Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług graficznych dla Programu Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021-2027 na rzecz Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domaniewska 39a

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-672

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wsparcie w realizacji programów UE

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług graficznych dla Programu Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021-2027 na rzecz Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d15247c-b0fd-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00105524

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://cpe.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Oferty, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego
zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne 2) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 1, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o
informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt 3
3) Dokumenty elektroniczne, przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu, służącym złożeniu oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oferty wraz z załącznikami przez wykonawcę, jest Platforma dostępna pod adresem
https://cpe.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne
4) W postępowaniu zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy dla wykonawcy dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://cpe.ezamawiajacy.pl 5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie 6) Zamawiający informuje, iż w przypadku
jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy:
1) pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00- 17.00); 2) pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl. 7) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
7.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 7.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
7.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 7.4. włączona obsługa JavaScript; 7.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8) Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w rozdziale IX i XII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WA.263.3.2023.BS

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 100233,33 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług graficznych dla Programu Interreg NEXT Polska-Ukraina 2021-2027 na rzecz Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Polska-Białoruś-Ukraina 2014-2020.
Zadanie I. Opracowanie logotypu w wersjach do pobrania oraz księgi znaku dla logotypu Programu Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021-2027.
Zamawiający dysponuje poglądową wersją podstawową logotypu na podstawie której należy opracować graficznie opisane poniżej warianty. Wygląd oraz kolorystyka logotypu są ściśle określone. Zamawiający przekaże księgę znaku Interreg oraz linki do Graficznego przewodnika po emblemacie europejskim na podstawie których opracowana zostanie księga znaku dla poniższego logotypu.
Do zadań Wykonawcy należy przygotowanie księgi znaku, która musi zawierać przynajmniej następujące elementy:
• wersja podstawowa i uzupełniająca znaku (logo);
• wersja polskojęzyczna oraz ukraińskojęzyczna logo;
• budowa i proporcje znaku;
• znak na siatce modułowej;
• podstawowe warianty kolorystyczne — PANTONE, CMYK, RGB;
• dodatkowe warianty kolorystyczne — monochromatyczne i achromatyczne;
• kolorystyka;
• minimalna wielkość znaku
• modyfikacje znaku (dopuszczalne i niedopuszczalne modyfikacje znaku, zestawienia kolorystyczne).
• tła znaku, budowa znaku na białym oraz czarnym tle
• typografia podstawowa i uzupełniająca
• zarys znaku, grawer, forma do tłoczenia
• zasady stosowania znaku z innymi elementami graficznymi — zasady
współistnienia logo
• zasady tworzenia logo projektów z wykorzystaniem logo Programu
• przykłady poprawnego i niepoprawnego użycia logo projektów.
Zadanie II. Opracowanie spójnej koncepcji graficznej Programu Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021-2027 obejmującej:
1. Opracowanie koncepcji graficznej, której zadaniem jest stworzenie unikatowego wizerunku, nawiązującego do nazwy lub skrótu Programu oraz jego celów działania, być łatwy do rozpoznawania i zapamiętania oraz nadawać się do różnorodnego zastosowania w materiałach informacyjnych i promocyjnych, Opracowanie powinno zawierać slogan nawiązujący do specyfiki Programu, jego celów oraz misji. Koncepcja graficzna powinna wskazywać na transgraniczny charakter Programu, a także informację, iż jest on współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Wizerunek ten będzie wykorzystywany dowolnie przez Zamawiającego do promowania Programu. – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE nr 1
2. Opracowanie koncepcji graficznej 20-lecia współpracy transgranicznej pomiędzy Polską a Ukrainą (dalej 20-lecia). Opracowanie logotypu 20-lecia,łatwego do rozpoznawania i zapamiętania, nadającego się do różnorodnego zastosowania w materiałach informacyjnych i promocyjnych, Docelowo kompletny projekt logo musi obejmować warianty/wersje:
• przestrzeń barwna: CMYK i RGB
• wersje: kolor, monochromatyczna, achromatyczna
• formaty wektorowe - cdr, ai, eps, PDF
• formaty rastrowe - psd, png, jpg
• zarys znaku, grawer, forma do tłoczenia oraz tabelę z opisem kolorów
Opracowanie powinno zawierać również slogan nawiązujący do specyfiki współpracy. Koncepcja graficzna powinna wskazywać na transgraniczny charakter współpracy, a także zawierać informację, iż jest ona współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Wizerunek ten będzie wykorzystywany dowolnie przez Zamawiającego do promowania Programu podczas wydarzeń z okazji 20-lecia. Opracowanie przykładowych banerów poziomych i pionowych, roll-upów, ścianki, flyerów, zaproszeń na obchody 20-lecia, plakatów informujących o wydarzeniach, banneru na www i fb, reklamy prasowej, przygotowanie aktualizacji treści krótkiej broszury informacyjnej, której plik PDF Zamawiający dostarczy wraz z informacją, które dane powinny zostać zmienione. Wykonawca dostarczy gotowy plik produkcyjny (format A4, maks. 8 stron bez okładek) oraz przekaże graficzne pliki otwarte, edytowalne, aby Zamawiający mógł samodzielnie zmieniać ich treść.
3. Opracowanie projektów materiałów informacyjnych i promocyjnych.
Tam gdzie będzie to miało zastosowanie w typografii i liternictwie należy podać preferowane fonty z wyszczególnieniem przeznaczenia stosowania takiego jak: fonty dla nazwy projektu, fonty do zastosowania dla dokumentów o dużych i małych formatach (np. ulotki, plakaty), publikacji internetowych, prezentacji PowerPoint (zaproponowane fonty powinny być ogólnodostępne i spójne koncepcyjnie do różnych rodzajów zastosowania, używane do przygotowywania dokumentów dostępnych).Projekty muszą być dostarczone w formie umożliwiającej swobodną edycję poszczególnych szablonów zgodnie z ich przeznaczeniem w ogólnie dostępnych programach (bez wymagania skorzystania z programów graficznych) oraz pliki graficzne umożliwiające swobodną edycję elementów graficznych w programie z pakietu Adobe.

Opracowanie zawierać będzie następujące elementy prezentacji znaku na poszczególnych rodzajach materiałów informacyjnych i promocyjnych przeznaczonych do:
a) promocji Programu:
• papier firmowy A4;
• wizytówka;
• koperta firmowa (DL, C4);
• szablon prezentacji power point (szablon strony tytułowej i końcowej oraz kolejnych stron prezentacji np. z rozmieszczeniem wykresu, strona ze zdjęciem, wypunktowaniem);
• teczki kartonowe A4 (na podpisywane umowy, materiały szkoleniowe itp.);
• torba reklamowa z materiału oraz papierowa;
• informacja prasowa pozioma i pionowa (internet/prasówka);
• szablon korespondencji e-mail;
• clipboard + notes do clipboardu;
• e-publikacja (format A4, B5)
Projekt okładki oraz środka publikacji (np. rozmieszczenie tekstu, miejsce na zdjęcia, wypunktowanie, początek rozdziałów, śródtytuły);
• notes format A4 oraz B5;
• długopis i ołówek;
• roll-up tekstylny 90 x 225 cm oraz 120 x 225 cm
• ścianka tekstylna 300 x 225 cm
• winder 75 x 280 cm
• balony promocyjne wysokość 4 i 6 m
• balony reklamowe średnica 12”
• papierek do cukierka typu krówka
• namiot reklamowy – 3 pełne ściany + dach
b) promocji projektów:
• tablica informacyjna/pamiątkowa
• naklejka (prostokątna, kwadratowa, okrągła
• tabliczka grawerowana
• broszura A4
• ulotka
• plakat A2
• roll-up
Przygotowane w taki sposób, aby osoby korzystające mogły uzupełnić projekt o niezbędne elementy np. nazwę projektu, tytuł projektu, logo w prosty sposób, bez konieczności używania programów graficznych.
Zadanie III. Opracowanie mapy obszaru wsparcia Programu – ZAMÓWIENIE OPCJONALNE nr 2
Opracowanie 2 wersji mapy konturowej pokazującej obszar wsparcia Programu. Obszar ten obejmuje:
• W Polsce regiony NUTS3 znajdujące się w 4 województwach:
PL811 Bialski
PL812 Chełmsko-zamojski
PL814 Lubelski
PL815 Puławski
PL821 Krośnieński
PL822 Przemyski
PL823 Rzeszowski
PL824 Tarnobrzeski
PL841 Białostocki
PL842 Łomżyński
PL843 Suwalski
PL924 Ostrołęcki
PL925 Siedlecki
• W Ukrainie obwody:
wołyński,
lwowski,
zakarpacki,
rówieński,
tarnopolski
iwanofrankiwski
Mapa 1. Musi pokazywać cały obszar z pokazaną granicą między państwami, w Polsce między regionami NUTS 3 oraz województwami, w Ukrainie między obwodami. Nazwy regionów i obwodów mają być wpisane na mapce.
Mapa 2. Musi pokazywać cały obszar z pokazaną granicą między państwami, w Polsce między województwami, w Ukrainie między obwodami. Nazwy województw i obwodów mają być wpisane na mapce.
Zadanie IV. Opracowanie ikon oraz kolorystyki dla priorytetów Programu– ZAMÓWIENIE OPCJONALNE nr 3
Projekty w ramach Programu będą realizowane w ramach następujących priorytetów:
• Środowisko
• Zdrowie
• Turystyka
• Współpraca
• Granice
Każda ikona ma być w innym kolorze, który będzie kojarzył się z tematyką priorytetu. Ikony mają mieć stworzoną mini księgę znaku opisującą poszczególne ikony, ikony w połączeniu z nazwą priorytetu, zastosowane kolory PANTONE, CMYK, RGB. Wspólnie mają stanowić spójną graficznie całość.
Zadanie V. pakiet na usługi graficzne- szczegółowo doprecyzowane w OPZ (załącznik nr 3 do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79822500-7 - Usługi projektów graficznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C+Po
gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej,
C – liczba punktów uzyskanych w kryterium „cena”,
Po- liczba punktów uzyskana w kryterium „Portfolio” grafików dedykowanych do realizacji zamówienia

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, określonych w rozdziale XV SWZ , Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym odpowiednio w Załączniku nr 2do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału i nie podlega wykluczeniu z postępowania. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 7.2 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania. Szczegółowo opisane w rozdziale VII i XII SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdziale VII punkt 1 podpunkt 1.4 SWZ wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://cpe.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY". Szczegółowy sposób składania ofert określa rozdział XII SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-02 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-03-31

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE