Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
WYTWARZANIE I DOSTARCZANIE TABLIC REJESTRACYJNYCH, ODBIÓR WYCOFANYCH Z OBROTU TABLIC REJESTRACYJNYCH I ICH ZŁOMOWANIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Przemyśl

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 650900341

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Przemyśl

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-700

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL822 - Przemyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@um.przemysl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemysl.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYTWARZANIE I DOSTARCZANIE TABLIC REJESTRACYJNYCH, ODBIÓR WYCOFANYCH Z OBROTU TABLIC REJESTRACYJNYCH I ICH ZŁOMOWANIE

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b18fa2d9-68d4-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00440614

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00038639/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Wytwarzanie i sukcesywne dostarczanie tablic rejestracyjnych i ich wtórników oraz odbiór wycofanych z obrotu tablic rejestracyjnych i ich złomowanie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/pn/przemysl.
2. Zapytania, wnioski i inne informacje (z wyłączeniem oferty i dokumentów składanych wraz z nią) Wykonawcy przekazują za pośrednictwem funkcji „Wyślij wiadomość” dostępnej na stronie dedykowanej niniejszemu postępowaniu. Zamawiający uprasza o przekazywanie pytań również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. Korespondencja przesłana do Zamawiającego nie może być szyfrowana.
3. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się sygnaturą akt pod którą prowadzone postępowanie – sygnatura akt znajduje się na stronie tytułowej SWZ oraz w pkt 4.1.2) ogłoszenia o zamówieniu.
Pozostałe zapisy znajdują się w Rozdziale XVIII SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na www.platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji:
a) pamięć min. 2 GB Ram,
b) procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
c) jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux lub ich nowsze wersje,
d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, za wyjątkiem Internet Explorer,
e) włączona obsługa JavaScript,
f) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
3) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.13.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i sukcesywne dostarczanie tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydziału Komunikacji, Transportu i Dróg Urzędu Miasta Przemyśla oraz odbiór wycofanych z obrotu tablic rejestracyjnych i ich złomowanie.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

34928472-7 - Oznakowanie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 365 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium „Ceny” w sposób następujący:
1) ocenie podlega cena oferty brutto, wskazanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym;
2) maksymalna ilość punktów, które może zdobyć Wykonawca to 60;
3) ocenę 60 pkt otrzyma oferta z najniższą ceną brutto;
4) pozostałe oferty zostaną ocenione wg wzoru:
C = Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej × Kp × Wc
gdzie:
C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa = 60%
2. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic dodatkowych” w sposób następujący:
1) termin dostawy liczony będzie od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego;
2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot dostawy w maksymalnym terminie do godziny 13:00 trzeciego dnia następującego po dniu, w którym dokonano zgłoszenia zapotrzebowania.
3) oferta z terminem dostawy dłuższym niż określony powyżej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona ;
4) za zadeklarowany termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic dodatkowych wynoszący odpowiednio:
a) do godziny 13:00 następnego dnia po dniu zgłoszenia zapotrzebowania – oferta otrzyma 20 pkt,
b) do godziny 13:00 drugiego dnia po dniu zgłoszenia zapotrzebowania – oferta otrzyma 10 pkt,
c) do godziny 13:00 trzeciego dnia po dniu zgłoszenia zapotrzebowania – oferta otrzyma 0 pkt.
3. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Termin dostawy tablic rejestracyjnych” w sposób następujący:
1) termin dostawy liczony będzie od chwili zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego;
2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot dostawy w maksymalnym terminie do 10 dni od chwili zgłoszenia zapotrzebowania. Zamawiający pod pojęciem dni rozumie dni robocze, tj. dni inne niż soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020r. poz. 1920);
3) oferta z terminem dostawy dłuższym niż określony powyżej, zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp;
4) Zamawiający będzie zamawiał tablice sukcesywnie, termin dostawy tablic rejestracyjnych dotyczy dostawy zamówionej partii tablic w ilości jednorazowo nieprzekraczającej 1 000 kompletów;
5) Liczba punktów zdobyta w tym kryterium będzie obliczona wg wzoru:
Kt = Tn/To x 100 x 15% gdzie:
Kt – liczba punktów w kryterium termin dostawy tablic rejestracyjnych
Tn – najkrótszy zaoferowany termin dostawy wśród złożonych ofert
To – termin dostawy badanej oferty
100 – wskaźnik stały
15% – waga kryterium.
4. Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji” w sposób następujący:
1) okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń;
2) Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres wynoszący minimum 36 miesięcy i maksimum 60 miesięcy;
3) oferta z okresem gwarancji krótszym niż 36 miesięcy oraz dłuższym niż 60 miesięcy zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 226 pkt 5 ust 1 ustawy Pzp;
4) liczba punktów zdobyta w tym kryterium będzie obliczona wg wzoru:
Kg = Go/Gn x 100 x 5 % gdzie:
Kg – liczba punktów w kryterium okres gwarancji,
Go – okres gwarancji badanej oferty,
Gn – najdłuższy okres gwarancji wśród złożonych ofert,
100 – wskaźnik stały,
5 % – waga kryterium.
5. Zamawiający utworzy „listę rankingową”, na którą wpisane zostaną wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu.
6. Na pierwszym miejscu „listy rankingowej” znajdzie się oferta z najwyższą liczbą punktów, zaś kolejne miejsca będą zajmowały oferty z mniejszą liczbą punktów malejąco punktowo – na ostatnim miejscu „listy rankingowej znajdzie się oferta z najmniejszą liczbą punktów.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów stanowiącą sumę punktów przyznanych w ramach powyższych kryteriów obliczoną wg wzoru
P = Kc + Kw + Kt + Kg

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych oraz tablic dodatkowych

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy tablic rejestracyjnych

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na tablice rejestracyjne

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, na podst. art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnego na dzień złożenia wpisany do rejestru produkujących tablice rejestracyjne wydane przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy wymagane przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym lub koncesji lub zezwolenia lub licencji lub dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-23 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/831369

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-23 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-21