Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych/kserokopiarek i skanerów wraz z systemem do zarządzania na potrzeby ZGN Śródmieście

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012547634

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szwoleżerów 5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-464

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zgn.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgn.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zarządzanie nieruchomościami

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych/kserokopiarek i skanerów wraz z systemem do zarządzania na potrzeby ZGN Śródmieście

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa1505fa-f935-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00241067

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00033540/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dzierżawa kserokopiarek

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://xx.eb2b. com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym https://platforma.eb2b.com.pl/ user/terms lub https://xx.eb2b.com.pl/user/terms). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
2. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
3. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.), tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf lub .odt., xades.
Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Strony, jako Administratorzy danych osobowych uzyskanych od siebie w związku z podpisaniem i realizacją niniejszej umowy zobowiązane są do przestrzegania właściwych przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych/ dalej RODO) oraz jakichkolwiek podobnych lub analogicznych praw, wymogów ustawowych lub kodeksów postępowania regulujących użytkowanie, przechowywanie lub przesyłanie danych osobowych oraz zobowiązane są do niedopuszczenia do żadnych działań mogących spowodować naruszenie lub w inny sposób skutkować naruszeniem przez którąkolwiek ze Stron tych regulacji.
2. W związku z zawarciem Umowy dochodzi do przekazywania pomiędzy Stronami danych osobowych (między administratorami danych):
a) osób reprezentujących drugą Stronę;
b) osób wyznaczonych przez drugą Stronę do kontaktów w celu dokonywania bieżących uzgodnień w związku z realizacją Umowy.
3. Strony oświadczają, że osoby wymienione w pkt 2 lit. a) i b) w zakresie swoich obowiązków zostaną zaznajomione z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania ich danych osobowych.
4. Informacje dotyczące przetwarzania oraz ochrony danych osobowych w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy dostępne są pod adresem: http://www.zgn.waw.pl/?s=75&p=2 oraz w siedzibie Administratora.
5. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w formie elektronicznej pisząc na adres e-mail: iod@zgn.waw.pl lub tradycyjnej wysyłając korespondencję na adres: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście M.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TZ-099/D/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 441360,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostarczenia fabrycznie nowych 7 szt. urządzeń wielofunkcyjnych/ kserokopiarek (typ A) i 6 skanerów (typ B) , do jednostek w Warszawie.
Urządzenie typ A
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
­ drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
­ podajnik na papier format A3/A4
­ drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
­ minimalna prędkość drukowania w kolorze 30 stron A4 na minutę
­ czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
­ czas rozgrzewania maksymalnie 10 s
­ interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
­ sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
­ podajnik na papier minimum 500 sztuk, 60–120 g/m²
­ skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
­ prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
130/130 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 75/75 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
250/250 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 160/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
­ możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub wyposażenia w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
­ urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
­ urządzenie powinno współpracować z system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku - bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
­ bezpieczne drukowanie.
Urządzenie typ B
Skaner nabiurkowy z podajnikiem dokumentów A4:
­ ADF jednoprzebiegowy
­ sterowniki Windows min. 10
­ prędkość skanowania dwustronnie minimum:
­ Czarno-biały 30 str./min / 60 obrazów/min
­ Kolor 30 str./min / 60 obrazów/min
­ Pojemność podajnika minimum 60 arkuszy
­ możliwość podłączenia za pomocą USB 2.0 i LAN
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
- zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń, tj. wykonania przeglądów okresowych według wskazań producenta, napraw (usuwania awarii) i wymiany części zamiennych oraz niezbędnych materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, do technicznej sprawności urządzenia

4.2.5.) Wartość części: 138960,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-10-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

dostarczenia fabrycznie nowych 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych/ kserokopiarek do jednostek w Warszawie.
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
­ drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
­ podajnik na papier format A3/A4
­ drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
­ minimalna prędkość drukowania w kolorze 30 stron A4 na minutę
­ czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
­ czas rozgrzewania maksymalnie 10 s
­ interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
­ sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
­ podajnik na papier minimum 500 sztuk, 60–120 g/m²
­ skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
­ prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
130/130 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 75/75 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
250/250 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 160/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
­ możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub wyposażenia w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
­ urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
­ urządzenie powinno współpracować z system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku - bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne A3/A4, winno spełniać następujące parametry:
­ drukowanie, kopiowanie, skanowanie, wysyłanie, przechowywanie
­ podajnik na papier format A3/A4
­ drukarka sieciowa dwustronna format A3/A4
­ minimalna prędkość drukowania w kolorze 30 stron A4 na minutę
­ czas pierwszego wydruku maksymalnie 10 s
­ czas rozgrzewania maksymalnie 10 s
­ interfejs sieciowy Ethernet min. 100/1000
­ sterowniki Windows min. 10, Windows serwer 2019 i wyższy
­ podajnik na papier minimum 500 sztuk, 60–120 g/m²
­ skanowanie szyba/ dwustronnie, ADF jednoprzebiegowy
­ prędkość skanowania minimum:
Skanowanie jednostronne:
130/130 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 75/75 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
Skanowanie dwustronne:
250/250 (300 × 300 dpi, wysyłanie), 160/90 (600 × 600 dpi, kopiowanie)
­ Wymagania dyrektywy RoHS i oznaczenie ENERGY STAR
­ możliwość zabezpieczenia wydruku kodem PIN lub wyposażenia w czytnik kart, który zastąpi proces logowania do urządzenia,
­ urządzenie ma obsługiwać zintegrowane rozwiązanie do zarządzania wszystkimi zadaniami drukowania i skanowania,
­ urządzenie powinno współpracować z system pozwalający tworzyć reguły minimalizujące koszty druku - bez ponoszenia kosztów związanych z serwerem i jego utrzymaniem,
­ bezpieczne drukowanie.
- zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń, tj. wykonania przeglądów okresowych według wskazań producenta, napraw (usuwania awarii) i wymiany części zamiennych oraz niezbędnych materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów, do technicznej sprawności urządzenia

4.2.5.) Wartość części: 302400,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-01-01 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: J.w.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: J.w.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-07-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://xx.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-07-18 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-08-18

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE