Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego oraz oleju opałowego w I połowie 2023 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bełchatów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648215

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kościuszki 13

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugbelchatow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugbelchatow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego oraz oleju opałowego w I połowie 2023 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1735901c-7aec-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00493524

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00002479/22/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 „Zakup i sukcesywna dostawa pelletu drzewnego oraz oleju opałowego w I połowie 2023 roku dla Gminy Bełchatów i podległych jej jednostek organizacyjnych”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem
osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
Szczegóły dot. wymagań technicznych znajdują się w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PZ.271.53.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa ok. 91 ton pelletu drzewnego z transportem i rozładunkiem przez Wykonawcę do zbiorników magazynowych następujących jednostek:
a) Gmina Bełchatów ul. Kościuszki 13, 97-400 Bełchatów, - ok. 3 tony,
b) Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kurnosie Drugim, Kurnos Drugi 175, 97-400 Bełchatów - ok. 11 tony,
c) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Dobrzelowie, ul. Górna 7, 97-400 Bełchatów - ok. 16 ton,
d) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Łękawie, Łękawa 4, 97-400 Bełchatów - ok. 20 tony,
e) Zespół Szkolno – Przedszkolny w Domiechowicach, ul. Grabowa 80, 97-400 Bełchatów - ok. 30 ton,
f) Szkoła Podstawowa w Dobiecinie im. gen. Janusza Głuchowskiego, Korczew 37, 97-400 Bełchatów, - ok. 11 ton.
2.2. Przedmiot zamówienia ma spełniać przedstawione poniżej dane techniczne przez cały okres obowiązywania umowy:
a) zgodność z normą EN 14961-2 lub równoważną
b) pellet bez domieszki innych substancji jak kleje, lepiszcze czy utwardzacze
c) średnica 4-10 mm
d) wartość kaloryczna min. 4,6-5,3 kwh/kg
e) wilgotność maks. ≤ 10
f) zawartość popiołu < 0,7 %
g) dodatki ≤ 2 %
h) skład drewno
2.3. Dostawa będzie realizowana pojazdem HDS do miejsca składowania pelletu. Zamawiający nie posiada wózka widłowego ani paleciaka.
2.4. Terminy i wielkości dostaw będą dostosowane do możliwości magazynowych Zamawiającego, zależnych od ilości spalanego paliwa (temperatury powietrza). Szczegółowe wielkości i terminy dostaw będą każdorazowo zgłaszane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie z wyprzedzeniem 3-dniowym (dni robocze).
2.5. Dostawy będą odbywać się od poniedziałku do piątku w dni robocze.
2.6. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność z warunkami jakościowymi opisanymi w ust. 2.2. powyżej.
2.7. Szczegółowe warunki i zasady realizacji dostaw określa projekt umowy.
2.8. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu, wymiany części lub całości dostawy na własny koszt, jeżeli nie będzie odpowiadać parametrom opisanym w ust. 2.2. powyżej, a także zawierać będzie inne zanieczyszczenia.
2.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo losowej kontroli ilości dostarczonego pelletu.
2.10. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane w SWZ.
2.11. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych, w ofercie należy określić, jakich parametrów dotyczą oraz na wezwanie zamawiającego złożyć dokumenty zawierające dane techniczne, w celu wykazania równoważności.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

. Przedmiotem umowy będzie sukcesywna dostawa oleju opałowego do dwóch jednostek organizacyjnych Gminy Bełchatów w szacunkowej ilości około 17 000 litrów.
3.2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy około 17 000 litrów oleju opałowego wraz z transportem do siedziby jednostek organizacyjnych zwanych Odbiorcą.
3.3. Szczegółowe wielkości i terminy dostaw będą każdorazowo zgłaszane przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie.
3.4. Przedmiot umowy musi spełniać następujące parametry:
a) spełnione powinny zostać określone parametry obowiązujące w Polsce normy jakościowej PN-C-96024:L1,
b) miejsce realizacji dostaw: (Zespół Szkolno - Przedszkolny w Kurnosie Drugim, Kurnos Drugi 175, 97-400 Bełchatów - ok. 10 000 litrów i Zespół Szkolno – Przedszkolny w Łękawie, Łękawa 4, 97-400 Bełchatów - ok. 7 000 litrów).
c) rozładunek przy użyciu pompy przy autocysternie;
d) lokalizacja kotłowni w placówkach – zalecane autocysterny o maksymalnych wymiarach 9,2/2,8/3,4 m;
e) wartość opałowa minimum - 42,8 MJ/kg
f) zawartość siarki: nie więcej niż - 0,10% (m/m)
g) zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż - 10 mg/kg;
h) zawartość wody nie większa niż - 50 mg/kg;
i) gęstość w temp. 15°C nie wyższa niż – 0,850 g/ml.
j) temp. płynięcia: nie wyższa niż -20°C,
l) oferowany olej opałowy musi spełniać wymagania określone rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 01 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U.2016.2008);
m) przedmiot zamówienia obejmuje również załadunek oleju opałowego na terminalu producenta /importera, transport i jego rozładunek w miejscu przeznaczenia dla celu obliczenia ceny ofertowej oleju opałowego lekkiego należy przyjąć cenę producenta z oferty,
n) określona w ust. 3.1. powyżej ilość oleju opałowego jest przewidywaną ilością szacunkową. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09111400-4 - Paliwa drzewne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-21 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-21 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE