Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usługi serwisowej pogwarancyjnej symulatorów pacjenta użytkowanych przez Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum, odpowiednio w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000127000040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: św. Anny 12

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-008

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 433 27 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@cm-uj.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usługi serwisowej pogwarancyjnej symulatorów pacjenta użytkowanych przez Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum, odpowiednio w odniesieniu od 1 do 2 części zamówienia.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-781e8f0e-ed6d-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00204545

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie w zakresie od jednej do dwóch części realizowane jest w ramach projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Nr umowy o dofinansowanie: POWR.05.03.00-00-0006/15-00.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. składanie ofert wraz z załącznikami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem http://ezamowienia.gov.pl
2. pytania i wnioski o zmianę lub wyjaśnienia treści SWZ oraz pozostała korespondencja, jak też wezwania, wyjaśnienia, składanie oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert odbywa się poprzez pocztę elektroniczną Zamawiającego pod adresem: dzp@cm-uj.krakow.pl oraz odpowiednimi adresami poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawców.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z pkt. 8) SWZ - Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektroniczne, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z pkt 39) SWZ Ochrona danych osobowych – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 141.2711.16.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 84227,64 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi serwisowej pogwarancyjnej symulatorów pacjenta użytkowanych przez Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum w związku z realizacją projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Nr umowy o dofinansowanie: POWR.05.03.00-00-0006/15-00, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
1.1 Zamówienie w zakresie od jednej do dwóch części realizowane jest w ramach projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Nr umowy o dofinansowanie: POWR.05.03.00-00-0006/15-00.
1.2 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.3 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej pogwarancyjnej symulatorów pacjenta, użytkowanych przez Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum w podziale na 2 części:
1.3.1. Część 1 - usługa serwisowa pogwarancyjna symulatorów pacjenta producenta Laerdal Medical SA,
1.4. Zakres postępowania i zamówienia obejmuje w szczególności:
1.4.1. serwis urządzeń – symulatorów pacjenta polegający na sprawdzeniu poprawności ich działania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia,
1.4.2. wymianę części zużywalnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
1.4.3. wykonanie czynności naprawczych określonych przez Zamawiającego, gwarantujących ciągłą, sprawną pracę symulatorów pacjenta,
1.4.4. udzielnie rękojmi i gwarancji jakości na wykonane przeglądy serwisowe pogwarancyjne, oraz na materiały.
1.5. Miejscem realizacji zamówienia są pomieszczenia dydaktyczne Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie:
- Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum przy ul. Medycznej 7 (część 1 i 2 zamówienia),
- budynek Centrum Dydaktyczno - Kongresowego Wydziału Lekarskiego przy ul. św. Łazarza 16 w Krakowie (część 1 zamówienia).
1.6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania serwisu pogwarancyjnego zgodnie z wymaganiami producentów symulatorów pacjenta wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia, dobrą praktyką, sztuką i wiedzą techniczną oraz obowiązującymi przepisami i normami.
1.7. Usługi Wykonawcy muszą skutkować utrzymaniem symulatorów pacjentów w należytym stanie technicznym zapewniającym ich optymalną sprawność i bezpieczne użytkowanie.
1.8. Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie, środki, sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki oraz dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu zamówienia.
1.9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę elementy stosowane podczas realizacji przedmiotu postępowania i zamówienia były ze sobą kompatybilne, zapewniały pełną funkcjonalność bez konieczności dodatkowych inwestycji ze strony Zamawiającego i były to wyłącznie wyroby, materiały oraz urządzenia oryginalne oraz posiadające aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
1.10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 6 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony od podpisania protokołu odbioru.
1.11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz sprzętu objęty usługą serwisową pogwarancyjną określa załącznik nr 2 do SWZ.
1.12. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy i sposób realizacji usługi określają zapisy w umowie.
1.13. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w SWZ i załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 24390,24 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 28 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opisany w pkt 17) SWZ: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie świadczenia usługi serwisowej pogwarancyjnej symulatorów pacjenta użytkowanych przez Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum w związku z realizacją projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Nr umowy o dofinansowanie: POWR.05.03.00-00-0006/15-00, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.
1.1 Zamówienie w zakresie od jednej do dwóch części realizowane jest w ramach projektu „Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Nr umowy o dofinansowanie: POWR.05.03.00-00-0006/15-00.
1.2 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.3 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowej pogwarancyjnej symulatorów pacjenta, użytkowanych przez Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum w podziale na 2 części:
1.3.2. Część 2 - usługa serwisowa pogwarancyjna symulatorów pacjenta producenta Gaumard Scientific.
1.4. Zakres postępowania i zamówienia obejmuje w szczególności:
1.4.1. serwis urządzeń – symulatorów pacjenta polegający na sprawdzeniu poprawności ich działania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia,
1.4.2. wymianę części zużywalnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
1.4.3. wykonanie czynności naprawczych określonych przez Zamawiającego, gwarantujących ciągłą, sprawną pracę symulatorów pacjenta,
1.4.4. udzielnie rękojmi i gwarancji jakości na wykonane przeglądy serwisowe pogwarancyjne, oraz na materiały.
1.5. Miejscem realizacji zamówienia są pomieszczenia dydaktyczne Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie:
- Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum przy ul. Medycznej 7 (część 1 i 2 zamówienia),
- budynek Centrum Dydaktyczno - Kongresowego Wydziału Lekarskiego przy ul. św. Łazarza 16 w Krakowie (część 1 zamówienia).
1.6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania serwisu pogwarancyjnego zgodnie z wymaganiami producentów symulatorów pacjenta wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia, dobrą praktyką, sztuką i wiedzą techniczną oraz obowiązującymi przepisami i normami.
1.7. Usługi Wykonawcy muszą skutkować utrzymaniem symulatorów pacjentów w należytym stanie technicznym zapewniającym ich optymalną sprawność i bezpieczne użytkowanie.
1.8. Wykonawca musi posiadać odpowiednią wiedzę, doświadczenie, środki, sprzęt do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością oraz zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki oraz dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu zamówienia.
1.9. Zamawiający wymaga, aby wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę elementy stosowane podczas realizacji przedmiotu postepowania i zamówienia były ze sobą kompatybilne, zapewniały pełną funkcjonalność bez konieczności dodatkowych inwestycji ze strony Zamawiającego i były to wyłącznie wyroby, materiały oraz urządzenia oryginalne oraz posiadające aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
1.10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 6 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony od podpisania protokołu odbioru.
1.11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz sprzętu objęty usługą serwisową pogwarancyjną określa załącznik nr 2 do SWZ.
1.12. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy i sposób realizacji usługi określają zapisy w umowie.
1.13. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte w SWZ i załącznikach do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 59837,40 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Opisany w pkt 17) SWZ: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, odpowiednio w odniesieniu od jednej do dwóch części zamówienia.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2021r. poz. 275 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-05-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-05-17 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-06-15

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE