Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Wsparcie nowych usług i zmian formalno-prawnych w obszarze technologii Oracle APEX oraz systemu ERP Oracle eBS

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie nowych usług i zmian formalno-prawnych w obszarze technologii Oracle APEX oraz systemu ERP Oracle eBS

siedziba Zamawiającego (Warszawa, ul. Wieżowa 8) lub zdalnie.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Usług Rozwoju, Wsparcia Technicznego i Konserwacji w zakresie Systemów:

1.1. Oracle Database – platforma zarządzania relacyjnymi bazami danych;

1.2. Oracle Application Express – udostępnione przez firmę środowisko do tworzenia aplikacji internetowych w oparciu o bazę danych Oracle;

1.3. Oracle E-Business Suite – zintegrowana platforma informatyczna ERP składająca się modułów funkcjonalnych;

1.4. Oracle Cloud – rozwiązania chmurowe;

1.5. HP-UX – wersja systemu operacyjnego UNIX tworzona przez firmę HP;

1.6. Linux – system operacyjny open-source.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia liczby roboczogodzin przeznaczonych na realizację Usług o maksymalnie 900 (dziewięćset) roboczogodzin.

2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji więcej niż jeden raz w okresie obowiązywania Umowy.

4. Zamawiający zobowiązany będzie do poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji każdorazowo najpóźniej w terminie do 10 (dziesięciu) dni kalendarzowych przed planowanym terminem skorzystania z prawa opcji, przy czym ostatnie oświadczenie o skorzystaniu z opcji może być wysłane przez Zamawiającego nie później niż 30 (trzydzieści) dni przez zakończeniem terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

5. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga jej aneksowania.

6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie.

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy, których zakres będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego, maksymalnie do wartości 400 tys. zł netto. Zamówienie podobne będzie realizowane na zasadach określonych w umowie podstawowej. Warunkiem udzielenia zamówienia będzie potrzeba Zamawiającego w zakresie dalszego rozwoju oraz wsparcia systemu.

1.1.1. Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej jedną usługę (umowę) w zakresie rozwoju, wsparcia i konserwacji środowiska Oracle E-Business Suite, która świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy,

1.1.2. Wykonawca w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub wykonuje co najmniej jedną usługę (umowę) w zakresie rozwoju, wsparcia i konserwacji środowiska Oracle Database lub Oracle Application Express lub Oracle Cloud, która świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy.

Przez rozwój, wsparcie i konserwację środowiska Zamawiający rozumie wytwarzanie i wdrażanie modyfikacji lub nowych funkcjonalności systemów lub dostosowanie systemów do aktualnych wymagań prawnych oraz zapewnienie poprawności działania / utrzymanie systemu.

W przypadku usług nadal wykonywanych, Zamawiający wymaga by okres już zrealizowanej usługi był nie krótszy niż 12 miesięcy.

2. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:

2.1. Wykazu usług wykonanych/wykonywanych (usługi ciągłe i powtarzające się) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania/wykonywania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane (nazwa, adres i telefon) –opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji - załącznik nr 4 do SWZ.

2.2. Dowodów określających należyte wykonanie/wykonywanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w ppkt 2.1. powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a) powyżej.

1. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ, dostępnym na stronie Zamawiającego, w zakładce prowadzonego postępowania (https://portal.smartpzp.pl/pazp).

2. Zamawiający wymaga, aby wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny umowy, zgodnie z § 13 istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy SmartPZP

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.

4. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

6. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w ciągu 36 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania Ceny Umowy, w zależności od tego, która okoliczność wystąpi wcześniej.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy.

8. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania.

9. Zamawiający nie określa przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.

10. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.

11. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), zgodnie ze szczegółami zawartymi w Rozdziale XI SWZ.

12. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować się wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący.

Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES,

- dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma).

Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików

Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale X SWZ.

13. Postępowanie w niniejszym ogłoszeniu zostało oznaczone jako nie ujęte w planie postępowań w związku z art. 23 ust. 1 Pzp tj. w związku z tym, że plan postępowań o udzielenie zamówień sporządzany jest po przyjęciu budżetu lub planu finansowego i w momencie publikacji niniejszego ogłoszenia jest przygotowywany.

14

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy.