Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług w zakresie doradztwa i ochrony własności przemysłowej w obszarze biochemii, biotechnologii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii medycznej, nauk medycznych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-093

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nencki.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

badawczo-edukacyjna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie doradztwa i ochrony własności przemysłowej w obszarze biochemii, biotechnologii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii medycznej, nauk medycznych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5039cf44-dbfc-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00176598

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-05-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00010975/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi rzecznika patentowego polskiego i europejskiego (wynalazki biotechnologiczne)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

MAB/2018/10

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie podmiotowych środków dowodowych (o ile są wymagane) innych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji -odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail Zamawiającego: przetargi@nencki.edu.pl .
Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem miniPortalu, adres: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej jako załączniki, na wskazany w ust. 1 pkt 1 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
1)Wykonawca przekazuje korespondencję na adres email Zamawiającego: przetargi@nencki.edu.pl; 2)Zamawiający przekazuje korespondencję na adres email Wykonawcy wskazany w oświadczeniu/wniosku (dotyczy korespondencji przekazywanej przed czynnością otwarcia ofert), po otwarciu ofert na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę "do korespondencji" w Ofercie;
3) w tytule wiadomości mailowej należy podać numer/oznaczenie postępowania: AZP-261-08/2022.
Za termin przekazania korespondencji, tj. wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się termin ich wysłania na adresy e-mail, o których mowa w ust. 1.
Wyjaśnienia, modyfikacje treści SWZ i inne informacje proceduralne Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://miniportal.uzp.gov.pl/).
Powyższe informacje nie dotyczą sposobu złożenia Oferty, który został opisany w Rozdziale VII SWZ - Złożenie oferty w postępowaniu.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zamieszczona została w ROZDZIALE II SWZ (specyfikacji warunków zamówienia) dla tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AZP-261-08/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 600000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności zadania:
1) opracowywanie zgłoszeń patentowych i ich składanie w imieniu Zamawiającego do Urzędu Patentowego RP (UPRP), w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość), doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia oraz prowadzenie spraw dotyczących zgłoszenia patentowego przed UPRP oraz koordynacja procedury do czasu wydania decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia patentu, w tym:
a) kompleksowe opracowywanie wniosków zgłoszeniowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego do UPRP, w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość);
b) przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma z UPRP w wymaganych terminach;
c) przeredagowywanie opisów i zastrzeżeń w odpowiedzi na postępowanie UPRP w związku z oceną zdolności patentowej wynalazków na tle zidentyfikowanego stanu techniki, monitorowanie terminów wnoszenia opłat urzędowych, przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o terminie i wysokości niezbędnych do wniesienia opłat wraz z ich wnoszeniem w ramach toczącego się postępowania oraz wszelkie czynności związane z udzieleniem patentu w tym dostosowywanie opisu, weryfikacja tekstu, na który udzielany jest patent oraz zawiadamianie o wydanej przez UPRP decyzji;
d) weryfikację i doręczenie Zamawiającemu dokumentu patentowego i zawiadamianie o publikacji;
2) opracowywanie zgłoszeń patentowych i ich składanie w imieniu Zamawiającego do WIPO lub EPO w ramach procedury międzynarodowej Układu o Współpracy Patentowej (PCT) lub procedury prowadzonej zgodnie z Konwencją o udzielaniu patentów europejskich (Konwencja o patencie europejskim, EPC), w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość), doradztwo dotyczące uzyskania ochrony patentowej dla rozwiązań będących przedmiotem zgłoszenia oraz koordynacja procedury do czasu wydania decyzji o udzieleniu lub odmowie udzielenia patentu, w tym:
a) kompleksowe opracowywanie wniosków zgłoszeniowych oraz dokonywanie zgłoszeń patentowych w imieniu Zamawiającego do WIPO/ EPO, w tym prowadzenie poszukiwań patentowych, badań w literaturze patentowej i bazach danych (badanie na nowość);
b) przygotowywanie, wówczas, gdy to konieczne, tłumaczenia zgłoszeń patentowych na język postępowania przed WIPO/EPO oraz, tłumaczenia zastrzeżeń patentowych jak wstępnie zaakceptowane na pozostałe dwa języki postępowania przed EPO;
c) przygotowywanie i udzielanie odpowiedzi na pisma z Urzędów krajowych, regionalnych i międzynarodowych w wymaganych terminach, przeredagowywanie opisów i zastrzeżeń w odpowiedzi na postępowanie przed WIPO, Urzędami krajowymi innymi niż UPRP lub EPO w związku z oceną zdolności patentowej wynalazków na tle zidentyfikowanego stanu techniki, monitorowanie terminów wnoszenia opłat urzędowych, przekazywanie Zamawiającemu pisemnych informacji o terminie i wysokości niezbędnych do wniesienia opłat wraz z ich wnoszeniem w ramach prowadzonych postępowań oraz wszelkie czynności związane z udzieleniem patentu w tym dostosowanie opisu, weryfikacja tekstu, na który udzielany jest patent i zawiadomienie o decyzji;
d) informowanie Zamawiającego o konieczności podjęcia decyzji o wejściu w kolejną fazę międzynarodowej procedury patentowej, w tym, w szczególności w fazy krajowe i/albo regionalne procedury wraz ze wskazaniem terminów i możliwych do wybrania opcji oraz z ich interpretacją, a także podaniem wysokości opłat urzędowych z tym związanych;
e) przeprowadzenie procesu wejścia w fazy krajowe i/albo regionalne zgłoszenia międzynarodowego w wybranych przez Zamawiającego krajach, wraz z koordynacją pełnomocników zagranicznych w tym procesie;
f) przeprowadzenie walidacji patentu europejskiego w wybranych przez Zamawiającego krajach;
g) weryfikacja i doręczenie dokumentu patentowego i zawiadomienie o publikacji;
3) monitorowanie i obsługa opłat urzędowych za ochronę praw własności intelektualnej w UPRP i innych urzędach krajowych oraz regionalnych;
4) świadczenie usług doradztwa w zakresie ochrony praw własności intelektualnej, w tym ścisła współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i twórcami wynalazków;
5) weryfikacja lub sporządzanie projektów umów, m.in. o wspólności prawa do patentu, umów o przeniesieniu prawa do patentu, umów komercjalizacji, umów licencyjnych;
6) sporządzanie projektów lub współudział w sporządzaniu projektów wewnętrznych regulacji dotyczących korzystania z wyników prac badawczych powstałych u Zamawiającego i trybu postępowania w sprawach z zakresu własności intelektualnej;
7) tłumaczenie zgłoszeń patentowych z języka polskiego na angielski, z angielskiego na polski, francuski i niemiecki.

Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia oraz Informacje przydatne przy sporządzaniu oferty zostały zawarte w Rozdziale III ust. 1 SWZ.
Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w Rozdziale XVII SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 226, ust. 1 Pzp.
Oferty nieodrzucone będą oceniane według kryteriów opisanych w Rozdziale XIV SWZ.
Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Waga danego kryterium równa się maksymalnej liczbie punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium. Punktacja obliczana jest w zaokrągleniu do setnych części punktu. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych wzorów i zasad opisanych w Rozdziale XIV SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osób wskazanych do realizacji zamówienia w negocjacjach z podmiotami gospodarczymi umów, których przedmiotem są prawa własności intelektualnej

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skuteczność w skuteczność osób wskazanych do realizacji zamówienia w patentowaniu wynalazków

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych, jn.
1) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenia o aktualności informacji, zawartych w złożonym wraz z Ofertą Oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust 1 Pzp, zwane dalej „Oświadczeniem o aktualności”. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
 Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp, składa powyższe „Oświadczenie o aktualności” złożone przez podmiot udostępniający zasoby.
 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o aktualności informacji, obowiązuje oddzielnie każdego z Wykonawców.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych, jn. na potwierdzenie spełnienia postawionych w postępowaniu warunków udziału dotyczących:
a) zdolności zawodowej: dotyczy doświadczenia wykonawcy (art. 112 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 116 Pzp):
- w zakresie z Rozdziału IV ust. 2 pkt 1 lit. a: wykonawca przestawi: Wykaz spraw zawierający numer i tytuł patentu, datę wykonania i nazwę podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonywane należycie, wraz z referencjami bądź innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
- w zakresie z Rozdziału IV ust. 2 pkt 1 lit. b: wykonawca przestawi: Wykaz spraw zawierający numer i tytuły patentów, których dotyczy pełnomocnictwo, daty rozpoczęcia i opcjonalnie zakończenia wykonania i nazwę podmiotów na rzecz których usługi były lub są wykonywane należycie, wraz z referencjami bądź innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
- w zakresie z Rozdziału IV ust. 2 pkt 1 lit. c: wykonawca przestawi: Wykaz zgłoszeń i patentów zawierający tytuł, numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, datę zgłoszenia, numer prawa wyłącznego w Polsce, jeśli przyznane, data przyznania prawa wyłącznego jeśli przyznane, numer Wspólnej Klasyfikacji Patentowej (klasyfikacji CPC) oraz obszar wybrany z następujących: biochemii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii, medycyny, diagnostyki, w przypadku zgłoszeń nieopublikowanych w publicznie dostępnych bazach danych Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, espacenet i patentscope wraz z referencjami bądź innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;
- w zakresie z Rozdziału IV ust. 2 pkt 1 lit. d: wykonawca przestawi: Wykaz zgłoszeń i patentów zawierający tytuł, numer zgłoszenia w urzędzie, datę zgłoszenia, numer prawa wyłącznego w danym obszarze jeśli przyznane, data przyznania prawa wyłącznego jeśli przyznane, numer klasyfikacji CPC oraz obszar wybrany z następujących: biochemii, biologii molekularnej, neurobiologii, farmakologii, chemii, medycyny, diagnostyki, w przypadku zgłoszeń nieopublikowanych w publicznie dostępnych bazach danych Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej, espacenet i patentscope wraz z referencjami bądź innymi dokumentami sporządzonymi przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Szczegółowe informacje oraz wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ – Wykaz usług.

b) zdolności zawodowej: dotyczy kwalifikacji zawodowych osób skierowanych do realizacji zamówienia (art. 112 ust. 2 pkt 4 w zw. z art. 116 Pzp):
- wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia (w szczególności w zakresie negocjacji umów z podmiotami gospodarczymi których przedmiotem są prawa własności intelektualnej – liczba umów, okres negocjacji umowy/data podpisania), skuteczności w patentowaniu wynalazków (liczba patentów przyznanych na rzecz klienta i informacja w jakim obszarze był przyznany patent i datę przyznania) i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
- wykonawca przedstawi wykaz osób spełniających wymogi określone w Rozdziale IV ust. 2 pkt 2 lit. a-d SWZ zawierający m.in. nr uprawnienia rzecznika/adwokata/radcy prawnego i odniesienie do publicznie dostępnej bazy danych, w której możliwa jest weryfikacja uprawnień, potwierdzenie kwalifikacji EQE - wzór wykazu stanowi załącznik do SWZ – Wykaz osób.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-07 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , za pośrednictwem ePuap

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-07 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE