Informacje o przetargu
Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu obejmujących:1)ochronę mienia Zamawiającego położonego w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej, 2)dozór dwóch bram wjazdowych na Cmentarz Komunalny Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej. 2.Zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 1)Świadczenie usług ochrony mienia Zamawiającego, znajdującego się w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 polega na ochronie fizycznej nieruchomości oraz ruchomości stanowiących mienie Zamawiającego w celu zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem bądź innymi zdarzeniami mogącymi ujemnie wpłynąć na stan mienia Zamawiającego oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren Zamawiającego.Ochrona będzie realizowana przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, w obsadzie jeden pracownik ochrony w ciągu jednej zmiany i w łącznej ilości do 4124 godzin. Świadczenie usług ochrony będzie realizowane:1)w dni robocze, od godziny 14.00 do godziny 7.00 dnia następnego oraz w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy, od godziny 7.00 do godziny 7.00 dnia następnego.2)przy wykorzystaniu elektronicznego systemu kontroli patroli wykonywanych przez pracowników Wykonawcy z uwzględnieniem 3 punktów na terenie Zamawiającego, które pozwalają na potwierdzenie powyższych czynności w wyznaczonym terminie i miejscu.3)przy zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony. Pracownicy ochrony zobowiązani są do 1)przeprowadzania patroli w wyznaczonych godzinach,2)wpuszczania pracowników Zamawiającego na teren Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 po okazaniu przepustki, 3)wydawania kluczy z szafki na klucze zapasowe (SK-1) upoważnionym pracownikom Zamawiającego,4)przyjmowania kluczy do pomieszczeń Zamawiające i przechowywania ich w szafce na klucze zapasowe (SK-1),5)prowadzenia ewidencji przyjętych i wydanych kluczy w książce wydawania i zdawania kluczy;6)obsługi bramy wjazdowej,7)prowadzenia wpisów z przebiegu służby w książce służby. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe, przenośny sygnalizator pozwalający na szybkie przywołanie grupy interwencyjnej, latarki oraz jednolite stroje służbowe i identyfikatory, które umożliwią ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. Zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 2) Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej zlokalizowanych w górnej i dolnej części cmentarza polega na regulacji/kontroli ruchu pojazdów na terenie cmentarza w celu zapobiegania:1)nielegalnemu wwozowi wszelkiego rodzaju odpadów,2)wwozowi materiałów budowlanych przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia,3)wwozowi nagrobków przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia,4)wjazdu pojazdów nieuprawnionych.Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu będzie realizowane od dnia 11 marca 2024 roku od godziny 7.00 do dnia zakończenia umowy, w obsadzie po jednym pracowniku ochrony na bramę w ciągu jednej zmiany i w łącznej ilości godzin do 2374 godzin w dniach: 1)poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek - od godziny 7.00 do godziny 15.00;2)środa - od godziny 7.00 do godziny 17.00;3)sobota - od godziny 7.00 do godziny 13.00.Pracownicy dozorujący bramy zobowiązani są do: 1)obsługi bram wjazdowych,2)prowadzenia rejestru pojazdów wjeżdżających na teren cmentarza,3)wpuszczania na teren cmentarza pojazdów określonych w Regulaminie Cmentarzy Komunalnych w Elblągu, a w szczególności pojazdy:a)związane z funkcjonowaniem cmentarzy i przeprowadzaniem pogrzebów,b)Policji, Żandarmerii Wojskowej, pogotowia ratunkowego, Prokuratury, Straży miejskiej, Inspekcji sanitarnej,c)kierowane przez osoby o obniżonej sprawności ruchowej lub kierowane przez osoby przewożącą osoby o obniżonej sprawności ruchowej, w których za przednią szybą jest umieszczona ważna karta parkingowa(kolor niebieski) zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie wzoru oraz trybu wydawania i zwrotu kart parkingowych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1611);d)których kierowca przedstawi zezwolenie wydane przez zarządcę cmentarza na prowadzenie prac ziemnych, kamieniarskich lub budowlanych uprawniające do wjazdu na teren cmentarza,e)pojazdy służbowe Zamawiającego oraz pojazdy upoważnione przez Zamawiającego, po okazaniu przez kierowcę przepustki wystawionej przez Zamawiającego,f)którego kierowca przedstawi dowód wpłaty uprawniający do wjazdu na teren cmentarza.Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe, latarki oraz jednolite stroje służbowe i identyfikatory, które umożliwią ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:1)wzór umowy 2)załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu położonego w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej3)załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarz Komunalny Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej.4.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj. Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu zlokalizowanego przy ul. Krakusa 13-16 w ilości 2951 godzin oraz Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych wraz z przyległym terenem na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej w ilości 1082 godziny. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w związku z okolicznością o której mowa w art. 214 ust. 7. Zamówienie będzie udzielone na podstawie przeprowadzonych z Wykonawcą negocjacji, przy czym założenia wyjściowe do ustalenia ceny będą wynikały wprost ze złożonej oferty, a ich realizacja na warunkach umowy podstawowej oraz jej załącznikach nr 1 i 2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy. Zamawiający zastrzega, iż cena przyszłej usługi nie może być wyższa od ceny zaproponowanej w ofercie Wykonawcy, któremu zostało udzielone zamówienie podstawowe o więcej niż 20%.
Zamawiający:
GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU
Adres: | ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. WARMIŃSKO-MAZURSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dzp@umelblag.pl tel: 552393125 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/BZP 00573393/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-12-27 | Termin składania wniosków: | 2024-01-05 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 7 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.zzm.elblag.pl | Informacja dostępna pod: | www.zzm.elblag.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79710000-4 | Usługi ochroniarskie |
Ogłoszenie nr 2023/BZP 00573393 z dnia 2023-12-27 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 280562301
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Krakusa 13-16
1.5.2.) Miejscowość: Elbląg
1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski
1.5.7.) Numer telefonu: 552341075
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zzm.elblag.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zzm.elblag.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6772e43f-a491-11ee-948d-82b0c04ef850
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00573393
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-27
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00038363/05/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6772e43f-a491-11ee-948d-82b0c04ef8503.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy eZamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy
e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod
numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony
na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się ̨ w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostepniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
2) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres email: przetargi@zzm.elblag.pl
(nie dotyczy składania ofert).
5) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają ̨ informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Państwa danych osobowych jest Zarząd Zieleni Miejskiej w Elblągu z siedzibą przy ul. Krakusa 13-16, 82-300 Elbląg, reprezentowany przez: Dyrektora Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu.
1) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych,
kontakt: tel. 55 234 10 75, e-mail: iod@zzm.elblag.pl
2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego NK.2501.9.2023.KD „Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie ustawy Pzp.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: NK.2501.9.2023.KD
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 161150,40 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu obejmujących:
1) ochronę mienia Zamawiającego położonego w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej,
2) dozór dwóch bram wjazdowych na Cmentarz Komunalny Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej.
2. Zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 1)
Świadczenie usług ochrony mienia Zamawiającego, znajdującego się w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 polega na ochronie fizycznej nieruchomości oraz ruchomości stanowiących mienie Zamawiającego w celu zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem bądź innymi zdarzeniami mogącymi ujemnie wpłynąć na stan mienia Zamawiającego oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren Zamawiającego.
Ochrona będzie realizowana przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, w obsadzie jeden pracownik ochrony w ciągu jednej zmiany i w łącznej ilości do 4124 godzin.
Świadczenie usług ochrony będzie realizowane:
1) w dni robocze, od godziny 14.00 do godziny 7.00 dnia następnego oraz w soboty, niedziele i święta oraz dni wolne od pracy, od godziny 7.00 do godziny 7.00 dnia następnego.
2) przy wykorzystaniu elektronicznego systemu kontroli patroli wykonywanych przez pracowników Wykonawcy z uwzględnieniem 3 punktów na terenie Zamawiającego, które pozwalają na potwierdzenie powyższych czynności w wyznaczonym terminie i miejscu.
3) przy zapewnieniu wsparcia grupy interwencyjnej w przypadku działań wymagających wzmacniania ochrony.
Pracownicy ochrony zobowiązani są do
1) przeprowadzania patroli w wyznaczonych godzinach,
2) wpuszczania pracowników Zamawiającego na teren Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu przy
ul. Krakusa 13-16 po okazaniu przepustki,
3) wydawania kluczy z szafki na klucze zapasowe (SK-1) upoważnionym pracownikom Zamawiającego,
4) przyjmowania kluczy do pomieszczeń Zamawiające i przechowywania ich w szafce na klucze zapasowe (SK-1),
5) prowadzenia ewidencji przyjętych i wydanych kluczy w książce wydawania i zdawania kluczy;
6) obsługi bramy wjazdowej,
7) prowadzenia wpisów z przebiegu służby w książce służby.
Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe, przenośny sygnalizator pozwalający na szybkie przywołanie grupy interwencyjnej, latarki oraz jednolite stroje służbowe i identyfikatory, które umożliwią ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
Zakres przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 2)
Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej zlokalizowanych w górnej i dolnej części cmentarza polega na regulacji/kontroli ruchu pojazdów na terenie cmentarza w celu zapobiegania:
1) nielegalnemu wwozowi wszelkiego rodzaju odpadów,
2) wwozowi materiałów budowlanych przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia,
3) wwozowi nagrobków przez osoby i podmioty nieposiadające odpowiedniego zezwolenia,
4) wjazdu pojazdów nieuprawnionych.
Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu będzie realizowane od dnia 11 marca 2024 roku od godziny 7.00 do dnia zakończenia umowy, w obsadzie po jednym pracowniku ochrony na bramę w ciągu jednej zmiany i w łącznej ilości godzin do 2374 godzin w dniach:
1) poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek - od godziny 7.00 do godziny 15.00;
2) środa - od godziny 7.00 do godziny 17.00;
3) sobota - od godziny 7.00 do godziny 13.00.
Pracownicy dozorujący bramy zobowiązani są do:
1) obsługi bram wjazdowych,
2) prowadzenia rejestru pojazdów wjeżdżających na teren cmentarza,
3) wpuszczania na teren cmentarza pojazdów określonych w Regulaminie Cmentarzy Komunalnych w Elblągu, a w szczególności pojazdy:
a) związane z funkcjonowaniem cmentarzy i przeprowadzaniem pogrzebów,
b) Policji, Żandarmerii Wojskowej, pogotowia ratunkowego, Prokuratury, Straży miejskiej, Inspekcji sanitarnej,
c) kierowane przez osoby o obniżonej sprawności ruchowej lub kierowane przez osoby przewożącą osoby o obniżonej sprawności ruchowej, w których za przednią szybą jest umieszczona ważna karta parkingowa(kolor niebieski) zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie wzoru oraz trybu wydawania i zwrotu kart parkingowych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1611);
d) których kierowca przedstawi zezwolenie wydane przez zarządcę cmentarza na prowadzenie prac ziemnych, kamieniarskich lub budowlanych uprawniające do wjazdu na teren cmentarza,
e) pojazdy służbowe Zamawiającego oraz pojazdy upoważnione przez Zamawiającego, po okazaniu przez kierowcę przepustki wystawionej przez Zamawiającego,
f) którego kierowca przedstawi dowód wpłaty uprawniający do wjazdu na teren cmentarza.
Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w telefony komórkowe, latarki oraz jednolite stroje służbowe i identyfikatory, które umożliwią ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera:
1) wzór umowy
2) załącznik nr 1 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu położonego w Elblągu przy ul. Krakusa 13-16 wraz ze wsparciem grupy interwencyjnej
3) załącznik nr 2 – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych na Cmentarz Komunalny Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej.
4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia wybranemu Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj. Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu zlokalizowanego przy ul. Krakusa 13-16 w ilości 2951 godzin oraz Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych wraz z przyległym terenem na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej w ilości 1082 godziny. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w związku z okolicznością o której mowa w art. 214 ust. 7. Zamówienie będzie udzielone na podstawie przeprowadzonych z Wykonawcą negocjacji, przy czym założenia wyjściowe do ustalenia ceny będą wynikały wprost ze złożonej oferty, a ich realizacja na warunkach umowy podstawowej oraz jej załącznikach nr 1 i 2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy. Zamawiający zastrzega, iż cena przyszłej usługi nie może być wyższa od ceny zaproponowanej w ofercie Wykonawcy, któremu zostało udzielone zamówienie podstawowe o więcej niż 20%.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Świadczenie usług ochrony mienia Zarządu Zieleni Miejskiej w Elblągu zlokalizowanego przy ul. Krakusa 13-16 w ilości 2951 godzin oraz Świadczenie usług dozoru dwóch bram wjazdowych wraz z przyległym terenem na Cmentarzu Komunalnym Dębica w Elblągu przy ul. Łęczyckiej w ilości 1082 godziny. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy Pzp w związku z okolicznością o której mowa w art. 214 ust. 7. Zamówienie będzie udzielone na podstawie przeprowadzonych z Wykonawcą negocjacji, przy czym założenia wyjściowe do ustalenia ceny będą wynikały wprost ze złożonej oferty, a ich realizacja na warunkach umowy podstawowej oraz jej załącznikach nr 1 i 2. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy. Zamawiający zastrzega, iż cena przyszłej usługi nie może być wyższa od ceny zaproponowanej w ofercie Wykonawcy, któremu zostało udzielone zamówienie podstawowe o więcej niż 20%.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach zamówienia.
Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z najniższą ceną lub kosztem.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie pracowników ochrony
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021r., poz. 1995 z późn. zm.).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności, o której mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa przedmiotowego warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest:
dysponowanie osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:
co najmniej 2 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, które będą pełnić funkcję koordynatora ochrony.
W odniesieniu do przedmiotowego warunku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. dokument, potwierdzający aktualnie obowiązującą koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych wydanej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
Uwaga:
1) Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w pkt. XVII. ppkt 2 poz. 2 SWZ.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności, o której mowa powyżej, jest wymagane od każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w takim zakresie, w jakim będą oni wykonywać usługę.
2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga:
1. Dokument składany jest na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego
w pkt XVII. ppkt 2 poz. 4) SWZ.
2. W wykazie osób należy podać nr zaświadczenia wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zakres wykonywanych czynności oraz informację o podstawie dysponowania osobami.
- Wykaz należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 6 do SWZ – WYKAZ OSÓB.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wyżej wymieniony dokument Wykonawcy składają wspólnie.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.Uwaga:
a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
b) Zobowiązanie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 5 do SWZ.
2) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Uwaga:
a) Oświadczenie należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 4 do SWZ.
b) Oświadczenie składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.2) W przypadku, o którym mowa w ppkt 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i składają wraz z ofertą pełnomocnictwo.
3) W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający oświadcza, że może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli dotyczy).