Informacje o przetargu
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
Opis przedmiotu przetargu: Część I 1)opis przedmiotu zamówieniaPrzedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości:Część I – 102950 zł:- 4118 sztuk bonów o nominale 5,00 zł,- 5148 sztuk bonów o nominale10,00 zł,- 1544 sztuk bonów o nominale20,00 zł,Termin ważności bonów co najmniej do 31 października 2023r.**(lub zgodnie ze złożoną ofertą)Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy (nie wcześniej niż od 01.07.2022r.) do 30.06.2023r.2)Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)3)Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.4)Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)5)Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.6)Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.7)Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizacje fałszywych bonów.8)Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.9)Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego. 10)W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.11)Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.12)Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z ust. 9 powyżej.13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi.15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.
Zamawiający:
OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH
Adres: | Górnych Wałów 9, 44-100 Gliwice, woj. ŚLĄSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: ops@ops.gliwice.eu tel: 32 335-97-00 fax: 32 230-80-27 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2022/BZP 00218156/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2022-06-22 | Termin składania wniosków: | 2022-06-30 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 19538 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 30% |
WWW ogłoszenia: | https://opsgliwice.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://opsgliwice.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
30199750-2 | Talony |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Część I | SODEXO BENEFITS AND REWARDS SERVICES POLSKA SP. Z O.O. Warszawa | 103 688,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-07-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30199750 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 103 688,00 zł Minimalna złożona oferta: 103 688,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 103 688,00 zł Maksymalna złożona oferta: 103 688,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Część II | SODEXO BENEFITS AND REWARDS SERVICES POLSKA SP. Z O.O. Warszawa | 103 688,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2022-07-28 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30199750 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 103 688,00 zł Minimalna złożona oferta: 103 688,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 103 688,00 zł Maksymalna złożona oferta: 103 688,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00218156 z dnia 2022-06-22 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451973
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Górnych Wałów 9
1.5.2.) Miejscowość: Gliwice
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
1.5.7.) Numer telefonu: 32/335 97 00
1.5.8.) Numer faksu: 32/230 80 27
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@ops.gliwice.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsgliwice.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e0928b7-f154-11ec-9a86-f6f4c648a056
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00218156
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-06-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00018662/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa bonów towarowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ops.bip.gliwice.eu/zamowieniaPubliczne3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”,
3) wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Warunkach k o r z y s t a n i a z e l e k t r o n i c z n e j p l a t f o r m y u s ł u g a d m i n i s t r a c j i p u b l i c z n e j ( e P U A P ) https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania,
4) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB,
5) za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja w rozdziale 26. SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OPS-ZP.321.13.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I
1) opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości:
Część I – 102950 zł:
- 4118 sztuk bonów o nominale 5,00 zł,
- 5148 sztuk bonów o nominale 10,00 zł,
- 1544 sztuk bonów o nominale 20,00 zł,
Termin ważności bonów co najmniej do 31 października 2023r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy (nie wcześniej niż od 01.07.2022r.) do 30.06.2023r.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z ust. 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30199750-2 - Talony
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów oceny
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin ważnosci bonów
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: ilośc sklepów/ punktów na terenie miasta Gliwice
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: ilość hipermarketów na terenie miasta Gliwice
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: ilość dni od zgłoszenia zapotrzebowania do dostawy bonów
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II
1) opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości:
Część II – 102950 zł:
- 4118 sztuk bonów o nominale 5,00 zł,
- 5148 sztuk bonów o nominale 10,00 zł,
- 1544 sztuk bonów o nominale 20,00 zł,
Termin ważności bonów co najmniej do 31 października 2023r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy (nie wcześniej niż od 01.07.2022r.) do 30.06.2023r.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z ust. 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30199750-2 - Talony
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów oceny
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: termin ważnosci bonów
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: ilośc sklepów/ punktów na terenie miasta Gliwice
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: ilość hipermarketów na terenie miasta Gliwice
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 5
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: ilość dni od zgłoszenia zapotrzebowania do dostawy bonów
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczymOkreślenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunku:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zadania.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunku:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zadania.
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie
zadania
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku dotyczącego osób zdolnych do wykonania zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ, Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części,
polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, ze stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi ZAŁĄCZNIK NR 7 do SWZ.
DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast powyższego dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, ze nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sad, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem,
- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej o treści ZAŁĄCZNIKA NR 4 do SWZ w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściowa lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o treści ZAŁĄCZNIKA NR 3 do SWZ
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 2 do SWZ, Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, ze wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, ze stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Przykładowy wzór zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby stanowi ZAŁĄCZNIK NR 7 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia we wskazanych niżej przypadkach i pod następującymi warunkami:Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunki dot. zmiany umowy opisane są w załączniku nr 5 do SWZ- Wzór umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2022-06-30 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-06-30 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-07-29
Ogłoszenie nr 2022/BZP 00282335 z dnia 2022-07-28 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451973
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Górnych Wałów 9
1.5.2.) Miejscowość: Gliwice
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-100
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki
1.5.7.) Numer telefonu: 32/335 97 00
1.5.8.) Numer faksu: 32/230 80 27
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@ops.gliwice.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsgliwice.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ops.bip.gliwice.eu/zamowieniaPubliczne1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e0928b7-f154-11ec-9a86-f6f4c648a056
2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00282335
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00018662/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.1 Dostawa bonów towarowych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00218156/01
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: OPS-ZP.321.13.2022
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 205900,00 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część I1) opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości:
Część I – 102950 zł:
- 4118 sztuk bonów o nominale 5,00 zł,
- 5148 sztuk bonów o nominale 10,00 zł,
- 1544 sztuk bonów o nominale 20,00 zł,
Termin ważności bonów co najmniej do 31 października 2023r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy (nie wcześniej niż od 01.07.2022r.) do 30.06.2023r.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z ust. 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.
4.5.3.) Główny kod CPV: 30199750-2 - Talony
4.5.5.) Wartość części: 102950,00 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część II1) opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości:
Część II – 102950 zł:
- 4118 sztuk bonów o nominale 5,00 zł,
- 5148 sztuk bonów o nominale 10,00 zł,
- 1544 sztuk bonów o nominale 20,00 zł,
Termin ważności bonów co najmniej do 31 października 2023r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy (nie wcześniej niż od 01.07.2022r.) do 30.06.2023r.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dostarczenie przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z ust. 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.
4.5.3.) Główny kod CPV: 30199750-2 - Talony
4.5.5.) Wartość części: 102950,00 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 103688,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 103688,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 103688,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SODEXO BENEFITS AND REWARDS SERVICES POLSKA SP. Z O.O.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222357343
7.3.3) Ulica: RZYMOWSKIEGO 53
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-697
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-15
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 103688,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2022-07-15 do 2023-06-30Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 103688,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 103688,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 103688,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SODEXO BENEFITS AND REWARDS SERVICES POLSKA SP. Z O.O.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222357343
7.3.3) Ulica: RZYMOWSKIEGO 53
7.3.4) Miejscowość: Warszawa
7.3.5) Kod pocztowy: 02-697
7.3.6.) Województwo: mazowieckie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-15
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 103688,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2022-07-15 do 2023-06-30SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zgodnie z art. 239 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z pózn. zm.) (zwanej dalej ustawa Pzp) - Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
Zgodnie z art. 255 pkt 3) Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
3) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższa cena przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.
Uzasadnienie faktyczne:
Wybrana oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów - jest zgodna z warunkami zamówienia i ustawą Prawo zamówień publicznych.
Kwota oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, jednak zgodnie z art. 255 pkt. 3) ustawy Pzp " 3) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty (...).".