Świadczenie usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, obsłudze systemów ochrony technicznej w budynkach i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz TJO

Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie
Krajowy numer identyfikacyjny: PL
Adres pocztowy: ul.Dąbrowskiego 43/45, 42-218 Częstochowa
Miejscowość: Częstochowa
Kod NUTS: PL Polska
Kod pocztowy: 42-218
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
E-mail: zap_czestochowa@zus.pl
Tel.: +48 343689407

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.zus.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://portal.smartpzp.pl/zus

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: http://portal.smartpzp.pl/zus

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń, które nie są ogólnodostępne. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do tych narzędzi i urządzeń można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://portal.smartpzp.pl/zus

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: ubezpieczenia społeczne

Świadczenie usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, obsłudze systemów ochrony technicznej w budynkach i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz TJO

Numer referencyjny: 090000.271.3.2023-ZAP

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, obsłudze systemów ochrony technicznej w budynkach i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz terenowych jednostek organizacyjnych ZUS w Koniecpolu, Kłobucku, Lublińcu oraz Myszkowie.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL Polska

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Częstochowa, ul. Dąbrowskiego 43/45;

Częstochowa, ul. Okólna 17/19;

Kłobuck, ul. Targowa 3a

Lubliniec ul. Oleska 26;

Myszków, ul. Sikorskiego 57

Koniecpol, ul. Rynek 1

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na ochronie fizycznej osób i mienia, obsłudze systemów ochrony technicznej w budynkach i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz terenowych jednostek organizacyjnych ZUS w Koniecpolu, Kłobucku, Lublińcu oraz Myszkowie poprzez:

1) bezpośrednią ochronę fizyczną osób i mienia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Częstochowie i terenowych jednostek organizacyjnych;

2) dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń

i systemów alarmowych;

3) Podejmowanie działań grup interwencyjnych;

4) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu Wykonawcy kluczy do obiektów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 8 do SWZ.

Kryteria określone poniżej

Cena

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku:

1. konieczności wzmocnienia ochrony w przypadku wprowadzenia stopni alarmowych przez Prezesa Rady Ministrów lub ministra właściwego ds. wewnętrznych, wystąpienia sytuacji kryzysowej, o której mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym lub wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa, o których mowa w § 4 i § 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa. Prawo opcji, o którym mowa w niniejszym punkcie, będzie polegało na zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy, ilości roboczogodzin do maksymalnie 1008 h;

2. wystąpienia szczególnych potrzeb Zamawiającego (tj. sprzątanie okresowe, prace remontowe itp.) – ochrona doraźna lub w przypadku uruchomienia posterunku w budynku D w przypadku modernizacji Sali Obsługi Klienta. Prawo opcji, o którym mowa w niniejszym punkcie, będzie polegało na zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy, ilości roboczogodzin do maksymalnie 2696 h.

Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji i okoliczności skorzystania z tego prawa określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Dotyczy sekcji II.2.7) Zamówienie realizowane będzie przez okres 36 miesięcy - od daty zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 31 grudnia 2023 r. od godziny 06:00.

Wykaz i krótki opis warunków:

I. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, obowiązującą co najmniej na obszarze, który obejmuje niniejsze zamówienie, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych i administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995).

II. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do przedłożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia następującego podmiotowego środka dowodowego:

- aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995).

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

I. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje nadal co najmniej jedną usługę w formie stałej ochrony osób i mienia, polegającą na stałej obecności pracowników ochrony na obiekcie i spełniającą łącznie następujące warunki:

- usługa była lub jest świadczona w budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni wewnętrznej chronionych obiektów wynoszącej min. 7.000,00 m2 ,

- usługa była lub jest świadczona na rzecz tego samego podmiotu, w sposób nieprzerwany przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.

(Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana przez okres minimum kolejnych pełnych 12 miesięcy np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego).

II. Na potwierdzenie spełniania powyższego warunku Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do przedłożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

- wykazu usług należycie wykonanych lub należycie wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:

- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

- oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 09/10/2023

Czas lokalny: 10:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 06/01/2024

Data: 09/10/2023

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy zakupowej: portal.smartpzp.pl/zus

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Akceptowane będą faktury elektroniczne

Stosowane będą płatności elektroniczne

I. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 50.000,00 zł.

II. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy oraz którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

III. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów tj. podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych;

2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

4. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5. zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

6. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych;

7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.

IV. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy, które będzie składane na żądanie Zamawiającego, wyłącznie przez tego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

V. Na podstawie art. 360 pkt 2 ustawy, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy na formularzu jednolitego dokumentu (JEDZ). Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, Wykonawca składa według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5A do SWZ na zasadach określonych w pkt. 4.4.2.1 SWZ.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia.

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2).

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587800
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio

12/09/2023