Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa wyposażenia na Wielki Jarmark Jarosławski realizowany w ramach projektu: „JarosLove” – z miłości do ludzi: Zadanie I: Jurta tatarska, Zadanie II: Najazdy kablowe, Zadanie III: Mikroporty.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA JAROSŁAW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Jarosław

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-500

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@um.jaroslaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miastojaroslaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia na Wielki Jarmark Jarosławski realizowany w ramach projektu: „JarosLove” – z miłości do ludzi: Zadanie I: Jurta tatarska, Zadanie II: Najazdy kablowe, Zadanie III: Mikroporty.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-099a414c-ea54-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00201136

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00128236/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa wyposażenia na Wielki Jarmark Jarosławski realizowany w ramach projektu: „JarosLove” – z miłości do ludzi: Zadanie I: Jurta tatarska, Zadanie II: Najazdy kablowe, Zadanie III: Mikroporty.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt „JarosLove – z miłości do ludzi”, program „Rozwój Lokalny” w ramach zadania nr 001-921-001 „FN - Wielki Jarmark Jarosławski” zgodnie z Umową w sprawie projektu nr 6/2021/RL z dnia 15 grudnia 2021 roku.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/um_jaroslaw

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: a) Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”
W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
b) Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. włączona obsługa JavaScript,
e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f. Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

c) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
• W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
- .zip
- 7Z
• Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
• Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.18.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Jurta tatarska 25m2 - 1 szt.

Specyfikacja:
- konstrukcja drewniana (krokwie 5 x 10 standard, płotek min. 2 x 3 cm) – z jodły, drewno suszone, szlifowane i impregnowane ekologicznymi olejami 0% VOC,
- drzwi drewniane sosnowe, termiczne szyba 24 mm, próg aluminiowy lub dębowy szerokość ramy 107 cm, przeszklone (ze szprosami),
- dodatkowe okno panoramiczne z folii o wymiarach 50 cm na 3 metry w poziomie,
- podłoga z płyty (22 mm) na legarach,
- 3 warstwowy pierścień z systemem bardzo wytrzymałego, nie widocznego montażu do krokwi,
- 3 warstwowy uchylany świetlik – kopułka akrylowa z mechanizmem podnoszenia od środka jurty,
- systemowe, bardzo wytrzymałe łączenia, mocowania – ułatwiające szybki montaż i demontaż jurty,
- poszycie tkanina – specjalistyczne płótno marynistyczne z systemem łatwego zakładania i ściągania, wodoodporna 1000 mm słupa wody, wysoka odporność na UV, grzyby i pleśnie, oddychająca, tkaninę można czyścić, kolor do uzgodnienia z zleceniodawcą po podpisaniu umowy,
- 24 miesięczna gwarancja na konstrukcję, 60 miesięczna gwarancja na tkaninę.
Cena musi obejmować montaż jurty oraz transport.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39522530-1 - Namioty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielenie dodatkowej gwarancji i rękojmi na konstrukcję

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielenie dodatkowej gwarancji i rękojmi na tkaninę

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Najazdy kablowe - 26 szt.

Dwukanałowy najazd kablowy NK-2 spełnia wszystkie wymagania potrzebne do profesjonalnej ochrony kabli i wszelkich przewodów. Zabezpiecza zarówno przed pojazdami mechanicznymi, jak i ruchem pieszym.
Charakteryzuje się wysoką odpornością na uszkodzenia mechaniczne, ponieważ nośność progu wynosi aż 6 ton, więc ochroni kable nawet przed większymi samochodami.
Najazd jest także odporny na działanie benzyny, olejów i kwasów, co potwierdza jego wytrzymałość.
Właściwości:
- długość: 100 cm,
- szerokość: 24 cm,
- wysokość: 4,5 cm,
- ilość kanałów kablowych: 2,
- szerokość kanału kablowego:3,2 cm x 3,2 cm,
- maksymalna średnica zew. kabli: do 30 mm,
- waga: 5 kg,
- nośność: w przybliżeniu 6 ton na oś,
- temperatura pracy: -30°C do +60°C,
- możliwość łączenia kilku najazdów,
- otwór na dłoń ułatwiający przenoszenie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 44322100-4 - Kanały kablowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielenie dodatkowej gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Mikroporty – 2 komplety
Sennheiser EW 100 G4-ME3-A* headset 2 szt.
Sennheiser ASA 214-UHF spliter 1 szt.
Sennheiser A 1031-U UHF antena 2 szt. Przewód BNC 3 m. 2 szt.
Przewód BNC 0,5 m. 4 szt.
Case RACK 4 U z szufladą specyfikacja: 1 szt.
- czarna sklejka
- szerokość 19"
- szuflada 2 U
- przestrzeń nad szufladą 2 U
- symetryczne pokrywy z przodu oraz z tyłu
- szyny montażowe z przodu oraz z tyłu
- rączki po obydwu stronach (boki)
- głębokość 30 cm
- zamki motylkowe.




Parametry równoważne:
Zakup nagłownych mikrofonów bezprzewodowych

1. Nadajnik bezprzewodowy (bodypack) – 2 sztuki

Parametry:
• Zakres częstotliwości - 516 - 558 MHz
• Klips umożliwiający mocowanie do paska
• Szerokość pasma 42 MHz z 1680 częstotliwościami do wyboru, w pełni przestrajanymi w stabilnym zakresie UHF
• Zasilanie – 2 baterie AA
• Dostrajanie odbiornik-nadajnik poprzez port podczerwieni
• Wyświetlacz z zawartością menu oraz statusem baterii
• Maksymalna moc nadawania 30mW
• Możliwość uruchomienia funkcji Pilot Tone

2. Mikrofon nagłowny – 2 sztuki

Parametry:
• Kompatybilny z powyższym nadajnikiem
• Czułość 1,6 mV/Pa
• SPL 150 dB
• Przetwornik pojemnościowy
• Charakterystyka superkardioidalna

3. Odbiornik – 2 sztuki

Parametry:
• Kompatybilny z powyższym nadajnikiem
• Zakres częstotliwości - 516 - 558 MHz
• Szerokość pasma 42 MHz z 1680 częstotliwościami do wyboru, w pełni przestrajanymi w stabilnym zakresie UHF
• Do 20 kompatybilnych kanałów
• Metalowa obudowa
• Możliwość konfiguracji poprzez port RJ10
• Pasmo przenoszenia 25 – 18.000 Hz
• Dostrajanie odbiornik-nadajnik poprzez port podczerwieni
• 4 pozycyjny wskaźnik poziomu naładowania baterii
• Możliwość uruchomienia funkcji Pilot Tone
• 2 złącza antenowe typu BNC
• Złącze wyjściowe - XLR
• Napięcie zasilania: 10.5 - 16 V DC
• Możliwość montażu w RACKU
• Zestaw powinien zawierać zasilacz, anteny oraz elementy montażowe

4. Aktywny Splitter antenowy – 1 sztuka

Parametry:
• Złącza BNC
• Impedancja 50 Ohm
• Kompatybilny z powyższymi elementami
• Możliwość montażu w RACKU
• Możliwość obsługi do 4 odbiorników
• Metalowa obudowa
• Zakres obsługiwanych częstotliwości 470 – 870 MHz
• Możliwość zasilania urządzeń poprzez BNC



5. Antena - 2 sztuki
• Złącze BNC
• Charakterystyka dookólna
• Zakres przenoszonych częstotliwości:450 MHz – 960 MHz
• Wzmocnienie 0 dB
• Możliwość montażu na statywie o gwincie 5/8 oraz 3/8 cala
• Zakres temperatur -20 - + 80 CC


6. Przewody

Specyfikacja:
• Przewód koncentryczny o długości 3 metrów zawierający po obu stronach złącze BNC o impedancji przystosowanej do systemów bezprzewodowych, kompatybilny z powyższym zestawem - 4 sztuki
• Przewód koncentryczny o długości 0,5 metra zawierający po obu stronach złącze BNC o impedancji przystosowanej do systemów bezprzewodowych, kompatybilny z powyższym zestawem – 10 sztuk

7. Case RACK 5 U z szufladą - 2 sztuki

Specyfikacja:

- czarna sklejka typu hexa
- szerokość standardu 19 "
- szuflada na dole o wysokości 2 U
- nad szufladą przegroda ze sklejki na całej powierzchni
- przestrzeń nad szufladą 3 U
- symetryczne pokrywy z przodu oraz z tyłu
- szyny montażowe z przodu oraz z tyłu
- rączki po obydwu bokach
- głębokość instalacyjna 40 cm
- zamki motylkowe

4.2.6.) Główny kod CPV: 32341000-5 - Mikrofony

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Punktowo

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Udzielenie dodatkowej gwarancji i rękojmi

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-12 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/um_jaroslaw pod nazwą niniejszego postępowania.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-12 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-10