Informacje o przetargu
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino
Opis przedmiotu przetargu: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i administrowaniu Strefą Płatnego Parkowania oraz płatnymi parkingami gminnymi na terenie Gminy Postomino w okresie od dnia 15 czerwca 2022 r. do dnia 15 września 2022 r. 3.2.Podstawowe informacje: Zasady funkcjonowania strefy płatnego parkowania (SPP) na terenie gminy Postomino określa Uchwała nr XLIV/379/22 Rady Gminy Postomino z dnia 23 marca 2022 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na drogach publicznych na obszarze Gminy Postomino, wysokości stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefie, wysokości opłat dodatkowych oraz sposobu ich pobierania (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2022 r. poz. 1223).3.2.1.Strefa Płatnego Parkowania obejmuje następujące ulice:1)w miejscowości Jarosławiec: a)ul. Bałtycka – na odcinku od ul. Parkowej do ul. Leśnej, b)ul. Leśna – na odcinku od ul. Nadmorskiej do ul. Bałtyckiej,c)ul. Nadmorska, d)ul. Wydmowa, e)ul. Parkowa, f)ul. Uzdrowiskowa, g)ul. Szkolna, h)ul. Wczasowa, i)ul. Różana, j)ul. Bzowa, k)ul. Krokusowa,l)ul. Konwaliowa, m)ul. Chabrowa. 2)droga gminna nr 160063Z w miejscowości Rusinowo na odcinku przebiegającym przez działkę nr 26/3 obręb Rusinowo. 3.2.2.Opłaty za parkowanie w SPP obowiązują w okresie od 15 czerwca do 15 września, w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 21.00.3.2.3.Stawki opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w Strefie Płatnego Parkowania wynoszą: a)za pierwsze pół godziny parkowania – 2,00 zł, b)za pierwszą godzinę parkowania – 4,00 zł,c)za drugą godzinę parkowania – 4,80 zł, d) za trzecią godzinę parkowania – 5,70 zł, e) za każdą kolejną godzinę parkowania – 4,00 zł, f) opłata dzienna za jeden dzień parkowania – 40,00 zł, g) miesięczny abonament dla mieszkańca SPP - 120,00 zł. 3.2.4.Opłata dodatkowa za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP lub za przekroczenie opłaconego czasu parkowania wynosi 200,00 zł. W przypadku uiszczenia opłaty dodatkowej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystawienia wezwania do jej uiszczenia, wysokość opłaty ulega pomniejszeniu do kwoty 100,00 zł.3.3. Zasady korzystania z płatnych parkingów gminnych zostały określone Zarządzeniem nr 90/2022 Wójta Gminy Postomino z dnia 13 kwietnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów na parkingach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Postomino. 3.3.1.Płatne parkingi gminne w miejscowości Jarosławiec obejmują:1)Parking przy ul. Dorszowej (działka nr 173/2 obręb Jarosławiec), 2)Parking przy ul. Szkolnej (cześć działki nr 457/10 obręb Jarosławiec), 3)Parking przy ul. Krokusowej (działka nr 453 obręb Jarosławiec).3.3.2.Opłaty za parkowanie na płatnych parkingach gminnych obowiązują w okresie od 15 czerwca do 15 września każdego roku, przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia.3.3.3.Stawki opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na parkingach gminnych wynoszą: 1)za pierwsze pół godziny parkowania – 2,00 zł, 2)za pierwszą godzinę parkowania – 4,00 zł, 3)za drugą godzinę parkowania – 4,80 zł, 4)za trzecią godzinę parkowania – 5,70 zł, 5)za każdą kolejną godzinę parkowania – 4,00 zł, 6)opłata dzienna za jeden dzień parkowania – samochód osobowy – 40,00 zł, 7)opłata dzienna za jeden dzień parkowania – autokar, autobus – 90,00 zł, 8)miesięczny abonament dla mieszkańca Jarosławca – 120,00 zł. 3.3.4.Opłata dodatkowa za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu na parkingach gminnych lub za przekroczenie opłaconego czasu parkowania w wysokości 200,00 zł. W przypadku uiszczenia opłaty dodatkowej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystawienia wezwania do jej uiszczenia, wysokość opłaty ulega pomniejszeniu do kwoty 100,00 zł.3.4. Ilość miejsc postojowych w SPP i na parkingach gminnych wynosi łącznie 967 z czego 619 w obszarze SPP i 348 w obszarze płatnych parkingów.4.Szczegółowy zakres zadań i czynności zarządzającego Strefą Płatnego Parkowania, oraz urządzonymi parkingami i terenami przeznaczonymi na cele parkingowe zlokalizowanymi poza Strefą Płatnego Parkowania na terenie gminy: 4.1. Wyposażenie, zamontowanie do dnia 14 czerwca 2022 r. na swój koszt w Strefie Płatnego Parkowania (SPP), oraz na płatnych parkingach gminnych, nie mniej niż 34 szt. parkomatów do pobierania opłat parkingowych, w okresie trwania umowy tj. od 15 czerwca 2022 r. do 15 września 2022 r. 4.2. Zorganizowanie, wyposażenie i uruchomienie nie później niż 1 dzień przed datą obowiązywania SPP i opłat na płatnych parkingach gminnych, biura SPP i parkingów gminnych oraz zapewnienie jego obsługi, wg poniższych wymagań: 1) zapewnienie personelu – minimum 2 pracowników zatrudnionych w biurze SPP oraz minimum 3 kontrolerów SPP i płatnych parkingów oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka), 2) opracowanie wzorów kart abonamentowych dla mieszkańców oraz wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów; opracowane wzory należy przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu; 3) wyposażenie biura SPP i parkingów gminnych w oprogramowanie zarządzające strefą i parkingami oraz do windykacji i ewidencji należności za parkowanie spełniające następujące kryteria: a) posiadać kompatybilność z systemem zainstalowanym na urządzeniach mobilnych, b) spełniać wymagania GIODO/RODO dotyczące zabezpieczeń danych osobowych, c)mieć możliwość rozliczania wystawionych zawiadomień, d)posiadać automatyczny mechanizm wymuszania zmiany haseł użytkowników z możliwością określenia okresu wymaganych zmian, e) mieć możliwość elektronicznej wymiany danych z CEPiK2.0, f) posiadać moduł umożliwiający odbieranie w trybie rzeczywistym zawiadomień z mobilnych urządzeń kontrolerskich mieć możliwość wystawiania/rozliczania upomnień oraz tytułów egzekucyjnych z możliwością wycofania oraz przekserowania tytułu do innego US (mieć możliwość wygenerowania „tytułu dalszego” i „tytułu zmienionego”),g)posiadać moduł umożliwiający zamawiającemu tworzenie raportów oraz zestawień ze zgromadzonych danych (m.in. raportów z przebiegu procesu windykacji), a także być wyposażone w graficzny kreator formularzy oraz raportów umożliwiając tworzenie własnych szablonów drukowanych dokumentów, h)być wyposażone w automatyczny algorytm przedawniania spraw, i) zawierać moduł kasowy do rejestracji wszystkich dokonywanych wpłat z możliwością zastosowania czytnika kodów paskowych skanującego nadrukowany kod na dokumencie zawiadomienia, j)być wyposażone w możliwość szybkiego wyszukiwania spraw po numerze, nazwisku, PESEL-u, REGON-ie a także NIP-ie, k) posiadać możliwość wystawiania dokumentów księgowych, między innymi KP/KW, l)posiadać system sczytywania zdjęć oraz podpinania ich pod zawiadomienia, m)być wyposażone w możliwość wydruku zwrotek pocztowych do wytworzonej korespondencji z możliwością nadruku na zwrotce kodu paskowego, n)posiadać możliwość generowania pocztowych książek podawczych z możliwością rozbicia ich na poszczególne miasta, o)współpracować z czytnikiem kodów paskowych umożliwiając tym samym skanowanie zwrotek pocztowych w celu rejestrowania w systemie doręczeń pism,p)posiadać możliwość drukowania ewidencji tytułów wykonawczych z rozbiciem na poszczególne urzędy skarbowe, q)posiadać możliwość zablokowania prowadzonego postępowania windykacyjnego na wskazany przez pracownika okres (np. w przypadku, reklamacji, umorzeń czy odwołania), r)posiadać możliwość buforowania generowanych dokumentów do wydrukowania w trakcie ich tworzenia z możliwością wysyłania do drukarki polecenia ich wydruku jako jedno zadanie (zapobieganie mieszania się kolejkowanych wydruków na drukarce sieciowej), s) oprogramowanie musi być zgodne co najmniej z Windows 7, Vista, t) oprogramowanie musi zostać zainstalowane przez Wykonawcę na komputerach wskazanych przez Zamawiającego, u)oprogramowanie musi blokować funkcję usuwania z ewidencji wystawionych wezwań przez kontrolera, v) wykonawca dostarczy i uruchomi oprogramowanie windykacyjne umożliwiające Zamawiającemu rozliczanie nieopłaconych postojów w SPP/na płatnych parkingach i prowadzenie ewidencji należności oraz przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi, w) możliwość generowania statystyk dotyczących Strefy Płatnego Parkowania/płatnych parkingów, musi umożliwiać generowanie statystyk miesięcznych dot. badań ruchu turystycznego w granicach strefy płatnego parkowania/płatnych parkingów na podstawie skanowanych i sczytywanych tablic rejestracyjnych z wyszczególnieniem Kraju, Województwa oraz Powiatu w przypadku polskich pojazdów. 4) wyposażenie kontrolerów w urządzenia mobilne ze zintegrowanym aparatem fotograficznym do kontroli płatności w strefie płatnego parkowania i rejestrowanie danych o wykroczeniach, polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) wraz z dokumentacją fotograficzną.
Zamawiający:
Gmina Postomino
Adres: | Postomino 30, 76-113 Postomino, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@postomino.pl tel: 0-59 810 85 93 fax: 0-59 810 85 84 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00130309/02 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-04-21 | Termin składania wniosków: | 2022-05-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 21183 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.postomino.pl | Informacja dostępna pod: | www.postomino.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
63712400-7 | Usługi w zakresie obsługi parkingów |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino | City Parking Group S.A. Grudziądz | 398,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-05-27 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 63712400 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 398,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 447,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00130309 z dnia 2022-04-21 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Postomino
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979890
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Postomino 30
1.5.2.) Miejscowość: Postomino
1.5.3.) Kod pocztowy: 76-113
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@postomino.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.postomino.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-699a6def-c177-11ec-aa46-6a814e8de928
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00130309
2.6.) Wersja ogłoszenia: 02
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00030823/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://postomino.bip.net.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl, https://epuap.gov.pl/wps/portal
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”.
2) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania
dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
3) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania
oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
4) Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5) Dane postępowania można wyszukać na „Liście wszystkich postępowań” w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania w miniPortalu.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Postomino z siedzibą – Urząd Gminy Postomino, Postomino 30, 76-113 Postomino,
2. W sprawach z zakresu danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Kontakt może odbyć się drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@postomino.pl lub pisemnie na adres Urząd Gminy Postomino, 76-113 Postomino 30, z dopiskiem IOD,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino,”
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5. dane osobowe będą przetwarzane przez czas wskazany w przepisach prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. stosowanie do art. 22 RODO w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,;
8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana; przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie
z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.),
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.8.2022.SS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i administrowaniu Strefą Płatnego Parkowania oraz płatnymi parkingami gminnymi na terenie Gminy Postomino w okresie od dnia 15 czerwca 2022 r. do dnia 15 września 2022 r.
3.2. Podstawowe informacje: Zasady funkcjonowania strefy płatnego parkowania (SPP) na terenie gminy Postomino określa Uchwała nr XLIV/379/22 Rady Gminy Postomino z dnia 23 marca 2022 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na drogach publicznych na obszarze Gminy Postomino, wysokości stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefie, wysokości opłat dodatkowych oraz sposobu ich pobierania (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2022 r. poz. 1223).
3.2.1. Strefa Płatnego Parkowania obejmuje następujące ulice:
1) w miejscowości Jarosławiec: a) ul. Bałtycka – na odcinku od ul. Parkowej do ul. Leśnej, b) ul. Leśna – na odcinku od ul. Nadmorskiej do ul. Bałtyckiej,
c) ul. Nadmorska, d)ul. Wydmowa, e)ul. Parkowa, f)ul. Uzdrowiskowa, g)ul. Szkolna, h)ul. Wczasowa, i)ul. Różana, j)ul. Bzowa, k)ul. Krokusowa,l)ul. Konwaliowa, m) ul. Chabrowa. 2) droga gminna nr 160063Z w miejscowości Rusinowo na odcinku przebiegającym przez działkę nr 26/3 obręb Rusinowo. 3.2.2.Opłaty za parkowanie w SPP obowiązują w okresie od 15 czerwca do 15 września, w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 21.00.
3.2.3. Stawki opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w Strefie Płatnego Parkowania wynoszą: a) za pierwsze pół godziny parkowania – 2,00 zł, b)za pierwszą godzinę parkowania – 4,00 zł,
c)za drugą godzinę parkowania – 4,80 zł, d) za trzecią godzinę parkowania – 5,70 zł, e) za każdą kolejną godzinę parkowania – 4,00 zł, f) opłata dzienna za jeden dzień parkowania – 40,00 zł, g) miesięczny abonament dla mieszkańca SPP - 120,00 zł. 3.2.4.Opłata dodatkowa za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP lub za przekroczenie opłaconego czasu parkowania wynosi 200,00 zł. W przypadku uiszczenia opłaty dodatkowej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystawienia wezwania do jej uiszczenia, wysokość opłaty ulega pomniejszeniu do kwoty 100,00 zł.
3.3. Zasady korzystania z płatnych parkingów gminnych zostały określone Zarządzeniem nr 90/2022 Wójta Gminy Postomino z dnia 13 kwietnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów na parkingach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Postomino. 3.3.1. Płatne parkingi gminne w miejscowości Jarosławiec obejmują:
1) Parking przy ul. Dorszowej (działka nr 173/2 obręb Jarosławiec), 2) Parking przy ul. Szkolnej (cześć działki nr 457/10 obręb Jarosławiec), 3) Parking przy ul. Krokusowej (działka nr 453 obręb Jarosławiec).
3.3.2. Opłaty za parkowanie na płatnych parkingach gminnych obowiązują w okresie od 15 czerwca do 15 września każdego roku, przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia.
3.3.3. Stawki opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na parkingach gminnych wynoszą: 1) za pierwsze pół godziny parkowania – 2,00 zł, 2) za pierwszą godzinę parkowania – 4,00 zł, 3) za drugą godzinę parkowania – 4,80 zł, 4) za trzecią godzinę parkowania – 5,70 zł, 5) za każdą kolejną godzinę parkowania – 4,00 zł, 6) opłata dzienna za jeden dzień parkowania – samochód osobowy – 40,00 zł, 7) opłata dzienna za jeden dzień parkowania – autokar, autobus – 90,00 zł, 8) miesięczny abonament dla mieszkańca Jarosławca – 120,00 zł. 3.3.4. Opłata dodatkowa za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu na parkingach gminnych lub za przekroczenie opłaconego czasu parkowania w wysokości 200,00 zł. W przypadku uiszczenia opłaty dodatkowej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystawienia wezwania do jej uiszczenia, wysokość opłaty ulega pomniejszeniu do kwoty 100,00 zł.
3.4. Ilość miejsc postojowych w SPP i na parkingach gminnych wynosi łącznie 967 z czego 619 w obszarze SPP i 348 w obszarze płatnych parkingów.
4. Szczegółowy zakres zadań i czynności zarządzającego Strefą Płatnego Parkowania, oraz urządzonymi parkingami i terenami przeznaczonymi na cele parkingowe zlokalizowanymi poza Strefą Płatnego Parkowania na terenie gminy: 4.1. Wyposażenie, zamontowanie do dnia 14 czerwca 2022 r. na swój koszt w Strefie Płatnego Parkowania (SPP), oraz na płatnych parkingach gminnych, nie mniej niż 34 szt. parkomatów do pobierania opłat parkingowych, w okresie trwania umowy tj. od 15 czerwca 2022 r. do 15 września 2022 r. 4.2. Zorganizowanie, wyposażenie i uruchomienie nie później niż 1 dzień przed datą obowiązywania SPP i opłat na płatnych parkingach gminnych, biura SPP i parkingów gminnych oraz zapewnienie jego obsługi, wg poniższych wymagań: 1) zapewnienie personelu – minimum 2 pracowników zatrudnionych w biurze SPP oraz minimum 3 kontrolerów SPP i płatnych parkingów oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka), 2) opracowanie wzorów kart abonamentowych dla mieszkańców oraz wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów; opracowane wzory należy przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu; 3) wyposażenie biura SPP i parkingów gminnych w oprogramowanie zarządzające strefą i parkingami oraz do windykacji i ewidencji należności za parkowanie spełniające następujące kryteria: a) posiadać kompatybilność z systemem zainstalowanym na urządzeniach mobilnych, b) spełniać wymagania GIODO/RODO dotyczące zabezpieczeń danych osobowych, c)mieć możliwość rozliczania wystawionych zawiadomień, d)posiadać automatyczny mechanizm wymuszania zmiany haseł użytkowników z możliwością określenia okresu wymaganych zmian, e) mieć możliwość elektronicznej wymiany danych z CEPiK2.0, f) posiadać moduł umożliwiający odbieranie w trybie rzeczywistym zawiadomień z mobilnych urządzeń kontrolerskich mieć możliwość wystawiania/rozliczania upomnień oraz tytułów egzekucyjnych z możliwością wycofania oraz przekserowania tytułu do innego US (mieć możliwość wygenerowania „tytułu dalszego” i „tytułu zmienionego”),
g) posiadać moduł umożliwiający zamawiającemu tworzenie raportów oraz zestawień ze zgromadzonych danych (m.in. raportów z przebiegu procesu windykacji), a także być wyposażone w graficzny kreator formularzy oraz raportów umożliwiając tworzenie własnych szablonów drukowanych dokumentów, h)być wyposażone w automatyczny algorytm przedawniania spraw, i) zawierać moduł kasowy do rejestracji wszystkich dokonywanych wpłat z możliwością zastosowania czytnika kodów paskowych skanującego nadrukowany kod na dokumencie zawiadomienia, j)być wyposażone w możliwość szybkiego wyszukiwania spraw po numerze, nazwisku, PESEL-u, REGON-ie a także NIP-ie, k) posiadać możliwość wystawiania dokumentów księgowych, między innymi KP/KW, l)posiadać system sczytywania zdjęć oraz podpinania ich pod zawiadomienia, m)być wyposażone w możliwość wydruku zwrotek pocztowych do wytworzonej korespondencji z możliwością nadruku na zwrotce kodu paskowego, n)posiadać możliwość generowania pocztowych książek podawczych z możliwością rozbicia ich na poszczególne miasta, o)współpracować z czytnikiem kodów paskowych umożliwiając tym samym skanowanie zwrotek pocztowych w celu rejestrowania w systemie doręczeń pism,p)posiadać możliwość drukowania ewidencji tytułów wykonawczych z rozbiciem na poszczególne urzędy skarbowe, q)posiadać możliwość zablokowania prowadzonego postępowania windykacyjnego na wskazany przez pracownika okres (np. w przypadku, reklamacji, umorzeń czy odwołania), r)posiadać możliwość buforowania generowanych dokumentów do wydrukowania w trakcie ich tworzenia z możliwością wysyłania do drukarki polecenia ich wydruku jako jedno zadanie (zapobieganie mieszania się kolejkowanych wydruków na drukarce sieciowej), s) oprogramowanie musi być zgodne co najmniej z Windows 7, Vista, t) oprogramowanie musi zostać zainstalowane przez Wykonawcę na komputerach wskazanych przez Zamawiającego, u)oprogramowanie musi blokować funkcję usuwania z ewidencji wystawionych wezwań przez kontrolera, v) wykonawca dostarczy i uruchomi oprogramowanie windykacyjne umożliwiające Zamawiającemu rozliczanie nieopłaconych postojów w SPP/na płatnych parkingach i prowadzenie ewidencji należności oraz przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi, w) możliwość generowania statystyk dotyczących Strefy Płatnego Parkowania/płatnych parkingów, musi umożliwiać generowanie statystyk miesięcznych dot. badań ruchu turystycznego w granicach strefy płatnego parkowania/płatnych parkingów na podstawie skanowanych i sczytywanych tablic rejestracyjnych z wyszczególnieniem Kraju, Województwa oraz Powiatu w przypadku polskich pojazdów. 4) wyposażenie kontrolerów w urządzenia mobilne ze zintegrowanym aparatem fotograficznym do kontroli płatności w strefie płatnego parkowania i rejestrowanie danych o wykroczeniach, polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) wraz z dokumentacją fotograficzną.
4.2.6.) Główny kod CPV: 63712400-7 - Usługi w zakresie obsługi parkingów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert: w trakcie oceny ofert, kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty wg poniższego wzoru:
Łączna ilość punktów = punkty uzyskane w ramach kryterium „Cena”
+ (plus) punkty uzyskane w ramach kryterium „Czas usunięcia awarii parkomatu”
Sposób przyznania punktów w kryterium „Cena”
Najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
„Cena”= --------------------------------------------------------------------- x 60 pkt
Cena ofertowa badanej oferty
Sposób przyznania punktów w kryterium „Czas usunięcia awarii parkomatu”
czas usunięcia awarii parkomatu (A) – ocenie zostanie poddana zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu oferty długość czasu usunięcia awarii parkomatu. Maksymalny termin usunięcia awarii parkomatu wynosi 3 godziny od momentu zgłoszenia. Maksymalna liczba punktów 40. Punkty zostaną przyznane wg następujących zasad:
1) zaoferowanie usunięcia awarii parkomatu w terminie do 3 godzin od zgłoszenia – 0 punktów,
2) zaoferowanie usunięcia awarii parkomatu w terminie do 2 godziny od zgłoszenia – 20 punktów,
3) zaoferowanie usunięcia awarii parkomatu w terminie do 1 godziny od zgłoszenia – 40 punktów.
Uwaga!
1) Wykonawca może zaoferować termin usunięcia awarii parkomatu w terminie: do 1 godziny,
do 2 godzin lub do 3 godzin licząc od momentu zgłoszenia,
2) Wykonawca nie może zaoferować czasu usunięcia awarii parkomatu powyżej 3 godzin pod rygorem odrzucenia oferty,
3) Brak wskazania czasu usunięcia awarii parkomatu stanowi podstawę do odrzucenia oferty,
4) Z kryterium „czasu usunięcia awarii parkomatu” wyłączone są: usunięcie awarii płyty głównej, wymiana baterii słonecznej oraz usunięcie awarii oprogramowania parkomatu, dla których czas naprawy określa się na 12 godzin.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: czas usunięcia awarii parkomatu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy na potwierdzenie zdolności technicznej lub zawodowej1. w zakresie doświadczenia - wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum jedną usługę (jedną umowę) obejmującą prowadzenie, obsługę strefy płatnego parkowania i windykację należności za nieuiszczone opłaty dodatkowe za parkowanie pojazdu w Strefie bez ważnego biletu parkingowego, obejmującą minimum 500 miejsc parkingowych płatnych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 8.6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujące podmiotowe środki dowodowe:
8.6.1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.5. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
8.5.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie zgodnie z załącznikiem nr 7.
8.5.2. dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Formularz oferty; oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziałuw postępowaniu; oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy pzp - jeżeli dotyczy; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeżeli dotyczy; oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art.
117 ust. 4 ustawy pzp - jeżeli dotyczy; pełnomocnictwo -jeżeli dotyczy.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w następującym zakresie:1) W zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek:
a) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych,
b) wystąpienia siły wyższej.
2. Wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenia zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. poz.2215 oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572).
3. Zmiany, o których mowa w § 12 ust. 2 pkt 1-4 mogą być wprowadzane wyłącznie wtedy, gdy mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. W przypadku ich wystąpienia Wykonawca może złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy,
w szczególności wnioskujący będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany, o której mowa w ust. 2. Z wnioskiem
o zmianę wynagrodzenia z uwagi na przedmiotowe zmiany może wystąpić również Zamawiający.
4. W wypadku zmiany, o której mowa w §12 ust. 2 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Zmiana dotyczyć będzie tej części wynagrodzenia, która podlegać będzie nowym regulacjom.
5. Zmiana wynagrodzenia określona w §12 ust. 2 pkt 1-4 obowiązywać będzie od miesiąca następnego, po miesiącu, w którym nastąpiła zmiana przepisów prawa.
6. Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w §12 ust. 2 na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-05-04 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem: "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu - https://miniportal.uzp.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-05-04 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-06-02
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00139944 z dnia 2022-04-28 |
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Postomino
1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979890
1.4.) Adres zamawiającego:
1.4.1.) Ulica: Postomino 30
1.4.2.) Miejscowość: Postomino
1.4.3.) Kod pocztowy: 76-113
1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.4.5.) Kraj: Polska
1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@postomino.pl
1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.postomino.pl
1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00139944
2.2.) Data ogłoszenia: 2022-04-28
SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA
3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:
Ogłoszenie o zamówieniu,3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00130309/01
3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01
3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:
SEKCJA VIII - PROCEDURA3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.1. Termin składania ofert Przed zmianą:
2022-04-29 12:00
Po zmianie:
2022-05-04 10:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.3. Termin otwarcia ofert Przed zmianą:
2022-04-29 13:00
Po zmianie:
2022-05-04 11:00
3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:
8.4. Termin związania ofertą Przed zmianą:
2022-05-28
Po zmianie:
2022-06-02
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00181678 z dnia 2022-05-27 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Postomino
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979890
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Postomino 30
1.5.2.) Miejscowość: Postomino
1.5.3.) Kod pocztowy: 76-113
1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@postomino.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.postomino.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://postomino.bip.net.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-699a6def-c177-11ec-aa46-6a814e8de928
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00181678
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00030823/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Zorganizowanie i administrowanie strefą płatnego parkowania oraz płatnymi parkingami na terenie Gminy Postomino
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00130309/02
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.8.2022.SS
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i administrowaniu Strefą Płatnego Parkowania oraz płatnymi parkingami gminnymi na terenie Gminy Postomino w okresie od dnia 15 czerwca 2022 r. do dnia 15 września 2022 r.
3.2. Podstawowe informacje: Zasady funkcjonowania strefy płatnego parkowania (SPP) na terenie gminy Postomino określa Uchwała nr XLIV/379/22 Rady Gminy Postomino z dnia 23 marca 2022 r. w sprawie ustalenia strefy płatnego parkowania na drogach publicznych na obszarze Gminy Postomino, wysokości stawek opłat za parkowanie pojazdów samochodowych w strefie, wysokości opłat dodatkowych oraz sposobu ich pobierania (Dz. Urz. Woj. Zachodniopomorskiego z 2022 r. poz. 1223).
3.2.1. Strefa Płatnego Parkowania obejmuje następujące ulice:
1) w miejscowości Jarosławiec: a) ul. Bałtycka – na odcinku od ul. Parkowej do ul. Leśnej, b) ul. Leśna – na odcinku od ul. Nadmorskiej do ul. Bałtyckiej,
c) ul. Nadmorska, d)ul. Wydmowa, e)ul. Parkowa, f)ul. Uzdrowiskowa, g)ul. Szkolna, h)ul. Wczasowa, i)ul. Różana, j)ul. Bzowa, k)ul. Krokusowa,l)ul. Konwaliowa, m) ul. Chabrowa. 2) droga gminna nr 160063Z w miejscowości Rusinowo na odcinku przebiegającym przez działkę nr 26/3 obręb Rusinowo. 3.2.2.Opłaty za parkowanie w SPP obowiązują w okresie od 15 czerwca do 15 września, w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 21.00.
3.2.3. Stawki opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych w Strefie Płatnego Parkowania wynoszą: a) za pierwsze pół godziny parkowania – 2,00 zł, b)za pierwszą godzinę parkowania – 4,00 zł,
c)za drugą godzinę parkowania – 4,80 zł, d) za trzecią godzinę parkowania – 5,70 zł, e) za każdą kolejną godzinę parkowania – 4,00 zł, f) opłata dzienna za jeden dzień parkowania – 40,00 zł, g) miesięczny abonament dla mieszkańca SPP - 120,00 zł. 3.2.4.Opłata dodatkowa za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP lub za przekroczenie opłaconego czasu parkowania wynosi 200,00 zł. W przypadku uiszczenia opłaty dodatkowej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystawienia wezwania do jej uiszczenia, wysokość opłaty ulega pomniejszeniu do kwoty 100,00 zł.
3.3. Zasady korzystania z płatnych parkingów gminnych zostały określone Zarządzeniem nr 90/2022 Wójta Gminy Postomino z dnia 13 kwietnia 2022 r. w sprawie wprowadzenia opłat za parkowanie pojazdów na parkingach gminnych zlokalizowanych na terenie Gminy Postomino. 3.3.1. Płatne parkingi gminne w miejscowości Jarosławiec obejmują:
1) Parking przy ul. Dorszowej (działka nr 173/2 obręb Jarosławiec), 2) Parking przy ul. Szkolnej (cześć działki nr 457/10 obręb Jarosławiec), 3) Parking przy ul. Krokusowej (działka nr 453 obręb Jarosławiec).
3.3.2. Opłaty za parkowanie na płatnych parkingach gminnych obowiązują w okresie od 15 czerwca do 15 września każdego roku, przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia.
3.3.3. Stawki opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na parkingach gminnych wynoszą: 1) za pierwsze pół godziny parkowania – 2,00 zł, 2) za pierwszą godzinę parkowania – 4,00 zł, 3) za drugą godzinę parkowania – 4,80 zł, 4) za trzecią godzinę parkowania – 5,70 zł, 5) za każdą kolejną godzinę parkowania – 4,00 zł, 6) opłata dzienna za jeden dzień parkowania – samochód osobowy – 40,00 zł, 7) opłata dzienna za jeden dzień parkowania – autokar, autobus – 90,00 zł, 8) miesięczny abonament dla mieszkańca Jarosławca – 120,00 zł. 3.3.4. Opłata dodatkowa za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu na parkingach gminnych lub za przekroczenie opłaconego czasu parkowania w wysokości 200,00 zł. W przypadku uiszczenia opłaty dodatkowej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wystawienia wezwania do jej uiszczenia, wysokość opłaty ulega pomniejszeniu do kwoty 100,00 zł.
3.4. Ilość miejsc postojowych w SPP i na parkingach gminnych wynosi łącznie 967 z czego 619 w obszarze SPP i 348 w obszarze płatnych parkingów.
