Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych
finansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014–2021
w ramach projektu pn. „Pilotażowe kompleksy penitencjarne”,

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Szkoła Wyższa Wymiaru Sprawiedliwości

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 381510697

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wiśniowa 50

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-520

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 226024414

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@swws.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swws.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych
finansowanych z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014–2021
w ramach projektu pn. „Pilotażowe kompleksy penitencjarne”,

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c2275940-3e39-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00393293

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-10-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00115884/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Materiały eksploatacyjne oraz biurowe na potrzeby SWWS

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/swws

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl, zwanej dalej „platformą”, pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/swws
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,
odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za
pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że
wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na
pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji
„Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie
przekazywana za pośrednictwem platformy do konkretnego wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania bezpośrednio na platformie komunikatów i wiadomości
przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
1. Zamawiający, stosownie do treści § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452)
określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6) platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego
serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie zamieszczonym pod linkiem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin oraz uznaje go za wiążący,
2) powinien zapoznać się z instrukcją składania ofert dostępną pod adresem
3) https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje i stosować się do jej zaleceń.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z platformy, w
szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta
zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w niniejszym postępowaniu, ponieważ nie
został spełniony obowiązek określony w art. 221 ustawy.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o
wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy
znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z swz

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z swz

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 9/NMF/zp/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Materiały biurowe
1 Atrament do pióra szt. 8
2 Biuwar z listwą szt. 4
3 Bloczek samoprzylepny szt. 50
4 Bloczek samoprzylepny żółty 76x76 szt. 100
5 Bloczek samoprzylepny żółty 51x76 szt. 30
6 Blok techniczny A4 szt. 5
7 Blok notatnikowy A5 szt. 20
8 Cienkopis czerwony szt. 90
9 Cienkopis zielony szt. 50
10 Cienkopis żółty szt. 70
11 Cienkopis niebieski szt. 140
12 Cienkopis niebieski 0,5 mm szt. 10
13 Cienkopis czarny 0,5mm szt. 10
14 Długopis niebieski automatyczny 0,7mm szt. 500
15 Długopis niebieski 1mm szt. 100
16 Długopis niebieski szt. 20
17 Długopis czarny szt. 20
18 Długopis czerwony szt. 20
19 Długopis zielony szt. 20
20 Długopis czerwony automatyczny 0,7mm szt. 50
21 Druk akcydensowy - pocztowa książka nadawcza szt. 50
22 Dziennik zajęć szt. 60
23 Etykiety samoprzylepne A4 opak. 11
24 Etykiety samoprzylepne A4 opak. 5
25 Folia do laminowania A4 opak. 15
26 Folia stretch czarna szt. 10
27 Folia stretch przeźroczysta szt. 5
28 Gąbka do tablicy sucho ścieralnej szt. 40
29 Gumka do ścierania szt. 50
30 Gumki recepturki opak. 10
31 Kalkulator biurowy szt. 5
32 Karton ozdobny diamentowa biel 220 g/m2 szt. 5
33 Klej biurowy w sztyfcie szt. 120
34 Klip biurowy 25mm opak. 100
35 Koperta B4 opak. 11
36 Koperta B5 opak. 6
37 Koperta bąbelkowa 18H szt. 600
38 Koperta bąbelkowa 17G szt. 400
39 Koperta bąbelkowa 16F szt. 300
40 Koperta C4 opak. 15
41 Koperta C5 opak. 24
42 Koperta DL opak. 0,5
43 Koperta E4 szt. 1500
44 Koperta rozszerzana C4 szt 2300
45 Koperty rozszerzane C4 brązowe szt. 300
46 Koperty rozszerzane B4 białe szt. 150
47 Koperty rozszerzane B4 brązowe szt. 150
48 Koperta standardowa C4 brązowa szt. 50
49 Koperta C6 opak. 2
50 Korektor szt. 70
51 Koszulki krystaliczne opak. 100
52 Koszulki krystaliczne poszerzane szt. 300
53 Kartki kostki nieklejone (bloczek) op. 30
54 Dziennik korespondencyjny granatowy 300 kart szt. 1
55 Dziennik korespondencyjny bordowy 300 kart szt. 1
56 Kubek na długopisy czarny szt. 5
57 Laminator szt. 1
58 Linijka - 20 cm szt. 25
59 Linijka plastikowa - 20 cm szt. 25
60 Linijka biurowa 30 cm szt. 2
61 Linijka - 50 cm szt. 10
62 Magnesy czarne szt. 50
63 Magnesy białe szt. 10
64 Marker czarny permanentny dwustronny szt. 30
65 Marker do tablic sucho ścieralnych kpl. 100
66 Marker wodoodporny szt. 2
67 Marker 4 kolory wodoodporny kpl. 6
68 Notes A5 szt. 20
69 Nożyczki szt. 30
70 Olej do niszczarek szt. 10
71 Ołówek szt. 100
72 Ołówek techniczny szary szt. 6
73 Papier ksero ryza 700
74 Papier ksero A3 ryza 30
75 Papier image A4 160 gm3 /250 szt. opak. 3
76 Pióro kulkowe niebieskie szt. 100
77 Pióro kulkowe czerwone szt. 50
78 Pióro kulkowe automatyczne 0,5 mm szt. 50
79 Poduszka do pieczątek szt. 10
80 Pojemnik na spinacze szt. 50
81 Przekładki kartonowe opak. 18
82 Przekładki kartonowe czerwone opak. 5
83 Plastelina opak. 1
84 Podkładka pod mysz żelowa pod nadgarstek szt. 8
85 Pojemnik szer. grzbietu 7 cm. szt. 10
86 Pojemnik na dokumenty żółty szt. 3
87 Pojemnik na dokumenty brzoskwiniowy szt. 2
88 Pojemnik na dokumenty niebieski szt. 3
89 Półka na dokumenty plastikowa szt. 5
90 Przybornik na biurko metalowy szt. 47
91 Segregator A4 szt. 750
92 Segregator A4 bordowy 75mm szt. 5
93 Segregator A4 szary 75mm szt. 5
94 Segregator A4 niebieski 75mm szt. 35
95 Segregator A4 szary 50mm szt. 3
96 Segregator A4 niebieski 50mm szt. 25
97 Segregator A4 bordowy 350 kartek szt. 3
98 Segregator A4 żółty 50mm szt. 3
99 Segregator biurowy 50mm szt. 10
100 Segregator A4 2 ringi 40mm szt. 10
101 Spinacze opak. 50
102 Spinacze 70mm opak. 10
103 Sznurek konopny szt. 2
104 Taśma dwustronna szt. 40
105 Taśma klejąca bezbarwna szt. 100
106 Taśma pakowa szt. 90
107 Taśma klejąca bezbarwna szeroka szt. 60
108 Taśma pakowa transparentna szt. 5
109 Taśma klejąca z podajnikiem przezroczysta szt. 5
110 Teczka do podpisu szt. 10
111 Teczka do podpisu 20 kart. bordowa szt. 2
112 Teczka do podpisu 20 kart. granatowa szt. 2
113 Teczka wiązana na akta studenckie, szt. 900
114 Teczka papierowa na dokumenty A4 wiązana szt 100
115 Teczka z gumką szt. 550
116 Teczka z gumką granatowa lakierowana szt. 100
117 Teczka z gumką czerwona szt. 100
118 Temperówka szt. 30
119 Zakładki samoprzylepne kpl. 200
120 Zakładki samoprzylepne strzałki indeksujące opak. 10
121 Zakładki samoprzylepne indeksujące różowe opak. 25
122 Zakładki samoprzylepne indeksujące zielone opak. 25
123 Zakładki samoprzylepne indeksujące pomarańczowe opak. 25
124 Zakładki samoprzylepne indeksujące mix kolorów opak. 10
125 Zakładki samoprzylepne indeksujące papierowe opak. 6
126 Zakreślacz - różne kolory kpl. 65
127 Zestaw 3 szuflad metalowy szt. 47
128 Zeszyt A4 szt. 30
129 Zeszyt A5 szt. 40
130 Zszywki 23/23 opak. 4
131 Zszywacz szt. 30
132 Zszywacz bezzszywkowy (do 10 kartek) szt. 5
133 Zszywki 23/15 opak. 1
134 Zszywki 24/6 opak. 100
135 Zszywki 23/13 opak. 10

4.2.6.) Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22851000-0 - Skoroszyty

30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30192121-5 - Długopisy kulkowe

30197630-1 - Papier do drukowania

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium najniższej ceny oferty.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
4. W sytuacji, gdy zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone
oferty o takiej samej cenie, wezwie on wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego
ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

II. Materiały eksploatacyjne
1 CF226X szt. 3
2 CE410X black szt. 2
3 CE411A cyan szt. 2
4 CE412A yellow szt. 2
5 CE413A magenta szt. 1
6 CF280X szt. 1
7 CF283X szt. 2
8 55X szt. 2
9 TN-3170 szt. 2
10 49X szt. 2
11 CF259X szt 1
12 Xerox 106R03623 szt 1

4.2.6.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zamawiający żąda od wykonawcy dołączenia do oferty oświadczenia o niepodleganiu
wykluczeniu zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do SWZ.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z
wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-10-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/swws

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-10-24 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-11-22