Opracowanie gry 3d, aplikacji mobilnej oraz filmu w ramach projektu: Mikołaj Kopernik na zamku w Olsztynie i jego tablica astronomiczna - dostosowanie Muzeum Warmii i Mazur do utrzymania dotychczasowe

Opracowanie gry 3d, aplikacji mobilnej oraz filmu w ramach projektu: Mikołaj Kopernik na zamku w Olsztynie i jego tablica astronomiczna - dostosowanie Muzeum Warmii i Mazur do utrzymania dotychczasowe

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa opracowania i wykonania gry 3D, zaprojektowanie i wykonanie aplikacji mobilnej oraz stworzenie anonimowego filmu dokumentalnego w ramach projektu pn. "Mikołaj Kopernik na zamku w Olsztynie i jego tablica astronomiczna - dostosowanie Muzeum Warmii i Mazur do utrzymania dotychczasowej i prowadzenia nowoczesnej działalności kulturalnej".

Olsztyn, ul. Zamkowa 2

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa opracowania i wykonania gry 3D, zaprojektowanie i wykonanie aplikacji mobilnej oraz stworzenie anonimowego filmu dokumentalnego w ramach projektu pn. ”Mikołaj Kopernik na zamku w Olsztynie i jego tablica astronomiczna - dostosowanie Muzeum Warmii i Mazur do utrzymania dotychczasowej i prowadzenia nowoczesnej działalności kulturalnej”.

2. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usług (zwanych dalej łącznie: "Usługami”, a każda oddzielnie: "Usługą”) polegających na:

1) opracowaniu pełnej koncepcji, scenariusza, narracji, tekstów mechanizmu gry oraz zaproponowaniu tytułu gry edukacyjnej on-line o tytule roboczym: "Mikołaj Kopernik i jego dziedzictwo”,

2) zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie aplikacji mobilnej działającej na urządzeniach mobilnych (smartfonach i tabletach) stanowiącej grę oraz podręczny przewodnik po zamku Olsztyn,

3) Stworzenie anonimowanego filmu dokumentalnego wraz z dostawą następujących urządzeń a następnie ich konfigurację:

a) monitor wielkoformatowy dotykowy

b) komputer PC,

c) kable łączące,

d) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 8 do SWZ - wzór umowy oraz w załączniku nr 1 do umowy

3. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 72212910-1 - Usługi opracowywania oprogramowania do gier komputerowych, gry rodzinne i wygaszacze ekranu,72212911-8 - Usługi opracowywania oprogramowania do gier komputerowych, 48910000-0 - Pakiety oprogramowania do gier komputerowych, gry rodzinne i wygaszacze ekranu, 92111250-9 - Produkcja filmów informacyjnych.

RPWM.06.01.02-IZ.00-28-001/22

Dotyczy sekcji II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

1.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie 190 dni od dnia podpisania umowy z tym, że nie później niż do 15.12.2023 r. z uwagi na konieczność rozliczenia dofinasowania. Szczegółowe informacje §VI SWZ Termin wykonania zamówienia

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że

4.1) doświadczenie zawodowe:

a) dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania doświadczenia zamawiający żąda, by wykonawca wykazał, iż w okresie ostatnich 5 lat, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert wykonał:

- co najmniej 1 zadanie (kontrakt) odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi te zostały Wykonane. Przez "zadanie odpowiadające rodzajem usługom stanowiących przedmiot zamówienia” należy rozumieć wydanie gry mobilnej/multimedialnej. Przez wydanie gry mobilnej/multimedialnej rozumie się tworzenie mechanizmu gry, grafik, wykonanie prac programistycznych, dokonanie testów gry, wdrożenie gry i jej publikacja na platformach bądź stronach podmiotu, dla którego ta gra została stworzona - o wartości usługi min. 200,000,00 zł brutto,

b) w przypadku wykonawców występujących wspólnie, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że co najmniej jeden z podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia warunek (wykonał usługę) określony w lit. a;

c) jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego doświadczenia zawodowego, wykonawca musi wykazać, że podmiot ten zrealizował wymagane usługi, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a;

d) jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykonawca musi wskazać, iż bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu wymaganych usług, zgodnie z zasadami określonymi w lit. a, tj. wymagany zakres usług został faktycznie wykonany przez Wykonawcę, a nie jego współpartnera lub współpartnerów,

e) w przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu (zamówienia / umowy) większy zakres prac niż określony w warunku udziału w postępowaniu, dla potrzeb wykazania spełniania tego warunku powinien wyodrębnić i podać wartość usług, o których mowa powyżej,

f) w przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez wykonawcę jako spełniający warunek rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych zamówień w innej walucie niż w złotych polskich - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w tabeli kursów A średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

g) ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, o którym mowa w §IX ust. 1 pkt 1 SWZ, które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie dokumentu, o którym mowa w §IX ust. 3 pkt 2 lit. a SWZ, złożonego na wezwanie Zamawiającego, przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, tj. wykazu wykonanych usług. Do przedmiotowego wykazu (załącznika nr 6 do SWZ) należy dołączyć dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane w sposób należyty,

4.2) kadra techniczna: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, tj.:

a) kierownik projektu – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika projektu, w co najmniej 3 zrealizowanych projektach, polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu, wdrożeniu i promowaniu gry mobilnej/multimedialnej lub projektów IT,

b) grafik komputerowy (osoba wiodąca) - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał/zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na opracowaniu szablonów (układów i szat graficznych interface gry, awatarów, planszy) gier mobilnych/multimedialnych,

c) projektant gier - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał/zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na prototypowaniu mechaniki występujących w różnych typach gier, posiada doświadczenie w implementowaniu nowych

funkcjonalności

d) grafik 3D modeli do animacji - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał/zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na wykonaniu trójwymiarowych modeli do animacji,

e) osoba tworząca muzykę i efekty dźwiękowe do gry – w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał/zrealizował co najmniej 3 zamówienia polegające na tworzeniu blendingu dźwiękowego do gier mobilnych/multimedialnych,

f) programista - w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 3 zamówienia polegające na dostosowaniu (sprawdzeniu działania mechaniki gry zgodnie z założeniami twórców i grafików) i wdrożeniu gier (dostosowanie gry po uwagach testerów, informacji zwrotnej od graczy) mobilnych/multimedialnych.

g) Zamawiający dopuszcza pełnienie funkcji poszczególnych osób ww. specjalnościach przez jedną osobę pod warunkiem posiadania wymaganego doświadczenia dla poszczególnych funkcji,

h) ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wstępnego oświadczenia zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ, o którym mowa w §IX ust. 1 pkt 1 SWZ, które stanowi wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Następnie na podstawie dokumentu, o którym mowa w §IX ust. 3 pkt 2 lit. b SWZ, złożonego na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ),

i) Zamawiający informuje, że wymaga, aby osoby wskazane w załączniku nr 7 do SWZ brały bezpośredni udział w wykonywaniu zamówienia,

j) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają w/w warunki określone w ppkt 4.2.

1. Warunki określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian treści zawartej umowy. Warunki zmiany umowy, określono we wzorze umowy (załącznik nr 8 do SWZ).

Siedziba Zamawiającego. Otwarcie ofert dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert na portalu: https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,122713,850721dea834fe36b29083291509c7ad.html

1. Przesłanki wykluczenia:

1) określone w ustawie Prawo zamówień publicznych: art. 108 i art. 109 ust. 1 pkt 4, 8, 10 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2–3 ustawy Pzp.

2) wprowadzonych w związku z agresją na Ukrainę: art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE)

Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, ze zm.)

Szczegółowe informacje dotyczące wykluczenia zostały wskazane w §VII SWZ.

2. Oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

3. Oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału :

3. Pełne informacje na temat oświadczeń i dokumentów (podmiotowe środki dowodowe) w tym także składane przez wykonawcę posiadającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP zostały zawarte w § IX SWZ

4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy, wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 5 % ceny ofertowej- pozostałe informacje dotyczące zabezpieczenia określono w § XXIII SWZ

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą jest wskazany w § IX ust. 1 SWZ w tym w szczególności:

1) oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór oświadczenia- zał. nr 2 do SWZ): ,

2) oświadczenia dotyczące podstaw wykluczenia wprowadzonych w związku z agresją na Ukrainę (zał. nr 3.1 do SWZ),

3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania,

5)Inne dokumenty składane wraz z ofertą (stanowiące jej treść):

a) wstępny projekt graficzny głównego interfejsu/planszy gry on-line o roboczej nazwie "Mikołaj Kopernik i jego dziedzictwo” oraz aplikacji na urządzenia mobilne

b) wstępna koncepcja, narracja, scenariusz i opis mechanizmu gry on-line o roboczej nazwie "Mikołaj Kopernik i jego dziedzictwo” oraz aplikacji na urządzenia mobilne

c) scenariusz gry oraz anonimowanego filmu dokumentalnego:

6. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów składanych wraz z ofertą zostały wskazane §IX ust.1 SWZ.

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia

lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia,

w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość

o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 uPzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX "Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.