Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
DOSTAWY PALIW DLA PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNALNEGO „MIERZEJA” SP. Z O.O. W STEGNIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE "MIERZEJA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 220534702

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gdańska 2

1.5.2.) Miejscowość: Stegna

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-103

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.7.) Numer telefonu: 48 55 247 84 63

1.5.8.) Numer faksu: 48 55 24764 46

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pkmierzeja.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pkmierzeja.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Konsulting Inwestycyjny i Środowiskowy Sabina Kowalska

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5881422458

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Warzywnicza 48

1.11.4.) Miejscowość: Reda

1.11.5.) Kod pocztowy: 84-240

1.11.6.) Województwo: pomorskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.11.9.) Numer telefonu: 604536432

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: sabina_kowalska@wp.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: http://sabaconsult.pl

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

DOSTAWY PALIW DLA PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNALNEGO „MIERZEJA” SP. Z O.O. W STEGNIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1f67f185-85d4-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00519550

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00515949/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 DOSTAWY PALIW DLA PK MIERZEJA

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/pkmierzeja

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia składanie ofert oraz komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej tj. profilu nabywcy:
https://platformazakupowa.pl/pn/pkmierzeja, w zakładce dedykowanej postępowaniu.
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub nie działania Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres sabina_kowalska@wp.pl, z zastrzeżeniem że Ofertę wykonawca może złożyć wyłącznie za
pośrednictwem Platformy Zakupowej.
1. Oferta wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust 1 ( w tym oświadczenia dot. dotyczące przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego). musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): opisano w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): opisano w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 1D/12/2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 237000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawy oleju napędowego do silnika diesla, w ilości do 35 000 (słownie: trzydzieści pięć tysięcy litrów) w okresie 1 roku. Zamawiający w zależności od swoich bieżących potrzeb, będzie składał Wykonawcy jednostkowe zamówienia na dostawę oleju napędowego. Dostawy przedmiotu umowy będą odbywać się autocysterną wyposażoną w zalegalizowany licznik paliwa.
Miejscem dostawy oleju napędowego będzie Przedsiębiorstwo Komunalne „MIERZEJA” Sp. z o.o. ul. Gdańska 2 , 82-103 Stegna, woj. Pomorskie.
Zamawiający posiada zbiornik bezciśnieniowy, naziemny, magazynowy do magazynowania oleju napędowego lub opałowego BT/FM5000 produkcji Kingspan Environmental Sp. z o.o. 62-090 Rokietnica.
Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie 48 godzin od momentu złożenia zamówienia (bez wliczania sobót, niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy). Każda dostawa oleju napędowego będzie mieściła się w przedziale od 3000 do 5000 litrów, w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.
Ilość dostarczonego oleju napędowego będzie ustalana na podstawie dokumentu przyjęcia wystawianego przez Zamawiającego [forma pisemna pod rygorem nieważności].
Braki ilościowe Wykonawca uzupełni nie później niż ciągu 48 godzin od stwierdzenia niekompletności dostawy.
Transport i rozładunek (napełnianie zbiornika Zamawiającego) zapewnia Wykonawca w ramach wynagrodzenia.
Dostawy będą przyjmowane przez Zamawiającego w godz. 8.00. – 14.00 (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy).
Do każdej jednostkowej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument wydania oleju napędowego oraz aktualny (tj. z dnia dostarczenia oleju napędowego) wydruk ze strony http://www.paliwa.pl.
Dokument wydania oleju napędowego, zawierać będzie w szczególności następujące informacje:
-datę wydania dokumentu,
-miejsce nalewania oleju napędowego,
-temperaturę nalewania,
-ilość wlanego oleju napędowego wyrażona w m3,
-gęstość oleju napędowego dla temperatury 15 °C,
-numer rejestracyjny pojazdu.
Ilość dostarczonego oleju napędowego będzie ustalana na podstawie dokumentu przyjęcia wystawianego przez Zamawiającego [forma pisemna pod rygorem nieważności]. Dokument przyjęcia będzie zawierać następujące informacje:
-data wystawienia dokumentu,
-miejsce przyjęcia oleju napędowego,
-data i godzina przyjęcia oleju napędowego,
-ilość przyjętego oleju napędowego zgodna ze wskazaniem zalegalizowanego licznika paliwa na cysternie Wykonawcy,
-podpisy osoby przekazującej [przywożącej paliwo] i przyjmującej w zakładzie Zamawiającego.
Braki ilościowe Wykonawca uzupełni nie później niż w ciągu 48 godzin od dostarczenia ilości oleju napędowego niezgodnej z jednostkowym zamówieniem Zamawiającego, stwierdzonej w dokumencie przyjęcia.
Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dostaw zgodnie z przepisami BHP oraz ppoż., przestrzegania regulaminów obowiązujących na terenie zakładu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią tych regulacji przed przystąpieniem do wykonywania umowy.
Wykonawca odpowiada za rodzaj, jakość, ilość dostarczanego oleju napędowego, a w szczególności za to, iż dostarczany olej napędowy spełnia wszystkie wymagane normy jakościowe, a w tym wymagania norm europejskich, dotyczące zanieczyszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem siarki oraz za to, że posiada on wymagane atesty. Dostarczony przez Wykonawcę olej napędowy musi spełniać wymagania jakościowe określone w przepisach powszechnie obowiązujących (w dniu udzielenia zamówienia określa je Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r. poz. 1680).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowej kontroli ilości oraz wyrywkowej kontroli jakości dostarczonego oleju napędowego, a w przypadku stwierdzenia przez niezależne laboratorium, że pobrana z autocysterny w obecności kierowcy próbka oleju nie spełnia wymagań jakości, Zamawiający upoważniony jest do żądania od Wykonawcy wymiany go na wolny od wad ze wskazaniem terminu tej wymiany a Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany w tym terminie. Ponadto, jeżeli próbka oleju nie spełnia wymagań jakości, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione przez niego z tego tytułu koszty, w tym przeprowadzenia badań laboratoryjnych, w terminie nie późniejszym niż 14 dni od wezwania i mogą one zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Wykonawca zobowiązany do zgłoszenia przewozu do elektronicznego rejestru SENT prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Po zgłoszeniu przewozu Wykonawca przesyła Zamawiającemu potwierdzenie zamówienia pocztą elektroniczną na adres wskazany w umowie wraz numerem referencyjnym oraz klucz z systemu SENT. Niewykonanie tego zobowiązania uprawnia Zamawiającego do odmowy odbioru dostawy jednostkowej bez prawa Wykonawcy do żądania od Zamawiającego dokonania jej odbioru, zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu, zapłaty odszkodowania.

Wykonawca odpowiada za pokrycie wszelkich szkód wyrządzonych w związku z wykonaniem umowy również w przypadku ich wyrządzenia przez podmioty, którymi Wykonawca posłużył się w celu zrealizowania umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Na wezwanie należy złożyć: zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
Forma dokumentów jak opisano w SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą należy złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
2) Pełnomocnictwo (jeśli ma zastosowanie),
3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli ma zastosowanie),
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeśli ma zastosowanie),
5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli ma zastosowanie)
6) Wadium


Na wezwanie należy złożyć:
1. koncesję na obrót paliwami ciekłymi udzieloną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki -ważną do dnia 31 stycznia 2024r, a jeśli termin ważności koncesji jest krótszy to udokumentować złożenie wniosku o jej przedłużenie w terminach ustawowych.
2. dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-01-12 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy na stronie profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/pkmierzeja w zakładce dedykowanej postępowaniu, z wykorzystaniem Formularza składania oferty lub wniosku

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-01-12 11:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-03-10

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: