych kart identyfikacyjnych zwanych dalej „kartami paliwowymi” zabezpieczonych numerem PIN i wystawionych na nr rejestracyjny pojazdu, nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu, kanister lub na okaziciela (imię i nazwisko pracownika Zamawiającego).19.Zamawiający określa łączną ilość kart paliwowych na 53 szt., w tym karty paliwowe wystawione na:1)nr rejestracyjny pojazdu – 19 szt.;2)nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu - 14 szt.; 3)kanister – 13 szt.;4)okaziciela (imię i nazwisko pracownika Zamawiającego) - 7 szt.wykaz pojazdów, oraz sprzętu zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.20.Karty paliwowe mogą zostać wydane przez Wykonawcę na wniosek lub zamówienia złożone przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy, do którego dostęp otrzyma Zamawiający w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wymaganą ilość kart paliwowych wraz z nr PIN najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 21.W przypadku zwiększenia ilości pojazdów silnikowych lub sprzętów, zmiany nr rejestracyjnych pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego, Wykonawca wyda nieodpłatnie nowe karty paliwowe w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zaistniałej sytuacji. Za dni robocze strony uznają dni od poniedziałku do piątku.22.W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty paliwowej, Wykonawca zapewni jej natychmiastową blokadę w całej sieci stacji paliw Wykonawcy.23.Wydawanie zakupionych paliw odbywać się będzie za pomocą kart paliwowych, na podstawie przedstawionej przez tankującego karty paliwowej do zbiorników paliwowych pojazdów i sprzętów oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów i sprzętów należących do Zamawiającego - poprzez legalizowane przepływomierze. 24.Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo zgodnie z ust. 9 zobowiązany jest do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, natomiast drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania będzie zawierał co najmniej następujące dane:1)dane identyfikujące stację paliw;2)datę transakcji/tankowania;3)dane umieszczone na karcie paliwowej tj. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub kanister lub imię i nazwisko pracownika Zamawiającego;4)nr karty paliwowej; 5)rodzaj paliwa;6)ilość tankowanego paliwa;7)cenę jednostkową zakupionego paliwa w dniu tankowania.25.Wykonawca do każdej faktury VAT wystawionej do zatankowanego paliwa przy użyciu kart paliwowych zobowiązany jest dołączyć zbiorcze zestawienie dokonanych transakcji przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym zawierające co najmniej:1)datę transakcji/tankowania;2)dane umieszczone na karcie paliwowej tj. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub kanister lub imię i nazwisko pracownika Zamawiającego;3)nr karty paliwowej; 4)ilość tankowanego paliwa;5)zależnie od metody rozliczeń wskazanych w § 7 ust. 1 dla „sposobu I” cenę 1 litra paliwa obowiązującą w momencie tankowania, a dla „sposobu II” cenę 1 litra paliwa określoną przez producenta, która obowiązuje w okresie rozliczeniowym.
Zamawiający:
GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU
Adres: | ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dzp@umelblag.pl tel: 552393125 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00006948/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-01-05 | Termin składania wniosków: | 2022-01-13 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.zzm.elblag.pl | Informacja dostępna pod: | www.zzm.elblag.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
09100000-0 | Paliwa | |
09132100-4 | Benzyna bezołowiowa | |
09134100-8 | Olej napędowy |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00006948 z dnia 2022-01-05 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do pojazdów silnikowych i sprzętów Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280562301
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Krakusa 13-16
1.5.2.) Miejscowość: Elbląg
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zzm.elblag.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zzm.elblag.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Zarząd Zieleni Miejskiej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do pojazdów silnikowych i sprzętów Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dbe30c92-6e28-11ec-ae77-fe331fedffdc
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00006948
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002404/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Sukcesywna bezgotówkowa sprzedaż benzyny bezołowiowej i oleju napędowego do pojazdów silnikowych i sprzętów Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zzm-elblag.bip.gov.pl/search/publiccontracts/, https://miniportal.uzp.gov.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej przetargi@zzm.elblag.pl.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej przetargi@zzm.elblag.pl.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7. Link do postępowania oraz ID postępowania zamieszczone są na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ppkt 8, przekazywane
w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ppkt 2.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: NK.2501.1.1.2022.EK
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest bezgotówkowa (bez stosowania zabezpieczeń finansowych
w postaci np. gwarancji bankowych, weksli, kredytu itp.) sprzedaż paliw ciekłych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego zwanych dalej „paliwami” do pojazdów silnikowych i sprzętu oraz kanistrów Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy, na zasadzie doraźnych tankowań, w ilościach gwarantowanych (zakres podstawowy):
1) oleju napędowego – 31700 litrów;
2) benzyny bezołowiowej PB-95- 14000 litrów.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Maksymalne ilości paliw w zakresie prawa opcji określone zostają na:
1) olej napędowy – 10 584 litrów;
2) benzyna bezołowiowa PB-95– 4 073 litrów.
3. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszeń z tytułu zmian w ilościach paliwa, które są ujęte w ust. 1 pomiędzy benzyną, a olejem napędowym.
5. Oferowane paliwa muszą odpowiadać wymogom jakościowym określonym w odpowiednich normach i przepisach prawa, a w szczególności:
1) ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 133 ze zm.);
2) rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2015, poz.1680).
6. Dostawy oleju napędowego, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 dotyczą gatunku odpowiedniego dla okresu letniego, przejściowego i zimowego. W przypadku spadków temperatury otoczenia poniżej minus 10°C dostarczany olej napędowy powinien odpowiadać paliwu zimowemu. Wykonawca umowy zapewni Zamawiającemu dostawę danego gatunku oleju napędowego w zależności od aktualnej temperatury otoczenia.
7. Parametry techniczne i chemiczne dostarczanych paliw nie mogą być gorsze niż określone
w załącznikach do rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r.
w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2015 poz.1680). przy czym dostarczone paliwo musi być zgodne w dniu dostawy z aktualnie obowiązującymi przepisami
w tym zakresie.
8. Zakup paliw dokonywany będzie sukcesywnie na stacji paliw zlokalizowanej w promieniu 6 km od siedziby Zamawiającego.
9. Paliwo tankowane będzie sukcesywnie na stacji paliw Wykonawcy do pojazdów silnikowych
i sprzętu Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętu Zamawiającego. Zakup paliwa dokonywany będzie w sposób bezgotówkowy.
10. Faktury za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę w uzgodnionych okresach rozliczeniowych, tj.: raz w miesiącu, ostatniego dnia miesiąca). Termin płatności za fakturę nie będzie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury po okresie rozliczeniowym.
11. Faktury VAT wystawiane będą za faktycznie pobrane paliwa i dołączone do nich będą wykazy tankowań. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia w zakresie zakupu i rozliczeń zakupionego przez Zamawiającego paliwa określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Paliwo tankowane będzie sukcesywnie do pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego po okazaniu Wykonawcy karty drogowej lub dziennego raportu pracy sprzętu wystawionego przez Zamawiającego poprzez legalizowane przepływomierze. Wykaz osób upoważnionych przez Zamawiającego do tankowania paliwa zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy i będzie stanowił jej integralną część. Wykaz będzie przez Zamawiającego aktualizowany. Aktualizacja wykazu nie wymaga aneksu do umowy. Skutki braku aktualizacji obciążają Zamawiającego.
12. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić ilość zatankowanego paliwa na karcie drogowej lub dziennym raporcie pracy sprzętu wystawionym przez Zamawiającego oraz dokonać wpisu
w zbiorczym zestawieniu wydanego paliwa, stanowiącym załącznik nr 1 i załącznik nr 2
do umowy, z uwzględnieniem:
1) daty pobrania paliwa;
2) nr karty drogowej lub dziennego raportu pracy sprzętu;
3) nr rejestracyjnego pojazdu lub nazwy sprzętu;
4) ilości zatankowanego paliwa;
5) zależnie od metody rozliczeń wskazanych w § 7 ust. 1 dla „sposobu I” podaje cenę 1 litra paliwa obowiązującą w momencie tankowania, a dla „sposobu II” podaje cenę 1 litra paliwa określoną przez producenta, która obowiązuje w okresie rozliczeniowym.
6) imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo.
13. Kierowca lub inny pracownik Zamawiającego uprawniony do tankowania paliwa zobowiązany jest potwierdzić ilość zatankowanego przez siebie paliwa na zbiorczym zestawieniu wydania paliwa.
14. Wykonawca prowadzi zbiorcze zestawienia wydania paliwa oddzielnie dla oleju napędowego
i benzyny bezołowiowej.
15. Na podstawie prawidłowo wypełnionych zbiorczych zestawień wydania paliwa Wykonawca wystawi faktury VAT. Kserokopie zbiorczych zestawień wydania paliwa Wykonawca dołącza do faktury.
16. Faktury VAT za pobrane paliwo będą wystawiane przez Wykonawcę oddzielnie na olej napędowy i benzynę bezołowiową dwa razy w miesiącu. Strony ustalają w każdym miesiącu 2 okresy rozliczeniowe tj. pierwszy okres rozliczeniowy obowiązujący od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca kalendarzowego oraz drugi okres rozliczeniowy obowiązujący od 16-go do ostatniego dnia danego miesiąca kalendarzowego.
17. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
18. Zamawiający dopuszcza możliwość tankowania paliwa do pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów silnikowych i sprzętów Zamawiającego przy wykorzystaniu kart elektronicznych – paliwowych kart identyfikacyjnych zwanych dalej „kartami paliwowymi” zabezpieczonych numerem PIN i wystawionych na
nr rejestracyjny pojazdu, nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu, kanister lub na okaziciela (imię i nazwisko pracownika Zamawiającego).
19. Zamawiający określa łączną ilość kart paliwowych na 53 szt., w tym karty paliwowe wystawione na:
1) nr rejestracyjny pojazdu – 19 szt.;
2) nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu - 14 szt.;
3) kanister – 13 szt.;
4) okaziciela (imię i nazwisko pracownika Zamawiającego) - 7 szt.
wykaz pojazdów, oraz sprzętu zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
20. Karty paliwowe mogą zostać wydane przez Wykonawcę na wniosek lub zamówienia złożone przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym Wykonawcy, do którego dostęp otrzyma Zamawiający w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wymaganą ilość kart paliwowych wraz z nr PIN najpóźniej
w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.
21. W przypadku zwiększenia ilości pojazdów silnikowych lub sprzętów, zmiany nr rejestracyjnych pojazdów będących w użytkowaniu Zamawiającego, Wykonawca wyda nieodpłatnie nowe karty paliwowe w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia zaistniałej sytuacji. Za dni robocze strony uznają dni od poniedziałku do piątku.
22. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego utraty karty paliwowej, Wykonawca zapewni jej natychmiastową blokadę w całej sieci stacji paliw Wykonawcy.
23. Wydawanie zakupionych paliw odbywać się będzie za pomocą kart paliwowych, na podstawie przedstawionej przez tankującego karty paliwowej do zbiorników paliwowych pojazdów
i sprzętów oraz do kanistrów na potrzeby pojazdów i sprzętów należących do Zamawiającego - poprzez legalizowane przepływomierze.
24. Pracownik Zamawiającego tankujący paliwo zgodnie z ust. 9 zobowiązany jest
do wprowadzenia właściwego kodu PIN przypisanego indywidualnie do karty paliwowej i jako potwierdzenie transakcji otrzyma dowód wydania (wydruk z terminala), gdzie jeden egzemplarz dowodu wydania otrzymuje pracownik Zamawiającego, natomiast drugi egzemplarz dowodu wydania zostaje na stacji paliw Wykonawcy. Dowód wydania będzie zawierał co najmniej następujące dane:
1) dane identyfikujące stację paliw;
2) datę transakcji/tankowania;
3) dane umieszczone na karcie paliwowej tj. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub
nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub kanister lub imię i nazwisko pracownika Zamawiającego;
4) nr karty paliwowej;
5) rodzaj paliwa;
6) ilość tankowanego paliwa;
7) cenę jednostkową zakupionego paliwa w dniu tankowania.
25. Wykonawca do każdej faktury VAT wystawionej do zatankowanego paliwa przy użyciu kart paliwowych zobowiązany jest dołączyć zbiorcze zestawienie dokonanych transakcji przez Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym zawierające co najmniej:
1) datę transakcji/tankowania;
2) dane umieszczone na karcie paliwowej tj. nr rejestracyjny tankowanego pojazdu lub
nr ewidencyjny (inwentarzowy) sprzętu lub kanister lub imię i nazwisko pracownika Zamawiającego;
3) nr karty paliwowej;
4) ilość tankowanego paliwa;
5) zależnie od metody rozliczeń wskazanych w § 7 ust. 1 dla „sposobu I” cenę 1 litra paliwa obowiązującą w momencie tankowania, a dla „sposobu II” cenę 1 litra paliwa określoną przez producenta, która obowiązuje w okresie rozliczeniowym.
4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09132100-4 - Benzyna bezołowiowa
09134100-8 - Olej napędowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większych ilości paliw w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i posiadanych przez niego środków finansowych. Maksymalne ilości paliw w zakresie prawa opcji określone zostają na:1) olej napędowy – 10 584 litrów;
2) benzyna bezołowiowa PB-95– 4 073 litrów.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-01-24 do 2022-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 3. Sposób oceny ofert:
Liczba punktów przyznawana dla oferty, w przyjętym kryterium oceny ofert:
1) Sposób obliczenia XC:
XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt
cena (brutto) badanej oferty
gdzie:
Xc- liczba punktów przyznawana dla oferty w przyjętym kryterium: cena brutto oferty
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt XV. i XVI. SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, o której mowa w art. 32 ust 1 pkt 4 ustawy Prawo energetyczne z dnia z 10 kwietnia 1997 (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 716) tj.
Posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej
w zakresie obrotu paliwami.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej o której mowa w art. 32 ust 1 pkt 4 ustawy Prawo energetyczne z dnia z 10 kwietnia 1997, i zrealizuje dostawy do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 200 000,00 zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie minimum jedną stacją paliw w promieniu nie większym niż 6 km od siedziby Zamawiającego
(tj. ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg), czynną codziennie co najmniej w godzinach: 6:00-18:00.