4. Szczegółowy zakres zadań i czynności zarządzającego Strefą Płatnego Parkowania, oraz urządzonymi parkingami i terenami przeznaczonymi na cele parkingowe zlokalizowanymi poza Strefą Płatnego Parkowania na terenie gminy: 4.1. Wyposażenie, zamontowanie do dnia 14 czerwca 2022 r. na swój koszt w Strefie Płatnego Parkowania (SPP), oraz na płatnych parkingach gminnych, nie mniej niż 34 szt. parkomatów do pobierania opłat parkingowych, w okresie trwania umowy tj. od 15 czerwca 2022 r. do 15 września 2022 r. 4.2. Zorganizowanie, wyposażenie i uruchomienie nie później niż 1 dzień przed datą obowiązywania SPP i opłat na płatnych parkingach gminnych, biura SPP i parkingów gminnych oraz zapewnienie jego obsługi, wg poniższych wymagań: 1) zapewnienie personelu – minimum 2 pracowników zatrudnionych w biurze SPP oraz minimum 3 kontrolerów SPP i płatnych parkingów oraz zapewnienie niezbędnego do ich pracy wyposażenia i sprzętu (telefon, faks, komputer, drukarka), 2) opracowanie wzorów kart abonamentowych dla mieszkańców oraz wezwań do wniesienia opłaty dodatkowej przy uwzględnieniu obowiązujących przepisów; opracowane wzory należy przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu; 3) wyposażenie biura SPP i parkingów gminnych w oprogramowanie zarządzające strefą i parkingami oraz do windykacji i ewidencji należności za parkowanie spełniające następujące kryteria: a) posiadać kompatybilność z systemem zainstalowanym na urządzeniach mobilnych, b) spełniać wymagania GIODO/RODO dotyczące zabezpieczeń danych osobowych, c)mieć możliwość rozliczania wystawionych zawiadomień, d)posiadać automatyczny mechanizm wymuszania zmiany haseł użytkowników z możliwością określenia okresu wymaganych zmian, e) mieć możliwość elektronicznej wymiany danych z CEPiK2.0, f) posiadać moduł umożliwiający odbieranie w trybie rzeczywistym zawiadomień z mobilnych urządzeń kontrolerskich mieć możliwość wystawiania/rozliczania upomnień oraz tytułów egzekucyjnych z możliwością wycofania oraz przekserowania tytułu do innego US (mieć możliwość wygenerowania „tytułu dalszego” i „tytułu zmienionego”),
g) posiadać moduł umożliwiający zamawiającemu tworzenie raportów oraz zestawień ze zgromadzonych danych (m.in. raportów z przebiegu procesu windykacji), a także być wyposażone w graficzny kreator formularzy oraz raportów umożliwiając tworzenie własnych szablonów drukowanych dokumentów, h)być wyposażone w automatyczny algorytm przedawniania spraw, i) zawierać moduł kasowy do rejestracji wszystkich dokonywanych wpłat z możliwością zastosowania czytnika kodów paskowych skanującego nadrukowany kod na dokumencie zawiadomienia, j)być wyposażone w możliwość szybkiego wyszukiwania spraw po numerze, nazwisku, PESEL-u, REGON-ie a także NIP-ie, k) posiadać możliwość wystawiania dokumentów księgowych, między innymi KP/KW, l)posiadać system sczytywania zdjęć oraz podpinania ich pod zawiadomienia, m)być wyposażone w możliwość wydruku zwrotek pocztowych do wytworzonej korespondencji z możliwością nadruku na zwrotce kodu paskowego, n)posiadać możliwość generowania pocztowych książek podawczych z możliwością rozbicia ich na poszczególne miasta, o)współpracować z czytnikiem kodów paskowych umożliwiając tym samym skanowanie zwrotek pocztowych w celu rejestrowania w systemie doręczeń pism,p)posiadać możliwość drukowania ewidencji tytułów wykonawczych z rozbiciem na poszczególne urzędy skarbowe, q)posiadać możliwość zablokowania prowadzonego postępowania windykacyjnego na wskazany przez pracownika okres (np. w przypadku, reklamacji, umorzeń czy odwołania), r)posiadać możliwość buforowania generowanych dokumentów do wydrukowania w trakcie ich tworzenia z możliwością wysyłania do drukarki polecenia ich wydruku jako jedno zadanie (zapobieganie mieszania się kolejkowanych wydruków na drukarce sieciowej), s) oprogramowanie musi być zgodne co najmniej z Windows 7, Vista, t) oprogramowanie musi zostać zainstalowane przez Wykonawcę na komputerach wskazanych przez Zamawiającego, u)oprogramowanie musi blokować funkcję usuwania z ewidencji wystawionych wezwań przez kontrolera, v) wykonawca dostarczy i uruchomi oprogramowanie windykacyjne umożliwiające Zamawiającemu rozliczanie nieopłaconych postojów w SPP/na płatnych parkingach i prowadzenie ewidencji należności oraz przeszkoli wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie jego obsługi, w) możliwość generowania statystyk dotyczących Strefy Płatnego Parkowania/płatnych parkingów, musi umożliwiać generowanie statystyk miesięcznych dot. badań ruchu turystycznego w granicach strefy płatnego parkowania/płatnych parkingów na podstawie skanowanych i sczytywanych tablic rejestracyjnych z wyszczególnieniem Kraju, Województwa oraz Powiatu w przypadku polskich pojazdów. 4) wyposażenie kontrolerów w urządzenia mobilne ze zintegrowanym aparatem fotograficznym do kontroli płatności w strefie płatnego parkowania i rejestrowanie danych o wykroczeniach, polegających na postoju bez wniesienia opłaty (z przekroczonym czasem opłaconego parkowania) wraz z dokumentacją fotograficzną.