Informacje o przetargu
Usługi edukacyjne polegające na przeprowadzeniu dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 20 uczniów szkoły średniej z Czech i z Polski
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 10 uczniów z ZSZ nr 4 w Opolu oraz 10 uczniów szkoły średniej, narodowości czeskiej ze szkoły w Jeseniku, dla 2 grup w 2 terminach, w ramach projektu pn. „Wspólnymi siłami na czesko-polski rynek pracy” / „Společnou přípravou na česko-polský trh prace” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska Oś priorytetowa 3 Edukacja i kwalifikacje.1.Termin realizacji zamówienia: do 20 dni od dnia podpisania umowy, przy czym planowany termin realizacji zajęć określa się następująco: termin dla I grupy to 28.02.2022r. – 04.03.2022r., termin dla II grupy to 07.03.2022 r. – 11.03.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.2.Forma realizacji warsztatów: forma on – line;3.Miejsce realizacji zamówienia: Platforma internetowa Microsoft Teams4.Kurs powinien odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 - 15,00. w trakcie jednego tygodnia - na przykład poniedziałek - środa kurs wellness, następnie czwartek - piątek kurs animacji czasu wolnego, lub odwrotnie, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego harmonogramu w porozumieniu z partnerem projektu.5.Wykonawca przeprowadzi kurs w 2 grupach, przy czym każda z grup nie może liczyć więcej niż 20 osób, tj. 10 uczestników po stronie polskiej, 10 uczestników po stronie czeskiej.6.Kurs trwać będzie 5 dni, tj. 30 godzin dla każdej z 2 grup, przy czym ustala się, że kurs animacji czasu wolnego trwa 12 h, tj. 2 dni, kurs technik relaksacyjnych wellness trwa 18 godzin tj. 3 dni. Na każdego uczestnika przypada nie mniej niż 30 godzin kursu.7.Wykonawca zapewni uczestnikom/czkom: materiały szkoleniowe spójne z zakresem tematycznym kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przygotowane w formie instruktarzu opisującego ,,krok po kroku" wykonywanie wszystkich przewidzianych w programie czynności. Materiały muszą być oznaczone logotypami zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi projektów lnterreg V-A Republika Czeska - Polska 201,4-2020 określonymi na stronie: cz-pl.eu. Materiały szkoleniowe powinny być rozdane uczestnikom kursu lub dostarczone mailem w pierwszym dniu zajęć każdego kursu za potwierdzeniem odbioru. 8.Wykonawca przekaże dodatkowo po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektowej Zamawiającego.9.Wykonawca zapewni zastępstwo w przypadkach, kiedy wybrany trener nie będzie mógł z przyczyn obiektywnych poprowadzić zajęć. Wykonawca zapewnia, że osoby zastępujące będą spełniać co najmniej te same wymagania, co wskazane z punkcie 5.2.4 SWZ.10.Kurs powinien obowiązkowo zakończyć się wydaniem zaświadczenia/certyfikatu jego ukończenia. 11.Cel zajęć: uzyskanie podstawowych umiejętności w zakresie znajomości technik relaksacyjnych wellness i spa oraz prowadzenia animacji czasu wolnego u 20 uczestników kursu.12.Metody prowadzenia zajęć: warsztatowa, praca indywidualna i grupowa, zajęcia prowadzone w języku polskim.13.W ramach realizacji zajęć edukacyjnych do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:a)opracowania i przekazania do akceptacji Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy propozycji szczegółowego programu każdego kursu;b)przeprowadzenia zajęć kursu, zgodnie z harmonogramem zajęć przedkładanym Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia,c)dokumentowania prowadzonych zajęć wg dokumentacji kursowej dostarczonej przez Zamawiającego, w tym również przez prowadzenie dokumentacji fotograficznej,d)dostarczenia do siedziby Zamawiającego kompletu poprawnie wypełnionej dokumentacji kursu (dziennik zajęć, listy obecności, ankiety ewaluacyjne),e)udzielenia wszelkich wyjaśnień o postępach realizowanego zadania w trakcie projektu w formie elektronicznej bądź pisemnej w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od złożenia zapytania przez osoby wskazane do realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego,f)niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach terminów realizacji zajęć ujętych w harmonogramie pracy oraz ewentualnej zmianie osoby prowadzącej zajęcia,g)w przypadku kontroli projektu przez upoważnione do tego instytucje po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do dyspozycyjności i udzielenia wszelkiej pomocy Zamawiającemu w kwestii czynności wykonywanych w ramach niniejszej umowy,h)prowadzenia dokumentacji projektu z uwzględnieniem wytycznych dotyczących informacji i promocji projektu dofinansowanego ze środków Programu lnterreg V-A Republika Czeska - Polska.
Adres: | ul. Józefa Hallera 4, 45-867 Opole, woj. OPOLSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: sekretariat@zsz4.opole.pl tel: (77) 474 53 59 fax: (77) 474 53 60 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00047683/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-02-04 | Termin składania wniosków: | 2022-02-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.zsz4.opole.pl/ | Informacja dostępna pod: | http://www.zsz4.opole.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługi edukacyjne polegające na przeprowadzeniu dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 20 uczniów szkoły średniej z Czech i z Polski | AWANS Ośrodek Usług Oświatowych Dorota Skrobarczyk Częstochowa | 9 600,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-04-03 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 80000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 9 600,00 zł Minimalna złożona oferta: 9 600,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 9 600,00 zł Maksymalna złożona oferta: 18 000,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00047683 z dnia 2022-02-04 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi edukacyjne polegające na przeprowadzeniu dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 20 uczniów szkoły średniej z Czech i z Polski
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR 4 IM. BRONISŁAWA KORASZEWSKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000743043
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Hallera 4
1.5.2.) Miejscowość: Opole
1.5.3.) Kod pocztowy: 45-867
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.7.) Numer telefonu: (77) 474 53 59
1.5.8.) Numer faksu: (77) 474 53 60
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zsz4.opole.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsz4.opole.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi edukacyjne polegające na przeprowadzeniu dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 20 uczniów szkoły średniej z Czech i z Polski
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-741e96ec-85b1-11ec-9bc1-c2db95d08897
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00047683
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-02-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
„Wspólnymi siłami na czesko-polski rynek pracy” / „Společnou přípravou na česko-polský trh prace”
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
http://www.zsz4.opole.pl/index.php/o-szkole/bip/zamowienia-publiczne3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
1) miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/,
2) ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz
3) poczty elektronicznej sekretariat@zsz4.opole.pl
z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 7.10 SWZ.
Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu (zakładka Szczegóły) oraz podany jest na pierwszej stronie SWZ.
6. Ofertę, składa się, pod rygorem nieważności:
1) w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym) lub
2) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym e-dowodem.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L
119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych
osobowych jest: Zespół Szkół Zawodowych Nr 4, im. Bronisława Koraszewskiego, ul. Hallera 4, 45-867
Opole
2.14 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
2.15 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych w Zespole Szkół Zawodowych Nr
4, im. Bronisława Koraszewskiego kontakt: e-mail: sekretariat@zsz4.opole.pl, telefon: 774745359
2.16 Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania
zostanie udostępniona w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
2.17 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres
nie krótszy niż 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zgodnie z umową
o dofinansowanie przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu do Komisji
Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego
Projektu jeżeli nastąpi to po okresie 4 lat od zakończenia postępowania.
2.18 Niezależnie od postanowień pkt 2.16 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia
roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.19 Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w
sposób zautomatyzowany.
2.20 Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane
osobowe, ma prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO,
2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,
3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych
osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż
przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy
RODO.
2.19 Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach
ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych określa ustawa PZP.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 2.20 Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez
Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego nie przysługuje:
1) prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21
RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2.21 Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub
innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania
realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do
podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są
przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.
2.22 Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie
niezgodnym z ustawą.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/1/02/2022/Interreg
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 10 uczniów z ZSZ nr 4 w Opolu oraz 10 uczniów szkoły średniej, narodowości czeskiej ze szkoły w Jeseniku, dla 2 grup w 2 terminach, w ramach projektu pn. „Wspólnymi siłami na czesko-polski rynek pracy” / „Společnou přípravou na česko-polský trh prace” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska Oś priorytetowa 3 Edukacja i kwalifikacje.
1. Termin realizacji zamówienia: do 20 dni od dnia podpisania umowy, przy czym planowany termin realizacji zajęć określa się następująco: termin dla I grupy to 28.02.2022r. – 04.03.2022r., termin dla II grupy to 07.03.2022 r. – 11.03.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2. Forma realizacji warsztatów: forma on – line;
3. Miejsce realizacji zamówienia: Platforma internetowa Microsoft Teams
4. Kurs powinien odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 - 15,00. w trakcie jednego tygodnia - na przykład poniedziałek - środa kurs wellness, następnie czwartek - piątek kurs animacji czasu wolnego, lub odwrotnie, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego harmonogramu w porozumieniu z partnerem projektu.
5. Wykonawca przeprowadzi kurs w 2 grupach, przy czym każda z grup nie może liczyć więcej niż 20 osób, tj. 10 uczestników po stronie polskiej, 10 uczestników po stronie czeskiej.
6. Kurs trwać będzie 5 dni, tj. 30 godzin dla każdej z 2 grup, przy czym ustala się, że kurs animacji czasu wolnego trwa 12 h, tj. 2 dni, kurs technik relaksacyjnych wellness trwa 18 godzin tj. 3 dni. Na każdego uczestnika przypada nie mniej niż 30 godzin kursu.
7. Wykonawca zapewni uczestnikom/czkom: materiały szkoleniowe spójne z zakresem tematycznym kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przygotowane w formie instruktarzu opisującego ,,krok po kroku" wykonywanie wszystkich przewidzianych w programie czynności. Materiały muszą być oznaczone logotypami zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi projektów lnterreg V-A Republika Czeska - Polska 201,4-2020 określonymi na stronie: cz-pl.eu. Materiały szkoleniowe powinny być rozdane uczestnikom kursu lub dostarczone mailem w pierwszym dniu zajęć każdego kursu za potwierdzeniem odbioru.
8. Wykonawca przekaże dodatkowo po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektowej Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewni zastępstwo w przypadkach, kiedy wybrany trener nie będzie mógł z przyczyn obiektywnych poprowadzić zajęć. Wykonawca zapewnia, że osoby zastępujące będą spełniać co najmniej te same wymagania, co wskazane z punkcie 5.2.4 SWZ.
10. Kurs powinien obowiązkowo zakończyć się wydaniem zaświadczenia/certyfikatu jego ukończenia.
11. Cel zajęć: uzyskanie podstawowych umiejętności w zakresie znajomości technik relaksacyjnych wellness i spa oraz prowadzenia animacji czasu wolnego u 20 uczestników kursu.
12. Metody prowadzenia zajęć: warsztatowa, praca indywidualna i grupowa, zajęcia prowadzone w języku polskim.
13. W ramach realizacji zajęć edukacyjnych do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
a) opracowania i przekazania do akceptacji Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy propozycji szczegółowego programu każdego kursu;
b) przeprowadzenia zajęć kursu, zgodnie z harmonogramem zajęć przedkładanym Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia,
c) dokumentowania prowadzonych zajęć wg dokumentacji kursowej dostarczonej przez Zamawiającego, w tym również przez prowadzenie dokumentacji fotograficznej,
d) dostarczenia do siedziby Zamawiającego kompletu poprawnie wypełnionej dokumentacji kursu (dziennik zajęć, listy obecności, ankiety ewaluacyjne),
e) udzielenia wszelkich wyjaśnień o postępach realizowanego zadania w trakcie projektu w formie elektronicznej bądź pisemnej w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od złożenia zapytania przez osoby wskazane do realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego,
f) niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach terminów realizacji zajęć ujętych w harmonogramie pracy oraz ewentualnej zmianie osoby prowadzącej zajęcia,
g) w przypadku kontroli projektu przez upoważnione do tego instytucje po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do dyspozycyjności i udzielenia wszelkiej pomocy Zamawiającemu w kwestii czynności wykonywanych w ramach niniejszej umowy,
h) prowadzenia dokumentacji projektu z uwzględnieniem wytycznych dotyczących informacji i promocji projektu dofinansowanego ze środków Programu lnterreg V-A Republika Czeska - Polska.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby prowadzącej kursy
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:zdolności zawodowej:
1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na czas realizacji zamówienia będą dysponować: minimum 1 osobą, która posiada:
a. wykształcenie co najmniej średnie;
b. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przeprowadziła minimum 2 kursy z zakresu animacji czasu wolnego lub wellness (czyli albo z zakresu animacji czasu wolnego albo z zakresu wellness albo z zakresu animacji czasu wolnego i zakresu wellness) dla grupy co najmniej 10 osobowej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania:
6.4.2 oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (wzór oświadczenia w zał. nr 6 do SWZ),
6.4.3 oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia w zał. nr 7 do SWZ
6.4.4 zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6.4.5 zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
6.4.6 odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Każdy Wykonawca składa wraz z ofertą:
6.1 Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
6.2 Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona:
6.4 Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych tj.:
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
6.4.1 wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór w zał. nr 5 do SWZ).
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
nie dotyczy5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
6.6.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.6.6.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w punkcie 6.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.6.3 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.6.4 W terminie określonym w punkcie 6.4, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie dokumenty i oświadczenia określone w punktach: 6.4.2-6.4.6:
6.6.5 Zgodnie z art. 117 ust. 4, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego wskazują, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
6.6.6 Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego żąda kopii umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
zakres zmian umowy uregulowany we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-14 13:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-14 15:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00107602 z dnia 2022-04-03 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługi edukacyjne polegające na przeprowadzeniu dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 20 uczniów szkoły średniej z Czech i z Polski
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ SZKÓŁ ZAWODOWYCH NR 4 IM. BRONISŁAWA KORASZEWSKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000743043
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Hallera 4
1.5.2.) Miejscowość: Opole
1.5.3.) Kod pocztowy: 45-867
1.5.4.) Województwo: opolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski
1.5.7.) Numer telefonu: (77) 474 53 59
1.5.8.) Numer faksu: (77) 474 53 60
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zsz4.opole.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsz4.opole.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
http://www.zsz4.opole.pl/index.php/o-szkole/bip/zamowienia-publiczne1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi edukacyjne polegające na przeprowadzeniu dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 20 uczniów szkoły średniej z Czech i z Polski2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-741e96ec-85b1-11ec-9bc1-c2db95d08897
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00107602
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
„Wspólnymi siłami na czesko-polski rynek pracy” / „Společnou přípravou na česko-polský trh prace”2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00047683/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP/1/02/2022/Interreg
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 20490,23 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie dwudniowego kursu animacji czasu wolnego oraz trzydniowego kursu technik relaksacyjnych wellness dla 10 uczniów z ZSZ nr 4 w Opolu oraz 10 uczniów szkoły średniej, narodowości czeskiej ze szkoły w Jeseniku, dla 2 grup w 2 terminach, w ramach projektu pn. „Wspólnymi siłami na czesko-polski rynek pracy” / „Společnou přípravou na česko-polský trh prace” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Interreg V-A Republika Czeska – Polska Oś priorytetowa 3 Edukacja i kwalifikacje.
1. Termin realizacji zamówienia: do 20 dni od dnia podpisania umowy, przy czym planowany termin realizacji zajęć określa się następująco: termin dla I grupy to 28.02.2022r. – 04.03.2022r., termin dla II grupy to 07.03.2022 r. – 11.03.2022 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji kursu z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
2. Forma realizacji warsztatów: forma on – line;
3. Miejsce realizacji zamówienia: Platforma internetowa Microsoft Teams
4. Kurs powinien odbywać się od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 - 15,00. w trakcie jednego tygodnia - na przykład poniedziałek - środa kurs wellness, następnie czwartek - piątek kurs animacji czasu wolnego, lub odwrotnie, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany powyższego harmonogramu w porozumieniu z partnerem projektu.
5. Wykonawca przeprowadzi kurs w 2 grupach, przy czym każda z grup nie może liczyć więcej niż 20 osób, tj. 10 uczestników po stronie polskiej, 10 uczestników po stronie czeskiej.
6. Kurs trwać będzie 5 dni, tj. 30 godzin dla każdej z 2 grup, przy czym ustala się, że kurs animacji czasu wolnego trwa 12 h, tj. 2 dni, kurs technik relaksacyjnych wellness trwa 18 godzin tj. 3 dni. Na każdego uczestnika przypada nie mniej niż 30 godzin kursu.
7. Wykonawca zapewni uczestnikom/czkom: materiały szkoleniowe spójne z zakresem tematycznym kursu. Materiały szkoleniowe powinny być przygotowane w formie instruktarzu opisującego ,,krok po kroku" wykonywanie wszystkich przewidzianych w programie czynności. Materiały muszą być oznaczone logotypami zgodnie z obowiązującymi zasadami dotyczącymi projektów lnterreg V-A Republika Czeska - Polska 201,4-2020 określonymi na stronie: cz-pl.eu. Materiały szkoleniowe powinny być rozdane uczestnikom kursu lub dostarczone mailem w pierwszym dniu zajęć każdego kursu za potwierdzeniem odbioru.
8. Wykonawca przekaże dodatkowo po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektowej Zamawiającego.
9. Wykonawca zapewni zastępstwo w przypadkach, kiedy wybrany trener nie będzie mógł z przyczyn obiektywnych poprowadzić zajęć. Wykonawca zapewnia, że osoby zastępujące będą spełniać co najmniej te same wymagania, co wskazane z punkcie 5.2.4 SWZ.
10. Kurs powinien obowiązkowo zakończyć się wydaniem zaświadczenia/certyfikatu jego ukończenia.
11. Cel zajęć: uzyskanie podstawowych umiejętności w zakresie znajomości technik relaksacyjnych wellness i spa oraz prowadzenia animacji czasu wolnego u 20 uczestników kursu.
12. Metody prowadzenia zajęć: warsztatowa, praca indywidualna i grupowa, zajęcia prowadzone w języku polskim.
13. W ramach realizacji zajęć edukacyjnych do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy:
a) opracowania i przekazania do akceptacji Zamawiającego w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy propozycji szczegółowego programu każdego kursu;
b) przeprowadzenia zajęć kursu, zgodnie z harmonogramem zajęć przedkładanym Wykonawcy przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia,
c) dokumentowania prowadzonych zajęć wg dokumentacji kursowej dostarczonej przez Zamawiającego, w tym również przez prowadzenie dokumentacji fotograficznej,
d) dostarczenia do siedziby Zamawiającego kompletu poprawnie wypełnionej dokumentacji kursu (dziennik zajęć, listy obecności, ankiety ewaluacyjne),
e) udzielenia wszelkich wyjaśnień o postępach realizowanego zadania w trakcie projektu w formie elektronicznej bądź pisemnej w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od złożenia zapytania przez osoby wskazane do realizacji zamówienia ze strony Zamawiającego,
f) niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach terminów realizacji zajęć ujętych w harmonogramie pracy oraz ewentualnej zmianie osoby prowadzącej zajęcia,
g) w przypadku kontroli projektu przez upoważnione do tego instytucje po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do dyspozycyjności i udzielenia wszelkiej pomocy Zamawiającemu w kwestii czynności wykonywanych w ramach niniejszej umowy,
h) prowadzenia dokumentacji projektu z uwzględnieniem wytycznych dotyczących informacji i promocji projektu dofinansowanego ze środków Programu lnterreg V-A Republika Czeska - Polska.