Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu i oprogramowania IT na potrzeby Gminy Solec-Zdrój

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Solec-Zdrój

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010754

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 1 Maja 10

1.5.2.) Miejscowość: Solec-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 28-131

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.5.7.) Numer telefonu: 413776039

1.5.8.) Numer faksu: 413776022

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@solec-zdroj.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.solec-zdroj.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu i oprogramowania IT na potrzeby Gminy Solec-Zdrój

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21621b69-c969-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00148449

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-03-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00018030/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu IT na potrzeby Gminy Solec-Zdrój

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest finansowanie ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Cyfrowa Gmina

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://solec-zdroj.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający zaleca aby:1)
Dokumenty w formacie „pdf" podpisywać formatem PAdES,2) Jeżeli w wyniku podpisywania pliku kwalifikowanym podpisem
elektronicznym zostanie utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki
(plik podpisywany i plik z podpisem).3) Jeżeli w wyniku podpisywania pliku podpisem osobistym lub profilem zaufanym zostanie
utworzony dodatkowy plik z podpisem, Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu oba pliki (plik podpisywany i plik z
podpisem).2. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:• Stały dostęp do sieci
Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;• komputer PC/MAC z aktualnym systemem
operacyjnym wspieranym przez producenta;• Zainstalowana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer,
Firefox, Google Chrome lub MS Edge;• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 3.
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych:• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w systemie
nieprzekraczająca 100 MB;• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg,
jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd,
gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.4. Informacja dot. kodowania i czas odbioru danych. • Plik
załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość
otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;• Oznaczenie
czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera
synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.5. Dokumentacja przedmiotowego postępowania
dostępna jest na Platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia”. Pobranie dokumentu następuje po zaznaczeniu wybranego
załącznika i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. Cześć dokumentacji przetargowej związanej z opisem przedmiotu zamówienia znajduje
się na zewnętrznym serwerze do którego można uzyskać dostęp poprzez link zamieszczony na platformie w zakładce „Dokumenty
zamówienia”.6. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w pkt 10.2. IDW, zobowiązanie, o którym mowa w pkt 11.3. IDW, dokumenty i
oświadczenia należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy.7. W przypadku przekazywania
w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego
skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest
równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym.8. W przypadku zmiany lub wycofania Oferty, o których mowa w pkt 16.10. IDW, Wykonawca za pośrednictwem
Platformy może samodzielnie usunąć wczytaną przez siebie Ofertę (załącznik/załączniki).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Wójt
Gminy Solec-Zdrój, ul. 1 Maja 10, 28-131 Solec-Zdrój, tel. (041) 3776039, e-mail:ug@solec-zdroj.pl. 2. W sprawach związanych z
przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail:
iod.rodo.ochrona@gmail.com. 3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji. 4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo
zamówień publicznych, wydane na jej podstawie akty wykonawcze, a także ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym z uwzględnieniem przepisów w zakresie
zamówień publicznych, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów. 6. Dane osobowe Wykonawcy
będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych
roszczeń wynikających z umowy oraz w celach archiwizacyjnych i kontrolnych przez 5 letni okres.
. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one
uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy). 7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:
dostępu do danych. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku związanego z prawem dostępu do danych wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji
mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego; sprostowania danych, ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w przepisach
Rozporządzenia Parlamentu i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Żądanie
sprostowania danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w
sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z przepisami. Żądanie sprostowania danych nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie
niezgodnym z przepisami. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do
czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych. 8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może
wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty. 9. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą
upoważnieni pracownicy jest również spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul.
Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON:
017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Gmina Solec-Zdrój prowadzi postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://solec-zdroj.ezamawiajacy.pl/

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SOO.V.2635.03.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć 1 dostawa sprzętu IT
1. Wymagania ogólne dla całości zamówienia:
1) zaoferowane urządzenia/sprzęt komputerowy mają być fabrycznie nowe (nieużywane) oraz dostarczone w odpowiednich opakowaniach,
2) oferta musi być jednoznaczna i kompletna, tj. musi obejmować cały przedmiot zamówienia określony dla CZĘŚCI, w odniesieniu do której wykonawca składa ofertę,
3) wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi dla danej CZĘŚCI w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia – Tomie III SWZ, przy czym zobowiązany jest do:
a) wskazania producenta, typu, rodzaju, modelu, oznaczenia oferowanego urządzenia/sprzętu komputerowego/oprogramowania w kalkulacji cenowej oferty – załącznik nr 1 do formularza oferty,
b) złożenia w formularzu oferty oświadczenia, że zaoferowane urządzenia/sprzęt komputerowy/oprogramowanie spełniają wszystkie, wymagane, minimalne parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia,
c) złożenia w formularzu oferty oświadczenia, że złożona oferta jest kompletna, tj. obejmuje cały asortyment przedmiotu zamówienia określony dla CZĘŚCI, w odniesieniu do której wykonawca składa ofertę,
4) wykonawca musi skalkulować w cenie oferty również koszty transportu i dostawy
do siedziby zamawiającego.
5) wykonawca musi zapewnić termin, sposób i zasady płatności, o których mowa w treści Tomu II SWZ - projektowanych postanowień umowy (wzoru umowy),
6) jeśli zamawiający wskazał w SWZ nazwy własne, typy i symbole, to jedynie w odniesieniu do posiadanej i użytkowanej przez zamawiającego infrastruktury komputerowej, posiadanego oprogramowania i wykorzystywanych systemów operacyjnych, z którymi dostarczony sprzęt ma współpracować, w pozostałych przypadkach wskazania nazw własnych, typów, symboli, itp., należy rozumieć jako zapisy, którym towarzyszy wyraz „lub równoważny”, przy czym kryterium stosowanym w celu oceny równoważności jest spełnienie co najmniej tych samych cech, parametrów technicznych, funkcjonalnych i innych na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SWZ.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II i III SWZ w tym m.in. w:
a/ opisie przedmiotu zamówienia – Tomie III SWZ,
b/ projektowanych postanowieniach umowy.
Dokumenty wymienione w powyżej należy traktować jako wzajemnie objaśniające, a w przypadku rozbieżności lub dwuznaczności, wyjaśnienia i uzupełnienia winny być wydane przez Zamawiającego, który udzieli Wykonawcy odpowiednich instrukcji.

Zakres dostaw obejmuje m.in.:
Laptop z systemem operacyjnym - 3 szt., Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym TYP 1-3 szt., Komputer stacjonarny z systemem operacyjnym TYP 2 – 9 szt., Monitor multimedialny – 1 szt. Dyski serwerowe – 6 szt. Switch 48 portowy zarządzany – 2 szt., Urządzenie wielofunkcyjne A4 – 1 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213300-8 - Komputer biurkowy

30213100-6 - Komputery przenośne

30232000-4 - Sprzęt peryferyjny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający
stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena – 100%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć 2 dostawa oprogramowania IT
1. Wymagania ogólne dla całości zamówienia:
1) zaoferowane urządzenia/sprzęt komputerowy mają być fabrycznie nowe (nieużywane) oraz dostarczone w odpowiednich opakowaniach,
2) oferta musi być jednoznaczna i kompletna, tj. musi obejmować cały przedmiot zamówienia określony dla CZĘŚCI, w odniesieniu do której wykonawca składa ofertę,
3) wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego określonymi dla danej CZĘŚCI w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia – Tomie III SWZ, przy czym zobowiązany jest do:
a) wskazania producenta, typu, rodzaju, modelu, oznaczenia oferowanego urządzenia/sprzętu komputerowego/oprogramowania w kalkulacji cenowej oferty – załącznik nr 1 do formularza oferty,
b) złożenia w formularzu oferty oświadczenia, że zaoferowane urządzenia/sprzęt komputerowy/oprogramowanie spełniają wszystkie, wymagane, minimalne parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia,
c) złożenia w formularzu oferty oświadczenia, że złożona oferta jest kompletna, tj. obejmuje cały asortyment przedmiotu zamówienia określony dla CZĘŚCI, w odniesieniu do której wykonawca składa ofertę,
4) wykonawca musi skalkulować w cenie oferty również koszty transportu i dostawy
do siedziby zamawiającego.
5) wykonawca musi zapewnić termin, sposób i zasady płatności, o których mowa w treści Tomu II SWZ - projektowanych postanowień umowy (wzoru umowy),
6) jeśli zamawiający wskazał w SWZ nazwy własne, typy i symbole, to jedynie w odniesieniu do posiadanej i użytkowanej przez zamawiającego infrastruktury komputerowej, posiadanego oprogramowania i wykorzystywanych systemów operacyjnych, z którymi dostarczony sprzęt ma współpracować, w pozostałych przypadkach wskazania nazw własnych, typów, symboli, itp., należy rozumieć jako zapisy, którym towarzyszy wyraz „lub równoważny”, przy czym kryterium stosowanym w celu oceny równoważności jest spełnienie co najmniej tych samych cech, parametrów technicznych, funkcjonalnych i innych na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SWZ.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w Tomie II i III SWZ w tym m.in. w:
a/ opisie przedmiotu zamówienia – Tomie III SWZ,
b/ projektowanych postanowieniach umowy.
Dokumenty wymienione w powyżej należy traktować jako wzajemnie objaśniające, a w przypadku rozbieżności lub dwuznaczności, wyjaśnienia i uzupełnienia winny być wydane przez Zamawiającego, który udzieli Wykonawcy odpowiednich instrukcji.
Zakres zamówienia obejmujem.in. : dostawę oprogramowania i licencji na pakiety biurowe- 17 szt., oprogramowanie do backupu danych – szt., oprogramowanie antywirusowe – 1 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający
stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: Cena – 100%

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-31 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://solec-zdroj.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-31 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-04-29