Informacje o przetargu
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i 2024/2025-drugie postępowanie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i2024/2025-drugie postępowanie” od 04 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. oraz od 02 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r., zgodnie zkalendarzem roku szkolnego ogłoszonym przez Ministra Edukacji i Nauki, w dniach realizacji obowiązku szkolnego wsystemie stacjonarnym, z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć oraz dni, w którychzajęcia nie odbędą się z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym i niezależnym od woliZamawiającego, poprzez zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Sobótka.Bilety obejmować będą różne trasy dowozu dla łącznej liczby 250 uczniów w roku szkolnym 2023/2024 i 240 uczniów w rokuszkolnym 2024/2025. Liczba ta w trakcie roku szkolnego może ulegać zmianie.2. Ze względu na różne kierunki dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymimiejscowościami przedstawionymi w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletumiesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz).3. W miesiącach, w których planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%, a wmiesiącach niepełnych (grudzień – przerwa świąteczna, kwiecień – przerwa świąteczna, czerwiec – koniec roku szkolnego)– o 15%.4. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie 250 uczniów w roku szkolnym 2023/2024 do następujących placówek:- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Janusza Korczaka w Sobótce, ul. Świdnicka 20, 20a (łączna liczba dziecidowożonych – 94) z miejscowości Strzegomiany (33), Będkowice (17), Sulistrowice (23), Sulistrowiczki (6), Rogów Sobócki(7), Wojnarowice (2), Okulice (2), Siedlakowice (2), Mirosławice (1), Żerzuszyce (1);- Przedszkola nr 1 w Sobótce, ul. Świdnicka 49 (łączna liczba dzieci dowożonych – 1) z miejscowości Garncarsko (1);- Szkoły Podstawowej nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Sobótce, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 19 (łączna liczba dziecidowożonych – 24) z miejscowości Garncarsko;- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Marii Konopnickiej w Rogowie Sobóckim, ul. Szkolna 7 (łączna liczba dziecidowożonych – 60) z miejscowości Michałowice (15), Żerzuszyce (4), Mirosławice (13), Siedlakowice (4), Wojnarowice (12),Okulice (12);- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Świątnikach, ul. Parkowa 6 (łączna liczba dzieci dowożonych – 71) z miejscowościPrzezdrowice (5), Księginice Małe (12), Przemiłów (7), Kunów (10), Strachów (3), Nasławice (17), Stary Zamek (3),Olbrachtowice (5), Będkowice (2), Sulistrowiczki (2), Sulistrowice (5);- W roku szkolnym 2024/2025 liczba uczniów dowożonych wyniesie 240 osób.5. Kursy dowozów uczniów do różnych placówek mogą być ze sobą połączone ze względu na to samo miejscezamieszkania, ale uczniowie muszą mieć zagwarantowane podczas przewozu miejsce siedzące.6. Kursami dowożącymi uczniów do placówek będą mogli dodatkowo poruszać się pasażerowie, którzy zakupiąindywidualne bilety miesięczne (dotyczy to uczniów spoza obwodu danej szkoły podstawowej i oraz uczniów PowiatowegoZespołu Szkół nr 3 w Sobótce) oraz, w miarę wolnych miejsc siedzących, pasażerowie, którzy zakupią biletyjednoprzejazdowe.7. Uczniowie muszą być dowiezieni na zajęcia szkolne na godzinę 8:00, z wyjątkiem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego wŚwiątnikach, gdzie zajęcia rozpoczynają się o godz. 7:45, co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.8. Odwóz uczniów ze szkoły/przedszkola do domu przewidywany jest w 2 turach:- ok. godz. 12:50 – 13:30,- ok. godz. 14:40 – 15:00.9. Zajęcia lekcyjne w szkołach podstawowych i przedszkolach Gminy Sobótka odbywać się będą pięć razy w tygodniunajpóźniej do godz. 14:30. Szczegółowy plan zajęć niezbędny do opracowania harmonogramu dowozu dzieci do placówekprzekażą Dyrektorzy szkół i przedszkoli temu Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, na tydzień przed rozpoczęciemrealizacji zadania.10. Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiającyzastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji rokuszkolnego. Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przezZamawiającego.11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom w czasie dowozu do szkół i przedszkoli oraz wdrodze powrotnej do domu.Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom pełnoletniego opiekuna. Osobapełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu doszkół i przedszkoli, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania dzieci z pojazdu (wysiada z autobusujako pierwsza i wsiada jako ostatnia) oraz zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu.13. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym (co najmniej 4 autobusy) oraz osobami zdolnymi dowykonywania zamówienia – kierowcy posiadający uprawnienia do przewozu osób oraz pełnoletni opiekunowie, przeszkoleniw zakresie przepisów BHP i p.poż. oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy.14. W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania technicznew ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozuwynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.Wykaz placówek oświatowych oraz prognozowana liczba uczniów dowożonychod dnia 04.09.2023 r. – 27.06.2025 r.1. Wykaz publicznych placówek oświatowych w gminie Sobótka:1. Szkoła Podstawowa nr 1 w Sobótce ul. Świdnicka 20, 20a2. Szkoła Podstawowa nr 2 w Sobótce ul. M. Skłodowskiej – Curie 193. Szkoła Podstawowa w Rogowie Sobóckim ul. Szkolna 74. Szkoła Podstawowa w Świątnikach ul. Parkowa 65. Przedszkole nr 1 w Sobótce ul. Świdnicka 49. Prognozowana liczba uczniów dowożonych do placówek od 02.09.2024 r. – 27.06.2025 r. wynosi 240 osób.4. Dowozy uczniów do wszystkich szkół przewidywane są na godzinę 8:00, z wyjątkiem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego wŚwiątnikach, gdzie zajęcia rozpoczynają się o godzinie 7:45.5. Odwozy uczniów ze szkoły do domu przewidywane są w dwóch turach:- ok. godz. 12:50 –13:30- ok. godz. 14:40 –15:00
Zamawiający:
Gmina Sobótka
Adres: | Rynek 1, 55-050 Sobótka, woj. dolnośląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@sobotka.pl tel: 071 3162043 do 045 fax: 713 162 123 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00276598/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-06-27 | Termin składania wniosków: | 2023-07-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.bip.sobotka.pl | Informacja dostępna pod: | www.bip.sobotka.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
60130000-8 | (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i 2024/2025-drugie postępowanie | Auto Serwis Krzysztof Kowal, 55-080 Kąty Wrocławskie Kąty Wrocławskie | 876 757,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2023-07-18 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 60130000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 876 757,00 zł Minimalna złożona oferta: 876 757,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 876 757,00 zł Maksymalna złożona oferta: 1 112 055,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00276598 z dnia 2023-06-27 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i 2024/2025-drugie postępowanie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sobótka
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935112
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Sobótka
1.5.3.) Kod pocztowy: 55-050
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sobotka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.sobotka.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i 2024/2025-drugie postępowanie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bfecd817-14b5-11ee-a60c-9ec5599dddc1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00276598
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00014541/09/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024i 2024/2025-drugie postępowanie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.
125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w
art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 6. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze
szczególnym wskazaniem na .pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz
na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max
5MB.
5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z
platformazakupowa.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Sobótka, ul. Rynek 1, 55-050 Sobótka, tel. 71 31 62
043, adres e-mail: urzad@sobotka.pl
2. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się kontaktować w sprawach ochrony Pani/Pana danych i realizacji praw z tym
związanych, poprzez adres e-mail: iod@sobotka.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja ustawowych obowiązków Administratora oraz podjęcie działań
przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane osobowe przetwarzane będą w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarciem umowy na podstawie ustawy p.z.p. oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o
finansach publicznych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o ustawę z dnia 26 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz inne podmioty upoważnione
napodstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz
w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu
prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych
oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych) w przypadku, gdy uważa Pani/Pan, że
przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zawarcie
umowy o udzielenie zamówienia.
8. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym
profilowaniu.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22
RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki
2, 00-193 Warszawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RIGKiP.271.10.2023
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i
2024/2025-drugie postępowanie” od 04 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. oraz od 02 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r., zgodnie z
kalendarzem roku szkolnego ogłoszonym przez Ministra Edukacji i Nauki, w dniach realizacji obowiązku szkolnego w
systemie stacjonarnym, z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć oraz dni, w których
zajęcia nie odbędą się z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym i niezależnym od woli
Zamawiającego, poprzez zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Sobótka.
Bilety obejmować będą różne trasy dowozu dla łącznej liczby 250 uczniów w roku szkolnym 2023/2024 i 240 uczniów w roku
szkolnym 2024/2025. Liczba ta w trakcie roku szkolnego może ulegać zmianie.
2. Ze względu na różne kierunki dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi
miejscowościami przedstawionymi w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu
miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz).
3. W miesiącach, w których planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%, a w
miesiącach niepełnych (grudzień – przerwa świąteczna, kwiecień – przerwa świąteczna, czerwiec – koniec roku szkolnego)
– o 15%.
4. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie 250 uczniów w roku szkolnym 2023/2024 do następujących placówek:
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Janusza Korczaka w Sobótce, ul. Świdnicka 20, 20a (łączna liczba dzieci
dowożonych – 94) z miejscowości Strzegomiany (33), Będkowice (17), Sulistrowice (23), Sulistrowiczki (6), Rogów Sobócki
(7), Wojnarowice (2), Okulice (2), Siedlakowice (2), Mirosławice (1), Żerzuszyce (1);
- Przedszkola nr 1 w Sobótce, ul. Świdnicka 49 (łączna liczba dzieci dowożonych – 1) z miejscowości Garncarsko (1);
- Szkoły Podstawowej nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Sobótce, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 19 (łączna liczba dzieci
dowożonych – 24) z miejscowości Garncarsko;
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Marii Konopnickiej w Rogowie Sobóckim, ul. Szkolna 7 (łączna liczba dzieci
dowożonych – 60) z miejscowości Michałowice (15), Żerzuszyce (4), Mirosławice (13), Siedlakowice (4), Wojnarowice (12),Okulice (12);
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Świątnikach, ul. Parkowa 6 (łączna liczba dzieci dowożonych – 71) z miejscowości
Przezdrowice (5), Księginice Małe (12), Przemiłów (7), Kunów (10), Strachów (3), Nasławice (17), Stary Zamek (3),
Olbrachtowice (5), Będkowice (2), Sulistrowiczki (2), Sulistrowice (5);
- W roku szkolnym 2024/2025 liczba uczniów dowożonych wyniesie 240 osób.
5. Kursy dowozów uczniów do różnych placówek mogą być ze sobą połączone ze względu na to samo miejsce
zamieszkania, ale uczniowie muszą mieć zagwarantowane podczas przewozu miejsce siedzące.
6. Kursami dowożącymi uczniów do placówek będą mogli dodatkowo poruszać się pasażerowie, którzy zakupią
indywidualne bilety miesięczne (dotyczy to uczniów spoza obwodu danej szkoły podstawowej i oraz uczniów Powiatowego
Zespołu Szkół nr 3 w Sobótce) oraz, w miarę wolnych miejsc siedzących, pasażerowie, którzy zakupią bilety
jednoprzejazdowe.
7. Uczniowie muszą być dowiezieni na zajęcia szkolne na godzinę 8:00, z wyjątkiem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w
Świątnikach, gdzie zajęcia rozpoczynają się o godz. 7:45, co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
8. Odwóz uczniów ze szkoły/przedszkola do domu przewidywany jest w 2 turach:
- ok. godz. 12:50 – 13:30,
- ok. godz. 14:40 – 15:00.
9. Zajęcia lekcyjne w szkołach podstawowych i przedszkolach Gminy Sobótka odbywać się będą pięć razy w tygodniu
najpóźniej do godz. 14:30. Szczegółowy plan zajęć niezbędny do opracowania harmonogramu dowozu dzieci do placówek
przekażą Dyrektorzy szkół i przedszkoli temu Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, na tydzień przed rozpoczęciem
realizacji zadania.
10. Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający
zastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku
szkolnego. Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez
Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom w czasie dowozu do szkół i przedszkoli oraz w
drodze powrotnej do domu.
Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom pełnoletniego opiekuna. Osoba
pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu do
szkół i przedszkoli, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania dzieci z pojazdu (wysiada z autobusu
jako pierwsza i wsiada jako ostatnia) oraz zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu.
13. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym (co najmniej 4 autobusy) oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia – kierowcy posiadający uprawnienia do przewozu osób oraz pełnoletni opiekunowie, przeszkoleni
w zakresie przepisów BHP i p.poż. oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy.
14. W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania techniczne
w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu
wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.
Wykaz placówek oświatowych oraz prognozowana liczba uczniów dowożonych
od dnia 04.09.2023 r. – 27.06.2025 r.
1. Wykaz publicznych placówek oświatowych w gminie Sobótka:
1. Szkoła Podstawowa nr 1 w Sobótce ul. Świdnicka 20, 20a
2. Szkoła Podstawowa nr 2 w Sobótce ul. M. Skłodowskiej – Curie 19
3. Szkoła Podstawowa w Rogowie Sobóckim ul. Szkolna 7
4. Szkoła Podstawowa w Świątnikach ul. Parkowa 6
5. Przedszkole nr 1 w Sobótce ul. Świdnicka 49
. Prognozowana liczba uczniów dowożonych do placówek od 02.09.2024 r. – 27.06.2025 r. wynosi 240 osób.
4. Dowozy uczniów do wszystkich szkół przewidywane są na godzinę 8:00, z wyjątkiem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w
Świątnikach, gdzie zajęcia rozpoczynają się o godzinie 7:45.
5. Odwozy uczniów ze szkoły do domu przewidywane są w dwóch turach:
- ok. godz. 12:50 –13:30
- ok. godz. 14:40 –15:00
4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2023-09-04 do 2025-06-27
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający
przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w zw. z art. 305 pkt 1 p.z.p. oraz w zw. z art. 455 ust. 1 p.z.p.
polegających na powtórzeniu podobnych usług jakie występują w zamówieniu podstawowym w wysokości do 10% pierwotnej
wartości zamówienia.Zakres możliwych do udzielenia zamówień uzupełniających może polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień,
zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w szczególności:
a) świadczenie usług poza okresem 04 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. oraz od 02 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r.
b) zwiększenie liczby tras objętych usługami,
c) zmniejszenie liczby tras objętych usługami,
d) zwiększenie liczby dzieci do przewozu,
e) zmniejszenie liczby dzieci do przewozu.
Zamówienie powinno polegać na powtórzeniu podobnych usług, i powinno być zgodne z jego przedmiotem.
Zamawiający nie przewiduje zmniejszenia zakresu rzeczowego podstawowego zamówienia, jedynie jego zwiększenie do wartości
procentowej wskazanej powyżej, jeśli zajdzie uzasadniona konieczność.
Zamawiający uwzględnił całkowitą wartość tego zamówienia przy obliczaniu wartości niniejszego zamówienia publicznego
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w
kryteriach:
1) Cena brutto (C) – waga kryterium 60%;
2) Czas podstawienia pojazdów zastępczego w przypadku awarii (P) - waga kryterium 40%.
Ad. 1 Cena (C) – waga 60%
Kryterium „Cena brutto” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie spośród ofert ocenianych przyzna 60 punktów a każdej następnej zostanie
przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, według wzoru:
najniższa cena brutto*
C = ----------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto ocenianej oferty
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Ad. 2 Czas podstawienia pojazdów zastępczego w przypadku awarii (P) – waga 40%
W przypadku kryterium „Czas podstawienia pojazdów zastępczego w przypadku awarii” (P), sposób oceny nastąpi wg następujących
zasad:
Oferta z czasem podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie 30 minut otrzyma – 40 punktów.
Punkty przyznawane w kryterium będą naliczane według następujących zasad:
Podstawienie pojazdu zastępczego w razie awarii w czasie:
a) powyżej 60 minut – 0 pkt.
b) od 31 min do 60 min – 20 pkt.
c) do 30 min – 40 pkt.
Wskazane powyżej informacje w zakresie kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” (P), należy
zamieścić w odpowiedniej pozycji formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Liczba punktów określona zostanie na podstawie wzoru:
ilość pkt badanej oferty = ilość pkt za kryterium C + ilość za kryterium P.
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów
spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu
i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli
zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w
terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (P)
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych wRozdziale X SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia
mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek z zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności
gospodarczej lub zawodowej, jeśli dysponuje aktualnym zezwoleniem na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub
posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001
roku o transporcie drogowym. (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 919 ze zm.).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca
wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę
200 tys. zł.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zdolność techniczna:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dyspo-nował co najmniej 4
(czteroma) autobusami zapewniającymi sprawny i bezpieczny przewóz wszystkich dzieci, posiadające aktualne badania
techniczne dopuszczające do przewozu osób (umożliwiającego realizację przedmiotu zamówienia), odpowiednio
oznakowanymi, każdy po minimum 45miejsc siedzą-cych.
b) Zdolność zawodowa:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia, które zostaną skierowane do jego realizacji, tj.: co najmniej 4 (czterech) kierowców (1 osobą na
jeden pojazd) posiadających odpowiednie uprawnienia do przewozu osób, co należy udokumentować oraz po jednej osobie
na pojazd wykonującej czynności związane ze sprawowaniem opieki nad przewożonymi dziećmi w trakcie dojazdu z
miejsca zamieszkania do szkoły i odwrotnie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: warunek określony w rozdziale IX ust. 2 pkt
4) lit. b) może być spełniony łącznie przez Wykonawców
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do
realizacji których te zdolności są wymagane. Oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni
Wykonawcy składane będzie w pkt. 14 Formularza Oferty.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca
nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności
zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy
może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy,
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę
częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy
kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Aktualną
licencję na wykonanie krajowego transportu drogowego osób lub obowiązującym zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika
drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2022 r. poz. 2201 z późn. zm.).
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług (kierowców), wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do SWZ);
3) wykaz środków transportu, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, przeznaczonych do wykonania przedmiotu
zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi pojazdami, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ;
4) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną przez Zamawiającego tj. 200 000,00 tyś. zł.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiająpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty, a treść
pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców.
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych.
Oferta powinna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w treści formularza ofertowego (ust. 16) składają
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonychwe Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie
uregulowanym w art. 454-455 P.Z.P. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-07 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-07 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-05
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00312173 z dnia 2023-07-18 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i 2024/2025-drugie postępowanie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sobótka
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935112
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Sobótka
1.5.3.) Kod pocztowy: 55-050
1.5.4.) Województwo: dolnośląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sobotka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.sobotka.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/pn/gmina_sobotka1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i 2024/2025-drugie postępowanie2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bfecd817-14b5-11ee-a60c-9ec5599dddc1
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00312173
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00014541/10/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.7 Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024i 2024/2025-drugie postępowanie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00276598
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: RIGKiP.271.10.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.3.) Wartość zamówienia: 842513,23 PLN
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dowóz uczniów do szkół i przedszkoli w gminie Sobótka w roku szkolnym 2023/2024 i
2024/2025-drugie postępowanie” od 04 września 2023 r. do 21 czerwca 2024 r. oraz od 02 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r., zgodnie z
kalendarzem roku szkolnego ogłoszonym przez Ministra Edukacji i Nauki, w dniach realizacji obowiązku szkolnego w
systemie stacjonarnym, z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć oraz dni, w których
zajęcia nie odbędą się z powodu zdarzeń o charakterze nadzwyczajnym, nieprzewidzianym i niezależnym od woli
Zamawiającego, poprzez zakup biletów miesięcznych dla uczniów szkół i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Sobótka.
Bilety obejmować będą różne trasy dowozu dla łącznej liczby 250 uczniów w roku szkolnym 2023/2024 i 240 uczniów w roku
szkolnym 2024/2025. Liczba ta w trakcie roku szkolnego może ulegać zmianie.
2. Ze względu na różne kierunki dojazdu uczniów do szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi
miejscowościami przedstawionymi w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu
miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz).
3. W miesiącach, w których planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%, a w
miesiącach niepełnych (grudzień – przerwa świąteczna, kwiecień – przerwa świąteczna, czerwiec – koniec roku szkolnego)
– o 15%.
4. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie 250 uczniów w roku szkolnym 2023/2024 do następujących placówek:
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Janusza Korczaka w Sobótce, ul. Świdnicka 20, 20a (łączna liczba dzieci
dowożonych – 94) z miejscowości Strzegomiany (33), Będkowice (17), Sulistrowice (23), Sulistrowiczki (6), Rogów Sobócki
(7), Wojnarowice (2), Okulice (2), Siedlakowice (2), Mirosławice (1), Żerzuszyce (1);
- Przedszkola nr 1 w Sobótce, ul. Świdnicka 49 (łączna liczba dzieci dowożonych – 1) z miejscowości Garncarsko (1);
- Szkoły Podstawowej nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Sobótce, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 19 (łączna liczba dzieci
dowożonych – 24) z miejscowości Garncarsko;
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Marii Konopnickiej w Rogowie Sobóckim, ul. Szkolna 7 (łączna liczba dzieci
dowożonych – 60) z miejscowości Michałowice (15), Żerzuszyce (4), Mirosławice (13), Siedlakowice (4), Wojnarowice (12),Okulice (12);
- Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Świątnikach, ul. Parkowa 6 (łączna liczba dzieci dowożonych – 71) z miejscowości
Przezdrowice (5), Księginice Małe (12), Przemiłów (7), Kunów (10), Strachów (3), Nasławice (17), Stary Zamek (3),
Olbrachtowice (5), Będkowice (2), Sulistrowiczki (2), Sulistrowice (5);
- W roku szkolnym 2024/2025 liczba uczniów dowożonych wyniesie 240 osób.
5. Kursy dowozów uczniów do różnych placówek mogą być ze sobą połączone ze względu na to samo miejsce
zamieszkania, ale uczniowie muszą mieć zagwarantowane podczas przewozu miejsce siedzące.
6. Kursami dowożącymi uczniów do placówek będą mogli dodatkowo poruszać się pasażerowie, którzy zakupią
indywidualne bilety miesięczne (dotyczy to uczniów spoza obwodu danej szkoły podstawowej i oraz uczniów Powiatowego
Zespołu Szkół nr 3 w Sobótce) oraz, w miarę wolnych miejsc siedzących, pasażerowie, którzy zakupią bilety
jednoprzejazdowe.
7. Uczniowie muszą być dowiezieni na zajęcia szkolne na godzinę 8:00, z wyjątkiem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w
Świątnikach, gdzie zajęcia rozpoczynają się o godz. 7:45, co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem zajęć.
8. Odwóz uczniów ze szkoły/przedszkola do domu przewidywany jest w 2 turach:
- ok. godz. 12:50 – 13:30,
- ok. godz. 14:40 – 15:00.
9. Zajęcia lekcyjne w szkołach podstawowych i przedszkolach Gminy Sobótka odbywać się będą pięć razy w tygodniu
najpóźniej do godz. 14:30. Szczegółowy plan zajęć niezbędny do opracowania harmonogramu dowozu dzieci do placówek
przekażą Dyrektorzy szkół i przedszkoli temu Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, na tydzień przed rozpoczęciem
realizacji zadania.
10. Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający
zastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku
szkolnego. Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez
Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom w czasie dowozu do szkół i przedszkoli oraz w
drodze powrotnej do domu.
Wykonawca podczas świadczenia każdego przewozu zobowiązany jest zapewnić uczniom pełnoletniego opiekuna. Osoba
pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu do
szkół i przedszkoli, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania dzieci z pojazdu (wysiada z autobusu
jako pierwsza i wsiada jako ostatnia) oraz zwracania uwagi na właściwe zachowanie się dzieci w czasie przejazdu.
13. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym (co najmniej 4 autobusy) oraz osobami zdolnymi do
wykonywania zamówienia – kierowcy posiadający uprawnienia do przewozu osób oraz pełnoletni opiekunowie, przeszkoleni
w zakresie przepisów BHP i p.poż. oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy.
14. W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie autobus spełniający właściwe wymagania techniczne
w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu
wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.
Wykaz placówek oświatowych oraz prognozowana liczba uczniów dowożonych
od dnia 04.09.2023 r. – 27.06.2025 r.
1. Wykaz publicznych placówek oświatowych w gminie Sobótka:
1. Szkoła Podstawowa nr 1 w Sobótce ul. Świdnicka 20, 20a
2. Szkoła Podstawowa nr 2 w Sobótce ul. M. Skłodowskiej – Curie 19
3. Szkoła Podstawowa w Rogowie Sobóckim ul. Szkolna 7
4. Szkoła Podstawowa w Świątnikach ul. Parkowa 6
5. Przedszkole nr 1 w Sobótce ul. Świdnicka 49
. Prognozowana liczba uczniów dowożonych do placówek od 02.09.2024 r. – 27.06.2025 r. wynosi 240 osób.
4. Dowozy uczniów do wszystkich szkół przewidywane są na godzinę 8:00, z wyjątkiem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w
Świątnikach, gdzie zajęcia rozpoczynają się o godzinie 7:45.
5. Odwozy uczniów ze szkoły do domu przewidywane są w dwóch turach:
- ok. godz. 12:50 –13:30
- ok. godz. 14:40 –15:00